माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेजों को पीडीएफ के रूप में सहेजने की अंतर्निहित क्षमता रखता है। काम पूरा करने के लिए आपको कनवर्टर डाउनलोड करने की आवश्यकता नहीं है। इससे पहले, हमने सीखा था कि Office दस्तावेज़ों को पासवर्ड कैसे सुरक्षित किया जाता है। आज, हम Word 2019/2016/2013 में PDF फ़ाइल को सुरक्षित रखने के लिए पासवर्ड की विधि देखते हैं। यह ट्यूटोरियल उन ऑफिस उपयोगकर्ताओं के लिए है जो वर्ड में पाई जाने वाली उस सुविधा से अवगत नहीं हैं जो आपको एन्क्रिप्ट करने और पासवर्ड प्रोटेक्ट पीडीएफ फाइलों की अनुमति देती है। साथ ही।
कृपया ध्यान दें कि यदि आप फ़ाइल के लिए पासवर्ड खो देते हैं, तो आप पासवर्ड पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना इसे पुनर्प्राप्त नहीं कर पाएंगे। इसलिए, मैं आपको सलाह देता हूं कि यदि आप एकाधिक पीडीएफ फाइलों की सुरक्षा के लिए इस सुविधा का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं तो सभी पासवर्ड सुरक्षित स्थान पर संग्रहित करें।
इसके बारे में यहां बताया गया है।
पासवर्ड प्रोटेक्ट पीडीएफ फाइल
एक वर्ड दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पीडीएफ प्रारूप में सहेजना चाहते हैं और पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं, लेखन या संपादन पूरा करें।
एक बार हो जाने के बाद, 'फ़ाइल' मेनू पर क्लिक करें और फिर टैब के रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
इसके बाद, अपनी पसंद की लोकेशन चुनें जहां आप पीडीएफ फाइल को सेव करना चाहते हैं।
'इस रूप में सहेजें' . खोजने पर डायलॉग बॉक्स में, पीडीएफ के रूप में सहेजें का चयन करें ड्रॉप-डाउन मेनू से और फिर विकल्प संवाद खोलने के लिए 'विकल्प' बटन दबाएं।
यहां, उस विकल्प को सक्षम करें जो 'दस्तावेज़ को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें' के रूप में पढ़ता है और 'ओके' बटन दबाएं।
अब, बस वह पासवर्ड दर्ज करें जो आपके लिए याद रखना आसान है, लेकिन दूसरों के लिए अनुमान लगाना मुश्किल है और अपनी पीडीएफ फाइल को सुरक्षित रखने के लिए इसका इस्तेमाल करें। एक बार पासवर्ड डालने के बाद OK बटन पर क्लिक करने से पहले वही पासवर्ड दोबारा डालें।
पढ़ें :मुफ़्त सॉफ़्टवेयर या ऑनलाइन टूल का उपयोग करके PDF प्रतिबंध कैसे निकालें।
पीडीएफ को संपादन से लॉक करें
पासवर्ड को 6 और 32 वर्णों के बीच लंबा रखना उचित है। सब हो गया, ओके बटन पर क्लिक करें और पीडीएफ फाइल को सेव करने के लिए 'सेव' दबाएं।
अब, जब आप इस पीडीएफ फाइल को ऑफिस या किसी अन्य प्रोग्राम के साथ खोलने का प्रयास करते हैं, तो आपको इसे देखने या संपादित करने के लिए पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
टिप :आप पीडीएफ दस्तावेजों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के लिए इन मुफ्त सॉफ्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं।