पिछले लेख में, हमने कवर किया था कि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कैसे काम करती है। तब से, माइक्रोसॉफ्ट ने टीम्स को नई सुविधाओं के साथ अपडेट किया है, जिसमें लंबे समय से प्रतीक्षित और बहुप्रतीक्षित ब्रेकआउट रूम बनाने की क्षमता शामिल है। वास्तव में, 20,000 से अधिक माइक्रोसॉफ्ट उपयोगकर्ताओं ने टीम्स ऐप के लिए उपयोगकर्ता फीडबैक फोरम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स यूजरवॉइस पर सुझाव के लिए मतदान किया।
कोई भी मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट खाते के साथ टीम्स का उपयोग कर सकता है, और ऑफिस 365 सूट के प्रीमियम उपयोगकर्ता बढ़ी हुई फ़ाइल स्टोरेज, मीटिंग रिकॉर्डिंग, और 10,000 लोगों तक के ऑनलाइन इवेंट होस्ट करने की क्षमता जैसी सुविधाओं के साथ टीम्स के मजबूत संस्करण का आनंद लेते हैं।
टीम्स में ब्रेकआउट रूम के लिए न्यूनतम आवश्यकताएं
शुरू करने से पहले, आइए सुनिश्चित करें कि आपकी टीम्स मीटिंग में ब्रेकआउट रूम बनाने के लिए सब कुछ ठीक है। जैसा कि आप कल्पना कर सकते हैं, टीम्स में ब्रेकआउट रूम सक्षम करने के लिए कुछ सेटअप आवश्यक है। शुरू करने से पहले इन सेटिंग्स को दोबारा जांचें।
नया मीटिंग अनुभव
सबसे पहले, आपको टीम्स के "नए मीटिंग अनुभव" का उपयोग करना होगा। आप डेस्कटॉप ऐप के ऊपरी-दाएं कोने में अपनी प्रोफाइल तस्वीर चुनकर और सेटिंग्स पर जाकर नए अनुभव को चालू कर सकते हैं। फिर नया मीटिंग अनुभव चालू करें चुनें और टीम्स को पुनरारंभ करें।
न्यूनतम प्रतिभागियों की संख्या
मीटिंग आयोजक के लिए ब्रेकआउट विकल्प उपलब्ध होने के लिए, मीटिंग में कम से कम पांच प्रतिभागी होने चाहिए। जबकि फोन द्वारा कॉल करने वाले लोग इस समय ब्रेकआउट में शामिल नहीं हो सकते, वे पांच-व्यक्ति न्यूनतम की ओर गिने जाते हैं।
क्या आप मीटिंग आयोजक हैं?
केवल मीटिंग आयोजक ही ब्रेकआउट बना और प्रबंधित कर सकता है, हालांकि माइक्रोसॉफ्ट से कुछ संकेत मिले हैं कि वे भविष्य के टीम्स अपडेट में आयोजक को इस जिम्मेदारी को साझा करने की अनुमति देंगे।
इसके अलावा, मीटिंग आयोजक को डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करना होगा, ब्राउज़र संस्करण या मोबाइल ऐप का नहीं। (चिंता न करें, टीम्स एंड्रॉइड या आईफोन ऐप के माध्यम से मीटिंग में शामिल हुए प्रतिभागियों के पास ब्रेकआउट में शामिल होने की क्षमता है।)
टिप: यदि मीटिंग आमंत्रण उस व्यक्ति के अलावा किसी और से आना है जो ब्रेकआउट का प्रबंधन करेगा, तो ब्रेकआउट प्रबंधक को टीम्स मीटिंग बनानी चाहिए और फिर उस मीटिंग लिंक को मीटिंग आमंत्रण में उपयोग करना चाहिए।
जब तक मीटिंग लिंक उस व्यक्ति द्वारा बनाया गया था जो ब्रेकआउट का प्रबंधन करेगा, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि लिंक कौन साझा करता है।
टीम्स में ब्रेकआउट रूम बनाना
इस लेखन के समय, टीम्स में ब्रेकआउट रूम को ज़ूम की तरह मीटिंग से पहले पूर्व-कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता। एक बार टीम्स मीटिंग प्रगति पर होने पर, आप, मीटिंग आयोजक, मीटिंग टूलबार पर ब्रेकआउट रूम आइकन चुनकर शुरू कर सकते हैं।
ब्रेकआउट रूम आइकन चुनने से एक स्क्रीन लॉन्च होगी जहां आप तय कर सकते हैं कि आप कितने ब्रेकआउट रूम बनाना चाहते हैं और क्या आप चाहेंगे कि टीम्स स्वचालित रूप से प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम में असाइन करे या आप मैन्युअल रूप से चुनना चाहेंगे कि प्रत्येक प्रतिभागी को किस ब्रेकआउट रूम में भेजा जाए।
एक बार जब आप ब्रेकआउट रूम बना लेते हैं, तो आप ब्रेकआउट रूम पैनल के माध्यम से प्रतिभागियों को कमरों में असाइन कर सकते हैं।
प्रतिभागी असाइन करें चुनें, और आप अपनी मीटिंग के सभी प्रतिभागियों की सूची देखेंगे। उस प्रतिभागी के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और फिर चुनें कि आप उन्हें किस कमरे में असाइन करना चाहते हैं।
मीटिंग आयोजक के रूप में, आप मीटिंग के दौरान किसी भी समय प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम में असाइन कर सकते हैं। जब आप ब्रेकआउट सत्र वास्तव में शुरू करने के लिए तैयार हों, तो सभी ब्रेकआउट रूम को एक साथ खोलने और लोगों को उनके असाइन किए गए कमरों में ले जाने के लिए रूम शुरू करें चुनें।
नोट: वर्तमान में, आप टीम्स में ब्रेकआउट रूम को स्वचालित रूप से बंद करने के लिए टाइमर सेट नहीं कर सकते। यह एक और विशेषता है जिसकी हम भविष्य के अपडेट में टीम्स से उम्मीद करते हैं।
मीटिंग आयोजक के लिए विकल्प
ज़ूम की तरह ही, मीटिंग आयोजक किसी भी समय किसी भी ब्रेकआउट रूम में शामिल हो सकता है। आयोजक कमरों का नाम बदल सकता है और, एक बार सभी ब्रेकआउट रूम खुल जाने पर, वे सभी कमरों में एक घोषणा प्रसारित कर सकते हैं। घोषणाएं ब्रेकआउट रूम के चैट पैनल में दिखाई देंगी।
रूम सेटिंग्स के अंदर, मीटिंग आयोजक चुन सकता है कि टीम्स स्वचालित रूप से प्रतिभागियों को ब्रेकआउट में ले जाए या प्रतिभागियों को मैन्युअल रूप से अपने ब्रेकआउट रूम में शामिल होने के लिए मजबूर करे। ब्रेकआउट सत्र के दौरान प्रतिभागियों को मुख्य मीटिंग रूम में लौटने की अनुमति देने या रोकने का विकल्प भी है।
टीम्स ब्रेकआउट रूम के अंदर
टीम्स में ब्रेकआउट रूम के अंदर प्रतिभागियों का अनुभव मुख्य टीम्स मीटिंग में होने के समान है। प्रतिभागियों के पास सभी नियमित मीटिंग नियंत्रणों तक पहुंच होती है। वे अपना वेबकैम चालू और बंद कर सकते हैं, खुद को म्यूट और अनम्यूट कर सकते हैं, अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, हाथ उठा सकते हैं, या चैट और प्रतिभागी पैनल को चालू और बंद कर सकते हैं।
मुख्य टीम्स मीटिंग पर लौटना
यदि मीटिंग आयोजक अनुमति देता है (ऊपर देखें), तो ब्रेकआउट रूम में प्रतिभागी किसी भी समय वापसी बटन पर क्लिक करके मुख्य मीटिंग पर लौट सकते हैं। चेतावनी: छोड़ें बटन चुनने से आप पूरी मीटिंग से बाहर निकल जाएंगे।
अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स उपयोगकर्ता निश्चित रूप से टीम्स अनुभव में ब्रेकआउट रूम के हालिया जोड़ से खुश हैं, लेकिन टीम्स में अभी भी कुछ विशेषताओं का अभाव है जो अन्य वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स प्रदान करते हैं। यदि आप ऑनलाइन मीटिंग के लिए टीम्स का उपयोग करने पर अड़े नहीं हैं, तो आप चार अलग-अलग वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप्स की हमारी तुलना में रुचि ले सकते हैं। आगे पढ़ने के लिए, Google Meet बनाम ज़ूम और ज़ूम बनाम स्काइप पर हमारे लेख देखें।
