क्या आप जानते हैं कि आप Word में फ़ॉर्म बना सकते हैं जिन्हें लोग भर सकते हैं? जब आप भरने योग्य फ़ॉर्म के बारे में सुनते हैं, तो यह लगभग हमेशा Adobe और PDF दस्तावेज़ों से संबंधित होता है क्योंकि यह सबसे लोकप्रिय प्रारूप है।
हालाँकि, Word भी काफी शक्तिशाली उपकरण है और आप इसका उपयोग जल्दी से फ़ॉर्म बनाने के लिए कर सकते हैं जिन्हें आप या तो प्रिंट कर सकते हैं या ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं, आदि। यदि आपको एक ऐसा सर्वेक्षण बनाने की आवश्यकता है जो कई लोगों के पास जाएगा और आप सभी प्रतिक्रियाएँ चाहते हैं आपके लिए स्वचालित रूप से मिलान किया गया, सर्वेक्षण बनाने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करना सबसे अच्छा हो सकता है।
इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि टेक्स्ट बॉक्स, चेक बॉक्स, डेट पिकर और सूची बॉक्स के साथ एक फॉर्म कैसे बनाया जाता है। यदि आप सब कुछ व्यवस्थित करने के लिए तालिकाओं का उपयोग करते हैं, तो आप अपने प्रपत्रों को और भी बेहतर बना सकते हैं।
डेवलपर टैब सक्षम करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, जब तक आप डेवलपर . को सक्षम नहीं करते, तब तक आप Word में प्रपत्र नहीं बना सकते हैं रिबन में टैब। चूंकि इसका उपयोग बहुत से लोग नहीं करते हैं, इसलिए Microsoft ने इसे डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम कर दिया है। टैब को सक्षम करने के लिए, फ़ाइल . पर क्लिक करें और फिर विकल्प ।
बाईं ओर, रिबन कस्टमाइज़ करें . पर क्लिक करें और फिर डेवलपर . की जांच करें दाईं ओर सूची बॉक्स में बॉक्स।
ठीक क्लिक करें और रिबन में टैब पर क्लिक करें। जिस अनुभाग में हम सबसे अधिक रुचि रखते हैं वह है नियंत्रण ।
वर्ड में फॉर्म बनाना
नियंत्रण अनुभाग में लगभग आठ अलग-अलग नियंत्रण होते हैं जिन्हें आपके Word दस्तावेज़ में जोड़ा जा सकता है:रिच टेक्स्ट, सादा-पाठ, चित्र, बिल्डिंग ब्लॉक गैलरी, चेकबॉक्स, कॉम्बो बॉक्स, ड्रॉप-डाउन सूची और दिनांक पिकर।
एक नियंत्रण सम्मिलित करने के लिए, बस उस पर क्लिक करें और यह आपके कर्सर के स्थान पर दिखाई देगा। नीचे मेरे उदाहरण में, मैंने एक तालिका बनाई और प्रथम नाम और अंतिम नाम के लिए दो सादे-पाठ बॉक्स जोड़े।
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक नियंत्रण का अपना फिलर टेक्स्ट होता है। सादा पाठ नियंत्रण के लिए, यह है पाठ दर्ज करने के लिए यहां क्लिक करें या टैप करें . आप डिज़ाइन मोड . पर क्लिक करके इस पाठ को किसी भी नियंत्रण के लिए संपादित कर सकते हैं बटन जो नियंत्रण आइकन के दाईं ओर है।
आप देखेंगे कि आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ में जोड़े गए किसी भी नियंत्रण के बाएँ और दाएँ कुछ नीले प्लेसहोल्डर दिखाई देते हैं। टेक्स्ट का चयन करें और इसे अपनी पसंद के अनुसार बदलें। डिज़ाइन मोड पर क्लिक करें मोड से बाहर निकलने के लिए फिर से बटन दबाएं।
इसके बाद, अपने नए जोड़े गए नियंत्रण पर क्लिक करें ताकि इसे हाइलाइट किया जा सके और फिर गुणों . पर क्लिक करें , जो सीधे डिज़ाइन मोड बटन के नीचे है। प्रत्येक नियंत्रण में नीचे दिए गए कस्टम विकल्पों के साथ विकल्पों का एक मानक सेट होगा जो इस पर आधारित होगा कि यह किस प्रकार का नियंत्रण है।
यहां आप नियंत्रण को एक शीर्षक दे सकते हैं, रंग बदल सकते हैं, पाठ को स्टाइल कर सकते हैं और निर्दिष्ट कर सकते हैं कि नियंत्रण को संपादित या हटाया जा सकता है या नहीं। सबसे नीचे नियंत्रण विशिष्ट विकल्प हैं, जो एक सादे पाठ नियंत्रण के मामले में है कि आप एकाधिक पंक्तियों को अनुमति देना चाहते हैं या नहीं। वह अंतिम विकल्प उपयोगी है यदि आप चाहते हैं कि कोई व्यक्ति पाठ के अनुच्छेद में टाइप करे।
तो सादा-पाठ नियंत्रण और समृद्ध पाठ नियंत्रण में क्या अंतर है? खैर, ज्यादा नहीं। रिच टेक्स्ट कंट्रोल में, आप प्रत्येक शब्द के लिए अलग-अलग फ़ॉन्ट/रंग सेटिंग बदल सकते हैं, जबकि सादा-पाठ नियंत्रण सभी टेक्स्ट पर फ़ॉर्मेटिंग लागू करेगा। आपको लगता है कि सादा-पाठ नियंत्रण बोल्ड, फ़ॉन्ट परिवर्तन या रंग परिवर्तन की अनुमति नहीं देगा, लेकिन यह करता है।
इसके बाद, मैंने आगे बढ़कर अपने फॉर्म में एक ड्रॉप डाउन सूची नियंत्रण जोड़ा। आप देखेंगे कि एक आइटम चुनें और बस। सूची में आइटम जोड़ने के लिए, आपको गुणों . पर क्लिक करना होगा ।
जोड़ें . क्लिक करें बटन और फिर अपनी पसंद के लिए एक नाम टाइप करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रदर्शन नाम और मान वही होगा, लेकिन आप चाहें तो इसे बदल सकते हैं। जब तक आप वर्ड मैक्रोज़ नहीं लिख रहे हैं और कोड में नियंत्रणों का संदर्भ नहीं लेते हैं, तब तक मूल्य बदलने का कोई कारण नहीं है।
एक बार जब आप अपने सभी विकल्प जोड़ लेते हैं, तो आगे बढ़ें और ओके पर क्लिक करें और अब आप ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्पों का चयन करने में सक्षम होंगे।
ड्रॉपडाउन सूची नियंत्रण और कॉम्बो बॉक्स नियंत्रण के बीच एकमात्र अंतर यह है कि बाद वाला उपयोगकर्ता को अपने स्वयं के मूल्य दर्ज करने की अनुमति देता है यदि वे कृपया। ड्रॉपडाउन सूची में, आपको सूची में से किसी एक विकल्प को चुनना होगा। कॉम्बो बॉक्स में, आप या तो सूची में से चुन सकते हैं या अपनी खुद की वैल्यू टाइप कर सकते हैं।
दिनांक पिकर नियंत्रण किसी भी दिनांक पिकर की तरह काम करता है जिसे आपने शायद एयरलाइन बुकिंग साइटों आदि पर उपयोग किया है। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो एक कैलेंडर दिखाई देता है और आप इसे चुनने के लिए बस तिथि पर क्लिक कर सकते हैं।
यदि आप गुणों . पर क्लिक करते हैं बटन, आप देखेंगे कि दिनांक पिकर नियंत्रण के लिए काफी कुछ विकल्प हैं।
आप दिनांक प्रदर्शित करने के लिए एक भिन्न स्वरूप चुन सकते हैं और एक भिन्न कैलेंडर प्रकार चुन सकते हैं। चित्र नियंत्रण एक और अच्छा विकल्प है जो उपयोगकर्ताओं को आसानी से चित्र सम्मिलित करने की अनुमति देगा।
जब उपयोगकर्ता छवि पर क्लिक करता है, तो एक संवाद दिखाई देगा जहां वे अपने कंप्यूटर से, बिंग छवि खोज से या वनड्राइव से एक चित्र चुन सकते हैं। उनके पास फेसबुक और फ़्लिकर के विकल्प भी हैं।
अब हमारे दस्तावेज़ में कुछ चेकबॉक्स जोड़ें। ध्यान दें कि जब आप एक चेकबॉक्स जोड़ते हैं और उसमें टेक्स्ट टाइप करने का प्रयास करते हैं, तो यह आपको बताएगा कि चयन लॉक है। मेरा मानना है कि यह डिजाइन द्वारा है। आपको चेकबॉक्स के आगे क्लिक करना होगा और फिर अपना टेक्स्ट टाइप करना होगा।
अंत में, आप एक बिल्डिंग ब्लॉक नियंत्रण सम्मिलित कर सकते हैं, जो आपको त्वरित भागों और ऑटोटेक्स्ट से सामग्री चुनने देता है। यदि आप नहीं जानते कि मैं किस बारे में बात कर रहा हूं, तो वर्ड में ऑटोटेक्स्ट और क्विक पार्ट्स का उपयोग कैसे करें, इस पर मेरी पोस्ट देखें। मेरे उदाहरण में, मैंने कस्टम ऑटोटेक्स्ट में कुछ उद्धरण जोड़े और फिर गुण संवाद के माध्यम से इसे नियंत्रण से जोड़ा।
एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ में अपनी इच्छानुसार सभी नियंत्रण प्राप्त कर लेते हैं, तो दस्तावेज़ की सुरक्षा करना एक अच्छा विचार हो सकता है ताकि उपयोगकर्ता केवल फ़ॉर्म फ़ील्ड भर सके और बस। ऐसा करने के लिए, संपादन प्रतिबंधित करें . पर क्लिक करें डेवलपर . पर टैब।
दाईं ओर दिखाई देने वाले फलक में, संपादन प्रतिबंध . के अंतर्गत ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और चुनें फ़ॉर्म भरना . दस्तावेज़ में केवल इस प्रकार के संपादन की अनुमति दें . को चेक करना सुनिश्चित करें बॉक्स।
क्लिक करें हां, सुरक्षा लागू करना प्रारंभ करें और फिर यदि आप चाहें तो एक पासवर्ड दर्ज करें। अब केवल फॉर्म फ़ील्ड संपादन योग्य होंगे और बाकी सब कुछ लॉक/संरक्षित होगा। उपयोगकर्ता आसानी से विभिन्न प्रपत्र क्षेत्रों के बीच स्थानांतरित करने के लिए TAB कुंजी का उपयोग कर सकता है।
कुल मिलाकर, फ़ॉर्म बनाने के लिए Word सबसे बड़ा उपकरण नहीं है, लेकिन यह सभ्य है और शायद अधिकांश लोगों के लिए पर्याप्त से अधिक है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लें!