क्या आपको अक्सर अपनी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ़ाइलों को PDF दस्तावेज़ों के रूप में वितरित करने की आवश्यकता होती है? आपके पास ऑफिस का कौन सा संस्करण है, इस पर निर्भर करते हुए, आपके दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने के अलग-अलग तरीके हैं। ऑफिस 2007 के लिए, उदाहरण के लिए, आप माइक्रोसॉफ्ट द्वारा आपूर्ति किए गए PDF या XPS के रूप में सहेजें नामक ऐड-इन का उपयोग करके फ़ाइलों को PDF में सहेज सकते हैं।
यह ऐड-इन एक्सेस, एक्सेल, इन्फोपाथ, वननोट, पावरपॉइंट, पब्लिशर, विजिओ, और वर्ड में फ़ाइलों के लिए PDF फ़ाइलें बनाता है। इस ऐड-इन में कार्यक्षमता को ऑफिस 2010 में बिल्ट-इन सुविधा के रूप में जोड़ा गया था। ऑफिस 2013 और 2016 में, सुविधा बिल्ट-इन भी है, लेकिन निर्यात विकल्प के माध्यम से एक्सेस की जाती है।
यह पोस्ट आपको PDF या XPS के रूप में सहेजें इंस्टॉल करने और वर्ड 2007 से PDF फ़ाइल बनाने के लिए इसका उपयोग करने का तरीका दिखाती है। हम आपको वर्ड 2010 में बिल्ट-इन PDF के रूप में सहेजें सुविधा का उपयोग करने का तरीका भी दिखाते हैं।
वर्ड 2013/2016
वर्ड 2013/2016 में किसी दस्तावेज़ को PDF प्रारूप में सहेजना वास्तव में आसान है। आपको बस फाइल पर क्लिक करना है और फिर निर्यात पर।
दाएं हाथ की तरफ, आपको PDF/XPS बनाएं बटन दिखाई देगा।
सेव एज़ डायलॉग दिखाई देगा और आपको डायलॉग के नीचे PDF सहेजने के लिए कुछ विकल्प दिखाई देंगे। आप अधिक कस्टमाइज़ेशन के लिए विकल्प बटन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
आप PDF फ़ाइल को मानक प्रकाशन के लिए अनुकूलित कर सकते हैं या ऑनलाइन प्रकाशन के लिए, जो आकार को और कम कर देगा।
वर्ड 2010
वर्ड 2010 में दस्तावेज़ों को PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजने की क्षमता पहले से ही बिल्ट-इन है। आपको ऐड-इन इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। किसी दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, फाइल टैब पर क्लिक करें।
फाइल टैब पर, बाईं ओर सूची में इस रूप में सहेजें विकल्प चुनें।
इस रूप में सहेजें डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप अपनी PDF फ़ाइल सहेजना चाहते हैं और फ़ाइल नाम संपादन बॉक्स में फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें। इस रूप में सहेजें प्रकार ड्रॉप-डाउन सूची से PDF (*.pdf) चुनें।
ऑफिस 2010 में भी वही अनुकूलन विकल्प और विकल्प उपलब्ध हैं जैसे ऑफिस 2013 और 2016 में।
वर्ड 2007
वर्ड 2007 में फ़ाइल को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने में सक्षम होने के लिए, PDF या XPS के रूप में सहेजें ऐड-इन डाउनलोड करें
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
ऐड-इन इंस्टॉल करने के लिए, आपके द्वारा डाउनलोड की गई .exe फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर लाइसेंस शर्तें पढ़ें और माइक्रोसॉफ्ट सॉफ्टवेयर लाइसेंस शर्तों को स्वीकार करने के लिए यहां क्लिक करें चेक बॉक्स चुनें। जारी रखें पर क्लिक करें।
एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने पर, निम्न डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। OK पर क्लिक करें।
वर्ड 2007 में एक फ़ाइल खोलें जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं। ऑफिस बटन पर क्लिक करें।
अपने माउस को ऑफिस मेनू पर इस रूप में सहेजें विकल्प पर ले जाएं और दाएं तीर पर होवर करें। दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजें सबमेनू प्रदर्शित होता है। सबमेनू से PDF या XPS चुनें।
PDF या XPS के रूप में प्रकाशित करें डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जहां आप अपनी PDF फ़ाइल सहेजना चाहते हैं। फ़ाइल नाम संपादन बॉक्स में PDF फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें।
यदि आप फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट PDF रीडर में स्वचालित रूप से खोलना चाहते हैं, तो प्रकाशन के बाद फ़ाइल खोलें चेक बॉक्स चुनें ताकि बॉक्स में चेक मार्क हो।
अनुकूलित करें रेडियो बटन में से एक चुनें यह इस पर निर्भर करता है कि आपका दस्तावेज़ ऑनलाइन और प्रिंट दोनों में देखा जाएगा (मानक) या ज्यादातर ऑनलाइन (न्यूनतम आकार)।
PDF फ़ाइल के लिए कुछ अतिरिक्त विकल्प सेट किए जा सकते हैं। इन विकल्पों तक पहुंचने के लिए, विकल्प बटन पर क्लिक करें।
आप PDF या XPS के रूप में प्रकाशित करें डायलॉग बॉक्स पर वापस आ जाते हैं। चयनित विकल्पों के साथ अपनी फ़ाइल को PDF फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए प्रकाशित करें बटन पर क्लिक करें।
यदि आपने PDF या XPS के रूप में प्रकाशित करें डायलॉग बॉक्स पर प्रकाशन के बाद फ़ाइल खोलें चेक बॉक्स चुना है, तो PDF फ़ाइल सहेजने के बाद डिफ़ॉल्ट PDF रीडर में स्वचालित रूप से खुल जाती है।
नोट: ऑफिस 2007 में PDF या XPS के रूप में सहेजें ऐड-इन केवल फ़ाइलों को PDF प्रारूप में परिवर्तित करता है। यह आपको PDF दस्तावेज़ों पर कोई सुरक्षा लागू करने की अनुमति नहीं देता है। आनंद लें!
