Word में वास्तव में दो उपयोगी विशेषताएं हैं जिनका उपयोग लगभग कोई नहीं करता है: दस्तावेज़ों की तुलना करें और दस्तावेज़ों को संयोजित करें . जैसा कि उनके नाम से पता चलता है, सुविधाओं से आप या तो दो Word डॉक्स की एक दूसरे से तुलना कर सकते हैं या दो को एक साथ जोड़ सकते हैं।
तो आपको इसका उपयोग कब करने की आवश्यकता होगी? ठीक है, अगर आप मेरी तरह हैं, तो संभवत:आपके पास अपने रेज़्यूमे के 20 अलग-अलग संस्करण हैं जो वर्षों से विभिन्न स्थानों में सहेजे गए हैं। कभी-कभी मैं किसी विशेष कंपनी के लिए किसी विशेष कौशल पर जोर देने के लिए थोड़ा सा फिर से शुरू करता हूं या कभी-कभी मैंने सामान जोड़ा है और बस एक नई प्रति सहेजी है।
वैसे भी, मेरे नवीनतम रेज़्यूमे और पुराने लोगों के बीच अंतर को जल्दी से देखना अच्छा होगा, यह देखने के लिए कि क्या कुछ ऐसा है जिसे मुझे नवीनतम में जोड़ना चाहिए या संभवतः हटा देना चाहिए। इस पोस्ट में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप इन दो सुविधाओं का उपयोग कैसे कर सकते हैं ताकि आप दो दस्तावेज़ों के बीच अंतर जल्दी से ढूंढ सकें और यदि आप चाहें तो उन्हें मर्ज कर सकते हैं।
दस्तावेज़ों की तुलना और संयोजन करें
अपने उदाहरण में, मैं यह देखना चाहता था कि 2007 में लिखे गए मेरे पुराने रिज्यूमे और 2013 में अपडेट किए गए नवीनतम रिज्यूमे में क्या अंतर था। ऐसा करने के लिए, Word खोलें, समीक्षा पर क्लिक करें। टैब पर क्लिक करें और फिर तुलना करें . पर क्लिक करें ।
इससे दस्तावेज़ों की तुलना करें . सामने आएगा डायलॉग बॉक्स जहां आपको अपना मूल दस्तावेज़ और संशोधित दस्तावेज़ चुनना है।
सबसे नीचे, आपको तुलना सेटिंग्स की एक पूरी श्रृंखला दिखाई देगी, जिसे आप सभी चेक किए हुए छोड़ सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह एक नए दस्तावेज़ में सभी परिवर्तन भी दिखाएगा, जो आपके मूल या संशोधित दस्तावेज़ों के साथ खिलवाड़ करने से बेहतर है।
एक नया दस्तावेज़ कई अलग-अलग वर्गों के साथ खुलेगा:सबसे बाईं ओर संशोधनों की एक स्क्रॉल करने योग्य सूची, बीच में सभी परिवर्तन दिखाने वाला संयुक्त दस्तावेज़ और दाईं ओर दो मूल दस्तावेज़। आइए प्रत्येक अनुभाग पर करीब से नज़र डालें।
जैसा कि आप यहां देख सकते हैं, मैंने कुछ चीजें हटा दी हैं और टेक्स्ट की कुछ अन्य पंक्तियां डाली हैं। यदि आप किसी भी शीर्षक पर डबल-क्लिक करते हैं (असीम किशोर सम्मिलित या असीम किशोर को हटाया गया ), यह कर्सर को दस्तावेज़ में ठीक उसी स्थिति में ले जाएगा।
केंद्र में, आप इन संशोधनों को विभिन्न रंगों में देखेंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्ट्राइक-थ्रू के साथ कुछ भी हटा दिया गया है और लाल और रेखांकित कुछ भी संशोधित दस्तावेज़ में जोड़ा गया है। हरे रंग में कुछ भी चारों ओर ले जाया गया है। जिस स्थान से इसे स्थानांतरित किया गया था वह डबल स्ट्राइक-थ्रू हरा होगा और जिस स्थान पर इसे स्थानांतरित किया गया है वह यहां दिखाए गए अनुसार डबल रेखांकित हरा होगा:
अंत में, दाईं ओर, आपको सबसे ऊपर मूल दस्तावेज़ और नीचे संशोधित दस्तावेज़ दिखाई देगा। जैसे ही आप शीर्ष दस्तावेज़ को स्क्रॉल करते हैं, नीचे वाला एक साथ चलता है ताकि वे सिंक में हों। हालांकि, आप नीचे वाली स्क्रीन को ऊपर की स्क्रीन से स्वतंत्र रूप से स्क्रॉल कर सकते हैं।
इस दृश्य के अलावा, आप दोनों स्रोत दस्तावेज़ों को दाएँ फलक से भी हटा सकते हैं और इसके बजाय आसानी से परिवर्तन देखने के लिए गुब्बारे दिखा सकते हैं। मेरा मतलब देखने के लिए, आगे बढ़ें और तुलना करें . पर क्लिक करें बटन फिर से, फिर स्रोत दस्तावेज़ दिखाएं . पर और अंत में स्रोत दस्तावेज़ छुपाएं . पर क्लिक करें ।
अब मार्कअप दिखाएं . पर क्लिक करें ट्रैकिंग . के अंतर्गत बटन और गुब्बारे . पर क्लिक करें और फिर गुब्बारों में संशोधन दिखाएं ।
दस्तावेज़ के दाईं ओर, अब आप दस्तावेज़ से आने वाली पंक्तियों के साथ सभी संशोधन देखेंगे। यदि आपके पास बहुत सारे परिवर्तन हैं, तो यह सभी परिवर्तनों को देखना आसान बना सकता है।
ध्यान दें कि यदि आप केवल दस्तावेज़ों के बीच अंतर देखना चाहते हैं, तो आपको वास्तव में कुछ और करने की ज़रूरत नहीं है। यदि आप इन दो दस्तावेज़ों से अंतिम दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, तो आप किसी भी परिवर्तन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और स्वीकार करें चुन सकते हैं या अस्वीकार करें ।
एक बार जब आप समाप्त कर लेते हैं, तो आप अपने द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों के साथ नए दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं। दस्तावेज़ों को संयोजित करें काफी हद तक तुलना के समान ही है। यदि आप कंबाइन चुनते हैं, तो आपको वही डायलॉग मिलेगा जहां आपको मूल और संशोधित दस्तावेज़ चुनना है।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको पहले जैसा ही लेआउट मिलेगा, जहां आपको बीच में संयुक्त परिवर्तन दिखाई देंगे। फिर से, स्ट्राइकआउट टेक्स्ट हटा दिया जाता है, लाल रेखांकित टेक्स्ट जोड़ा जाता है और हरे टेक्स्ट को स्थानांतरित कर दिया जाता है। बस प्रत्येक परिवर्तन पर राइट-क्लिक करें और चुनें कि प्रत्येक परिवर्तन को स्वीकार या अस्वीकार करना है या नहीं। जब आप कर लें, तो नया संयुक्त दस्तावेज़ सहेजें।
कुल मिलाकर, ये वास्तव में ऐसे समय के लिए उपयोगी होते हैं जब आपके पास एक ही दस्तावेज़ के कई संस्करण होते हैं या जब कई लोग एक Word दस्तावेज़ को संपादित करते हैं और आप एक में संयोजित करने के लिए कई दस्तावेज़ों के साथ समाप्त होते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लें!