पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फाइल कैसे बनाएं

क्या आपने ध्यान दिया है, जब भी आपको क्रेडिट कार्ड या बैंक स्टेटमेंट, पोस्टपेड बिल या निवेश दस्तावेज़ जैसे संवेदनशील दस्तावेज़ प्राप्त होते हैं, तो वे पासवर्ड द्वारा सुरक्षित एक पीडीएफ़ फ़ाइल में होते हैं। इसका मतलब है कि उस दस्तावेज़ को खोलने के लिए आपको ईमेल के साथ प्रदान किया गया पासवर्ड टाइप करना होगा। अगले लेख में हम एक ऐसा तरीका बताने जा रहे हैं जिससे आप एक पासवर्ड प्रोटेक्टेड पीडीएफ फाइल भी बना सकते हैं और वह भी फ्री में।

कैसे शुरू करें?

1. वह Microsoft दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित PDF फ़ाइल में बदलना चाहते हैं और स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल पर क्लिक करें।

2. बाएं नीले फलक में विकल्प, निर्यात का चयन करें।

3. अब क्रिएट पीडीएफ/एक्सपीएस डॉक्यूमेंट पर क्लिक करें।

4. खुलने वाली नई विंडो में, विकल्प पर क्लिक करें।

5. विकल्प विंडो में विकल्प को चिह्नित करें, दस्तावेज़ को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें और ठीक बटन पर क्लिक करें।

6. अब पीडीएफ दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने के लिए पसंद का पासवर्ड दर्ज करें। पासवर्ड दोबारा दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि पासवर्ड की लंबाई कम से कम 6 वर्ण होनी चाहिए।

7. एक बार जब आप पब्लिश बटन पर क्लिक करते हैं तो वर्ड फाइल आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर पासवर्ड संरक्षित पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजी जाती है।

8. यह जांचने के लिए कि फाइल पासवर्ड से सुरक्षित है या नहीं, उस पर डबल क्लिक करें। यह आपको एक संकेत दिखाएगा कि फ़ाइल सुरक्षित है। कृपया एक दस्तावेज़ ओपन पासवर्ड दर्ज करें। इसलिए, फ़ाइल में संग्रहीत सामग्री को प्रकट करने के लिए आपको हमेशा पासवर्ड दर्ज करने की आवश्यकता होती है।

इतना ही। तो, पाठकों, क्या पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फाइल बनाना आसान नहीं है? केवल एक चीज जिसका आपको ध्यान रखना है वह यह है कि यदि आप भूल जाते हैं तो आप किसी भी तरह से फाइल का पासवर्ड रीसेट नहीं कर सकते हैं।

इसलिए, जब भी आप पासवर्ड असाइन करें या तो इसे कहीं लिख लें या ऐसा इस्तेमाल करें जिसे आप आसानी से याद कर सकें।

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इसलिए, यदि आपके पास भी आपके सिस्टम में ऐसी फाइलें हैं जिनमें संवेदनशील या गोपनीय जानकारी है, तो आप उन्हें आसानी से पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फाइल बना सकते हैं और उन्हें जासूसी करने से रोक सकते हैं। इसके अलावा, उपरोक्त विधि का उपयोग करके, आप अपना एमएस वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट को पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फाइल के रूप में बना सकते हैं।