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PowerPoint प्रस्तुतियों को PDF फ़ाइलों के रूप में कैसे सहेजें

जानने योग्य बातें

  • PowerPoint 2013, 2016, 2019, Microsoft 365, और PowerPoint for Mac: File > Save As > PDF चुनें।
  • PowerPoint 2010: File > Save & Send > Create PDF/XPS Document चुनें, फ़ाइल नाम और गंतव्य चुनें, Publish चुनें।
  • PC पर PowerPoint से PDF ऑप्टिमाइज़ करें: File > Save As > Options चुनें।

अपने PowerPoint दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजना एक त्वरित तरीका है जिससे प्रिंटिंग, समीक्षा, या ईमेलिंग के लिए तैयार PowerPoint प्रस्तुति तैयार की जा सके। PDF आपके द्वारा लागू सभी फ़ॉर्मेटिंग को बरकरार रखता है, चाहे प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर पर वे फ़ॉन्ट, स्टाइल, या थीम इंस्टॉल हों या नहीं। साथ ही, PDF फ़ाइलें आपकी प्रस्तुति को किसी को अग्रेषित करने का एक सुरक्षित तरीका हैं क्योंकि फ़ाइलों को संपादित या संशोधित नहीं किया जा सकता।

PowerPoint प्रस्तुति को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजें

अपनी PowerPoint प्रस्तुति को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजना मानक Save As फ़ाइल मेनू तक पहुंचने जितना आसान है। आसान साझाकरण के लिए अपनी प्रस्तुति को PDF के रूप में निर्यात करने के लिए इन निर्देशों का पालन करें।

यह खंड PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint for Microsoft 365, और PowerPoint for Mac पर लागू होता है।

  1. PowerPoint प्रस्तुति खोलें।

  2. File चुनें।

  3. Save As चुनें।

  4. फ़ाइल के लिए एक स्थान और नाम चुनें।

  5. File Format ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और PDF (*.pdf) चुनें।

  6. अपना PDF बनाने के लिए Save चुनें। PowerPoint for Mac में, Export चुनें।

जब आप फ़ाइल प्रिंट करना चाहते हैं या समीक्षा के लिए ईमेल करना चाहते हैं तो अपनी PowerPoint प्रस्तुति की PDF फ़ाइल बनाएं। एनिमेशन, ट्रांज़िशन, और ध्वनियाँ PDF दस्तावेज़ में सक्रिय नहीं होतीं। PDF फ़ाइलों को केवल विशेष अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर से संपादित किया जा सकता है।

PowerPoint 2010 प्रस्तुति को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजें

यदि आप Office 2010 चला रहे हैं, तो अपनी PowerPoint को PDF के रूप में सहेजने के निर्देश थोड़े अलग हैं। काम पूरा करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

यह खंड PowerPoint 2010 पर लागू होता है।

  1. PowerPoint प्रस्तुति खोलें।

  2. File चुनें।

  3. Save & Send चुनें।

  4. Create PDF/XPS Document चुनें।

  5. फ़ाइल के लिए एक स्थान और नाम चुनें।

  6. अपना PDF बनाने के लिए Publish चुनें।

यदि आप PowerPoint Online उपयोग कर रहे हैं, तो File > Download As > Download as PDF चुनें।

निर्माण पर अपनी PDF फ़ाइल ऑप्टिमाइज़ करें (PC)

यदि आप PDF फ़ाइल में निहित स्लाइड्स और अन्य सामग्री को बदलना चाहते हैं, तो Save As डायलॉग बॉक्स से Options चुनें। यह Options डायलॉग बॉक्स खोलता है जहां आप PDF में कनवर्ट करने के लिए स्लाइड्स की सीमा चुन सकते हैं, साथ ही नोट्स, हैंडआउट्स, और आउटलाइन के लिए प्रकाशन विकल्प भी।

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