वर्तमान परिदृश्य ने हमें हमारे जीवन को एक नया रास्ता दिया है। इसने ऑनलाइन काम, बैठकों, चुनावों आदि में तेजी लाई। रिपोर्टों के अनुसार, काम करने के नए तरीके ने न केवल नियोक्ताओं को बुनियादी ढांचे और कार्यालय की आवश्यकताओं की लागत बचाई है, बल्कि कर्मचारियों की उत्पादकता में भी वृद्धि की है। अन्य इंटरफेस की तरह, Microsoft टीम कार्यालय को आसान और समूह वार्तालाप को संभव बनाने में भी योगदान दिया है। उपयोगकर्ता भुगतान किए गए संस्करण में Microsoft टीम के लिए पोल बना सकते हैं, हालांकि, यह मुफ़्त परीक्षण संस्करण में भी संभव है। इस पोस्ट में, हम आपको Microsoft Teams पर पोल बनाने के तरीके के बारे में एक संपूर्ण ट्यूटोरियल देंगे।
Microsoft Office 365 Microsoft Teams की सेवाएँ प्रदान करता है, जो एक चैट-आधारित इंटरफ़ेस है जो सूचना और संचार के आदान-प्रदान की अनुमति देता है। यह व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों तरह की बातचीत प्रदान करता है, किसी भी आकार के व्यवसाय का समर्थन कर सकता है।
Microsoft टीम में पोल जोड़ें
Microsoft Teams में एक मतदान सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को विवाद या वाद-विवाद की स्थिति में मतदान करने में सक्षम बनाती है। उपयोगकर्ता न केवल अपना वोट डालते हैं बल्कि पारदर्शिता के लिए परिणाम देख सकते हैं। आइए जानें कि पोल कैसे बनाया जाता है। दो तरीके हैं जिनका उपयोग करके आप Microsoft Teams पर पोल बना सकते हैं:
- फ़ॉर्म का इस्तेमाल करके पोल बनाएं.
- पोली का उपयोग करके पोल बनाएं।
आइए दोनों विधियों को विस्तार से देखें:
1] प्रपत्रों का उपयोग करके Microsoft Teams पर पोल बनाएं
पोल मीटिंग से पहले, बाद में और बीच में बनाए जा सकते हैं। फ़ॉर्म का उपयोग करके पोल बनाने के चरण निम्नलिखित हैं:
पहले Microsoft Teams खाता खोलें और फिर अपने Microsoft खाते से साइन इन करें।
इसके खुलने के बाद, टीम . चुनें बाएँ फलक में। अब दाएँ फलक पर जाएँ, पोस्ट . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें, फिर नई बातचीत . चुनें बटन।
अब तीन बिंदु . पर क्लिक करें , स्क्रीन के नीचे उपलब्ध है। मेनू से फ़ॉर्म का विकल्प चुनें.
प्रपत्र पृष्ठ पर, प्रश्न . टाइप करें प्रश्न फ़ील्ड में और उसका उत्तर विकल्प . में लिखें खेत। यदि आप एक से अधिक उत्तर देना चाहते हैं तो आप और जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, विकल्प जोड़ें . पर क्लिक करें (प्लस आइकन)।
मतदान के बाद स्वचालित रूप से परिणाम साझा करें . के लिए नीचे दो और विकल्प हैं और प्रतिक्रियाएं रखें आगे के संशोधनों के लिए गुमनाम, यदि कोई हो। ये उपयोगकर्ता की आवश्यकता के आधार पर वैकल्पिक चरण हैं।
सहेजें . पर क्लिक करें परिवर्तनों को लागू करने के लिए। अब प्रश्न और उत्तर भेजने से पहले पूर्वावलोकन देखें। यदि इसमें संशोधन की आवश्यकता है, तो संपादित करें . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें, अन्यथा भेजें। . पर क्लिक करें
पढ़ें : Microsoft Teams से हटाई गई फ़ाइलें कैसे पुनर्प्राप्त करें।
2] पोली का उपयोग करके Microsoft टीम पर पोल बनाएं
MS Teams पर विशेष रूप से निःशुल्क परीक्षण उपयोगकर्ताओं के लिए पोल बनाने का एक और तरीका है। फ्री वर्जन के यूजर्स के पास फॉर्म के जरिए पोल बनाने के लिए थर्ड-पार्टी विकल्प नहीं होंगे, इसलिए इसे पोली के नाम से जाने जाने वाले दूसरे विकल्प के जरिए करना होगा। तो आप यहाँ जाएँ:
अपना Microsoft टीम खाता खोलें। फिर टीम . चुनें बाईं ओर से और नई बातचीत . पर क्लिक करें ।
तीन बिंदुओं . पर क्लिक करें फिर पोली . चुनें मेनू से एक्सटेंशन। यदि आपको मेनू सूची में संबंधित एक्सटेंशन नहीं मिलता है, तो अधिक एप्लिकेशन . पर क्लिक करें बटन और उसका पता लगाएं।
एक बार जब आपको यह मिल जाए, तो नया जोड़ें . पर क्लिक करें बटन और फिर अपने Microsoft खाते में लॉग इन करें। स्वीकार करें इसे जारी रखने की अनुमति।
पोल्सविंडो के अंदर, नया बनाएं . चुनें बटन।
इसके अलावा, आप जिस प्रकार के पोल बनाना चाहते हैं, उसके लिए चुनाव करें जैसे प्रश्नों की संख्या एकल या एकाधिक, आवर्ती, यहां पोली भेजें, . से शेड्यूल को अनुकूलित करें और रिमाइंडर. आप जिस प्रकार के प्रश्न को मतदान में शामिल करना चाहते हैं, उसके लिए एक विकल्प है, अर्थात बहुविकल्पी, ओपन-एंडेड, और रेटिंग
आप अनेक और ऑडियंस को विकल्प जोड़ने की अनुमति दें . को चिह्नित या अचिह्नित भी कर सकते हैं चुनाव मतों की आवश्यकता के अनुसार विकल्प।
परिणाम सेटिंग का उपयोग करके मतदान को वैयक्तिकृत करें और ऑडियंस सेटिंग.
अब पूर्वावलोकन . क्लिक करें . यदि आप भविष्य के मतदान में कोई प्रासंगिक विषय दोहराना चाहते हैं तो टेम्पलेट में सहेजें . चुनें बटन।
फिर भेजें . दबाएं बटन और आपका काम हो गया। हालांकि, आप संपादित करें . का चयन कर सकते हैं विकल्प यदि आप इसे संशोधित करना चाहते हैं।
आगे पढ़ें : Microsoft Teams में पठन रसीदें कैसे बंद करें।
