PDF फ़ाइल कैसे बनाएं

जानने योग्य बातें

• Microsoft Word में, File > Save as > PDF पर जाएं। या File > Print > Save as PDF या Microsoft Print to PDF > Print या Save।
• Google Docs पर, File > Download > PDF Document (.pdf) पर जाएं। या File > Print > Save as PDF > Save > Save।
• Mac Pages पर, File > Print > Save as PDF पर जाएं।

यह लेख Microsoft Word, Windows में प्रिंट फ़ंक्शन, Google Docs, और Mac Pages का उपयोग करके PDF बनाने की रूपरेखा तैयार करता है। आप मुफ्त PDF क्रिएटर का भी उपयोग कर सकते हैं; डाउनलोड या ऑनलाइन के लिए कई उपलब्ध हैं।

Microsoft Word से PDF कैसे बनाएं

यदि आपके पास Microsoft Word का 2007 या बाद का कोई भी संस्करण है, तो PDF बनाने का सबसे आसान तरीका अंतर्निहित सॉफ़्टवेयर सुविधाओं का उपयोग करना है। बस कुछ क्लिक में, आप किसी भी Word दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल में बदल सकते हैं।

1. वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं और फिर File चुनें।

2. File मेनू में, Save As चुनें।

3. Save As डायलॉग में, File Type ड्रॉपडाउन मेनू चुनें और फिर PDF चुनें।

4. दस्तावेज़ का शीर्षक बदलें या वह स्थान बदलें जहां आप फ़ाइल सहेजना चाहते हैं और फिर Save पर क्लिक करें और आपकी PDF फ़ाइल निर्दिष्ट स्थान पर सहेजी जाएगी।

Windows में PDF फ़ाइल कैसे बनाएं

यदि आप Windows उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास अपने कंप्यूटर के प्रिंट फ़ंक्शन का उपयोग करके PDF फ़ाइल बनाने का विकल्प है और यह किसी भी प्रोग्राम में काम करता है जिसमें प्रिंटिंग क्षमताएं हैं। इसे Microsoft Print to PDF कहा जाता है।

आप जो विकल्प देखेंगे वे उस प्रोग्राम पर निर्भर करेंगे जिससे आप प्रिंट कर रहे हैं लेकिन उन्हें आमतौर पर इस संरचना का पालन करना चाहिए:

1. Microsoft Print to PDF का उपयोग करने के लिए, उस दस्तावेज़, छवि, या अन्य फ़ाइल में जिसे आप PDF के आधार के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, Print चुनें।

2. Print डायलॉग बॉक्स में, प्रिंटर बदलें (इसे Destination या Destination Printer या बस Printer कहा जा सकता है) Save as PDF या Microsoft Print to PDF पर।

   Google Chrome ब्राउज़र में भी एक समान PDF रूपांतरण सुविधा है जो Chrome ब्राउज़र का उपयोग करने वाले किसी भी डिवाइस पर किसी भी वेब-आधारित फ़ाइल के लिए काम करती है। आपको बस Print विकल्प तक पहुंचना है और Print to PDF चुनना है।

3. पूर्वावलोकन यह दिखाने के लिए समायोजित होगा कि PDF कैसा दिखेगा। यदि आप संतुष्ट हैं, तो Print या Save चुनें।

Google Docs में PDF फ़ाइल कैसे बनाएं

जब आप Google Drive का उपयोग करके दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, या प्रस्तुतियां बना रहे होते हैं, तो आपके पास उन दस्तावेज़ों को PDF में बदलने का विकल्प भी होता है। आप ऊपर बताए अनुसार प्रिंट मेनू का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन Windows या Mac कंप्यूटर दोनों से, आप File > Download > PDF Document (.pdf) भी चुन सकते हैं। PDF फ़ाइल आपकी Downloads फ़ाइल में रखी जाएगी।

Mac पर Pages में PDF कैसे बनाएं

यदि आप Mac कंप्यूटर उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास Windows की तरह PDF फ़ाइलें बनाने के लगभग उतने ही विकल्प हैं। ऊपर बताए गए तरीकों के अलावा, आप Pages ऐप से भी PDF फ़ाइल बना सकते हैं, बिल्कुल वैसे ही जैसे आप Windows में Word से बनाते हैं।

यदि आप जिस Mac ऐप का उपयोग कर रहे हैं वह प्रिंटिंग की अनुमति देता है, तो लगभग 100% संभावना है कि नीचे दिए गए चरण उस ऐप में भी PDF बनाएंगे।

1. Pages में वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप PDF बनाने के लिए उपयोग करना चाहते हैं।

2. पेज के शीर्ष पर File मेनू चुनें और फिर Print चुनें।

3. दिखाई देने वाले मेनू में, निचले-बाएं कोने में ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके Save as PDF चुनें।

4. Save As डायलॉग बॉक्स खुलता है। अपने दस्तावेज़ को एक नाम दें, सहेजने के लिए एक स्थान चुनें, कोई अतिरिक्त विवरण जोड़ें और फिर Save पर क्लिक करें।