क्या आपने पहले कभी किसी फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजना चाहा है? विंडोज़ के पहले के पुनरावृत्तियों में ऐसा करने के लिए यह एक वास्तविक दर्द हो सकता है। आपको ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करने या तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने का सहारा लेना पड़ा। तब भी आपको प्रार्थना करनी थी कि आपने जिस सेवा या उपकरण का उपयोग किया है वह अच्छा काम करे। अन्यथा आपको या तो खराब प्रारूप वाली पीडीएफ़ के साथ काम करना होगा या इसके बजाय प्रीमियम सेवा के लिए भुगतान करना होगा!
लंबे समय तक विंडोज ने देशी पीडीएफ सपोर्ट देने से इनकार कर दिया। इसके बजाय, उन्होंने अपने स्वयं के प्रारूप, XPS फ़ाइल को आगे बढ़ाया। यह कभी नहीं सुना? इसका एक अच्छा कारण है - हर कोई इसके बजाय पीडीएफ फाइलों का उपयोग करना चाहता है! हालाँकि, विंडोज 10 के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने आखिरकार पीडीएफ-सेविंग सपोर्ट को ऑपरेटिंग सिस्टम में ही डाल दिया है। इसका मतलब है कि अब आपको सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने या फाइलों को पीडीएफ में बदलने के लिए ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
मैं फ़ाइलों को PDF के रूप में क्यों सहेजना चाहता हूं?
तो, किसी दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने से क्या उपयोग होता है?
सबसे पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि हर ऑपरेटिंग सिस्टम में पीडीएफ फाइलों को सहेजने और देखने की क्षमता है। यदि आप Windows मशीन से मित्रों या सहकर्मियों को पाठ दस्तावेज़ भेजना चाहते हैं, तो इसे DOCX के रूप में भेजना OS X या Linux चलाने वाले लोगों के लिए समस्याग्रस्त साबित हो सकता है। इस बीच, इसके बजाय PDF का उपयोग करने का अर्थ है कि हर कोई इसे बिना किसी समस्या के पढ़ सकता है।
इसका मतलब है कि पीडीएफ प्रारूप विभिन्न उपकरणों और मशीनों के लिए भी अनुकूल हो सकता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि फ़ाइल का प्राप्तकर्ता कंप्यूटर, लैपटॉप, टैबलेट या फ़ोन पर है; इन सभी में पीडीएफ फाइलों को खोलने और पढ़ने की क्षमता है, जो कि अन्य दस्तावेज फाइल प्रकारों के लिए कहा जा सकता है।
यदि आप एक वेबसाइट बना रहे हैं और आप लोगों को देखने और डाउनलोड करने के लिए एक दस्तावेज़ अपलोड करना चाहते हैं, तो पीडीएफ जाने का एक शानदार तरीका है। न केवल किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम या डिवाइस के लोग इसे डाउनलोड कर सकते हैं, बल्कि आजकल बहुत सारे वेब ब्राउज़र पीडीएफ को अपने भीतर ही खोल देंगे, जिससे आप दस्तावेज़ को बिना डाउनलोड किए भी पढ़ सकते हैं।
यदि आप किसी वेबपेज को समृद्धि या शोध उद्देश्यों के लिए सहेज रहे हैं, तो उसे HTML फ़ाइल के रूप में सहेजना गड़बड़ हो सकता है। हालाँकि, इसे PDF के रूप में सहेजना वेबसाइट के सभी तत्वों को बिना किसी परेशानी के बरकरार रखता है।
इसे कैसे करें
सबसे पहले, फाइलों को पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए, हमें एक अजीब चक्कर लगाने की जरूरत है। आमतौर पर, जब सॉफ़्टवेयर किसी दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने का अवसर प्रदान करता है, तो यह या तो "इस रूप में सहेजें" के अंतर्गत एक विकल्प होगा या PDF के रूप में निर्यात करने के लिए पूरी तरह से एक अलग विकल्प होगा। विंडोज 10 में पीडीएफ के रूप में सहेजते समय, हम "निर्यात" सुविधा या यहां तक कि "इस रूप में सहेजें" सुविधा का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं। हम विंडोज़ की प्रिंटिंग कार्यक्षमता के माध्यम से जाने वाले हैं।
हाँ, यह वही सुविधा है जिसका उपयोग आप प्रिंटर के माध्यम से दस्तावेज़ मुद्रित करने के लिए करते हैं! प्रिंट फीचर का उपयोग करना असामान्य लग सकता है, लेकिन इसके फायदे हैं। मुख्य रूप से, यदि आप किसी दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं, तो आप उसे PDF के रूप में भी सहेज सकते हैं। इसका मतलब है कि प्रिंट फ़ंक्शन के साथ सब कुछ एक पीडीएफ के रूप में सहेजा जा सकता है, वर्ड दस्तावेज़ों से लेकर वेबपेजों तक। प्रिंट सुविधा के माध्यम से जाने से सॉफ्टवेयर में पीडीएफ कार्यक्षमता की अनुमति मिलती है जो सामान्य रूप से पीडीएफ का समर्थन नहीं करेगा।
PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, पहले उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं, फिर उस सॉफ़्टवेयर के माध्यम से प्रिंट करने का तरीका खोजें जिसमें दस्तावेज़ है। इस उदाहरण में हम Word का उपयोग करेंगे, इसलिए हम उसी विधि से गुजरते हैं जिसका उपयोग हम दस्तावेज़ों को प्रिंट करते समय करते हैं।
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे सॉफ़्टवेयर के प्रिंट मेनू में, आप उस प्रिंटर का चयन करने में सक्षम होना चाहिए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। प्रिंटर चुनने के लिए विकल्प पर क्लिक करें।
आप देखेंगे कि इस सूची में एक प्रविष्टि है जो प्रिंटर नहीं है - "माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट टू पीडीएफ।" इसके नाम के बावजूद, जब आप इसे चुनते हैं तो विंडोज़ कुछ भी प्रिंट नहीं करेगा। इसके बजाय, यह फ़ाइल को एक पीडीएफ प्रारूप में सहेजेगा जो कि हम यहाँ करने के लिए हैं। आगे बढ़ें और इस प्रिंटर को चुनें, फिर प्रिंट पर क्लिक करें। हां, भले ही हम फ़ाइल सहेज रहे हों, हमें पहले इसे "प्रिंट" करना होगा!
Print पर क्लिक करने पर "Save As" विंडो खुलेगी। पीडीएफ फाइल को किसी अन्य फाइल की तरह सेव करें।
अब आपके पास उस फ़ाइल का एक PDF संस्करण होगा जिसे आपने अभी "मुद्रित" किया है जो फ़ाइल के लगभग समान दिखना चाहिए।
पीडीएफ मेड ईज़ी
लंबे समय तक Windows उपयोगकर्ता केवल तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके PDF फ़ाइलें बना सकते थे। शुक्र है, माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में देशी पीडीएफ समर्थन के लिए कॉल का जवाब दिया है। विंडोज 10 के प्रिंट फ़ंक्शन के माध्यम से, आप दस्तावेज़ों और वेब पेजों को थोड़ी परेशानी के साथ पीडीएफ फाइलों के रूप में सहेज सकते हैं।
आपके दैनिक जीवन में PDF आपके लिए कितने महत्वपूर्ण हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं!