वर्ड में दो वास्तव में उपयोगी विशेषताएं हैं जिनका लगभग कोई भी उपयोग नहीं करता: कंपेयर डॉक्यूमेंट्स और कॉम्बाइन डॉक्यूमेंट्स। जैसा कि उनके नाम से पता चलता है, ये विशेषताएं आपको या तो दो वर्ड डॉक्स की तुलना करने या उन्हें एक साथ जोड़ने देती हैं।
तो आपको कभी इसकी आवश्यकता कब होगी? खैर, यदि आप मेरी तरह हैं, तो शायद आपके पास वर्षों में विभिन्न स्थानों में सहेजे गए आपके रिज्यूमे के 20 अलग-अलग संस्करण हैं। कभी-कभी मैं किसी विशेष कंपनी के लिए रिज्यूमे को थोड़ा संशोधित करता हूं ताकि किसी विशेष कौशल पर जोर दिया जा सके या कभी-कभी मैंने चीजें जोड़ी हैं और बस एक नई कॉपी सेव कर दी है।
वैसे भी, मेरे नवीनतम रिज्यूमे और पुराने रिज्यूमे के बीच अंतर को त्वरित रूप से देखना अच्छा होगा यह देखने के लिए कि क्या ऐसा कुछ है जिसे मुझे नवीनतम में जोड़ना चाहिए या संभवतः हटाना चाहिए। इस पोस्ट में, मैं आपको दिखाऊंगा कि इन दो विशेषताओं का उपयोग करके दो डॉक्यूमेंट्स के बीच अंतर को त्वरित रूप से कैसे ढूंढें और यदि आप चाहें तो उन्हें मर्ज करें।
कंपेयर और कॉम्बाइन डॉक्यूमेंट्स
मेरे उदाहरण में, मैं 2007 में लिखे गए अपने पुराने रिज्यूमे और 2013 में अपडेट किए गए नवीनतम रिज्यूमे के बीच अंतर देखना चाहता था। ऐसा करने के लिए, वर्ड खोलें, रिव्यू टैब पर क्लिक करें और फिर कंपेयर पर क्लिक करें।
यह कंपेयर डॉक्यूमेंट्स डायलॉग बॉक्स लाएगा जहां आपको अपना मूल डॉक्यूमेंट और संशोधित डॉक्यूमेंट चुनना होगा।
नीचे, आपको तुलना सेटिंग्स की एक पूरी श्रृंखला दिखाई देगी, जिन्हें आप बस सभी चेक छोड़ सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सभी परिवर्तनों को एक नए डॉक्यूमेंट में भी दिखाएगा, जो आपके मूल या संशोधित डॉक्यूमेंट्स के साथ छेड़छाड़ करने से बेहतर है।
एक नया डॉक्यूमेंट कई अलग-अलग सेक्शन्स के साथ खुलेगा: बाईं ओर संशोधनों की एक स्क्रॉल करने योग्य सूची, बीच में सभी परिवर्तनों को दिखाता हुआ संयुक्त डॉक्यूमेंट और दाईं ओर दो मूल डॉक्यूमेंट्स। आइए प्रत्येक सेक्शन पर करीब से नज़र डालें।
जैसा कि आप यहां देख सकते हैं, मैंने कुछ चीजें हटा दी हैं और कुछ अन्य टेक्स्ट लाइन्स डाली हैं। यदि आप किसी भी हेडिंग (आसीम किशोर इन्सर्टेड या आसीम किशोर डिलीटेड) पर डबल-क्लिक करते हैं, तो यह कर्सर को डॉक्यूमेंट में उस सटीक स्थिति पर ले जाएगा।
केंद्र में, आप इन संशोधनों को विभिन्न रंगों में देखेंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्ट्राइक-थ्रू वाली कोई भी चीज़ वह है जिसे हटा दिया गया है और लाल रंग में अंडरलाइन की गई कोई भी चीज़ संशोधित डॉक्यूमेंट में जोड़ी गई है। हरे रंग में कुछ भी घुमाया गया है। जहां से इसे ले जाया गया था वह डबल स्ट्राइक-थ्रू हरा होगा और जहां इसे ले जाया गया है वह डबल अंडरलाइन हरा होगा जैसा कि यहां दिखाया गया है:
अंत में, दाईं ओर, आप शीर्ष पर मूल डॉक्यूमेंट और नीचे संशोधित डॉक्यूमेंट देखेंगे। जैसे ही आप शीर्ष डॉक्यूमेंट को स्क्रॉल करते हैं, नीचे वाला साथ-साथ चलता है ताकि वे सिंक में रहें। आप नीचे वाले को शीर्ष स्क्रीन से स्वतंत्र रूप से स्क्रॉल कर सकते हैं, हालांकि।
इस व्यू के अलावा, आप दाएं पेन से दोनों स्रोत डॉक्यूमेंट्स को भी हटा सकते हैं और इसके बजाय बलून दिखा सकते हैं ताकि परिवर्तनों को आसानी से देखा जा सके। यह देखने के लिए कि मेरा क्या मतलब है, आगे बढ़ें और कंपेयर बटन पर फिर से क्लिक करें, फिर शो सोर्स डॉक्यूमेंट्स पर और अंत में हाइड सोर्स डॉक्यूमेंट्स पर क्लिक करें।
अब ट्रैकिंग के तहत शो मार्कअप बटन पर क्लिक करें और बलून्स पर क्लिक करें और फिर शो रिवीज़न्स इन बलून्स पर क्लिक करें।
डॉक्यूमेंट के दाईं ओर, अब आप डॉक्यूमेंट से आने वाली लाइनों के साथ सभी संशोधन देखेंगे। यदि आपके पास बहुत सारे हैं तो यह सभी परिवर्तनों को देखना आसान बना सकता है।
ध्यान दें कि यदि आप केवल डॉक्यूमेंट्स के बीच अंतर देखना चाहते हैं, तो आपको वास्तव में कुछ और करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप इन दो डॉक्यूमेंट्स से एक अंतिम डॉक्यूमेंट बनाना चाहते हैं, तो आप किसी भी परिवर्तन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और स्वीकार करें या अस्वीकार करें चुन सकते हैं।
एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो आप अपने द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों के साथ नए डॉक्यूमेंट को सेव कर सकते हैं। कॉम्बाइन डॉक्यूमेंट्स कंपेयर के लगभग समान ही है। यदि आप कॉम्बाइन चुनते हैं, तो आपको वही डायलॉग मिलेगा जहां आपको मूल और संशोधित डॉक्यूमेंट चुनना होगा।
एक बार जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको वही लेआउट मिलेगा जहां आप बीच में संयुक्त परिवर्तन देखते हैं। फिर से, स्ट्राइकआउट टेक्स्ट हटा दिया गया है, लाल अंडरलाइन टेक्स्ट जोड़ा गया है और हरा टेक्स्ट स्थानांतरित किया गया है। बस प्रत्येक परिवर्तन पर राइट-क्लिक करें और चुनें कि प्रत्येक परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करना है। जब आप समाप्त कर लें, तो नए संयुक्त डॉक्यूमेंट को सेव करें।
कुल मिलाकर, ये वास्तव में उन समय के लिए उपयोगी हैं जब आपके पास एक ही डॉक्यूमेंट के कई संस्करण होते हैं या जब कई लोग एक वर्ड डॉक्यूमेंट संपादित करते हैं और आपको उन्हें एक में जोड़ने के लिए कई डॉक्यूमेंट्स मिलते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक कमेंट करें। आनंद लें!
