क्या आपने ध्यान दिया है, जब भी आपको क्रेडिट कार्ड या बैंक स्टेटमेंट, पोस्टपेड बिल या निवेश दस्तावेज जैसे संवेदनशील दस्तावेज प्राप्त होते हैं, वे पासवर्ड से सुरक्षित PDF फ़ाइल में होते हैं। इसका मतलब है कि उस दस्तावेज़ को खोलने के लिए आपको ईमेल के साथ प्रदान किए गए पासवर्ड को टाइप करना होगा। निम्नलिखित लेख में, हम आपको एक ऐसा तरीका बताने जा रहे हैं जिसमें आप भी पासवर्ड से सुरक्षित PDF फ़ाइल बना सकते हैं, और वह भी मुफ्त में।
शुरुआत कैसे करें?
1. उस Microsoft दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित PDF फ़ाइल में बदलना चाहते हैं और स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में File पर क्लिक करें।
2. बाएं नीले फलक में, Export विकल्प चुनें।
3. अब Create PDF/XPS Document पर क्लिक करें।
4. खुलने वाली नई विंडो में, Options पर क्लिक करें।
5. Options विंडो में, "दस्तावेज़ को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें" विकल्प को चेक मार्क करें और OK बटन पर क्लिक करें।
6. अब PDF दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने के लिए अपनी पसंद का पासवर्ड दर्ज करें। पासवर्ड दोबारा दर्ज करें और OK पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि पासवर्ड की लंबाई न्यूनतम 6 अक्षर होनी चाहिए।
7. एक बार जब आप Publish बटन पर क्लिक करते हैं तो वर्ड फ़ाइल आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर पासवर्ड से सुरक्षित PDF फ़ाइल के रूप में सेव हो जाती है।
8. जांचने के लिए कि फ़ाइल पासवर्ड से सुरक्षित है या नहीं, उस पर डबल-क्लिक करें। यह आपको एक संकेत दिखाएगा कि फ़ाइल सुरक्षित है। कृपया एक दस्तावेज़ खोलने का पासवर्ड दर्ज करें। इसलिए, फ़ाइल में संग्रहीत सामग्री को प्रकट करने के लिए आपको हमेशा पासवर्ड दर्ज करना होगा।
बस इतना ही। तो, पाठकों, क्या पासवर्ड से सुरक्षित PDF फ़ाइल बनाना सरल नहीं है? केवल एक चीज जिसका आपको ध्यान रखना है, आप किसी भी तरह से फ़ाइल का पासवर्ड रीसेट नहीं कर सकते, यदि आप भूल जाते हैं।
इसलिए, जब भी आप पासवर्ड असाइन करें तो या तो इसे कहीं लिख लें या उस पासवर्ड का उपयोग करें जिसे आप आसानी से याद रख सकें।
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तो, यदि आपके सिस्टम में भी ऐसी फाइलें हैं जिनमें संवेदनशील या गोपनीय जानकारी है तो आप उन्हें आसानी से पासवर्ड से सुरक्षित PDF फ़ाइल बना सकते हैं और उन्हें जासूसी नजरों से बचा सकते हैं। साथ ही, उपरोक्त विधि का उपयोग करके, आप अपने MS Word, Excel, और PowerPoint को पासवर्ड से सुरक्षित PDF फ़ाइल बना सकते हैं।
