वर्तमान परिदृश्य ने हमारे जीवन जीने का एक नया तरीका दिया है। इसने ऑनलाइन काम, मीटिंग, पोल आदि का विस्फोट ला दिया है। रिपोर्ट्स के अनुसार, काम करने के नए तरीके ने न केवल नियोक्ताओं को बुनियादी ढांचे और कार्यालय की आवश्यकताओं की लागत बचाई है, बल्कि कर्मचारियों की उत्पादकता भी बढ़ाई है। अन्य इंटरफेस की तरह, Microsoft Teams ने भी कार्यालय को आसान बनाने और समूह वार्तालाप को संभव बनाने में योगदान दिया है। उपयोगकर्ता Microsoft Teams के सशुल्क संस्करण में पोल बना सकते हैं, हालांकि, यह मुफ्त ट्रायल संस्करण में भी संभव है। इस पोस्ट में, हम आपको Microsoft Teams पर पोल बनाने का पूरा ट्यूटोरियल देंगे।
Microsoft Office 365, Microsoft Teams की सेवाएं प्रदान करता है, एक चैट-आधारित इंटरफेस जो सूचना और संचार के आदान-प्रदान की अनुमति देता है। यह व्यक्तिगत और पेशेवर दोनों वार्तालाप प्रदान करता है, किसी भी आकार के व्यवसाय का समर्थन कर सकता है।
Microsoft Teams में पोल जोड़ें
Microsoft Teams में एक मतदान सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को विवाद या बहस के मामले में वोट करने में सक्षम बनाती है। उपयोगकर्ता न केवल अपने वोट डाल सकते हैं बल्कि पारदर्शिता के लिए परिणाम भी देख सकते हैं। आइए सीखें कि पोल कैसे बनाएं। Microsoft Teams पर पोल बनाने के दो तरीके हैं:
- Forms का उपयोग करके पोल बनाएं।
- Polly का उपयोग करके पोल बनाएं।
आइए दोनों तरीकों को विस्तार से देखें:
1] Forms का उपयोग करके Microsoft Teams पर पोल बनाएं
पोल मीटिंग से पहले, बाद में, और बीच में बनाए जा सकते हैं। Forms का उपयोग करके पोल बनाने के चरण निम्नलिखित हैं:
पहले Microsoft Teams खाता खोलें और फिर अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।
एक बार खुल जाने पर, बाएं फलक में Teams चुनें। अब दाएं फलक पर जाएं, Posts टैब पर क्लिक करें फिर New Conversation बटन चुनें।
अब स्क्रीन के नीचे उपलब्ध तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। मेनू से Forms विकल्प चुनें।
Forms पेज पर, Question फील्ड में प्रश्न टाइप करें और इसका उत्तर Options फील्ड में लिखें। यदि आप कई उत्तर देना चाहते हैं तो और जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Add Option (प्लस आइकन) पर क्लिक करें।
नीचे दो और विकल्प हैं Share results automatically after voting और Keep responses anonymous आगे संशोधन के लिए, यदि कोई हो। ये उपयोगकर्ता की आवश्यकता के आधार पर वैकल्पिक चरण हैं।
परिवर्तनों को लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें। भेजने से पहले प्रश्नों और उत्तरों का पूर्वावलोकन जांचें। यदि संशोधन की आवश्यकता है, तो Edit बटन पर क्लिक करें, अन्यथा Send पर क्लिक करें।
पढ़ें: Microsoft Teams से डिलीट की गई फ़ाइलों को कैसे पुनर्प्राप्त करें।
2] Polly का उपयोग करके Microsoft Teams पर पोल बनाएं
MS Teams पर पोल बनाने का एक और तरीका है, विशेष रूप से मुफ्त ट्रायल उपयोगकर्ताओं के लिए। मुफ्त संस्करण के उपयोगकर्ताओं के पास फॉर्म के माध्यम से पोल बनाने के लिए तृतीय-पक्ष विकल्प नहीं होंगे, इसलिए इसे Polly नामक किसी अन्य विकल्प के माध्यम से करना होगा। तो यहां जाएं:
अपना Microsoft Teams खाता खोलें। फिर बाएं से Teams चुनें और New Conversation पर क्लिक करें।
तीन बिंदुओं पर क्लिक करें फिर मेनू से Polly एक्सटेंशन चुनें। यदि आपको मेनू सूची में संबंधित एक्सटेंशन नहीं मिलता है, तो More apps बटन पर क्लिक करें और इसका पता लगाएं।
एक बार मिल जाने पर, Add New बटन पर क्लिक करें और फिर अपने Microsoft खाते में लॉग इन करें। जारी रखने के लिए Accept करें।
Poll विंडो के अंदर, Create New बटन चुनें।
आगे, उस प्रकार के पोल के लिए विकल्प चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं जैसे प्रश्नों की संख्या या तो Single या Multiple, Recurring, Send Polly at, और Reminder से शेड्यूल अनुकूलित करें। आपके द्वारा पोल में शामिल किए जाने वाले प्रश्न के प्रकार के लिए एक विकल्प है यानी Multiple Choice, Open-ended, और Rating
आप पोल वोट की आवश्यकता के अनुसार Allow multiple & Audience can add choices विकल्प को चिह्नित या अनचिह्नित भी कर सकते हैं।
Result Settings और Audience Settings का उपयोग करके पोल को व्यक्तिगत बनाएं।
अब Preview पर क्लिक करें। यदि आप किसी प्रासंगिक विषय को भविष्य के पोल में दोहराना चाहते हैं तो Save to template बटन चुनें।
फिर Send बटन दबाएं और आपका काम हो गया। हालांकि, यदि आप इसे संशोधित करना चाहते हैं तो Edit विकल्प चुन सकते हैं।
अगला पढ़ें: Microsoft Teams में Read Receipts कैसे बंद करें।
