माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेजों के साथ किसी भी प्रकार का कार्य करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आवश्यक है। वर्ड इतने लंबे समय से मौजूद है कि इसके बिना ऑफिस, स्कूल, या किसी अन्य प्रकार के डिजिटल कार्य की कल्पना करना असंभव है।
जबकि अधिकांश उपयोगकर्ता केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड द्वारा प्रदान की जाने वाली सबसे बुनियादी सुविधाओं का उपयोग करते हैं, उन्हें एहसास नहीं होता कि वे किन क्षमताओं से वंचित हैं। दस्तावेजों को खोलने, देखने और संपादित करने में सक्षम होने के अलावा, वर्ड आपको ग्रीटिंग कार्ड डिजाइन करने, बारकोड बनाने, और कई अन्य चीजों के अलावा अपनी खुद की बुकलेट बनाने की क्षमता देता है।
तो, आइए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बुकलेट बनाते हैं, मैन्युअल रूप से और बिल्ट-इन टेम्प्लेट में से एक का उपयोग करके।
नोट: स्क्रीनशॉट macOS के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के हैं।
वर्ड टेम्प्लेट का उपयोग करके बुकलेट कैसे बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्प्लेट का उपयोग करना आपके दस्तावेजों पर काम करते समय आपका समय और प्रयास बचा सकता है। चाहे आप अपने स्कूल प्रोजेक्ट के लिए बुकलेट बना रहे हों, या शहर में किसी लोकप्रिय कार्यक्रम के लिए, आप वर्ड के मुफ्त टेम्प्लेट संग्रह में सही टेम्प्लेट ढूंढ सकते हैं ताकि आपको खरोंच से शुरू न करना पड़े।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के टेम्प्लेट का उपयोग करके बुकलेट बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- एक नया माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ खोलें।
- वर्ड के मेनू से, फाइल > टेम्प्लेट से नया चुनें।
- वर्ड डॉक्यूमेंट गैलरी विंडो में आपको सबसे आम टेम्प्लेट का मानक चयन दिखाई देगा।
- विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में खोज बार ढूंढें, और टेम्प्लेट खोजने के लिए बुकलेट टाइप करें। आप अन्य थीम वाले टेम्प्लेट देखने के लिए इवेंट या स्कूल प्रोजेक्ट जैसे अलग-अलग कीवर्ड का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए बेहतर हो सकते हैं।
- जब आपको वह टेम्प्लेट मिल जाए जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, तो बनाएं चुनें (या यदि आप वर्ड के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं तो चुनें)।
- वर्ड तब आपके टेम्प्लेट को डाउनलोड करेगा और आप अपनी बुकलेट पर काम करना शुरू कर सकते हैं।
- समाप्त करने के बाद, अपनी बुकलेट को सहेजने के लिए फाइल > इस रूप में सहेजें चुनें।
आप अपने बुकलेट पर काम करना शुरू करने से पहले ही वर्ड दस्तावेज़ के अंदर ही चयनित टेम्प्लेट को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बेहतर बनाने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
वर्ड में मैन्युअल रूप से बुकलेट कैसे बनाएं
यदि आपको सही टेम्प्लेट नहीं मिलता है, तो आप विशेष बुकलेट पेज सेटिंग्स - बुक फोल्ड लेआउट का उपयोग करके वर्ड में खरोंच से बुकलेट बना सकते हैं। यह लेआउट आपको आसानी से एक बुकलेट बनाने और प्रिंट करने की अनुमति देता है जो फोल्डिंग या बाइंडिंग के लिए तैयार है।
वर्ड में मैन्युअल रूप से बुकलेट बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- एक नया माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ खोलें।
- पेज लेआउट टैब चुनें।
- टैब के निचले-दाएं कोने में छोटे तीर आइकन को चुनकर पेज सेटअप विंडो खोलें।
- पेज सेटअप विंडो में, पथ मार्जिन > एकाधिक पेज > बुक फोल्ड का अनुसरण करें।
- पेज अभिविन्यास को लैंडस्केप में बदलें यदि यह स्वचालित रूप से नहीं बदला।
- मार्जिन के तहत, आप गटर का सही मान भी सेट कर सकते हैं - बाइंडिंग के लिए आप जितनी जगह छोड़ना चाहते हैं उसकी मात्रा।
- पेपर टैब खोलें और यदि आप अपनी बुकलेट का आकार बदलना चाहते हैं तो पेपर आकार चुनें। ध्यान दें कि आपकी बुकलेट का भौतिक आकार आपके द्वारा सेट किए गए पेपर आकार का आधा है।
- लेआउट टैब के तहत, आप अपनी बुकलेट की उपस्थिति को और संपादित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप पथ पेज सेटअप > लेआउट > बॉर्डर का अनुसरण करके हर पेज पर बॉर्डर जोड़ सकते हैं।
- जब आप सभी मापों से खुश हों, तो ठीक चुनें। यदि आपने अपनी बुकलेट में सामग्री जोड़ने के बाद फ़ॉर्मेटिंग करने का फैसला किया है, तो आपको टेक्स्ट स्वचालित रूप से फ़ॉर्मेट होता हुआ दिखाई देगा।
यदि जब आप अपनी बुकलेट में सामग्री जोड़ना समाप्त करते हैं, तो आप देखते हैं कि दस्तावेज़ बहुत लंबा है, तो आप इसे कई बुकलेट में विभाजित कर सकते हैं और प्रिंटिंग के बाद उन्हें एक साथ बाइंड कर सकते हैं। आप मार्जिन > पेज > प्रति बुकलेट शीट के तहत प्रति बुकलेट प्रिंट करने के लिए पेज की संख्या चुन सकते हैं।
वर्ड में बुकलेट कैसे प्रिंट करें
यदि आपने बुकलेट बनाने के लिए वर्ड के मुफ्त टेम्प्लेट में से एक का उपयोग किया है, तो इसे प्रिंट करना बेहद आसान है। बुकलेट टेम्प्लेट यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं कि जब आप उन्हें कागज के दोनों किनारों पर प्रिंट करते हैं तो पेज अभिविन्यास सही होता है। अपनी बुकलेट प्रिंट करने के लिए आपको बस फाइल > प्रिंट चुनना है।
यदि आप खरोंच से मैन्युअल रूप से अपनी बुकलेट बनाना चुनते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए प्रिंट सेटिंग्स की पहले से जांच करनी होगी कि आप कागज के दोनों किनारों पर प्रिंट करते हैं और सही पेज अभिविन्यास बनाए रखने के लिए इसे सही ढंग से फ्लिप करते हैं।
फाइल > प्रिंट चुनने के बाद, जांचें कि क्या आपका प्रिंटर दोनों किनारों पर स्वचालित प्रिंटिंग का समर्थन करता है। उस स्थिति में, सेटिंग्स के तहत दोनों किनारों पर प्रिंट करें चुनें। फिर छोटे किनारे पर पेज फ्लिप करें चुनें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप प्रत्येक पेज के दूसरी तरफ उल्टा प्रिंट न करें।
यदि आपका प्रिंटर दोनों किनारों पर स्वचालित प्रिंटिंग का समर्थन नहीं करता है, तो मैन्युअल रूप से दोनों किनारों पर प्रिंट करें चुनें और जरूरत पड़ने पर पेज को मैन्युअल रूप से प्रिंटर में वापस डालें। इस मामले में आपको सही पेज अभिविन्यास बनाए रखने के लिए शीट को छोटे किनारे पर खुद फ्लिप करना होगा।
खरोंच से वर्ड में अपनी खुद की बुकलेट बनाएं
जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में अपना रास्ता जानते हैं, तो आप वास्तव में इसके साथ रचनात्मक हो सकते हैं और सॉफ्टवेयर का उपयोग केवल टेक्स्ट दस्तावेजों को खोलने और संपादित करने से कहीं अधिक करने के लिए कर सकते हैं। अपनी खुद की ग्रीटिंग कार्ड और बुकलेट बनाने के अलावा, आप वर्ड का उपयोग ड्राइंग का अभ्यास करने और अपने कलात्मक कौशल में सुधार करने के लिए भी कर सकते हैं।
क्या आपने पहले कभी बुकलेट बनाने के लिए वर्ड का उपयोग किया है? आपने कौन सी विधि इस्तेमाल की? नीचे टिप्पणियों में हमारे साथ अपना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ज्ञान साझा करें।
