यहां एक रोडमैप . बनाने के बारे में एक ट्यूटोरियल दिया गया है में माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट . रोडमैप एक प्रकार का चित्रण है जिसका उपयोग किसी परियोजना की समयरेखा को दर्शाने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग परियोजना प्रबंधन में एक विशिष्ट लक्ष्य को पूरा करने के लिए किसी परियोजना के चरणों की योजना बनाने और रणनीति बनाने के लिए किया जाता है। अब, यदि आप किसी PowerPoint प्रस्तुति में एक रोडमैप बनाना चाहते हैं, तो आप दो विधियों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। आइए इन तरीकों को देखें!
PowerPoint में रोडमैप कैसे बनाएं
PowerPoint प्रस्तुतियों में रोडमैप बनाने की दो विधियाँ हैं जिनमें शामिल हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट के पूर्व-डिज़ाइन किए गए रोडमैप टेम्प्लेट का उपयोग करें।
- स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक का उपयोग करके शुरुआत से एक रोडमैप बनाएं।
आइए इन विधियों को विस्तार से देखें!
1] Microsoft के पूर्व-डिज़ाइन किए गए रोडमैप टेम्पलेट का उपयोग करें
रोडमैप बनाने का सबसे आसान और तेज़ तरीका Microsoft से उपलब्ध पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट का उपयोग करना है। आप पावरपॉइंट की ऑनलाइन लाइब्रेरी में कुछ रोडमैप टेम्प्लेट पा सकते हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति में आयात और उपयोग कर सकते हैं। बाद में, आप अपनी आवश्यकता के अनुसार रोडमैप को अनुकूलित कर सकते हैं। Microsoft से टेम्पलेट का उपयोग करके रोडमैप बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
सबसे पहले, पावरपॉइंट लॉन्च करें और फ़ाइल मेनू पर जाएं। अब न्यू ऑप्शन पर क्लिक करें और फिर सर्च बार में रोडमैप टाइप करें और एंटर बटन दबाएं। आपको चुनने के लिए कई रोडमैप टाइमलाइन टेम्प्लेट दिखाई देंगे।
जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें और फिर बनाएं . दबाएं बटन। आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में एक रोडमैप जोड़ा जाएगा।
अब आप उपलब्ध टूल का उपयोग करके टेक्स्ट और माइलस्टोन और रोडमैप के समग्र स्वरूप को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
2] SmartArt ग्राफ़िक का उपयोग करके शुरुआत से एक रोडमैप बनाएं
आप SmartArt ग्राफ़िक का उपयोग करके नए सिरे से एक नया रोडमैप भी बना सकते हैं। स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स आपको पावरपॉइंट या किसी अन्य ऑफिस मॉड्यूल के भीतर विभिन्न प्रकार के आरेख बनाने में सक्षम बनाता है। यह आपको प्रक्रिया, पदानुक्रम, मैट्रिक्स, संबंध, पिरामिड, . बनाने देता है और रोडमैप के साथ कई अन्य आरेख।
शुरू से एक रोडमैप बनाने के लिए, बुनियादी कदम हैं:
- PowerPoint लॉन्च करें और एक प्रस्तुति खोलें।
- एक टाइमलाइन या एरो स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक जोड़ें।
- जोड़े गए SmartArt ग्राफ़िक में टेक्स्ट और आइकॉन (मील के पत्थर, पैदल चलने वाला व्यक्ति, आदि) डालें।
- रोडमैप के रंगरूप को अनुकूलित करें।
- प्रस्तुति सहेजें।
आइए इन चरणों के बारे में विस्तार से चर्चा करें!
सबसे पहले, बस MS PowerPoint लॉन्च करें और मौजूदा प्रेजेंटेशन बनाएं या खोलें। फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और चित्रण> स्मार्टआर्ट . पर क्लिक करें विकल्प।
आप जोड़ने के लिए विभिन्न स्मार्टआर्ट आरेख देखेंगे। अब, प्रक्रिया . पर जाएं टैब जहां आप वर्कफ़्लो ड्रा करने के लिए विभिन्न आरेख देखेंगे। आप एक बुनियादी समयरेखा, ऊपर की ओर तीर प्रक्रिया, वृत्त उच्चारण समयरेखा, का उपयोग कर सकते हैं सतत तीर प्रक्रिया, या कोई अन्य संबंधित आरेख टेम्पलेट। यहाँ, मैंने अपवेयर एरो प्रोसेस डायग्राम का उपयोग किया है।
इसके बाद, चुने गए स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक से संबंधित एक बुनियादी आरेख को स्लाइड में जोड़ा जाएगा और आप एक स्मार्टआर्ट डिज़ाइन देख पाएंगे। रोडमैप को अनुकूलित करने के लिए रिबन पर टैब करें। अब आप अपने रोडमैप में किसी प्रोजेक्ट के मील के पत्थर और चरणों को दिखाने के लिए डायग्राम में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। उसके लिए, पाठ फलक . का उपयोग करें और टेक्स्ट बॉक्स में बुलेट जोड़ें। साथ ही, आप रोडमैप में और मील के पत्थर डालने के लिए आकार जोड़ सकते हैं।
आप सम्मिलित करें> चिह्न . से संबंधित आइकन सम्मिलित करके अपने रोडमैप को और विस्तृत कर सकते हैं विकल्प।
आप आगे तीर के आकार को घुमा सकते हैं, आकार को प्रारूपित कर सकते हैं, इसके आकार और स्थिति को समायोजित कर सकते हैं, थीम का रंग बदल सकते हैं, आरेख शैली को अनुकूलित कर सकते हैं, आदि। यदि आप रोडमैप में चित्र> आकृतियाँ से अधिक आकार जोड़ना चाहते हैं। मेन्यू। इसके अतिरिक्त, आप एनिमेशन . का उपयोग करके रोडमैप को एनिमेट कर सकते हैं टैब।
बस बनाए गए रोडमैप के साथ प्रेजेंटेशन को सेव करें या आप रोडमैप को इमेज के रूप में सेव भी कर सकते हैं। रोडमैप पर बस राइट-क्लिक करें और चित्र के रूप में सहेजें click क्लिक करें संदर्भ मेनू से विकल्प।
आशा है कि यह लेख आपको PowerPoint में अपनी परियोजनाओं के लिए एक रोडमैप बनाने में मदद करेगा।
अब पढ़ें: पावरपॉइंट में वेन डायग्राम कैसे बनाएं।