विंडोज और मैक पर पीडीएफ कैसे कंप्रेस करें

यदि आपका दस्तावेज़ पीडीएफ प्रारूप में है, तो यह अपने अंतिम प्रारूप में होने की संभावना है—आपके दर्शकों को लुभाने के लिए तैयार है। यह वह जगह है जहां आपके उच्चतम गुणवत्ता वाले ग्राफिक्स का उपयोग किया जाता है और जहां आपके पाठ का अंतिम संस्करण प्रस्तुत किया जाता है, जो पढ़ने या वितरित करने के लिए प्रिंट करने या दूसरों के साथ साझा करने के लिए तैयार होता है। इसका मतलब बड़े फ़ाइल आकार हो सकते हैं, खासकर अगर यह एक छवि-भारी दस्तावेज़ है।

जब आप एक पीडीएफ संपादित कर सकते हैं, तो आपको समग्र फ़ाइल आकार को कम करने के लिए गुणवत्ता को कम करना होगा। यदि आप जानना चाहते हैं कि किसी PDF को कैसे संपीड़ित किया जाए, तो आप Windows और Mac पर अंतर्निहित या तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के बजाय या ऑनलाइन संपीड़न सेवा का उपयोग करके फ़ाइल को संपीड़ित करके इस समस्या को हल कर सकते हैं।

पीडीएफ कंप्रेसर का उपयोग करके विंडोज़ पर पीडीएफ़ को कैसे कंप्रेस करें

विंडोज 10 पर पीडीएफ को कंप्रेस करने के लिए कोई बिल्ट-इन मेथड नहीं है, जब तक कि आप इसे पहले जिप फाइल में नहीं जोड़ना चाहते। इसका मतलब है कि आपको पीडीएफ फाइल को संपीड़ित करने के लिए तीसरे पक्ष के संपीड़न उपकरण का उपयोग करना होगा।

जबकि कई उपकरण मौजूद हैं, सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है निःशुल्क PDF कंप्रेसर . यह मुफ़्त ऐप कई सालों से मौजूद है, लेकिन यह अभी भी विंडोज़ पर पीडीएफ को संपीड़ित करने के सबसे आसान और तेज़ तरीकों में से एक है।

• शुरू करने के लिए मुफ्त पीडीएफ कंप्रेसर सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें, इंस्टॉल करें और चलाएं। नि:शुल्क PDF कंप्रेसर विंडो में, ब्राउज़ करें . क्लिक करें पीडीएफ फाइल . के बगल में स्थित बटन अपनी फ़ाइल का चयन करने का विकल्प। आउटपुट फ़ाइल . में संपीड़ित फ़ाइल के लिए स्थान और फ़ाइल नाम प्रदान करें बॉक्स।

• सेटिंग . के अंतर्गत अनुभाग, आप अपनी पीडीएफ फाइल की पसंदीदा गुणवत्ता सेट कर सकते हैं। स्क्रीन निम्नतम गुणवत्ता है, जबकि प्रिंटर और प्रीप्रेस करें उच्च गुणवत्ता वाले विकल्प हैं। आप जिस गुणवत्ता स्तर का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें, फिर संपीड़ित करें . दबाएं पीडीएफ संपीड़न शुरू करने के लिए।

• फ़ाइल संपीड़न पूर्ण होने पर नि:शुल्क PDF कंप्रेसर आपको सचेत करेगा। ठीक दबाएं बंद करने के लिए।

चूंकि नि:शुल्क पीडीएफ कंप्रेसर संपीड़ित फ़ाइल को मूल फ़ाइल के लिए एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजता है, यदि आप फ़ाइल के रूप से नाखुश हैं तो आप उच्च गुणवत्ता के साथ प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं।

पूर्वावलोकन का उपयोग करके Mac पर PDF कैसे कंप्रेस करें

Windows के विपरीत, macOS में पूर्वावलोकन . के भाग के रूप में एक अंतर्निहित PDF संपीड़न सुविधा शामिल है छवि और दस्तावेज़ देखने के लिए ऐप। यह ऐप सभी Mac पर शामिल है, और आप इसे अपने लॉन्चपैड . में पा सकते हैं ऐप सूची।

• Mac पर PDF फ़ाइल को कंप्रेस करने के लिए, पूर्वावलोकन खोलें ऐप खोलें और खोलने के लिए एक पीडीएफ फाइल चुनें। खुलने के बाद, फ़ाइल> निर्यात करें दबाएं मेनू बार से।

• निर्यात . में विकल्प मेनू में, एक नया फ़ाइल नाम चुनें (या मौजूदा फ़ाइल को अधिलेखित करने के लिए मौजूदा फ़ाइल नाम को छोड़ दें) और फ़ाइल को सहेजने के लिए स्थान चुनें। क्वार्ट्ज फ़िल्टर . से ड्रॉप-डाउन मेनू में, फ़ाइल का आकार कम करें चुनें विकल्प। सहेजें दबाएं एक बार जब आप संपीड़न प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार हों।

पूर्वावलोकन आपके पीडीएफ दस्तावेज़ के एक अद्यतन, संपीड़ित संस्करण को तुरंत सहेज लेगा। ऐप द्वारा गुणवत्ता में क्या (यदि कोई हो) ध्यान देने योग्य परिवर्तन किए गए हैं, इसका पूर्वावलोकन करने के लिए आपको इसे बाद में पूर्वावलोकन में खोलना होगा।

ऑनलाइन PDF संपीड़न सेवाओं का उपयोग करना

यदि आप अपनी पीडीएफ फाइल को संपीड़ित करने के लिए अतिरिक्त सॉफ्टवेयर डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय विभिन्न ऑनलाइन पीडीएफ संपीड़न सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, अगर आप इस तरह की ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको केवल गैर-संवेदनशील दस्तावेज़ों के साथ ही ऐसा करना चाहिए।

इन सेवाओं का उपयोग करने में फ़ाइल को एक दूरस्थ सर्वर पर अपलोड करना शामिल है, जहाँ फ़ाइल कुछ समय तक बनी रह सकती है। यह किसी भी दस्तावेज़ के लिए एक गंभीर सुरक्षा जोखिम पैदा करता है जिसमें व्यक्तिगत डेटा हो सकता है, और आपको केवल उन फ़ाइलों के लिए ऑनलाइन संपीड़न साइटों का उपयोग करना चाहिए जिन्हें सार्वजनिक रूप से साझा करने में आपको खुशी होगी।

पीडीएफ फाइलों को ऑनलाइन कंप्रेस करने के लिए कई सेवाएं मौजूद हैं, जैसे आई लव पीडीएफ। हालाँकि, अधिकांश सेवाएँ एक समान तरीके से काम करती हैं, हालाँकि, आपको फ़ाइल अपलोड करने, गुणवत्ता का चयन करने और बाद में संपीड़ित फ़ाइल को डाउनलोड करने की अनुमति देकर।

• आई लव पीडीएफ का उपयोग करने के लिए, पीडीएफ फाइलों का चयन करें press दबाएं पीडीएफ फाइलों का चयन करने के लिए बटन जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं। आप फ़ाइलों को स्वचालित रूप से अपलोड करने के लिए सीधे वेबसाइट विंडो में ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं।

• फ़ाइलें अपलोड हो जाने के बाद, आप दाएँ हाथ के मेनू से संपीड़न स्तर का चयन कर सकते हैं। संपीड़न जितना अधिक होगा, आपकी आउटपुट फ़ाइल की गुणवत्ता उतनी ही कम होगी (और इसके विपरीत)। अत्यधिक संपीड़न Select चुनें अधिकतम संभव संपीड़न के लिए, अनुशंसित संपीड़न मध्यम संपीड़न के लिए लेकिन उचित गुणवत्ता के साथ, या कम संपीड़न सबसे कम संपीड़न के लिए लेकिन बहुत अधिक गुणवत्ता के लिए। पीडीएफ संपीड़ित करें . दबाएं एक बार जब आप तैयार हों तो संपीड़न शुरू करने के लिए बटन।

• पीडीएफ संपीड़न प्रक्रिया दूरस्थ सर्वर पर पूरी हो जाएगी। संपीड़ित PDF डाउनलोड करें . दबाएं एक बार हो जाने के बाद संपीड़ित फ़ाइल को डाउनलोड करने के लिए बटन। संपीड़न राशि (सहेजी गई फ़ाइल स्थान की मात्रा के साथ) नीचे दिखाई जाएगी।

• यदि आप फ़ाइल को क्लाउड स्टोरेज में सहेजना चाहते हैं, या आई लव पीडीएफ सेवा का उपयोग करके इसे दूसरों को वितरित करना चाहते हैं, तो आप डाउनलोड बटन के दाईं ओर साझाकरण आइकन का उपयोग कर सकते हैं। इनमें Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स में साझा करने के विकल्प, साथ ही साथ एक क्यूआर कोड बनाने या दूसरों को वितरित करने के लिए लिंक साझा करने के विकल्प शामिल हैं।

• आई लव पीडीएफ एक विलोपन विकल्प भी प्रदान करता है, जिससे आप फ़ाइल को उसके सर्वर से हटा सकते हैं। हालाँकि, फ़ाइल को हटाने के लिए, हटाएँ दबाएँ चिह्न। हालांकि यह आई लव पीडीएफ वेबसाइट पर विलोपन लिंक को अक्षम कर देगा, यह इस बात की गारंटी नहीं देता है कि इस विधि का उपयोग करके फ़ाइल को साइट के सर्वर से पूरी तरह से हटा दिया जाएगा।

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आपको संवेदनशील दस्तावेजों के लिए आई लव पीडीएफ जैसी सेवाओं का उपयोग नहीं करना चाहिए। व्यक्तिगत डेटा वाले किसी भी प्रकार के संवेदनशील दस्तावेज़ के लिए, आपको इसके बजाय फ़ाइल को संपीड़ित करने के लिए एक सॉफ़्टवेयर विकल्प का उपयोग करना चाहिए, जैसे कि ऊपर दिखाया गया पूर्वावलोकन या मुफ़्त पीडीएफ कंप्रेसर ऐप।

संपीड़ित PDF फ़ाइलें साझा करना और देखना

एक पीडीएफ को संपीड़ित करने से आप गुणवत्ता को बहुत कम किए बिना फ़ाइल का आकार कम कर सकते हैं (जब तक आप नहीं चाहते)। इससे ऑनलाइन, ईमेल या अन्य फ़ाइल साझाकरण सेवाओं पर साझा करना आसान हो जाता है। स्नूपर्स से संवेदनशील दस्तावेज़ों की सामग्री को सुरक्षित रखने के लिए आप अपनी पीडीएफ फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित भी कर सकते हैं।

यदि आप एक पीडीएफ खोलने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो आपको एडोब एक्रोबैट या फॉक्सिट रीडर जैसा एक अच्छा पीडीएफ रीडर स्थापित करना होगा। यदि आप एक ऑनलाइन विकल्प चाहते हैं, तो आप पहले किसी तृतीय-पक्ष ऐप को इंस्टॉल किए बिना अपने वेब ब्राउज़र से फ़ाइलों को देखने, संपादित करने और साझा करने के लिए PDF को Google डॉक्स में परिवर्तित कर सकते हैं।