यहाँ Microsoft PowerPoint में रोडमैप बनाने पर एक ट्यूटोरियल है। एक रोडमैप एक प्रकार का चित्रण है जिसका उपयोग किसी प्रोजेक्ट की समयरेखा को दर्शाने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग प्रोजेक्ट प्रबंधन में किसी प्रोजेक्ट के चरणों की योजना बनाने और रणनीति बनाने के लिए किया जाता है ताकि एक विशिष्ट लक्ष्य प्राप्त किया जा सके। अब, यदि आप PowerPoint प्रेजेंटेशन में एक रोडमैप बनाना चाहते हैं, तो आप दो विधियों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। आइए इन विधियों को देखें!
PowerPoint में रोडमैप कैसे बनाएँ
PowerPoint प्रेजेंटेशन में रोडमैप बनाने के दो तरीके हैं जिनमें शामिल हैं:
- Microsoft से पूर्व-डिज़ाइन किए गए रोडमैप टेम्प्लेट का उपयोग करें।
- SmartArt Graphic का उपयोग करके स्क्रैच से रोडमैप बनाएँ।
आइए इन विधियों को विस्तार से देखें!
1] Microsoft से पूर्व-डिज़ाइन किए गए रोडमैप टेम्प्लेट का उपयोग करें
रोडमैप बनाने का सबसे आसान और तेज़ तरीका Microsoft से उपलब्ध पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट का उपयोग करना है। आप PowerPoint की ऑनलाइन लाइब्रेरी में कुछ रोडमैप टेम्प्लेट पा सकते हैं जिन्हें आप आयात कर सकते हैं और अपनी प्रेजेंटेशन में उपयोग कर सकते हैं। बाद में, आप रोडमैप को अपनी आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। Microsoft से टेम्प्लेट का उपयोग करके रोडमैप बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
सबसे पहले, PowerPoint लॉन्च करें और File मेनू पर जाएँ। अब, New विकल्प पर क्लिक करें, और फिर खोज बार में roadmap टाइप करें और Enter बटन दबाएँ। आपको चुनने के लिए कई रोडमैप टाइमलाइन टेम्प्लेट दिखाई देंगे।
जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें और फिर Create बटन दबाएँ। एक रोडमैप आपकी PowerPoint प्रेजेंटेशन में जोड़ा जाएगा।
अब आप उपलब्ध टूल्स का उपयोग करके टेक्स्ट और मील के पत्थर और रोडमैप की समग्र उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं।
2] SmartArt Graphic का उपयोग करके स्क्रैच से रोडमैप बनाएँ
आप SmartArt Graphic का उपयोग करके स्क्रैच से एक नया रोडमैप भी बना सकते हैं। SmartArt Graphics आपको PowerPoint या किसी अन्य Office मॉड्यूल के भीतर विभिन्न प्रकार के डायग्राम बनाने में सक्षम बनाता है। यह आपको process, hierarchy, matrix, relationship, pyramid, और रोडमैप के साथ विभिन्न अन्य डायग्राम बनाने देता है।
स्क्रैच से रोडमैप बनाने के लिए, बुनियादी चरण हैं:
- PowerPoint लॉन्च करें और एक प्रेजेंटेशन खोलें।
- टाइमलाइन या एरो SmartArt ग्राफिक जोड़ें।
- जोड़े गए SmartArt ग्राफिक में टेक्स्ट और आइकन (मील के पत्थर, चलता हुआ आदमी, आदि) डालें।
- रोडमैप का रूप और अनुभव अनुकूलित करें।
- प्रेजेंटेशन सेव करें।
आइए इन चरणों पर विस्तार से चर्चा करें!
सबसे पहले, बस MS PowerPoint लॉन्च करें और एक नई प्रेजेंटेशन बनाएँ या मौजूदा खोलें। फिर, Insert टैब पर जाएँ और Illustration > SmartArt विकल्प पर क्लिक करें।
आप जोड़ने के लिए विभिन्न SmartArt डायग्राम देखेंगे। अब, Process टैब पर जाएँ जहाँ आपको वर्कफ़्लो बनाने के लिए विभिन्न डायग्राम दिखाई देंगे। आप Basic Timeline, Upward Arrow Process, Circle Accent Timeline, Continuous Arrow Process, या किसी अन्य संबंधित डायग्राम टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ, मैंने Upward Arrow Process डायग्राम का उपयोग किया है।
अगला, चुने गए SmartArt ग्राफिक से संबंधित एक बुनियादी डायग्राम स्लाइड में जोड़ा जाएगा और आप रिबन पर SmartArt Design टैब देख पाएंगे जिससे रोडमैप को अनुकूलित किया जा सकता है। अब आप डायग्राम में टेक्स्ट जोड़कर अपने रोडमैप में मील के पत्थर और प्रोजेक्ट के चरण दिखा सकते हैं। उसके लिए, Text pane का उपयोग करें और टेक्स्ट बॉक्स में बुलेट्स जोड़ें। साथ ही, आप रोडमैप में अधिक मील के पत्थर डालने के लिए आकृतियाँ जोड़ सकते हैं।
आप Insert > Icons विकल्प से संबंधित आइकन डालकर अपने रोडमैप को और विस्तृत कर सकते हैं।
आप एरो आकृति को घुमा सकते हैं, आकृति फ़ॉर्मैट कर सकते हैं, इसका आकार और स्थिति समायोजित कर सकते हैं, थीम रंग बदल सकते हैं, डायग्राम शैली अनुकूलित कर सकते हैं, आदि। यदि आप Illustrations > Shapes मेनू से रोडमैप में अधिक आकृतियाँ जोड़ना चाहते हैं। इसके अतिरिक्त, आप Animations टैब का उपयोग करके रोडमैप को एनिमेट कर सकते हैं।
बस बनाए गए रोडमैप के साथ प्रेजेंटेशन सेव करें या आप रोडमैप को इमेज के रूप में भी सेव कर सकते हैं। बस रोडमैप पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से Save as Picture विकल्प पर क्लिक करें।
आशा है यह लेख आपको PowerPoint में अपने प्रोजेक्ट्स के लिए रोडमैप बनाने में मदद करेगा।
अब पढ़ें: PowerPoint में वेन डायग्राम कैसे बनाएँ।
