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वर्ड में टेक्स्ट कैसे सॉर्ट करें

जब अधिकांश लोग किसी एप्लिकेशन में टेक्स्ट को सॉर्ट करने के बारे में सोचते हैं, तो वे एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल को सॉर्ट करने के बारे में सोचते हैं। हालांकि, आप वर्ड में टेक्स्ट को तब तक सॉर्ट कर सकते हैं जब तक कि कुछ ऐसा है जो वर्ड को बताता है कि टेक्स्ट के अलग-अलग हिस्से कहां से शुरू और खत्म होते हैं।

इस लेख में, मैं आपको Word में टेक्स्ट, सूचियों और तालिकाओं को सॉर्ट करने के कुछ तरीके दिखाऊंगा। ध्यान दें कि यदि आपके पास पहले से ही एक्सेल में डेटा है, तो आप आसानी से अपने वर्ड दस्तावेज़ में एक्सेल स्प्रेडशीट डाल सकते हैं।

सूचियों को Word में क्रमित करना

Word में आप तीन प्रकार की सूचियाँ सॉर्ट कर सकते हैं। पहला प्रकार केवल शब्दों या वाक्यांशों की एक सूची है, जिनमें से प्रत्येक एक अलग पंक्ति में है। दूसरा प्रकार अनियंत्रित या बुलेटेड सूचियां हैं। तीसरी क्रमांकित या क्रमांकित सूचियाँ हैं।

इनमें से प्रत्येक मामले में, एक लाइन ब्रेक (जिसे कैरिज रिटर्न भी कहा जाता है) वर्ड को बताता है जहां एक शब्द या वाक्यांश समाप्त होता है और अगला शुरू होता है। इस प्रकार Word दस्तावेज़ में टेक्स्ट को सॉर्ट करने में सक्षम है।

इस प्रकार की किसी भी सूची को क्रमबद्ध करने के लिए, अपने माउस से सूची का चयन करके प्रारंभ करें। बस सूची की शुरुआत में शुरू करें, बाएँ माउस बटन को दबाए रखें, और अपने माउस को तब तक खींचें जब तक कि पूरी सूची चयनित न हो जाए।

फिर, होम . पर क्लिक करें रिबन . पर टैब और अनुच्छेद . शीर्षक वाले अनुभाग का पता लगाएं . A . अक्षरों वाला बटन ढूंढें और Z उस पर और नीचे की ओर इशारा करते हुए एक तीर। यह क्रमबद्ध करें . है आज्ञा। क्रमबद्ध करें . पर क्लिक करें बटन और Word पाठ को क्रमबद्ध करें खोलेगा खिड़की।

वर्ड में टेक्स्ट कैसे सॉर्ट करें

पाठ क्रमित करें . पर विंडो, आप देखेंगे कि कई विकल्प हैं। सबसे पहले, आपको यह इंगित करने की आवश्यकता है कि आप पैराग्राफ द्वारा चुने गए टेक्स्ट को सॉर्ट करना चाहते हैं। भले ही हमारे पास प्रति पंक्ति केवल एक शब्द है, वर्ड अभी भी प्रत्येक पंक्ति को अपना पैराग्राफ मानता है क्योंकि हमने अगली पंक्ति में जाने के लिए एंटर कुंजी दबाया है। अनुच्छेद के आधार पर छाँटना डिफ़ॉल्ट विकल्प है।

वर्ड में टेक्स्ट कैसे सॉर्ट करें

आगे हमें Word को बताना होगा कि हम क्या सॉर्ट कर रहे हैं। टाइप करें . लेबल वाले ड्रॉप डाउन मेनू का पता लगाएं और पाठ choose चुनें . यह भी डिफ़ॉल्ट विकल्प है।

अंत में, हमें वर्ड को बताना होगा कि क्या हम टेक्स्ट को आरोही (ए से जेड) क्रम या अवरोही क्रम (जेड से ए) में सॉर्ट करना चाहते हैं। आरोही आदेश डिफ़ॉल्ट विकल्प है। जब हो जाए, तो ठीक . क्लिक करें बटन और Word आपके टेक्स्ट को आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के साथ क्रमित करेंगे।

वर्ड में टेक्स्ट कैसे सॉर्ट करें

ध्यान दें कि अब टेक्स्ट को A से Z तक आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया गया है। इसके अतिरिक्त, यदि आप विकल्प . पर क्लिक करते हैं बटन, आप फ़ील्ड सेपरेटर जैसी उन्नत सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं और यह केस संवेदनशील होना चाहिए या नहीं।

वर्ड में टेक्स्ट कैसे सॉर्ट करें

पाठ्य को तालिकाओं में क्रमित करना

यदि आप अक्सर एक्सेल में डेटा सॉर्ट करते हैं तो इस प्रकार की सॉर्टिंग आपको थोड़ी अधिक परिचित लग सकती है। एक्सेल वर्कशीट की तरह, एक तालिका में पंक्तियाँ, कॉलम होते हैं और इसमें पहली पंक्ति में शीर्षक हो सकते हैं। सौभाग्य से, Word आपको एक्सेल में पाए जाने वाले टेक्स्ट को सॉर्ट करने के लिए उतना ही लचीलापन देता है।

मान लीजिए कि आपके पास Word में एक तालिका है जो नीचे दी गई तालिका की तरह दिखती है।

वर्ड में टेक्स्ट कैसे सॉर्ट करें

ध्यान दें कि पहली पंक्ति में कॉलम हेडिंग हैं और पहले कॉलम में वह टेक्स्ट है जिसे हम सॉर्ट करना चाहते हैं। आइए मान लें कि हम इस बार डेटा को अवरोही क्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं। संपूर्ण तालिका का चयन करें और एक बार फिर क्रमबद्ध करें . पर क्लिक करें अनुच्छेद . में बटन रिबन . का अनुभाग ।

क्रमबद्ध करें . के निचले बाएं कोने में सूचना विंडो है कि Word ने पहली पंक्ति में शीर्षकों का पहले ही पता लगा लिया है। यह भी ध्यान दें कि पहला क्रमबद्ध करें ड्रॉप डाउन मेनू में पहले से ही कॉलम शीर्षक नाम है विकल्प बॉक्स में।

क्रम की दिशा को अवरोही . में बदलना याद रखने के अलावा शेष विकल्प वही रहते हैं . जब हो जाए, तो ठीक . क्लिक करें बटन और Word हमारे द्वारा चुने गए विकल्पों का उपयोग करके तालिका को सॉर्ट करेंगे।

वर्ड में टेक्स्ट कैसे सॉर्ट करें

वर्ड में टेक्स्ट को सॉर्ट करना तब तक सरल है जब तक आपके पास वर्ड को यह बताने का एक तरीका है कि एक डेटा तत्व को अगले से अलग करता है। यदि आप सॉर्ट सेटिंग्स के साथ थोड़ा सा खेलते हैं, तो आप पाएंगे कि आप Word दस्तावेज़ में एकाधिक कॉलम और यहां तक ​​कि टैब और कॉमा सीमांकित टेक्स्ट का उपयोग करके सॉर्ट कर सकते हैं।

हालांकि एक्सेल में डेटा सॉर्ट करने के रूप में उपयोगी नहीं है, आप एक्सेल वर्कशीट में पाए गए समान इंटरफ़ेस का उपयोग करके आपके लिए एप्लिकेशन सॉर्ट पैराग्राफ और टेबल टेक्स्ट को वर्ड में कुछ समय बचा सकते हैं। आनंद लें!


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