यदि आपका डॉक्यूमेंट PDF फॉर्मेट में है, तो यह संभवतः अपने अंतिम फॉर्मेट में है - आपके दर्शकों को प्रभावित करने के लिए तैयार। यहीं आपकी उच्चतम गुणवत्ता वाले ग्राफिक्स उपयोग किए जाते हैं और आपके टेक्स्ट का अंतिम संस्करण प्रस्तुत किया जाता है, प्रिंट करने या दूसरों के साथ पढ़ने या वितरित करने के लिए साझा करने के लिए तैयार। इसका मतलब बड़ी फ़ाइल साइज़ हो सकती है, खासकर अगर यह इमेज-हैवी डॉक्यूमेंट है।
जबकि आप एक PDF एडिट कर सकते हैं, आपको समग्र फ़ाइल साइज़ कम करने के लिए गुणवत्ता कम करनी होगी। यदि आप जानना चाहते हैं कि PDF कैसे कंप्रेस करें, तो आप बिल्ट-इन या थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके Windows और Mac पर फाइल को कंप्रेस करके या ऑनलाइन कंप्रेशन सर्विस का उपयोग करके इस समस्या से बच सकते हैं।
PDF कंप्रेसर का उपयोग करके Windows पर PDF कैसे कंप्रेस करें
Windows 10 पर PDF कंप्रेस करने के कोई बिल्ट-इन तरीके नहीं हैं, जब तक कि आप पहले इसे ज़िप फाइल में न जोड़ना चाहें। इसका मतलब है कि आपको PDF फाइल को कंप्रेस करने के लिए थर्ड-पार्टी कंप्रेशन टूल का उपयोग करना होगा।
जबकि कई टूल मौजूद हैं, सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है फ्री PDF कंप्रेसर। यह मुफ्त ऐप कई वर्षों से मौजूद है, लेकिन यह अभी भी Windows पर PDF कंप्रेस करने के सबसे आसान और तेज़ तरीकों में से एक है।
- फ्री PDF कंप्रेसर सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड, इंस्टॉल, और चलाएं शुरू करने के लिए। फ्री PDF कंप्रेसर विंडो में, PDF फाइल विकल्प के आगे ब्राउज़ बटन पर क्लिक करके अपनी फाइल चुनें। आउटपुट फाइल बॉक्स में कंप्रेस्ड फाइल के लिए एक स्थान और फाइल नाम प्रदान करें।
- सेटिंग्स सेक्शन के तहत, आप अपनी PDF फाइल की पसंदीदा गुणवत्ता सेट कर सकते हैं। स्क्रीन सबसे कम गुणवत्ता है, जबकि प्रिंटर और प्रीप्रेस उच्च गुणवत्ता वाले विकल्प हैं। जिस गुणवत्ता स्तर का आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें, फिर PDF कंप्रेशन शुरू करने के लिए कंप्रेस दबाएं।
- फ्री PDF कंप्रेसर आपको अलर्ट करेगा जब फाइल कंप्रेशन पूरा हो जाए। बंद करने के लिए OK दबाएं।
चूंकि फ्री PDF कंप्रेसर कंप्रेस्ड फाइल को मूल फाइल से अलग फाइल के रूप में सहेजता है, यदि आप इस बात से नाखुश हैं कि फाइल कैसे निकली तो आप उच्च गुणवत्ता के साथ प्रक्रिया को दोहरा सकते हैं।
Preview का उपयोग करके Mac पर PDF कैसे कंप्रेस करें
Windows के विपरीत, macOS में Preview ऐप के हिस्से के रूप में एक बिल्ट-इन PDF कंप्रेशन सुविधा शामिल है जो इमेज और डॉक्यूमेंट देखने के लिए है। यह ऐप सभी Macs पर शामिल है, और आप इसे अपने लॉन्चपैड ऐप सूची में पा सकते हैं।
- Mac पर PDF फाइल कंप्रेस करने के लिए, Preview ऐप खोलें और खोलने के लिए एक PDF फाइल चुनें। एक बार खुलने पर, मेनू बार से फाइल > एक्सपोर्ट दबाएं।
- एक्सपोर्ट विकल्प मेनू में, एक नया फाइल नाम चुनें (या मौजूदा फाइल को ओवरराइट करने के लिए मौजूदा फाइल नाम छोड़ दें) और फाइल को सहेजने का स्थान। क्वार्ट्ज फिल्टर ड्रॉप-डाउन मेनू से, फाइल साइज़ कम करें विकल्प चुनें। कंप्रेशन प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार होने पर सहेजें दबाएं।
Preview तुरंत आपके PDF डॉक्यूमेंट का एक अपडेटेड, कंप्रेस्ड वर्जन सहेज देगा। आपको ऐप द्वारा की गई गुणवत्ता में किसी भी ध्यान देने योग्य बदलाव का पूर्वावलोकन करने के लिए इसे बाद में Preview में खोलना होगा।
ऑनलाइन PDF कंप्रेशन सेवाओं का उपयोग करना
यदि आप अपनी PDF फाइल को कंप्रेस करने के लिए अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं, तो आप विभिन्न ऑनलाइन PDF कंप्रेशन सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप इस तरह की ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना चाहते हैं, हालांकि, आपको इसे केवल नॉन-सेंसिटिव डॉक्यूमेंट के साथ करना चाहिए।
इन सेवाओं का उपयोग करने में फाइल को एक रिमोट सर्वर पर अपलोड करना शामिल होता है, जहां फाइल कुछ समय के लिए रह सकती है। यह किसी भी डॉक्यूमेंट के लिए एक गंभीर सुरक्षा जोखिम पैदा करता है जिसमें व्यक्तिगत डेटा हो सकता है, और आपको ऑनलाइन कंप्रेशन साइट्स का उपयोग केवल उन फाइलों के लिए करना चाहिए जिन्हें आप सार्वजनिक रूप से साझा करने में खुश होंगे।
PDF फाइलों को ऑनलाइन कंप्रेस करने के लिए विभिन्न सेवाएं मौजूद हैं, जैसे I Love PDF। अधिकांश सेवाएं इसी तरह काम करती हैं, हालांकि, आपको फाइल अपलोड करने, गुणवत्ता चुनने, और बाद में कंप्रेस्ड फाइल डाउनलोड करने की अनुमति देकर।
- I Love PDF का उपयोग करने के लिए, अपलोड करने के लिए PDF फाइलों को चुनने के लिए PDF फाइलें चुनें बटन दबाएं। आप वेबसाइट विंडो में सीधे फाइलों को ड्रैग और ड्रॉप करके उन्हें स्वचालित रूप से अपलोड भी कर सकते हैं।
- एक बार फाइलें अपलोड हो जाने पर, आप राइट-हैंड मेनू से कंप्रेशन लेवल चुन सकते हैं। कंप्रेशन जितना अधिक होगा, आपकी आउटपुट फाइल की गुणवत्ता उतनी ही कम होगी (और इसके विपरीत)। अधिकतम संभव कंप्रेशन के लिए एक्सट्रीम कंप्रेशन, उचित गुणवत्ता के साथ मीडियम कंप्रेशन के लिए अनुशंसित कंप्रेशन, या सबसे कम कंप्रेशन लेकिन बहुत उच्च गुणवत्ता के लिए कम कंप्रेशन चुनें। तैयार होने पर कंप्रेशन शुरू करने के लिए PDF कंप्रेस करें बटन दबाएं।
- PDF कंप्रेशन प्रक्रिया रिमोट सर्वर पर पूरी होगी। एक बार हो जाने पर कंप्रेस्ड फाइल डाउनलोड करने के लिए कंप्रेस्ड PDF डाउनलोड करें बटन दबाएं। कंप्रेशन की मात्रा (बचाई गई फाइल स्पेस की मात्रा के साथ) नीचे दिखाई जाएगी।
- यदि आप फाइल को क्लाउड स्टोरेज में सहेजना चाहते हैं, या I Love PDF सर्विस का उपयोग करके दूसरों को वितरित करना चाहते हैं, तो आप डाउनलोड बटन के दाईं ओर शेयरिंग आइकन का उपयोग कर सकते हैं। इनमें Google Drive या Dropbox पर शेयर करने के विकल्प, साथ ही दूसरों को वितरित करने के लिए QR कोड या शेयरिंग लिंक बनाने के विकल्प शामिल हैं।
- I Love PDF एक डिलीशन विकल्प भी प्रदान करता है, जिससे आप फाइल को इसके सर्वर से हटा सकते हैं। हालांकि, फाइल को हटाने के लिए, डिलीट आइकन दबाएं। हालांकि यह I Love PDF वेबसाइट पर डिलीशन लिंक को अक्षम कर देगा, यह गारंटी नहीं देता कि इस विधि का उपयोग करके फाइल साइट के सर्वर से पूरी तरह से हटा दी जाएगी।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आपको I Love PDF जैसी सेवाओं का उपयोग सेंसिटिव डॉक्यूमेंट के लिए नहीं करना चाहिए। किसी भी प्रकार के सेंसिटिव डॉक्यूमेंट जिसमें व्यक्तिगत डेटा हो, के लिए आपको ऊपर दिखाए गए Preview या फ्री PDF कंप्रेसर ऐप जैसे सॉफ़्टवेयर विकल्प का उपयोग करके फाइल को कंप्रेस करना चाहिए।
कंप्रेस्ड PDF फाइलों को साझा करना और देखना
PDF कंप्रेस करने से आप गुणवत्ता को बहुत अधिक कम किए बिना फ़ाइल साइज़ कम कर सकते हैं (जब तक कि आप ऐसा न चाहें)। इससे इसे ऑनलाइन, ईमेल पर या अन्य फाइल शेयरिंग सेवाओं पर साझा करना आसान हो जाता है। आप अपने PDF फाइलों को पासवर्ड से भी सुरक्षित कर सकते हैं ताकि सेंसिटिव डॉक्यूमेंट की सामग्री को स्नूपर्स से सुरक्षित रखा जा सके।
यदि आप PDF खोलने में संघर्ष कर रहे हैं, तो आपको Adobe Acrobat या Foxit Reader जैसे अच्छे PDF रीडर इंस्टॉल करने की आवश्यकता होगी। यदि आप ऑनलाइन विकल्प चाहते हैं, तो आप PDF को Google Docs में बदल सकते हैं, जिससे आप बिना थर्ड-पार्टी ऐप इंस्टॉल किए अपने वेब ब्राउज़र से फाइलों को देख, एडिट और शेयर कर सकते हैं।
