वर्ड डॉक्यूमेंट कैसे रिकवर करें

आपने एक डॉक्यूमेंट लिखने में घंटों बिताए और फिर, अचानक, आपका पीसी क्रैश हो गया। हजारों शब्द, घंटों की मेहनत: एक पल में चली गई। दुर्भाग्य से, यह एक पूरी तरह से संभव परिदृश्य है जो कभी-कभी तब हो सकता है जब आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड डॉक्यूमेंट लिख या संपादित कर रहे हों, खासकर यदि आपने अपनी फ़ाइल सहेजी नहीं है।

शुक्र है, Google Docs की तरह, वर्ड आपके डॉक्यूमेंट्स को ऑटोसेव कर सकता है और करेगा भी, भले ही आपने इसे स्वयं सहेजा न हो। वर्ड फ़ाइल में परिवर्तनों को रिकवर करने या दूषित डॉक्यूमेंट्स को रिकवर करने का भी प्रयास करेगा। यदि आप संघर्ष कर रहे हैं, तो वर्ड डॉक्यूमेंट को पूरी तरह से खोने से पहले रिकवर करने के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं जिनका आप पालन कर सकते हैं।

वर्ड के डॉक्यूमेंट रिकवरी फीचर्स का उपयोग करना

यदि वर्ड आपके डॉक्यूमेंट को सहेजे बिना क्रैश हो जाता है, तो घबराएं नहीं! यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के हालिया रिलीज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो आप भाग्यशाली हो सकते हैं, क्योंकि वर्ड के अंतर्निहित ऑटो रिकवरी फीचर्स ने आपकी प्रगति को स्वचालित रूप से सहेजा हो सकता है।

इस सुविधा का अर्थ है कि आप कई मामलों में, अंतिम ऑटोसेव पॉइंट तक (आमतौर पर हर 10 मिनट) एक क्रैश हुए वर्ड डॉक्यूमेंट को रिकवर कर सकते हैं। हालांकि यह हर डॉक्यूमेंट के लिए काम नहीं करेगा, लेकिन जब वर्ड को बंद करने के लिए मजबूर किया जाता है तो यह फ़ाइलों को रिकवर करने में आपकी मदद कर सकता है।

वर्ड डॉक्यूमेंट को रिकवर करने के लिए, क्रैश के बाद वर्ड खोलें और एक नया डॉक्यूमेंट बनाएं। यदि ऑटोरिकवरी फ़ाइलें उपलब्ध हैं, तो वर्ड उन्हें बाईं ओर Document Recovery (डॉक्यूमेंट रिकवरी) साइड मेनू में प्रदर्शित करेगा, जिसमें दिखाया जाएगा कि फ़ाइल कब बनाई गई थी और आपको उन्हें रिकवर करने के लिए कहा जाएगा।
यदि आप इन डॉक्यूमेंट्स में से एक को रिकवर करना चाहते हैं, तो Document Recovery साइड मेनू में उस पर क्लिक करें। यह इसे एक नई वर्ड विंडो में खोलेगा, जहां आप बाद में File > Save As दबाकर इसे ठीक से सहेज सकेंगे।

आप File > Info > Manage Document पर क्लिक करके, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से Recover Unsaved Documents (अनसेव्ड डॉक्यूमेंट्स रिकवर करें) चुनकर ऑटोसेव्ड वर्ड डॉक्यूमेंट्स की जांच भी कर सकते हैं।

Open बॉक्स में, आप एक छिपा हुआ वर्ड फ़ोल्डर देख पाएंगे जिसमें ऑटोसेव्ड डॉक्यूमेंट्स हैं (ASD फ़ाइल फॉर्मेट में सहेजे गए)। सूची से इनमें से एक चुनें, फिर इसे खोलने के लिए Open पर क्लिक करें।

एक बार वर्ड आपकी रिकवर की गई फ़ाइल खोल देता है, तो File > Save As पर क्लिक करके या रिबन बार के नीचे दिखाई देने वाले Recovered Unsaved File पैनल में Save बटन दबाकर इसे मैन्युअली सहेजें। यह आपको सामग्री को मानक वर्ड DOCX फ़ाइल फॉर्मेट में सहेजने की अनुमति देगा।

वर्ड बैकअप फ़ाइलों को मैन्युअली खोजना

वर्ड स्वचालित रूप से किसी भी ऑटो-रिकवरी फ़ाइल का पता लगा लेगा, लेकिन यह केवल तभी काम करता है जब आप सामान्य परिस्थितियों में वर्ड डॉक्यूमेंट्स को रिकवर करने का प्रयास कर रहे हों। आप उदाहरण के लिए, किसी विफल पीसी पर फ़ोल्डर से डॉक्यूमेंट्स रिकवर करने का प्रयास कर रहे होंगे।

इस स्थिति में, आपको वर्ड बैकअप फ़ाइलों को खोजने और उन्हें मैन्युअली रिकवर करने की आवश्यकता हो सकती है। वर्ड आमतौर पर ऑटोसेव डॉक्यूमेंट्स को एक छिपे हुए, अस्थायी फ़ोल्डर में रखता है, जिसे आप वर्ड के बाहर एक्सेस कर सकते हैं। यहां ऑटो-रिकवरी ASD फ़ाइलें फिर वर्ड में सामान्य रूप से खोली जा सकती हैं।

ऐसा करने के लिए, Windows File Explorer खोलें। वर्ड ऑटोरिकवरी फ़ाइलें आमतौर पर C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles फ़ोल्डर में सहेजी जाती हैं (username को अपने खाते के उपयोगकर्ता नाम से बदलें)। यदि यहां कोई फ़ाइल नहीं है, तो C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ फ़ोल्डर आज़माएं (username को बदलें) बजाय।

फिर आप यहां मिली किसी भी ऑटोसेव डॉक्यूमेंट फ़ाइल को स्थानांतरित या खोल सकते हैं। जबकि ASD फ़ाइलें मानक डॉक्यूमेंट फ़ाइलें नहीं हैं, वर्ड को उन्हें खोलने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। हालांकि, यदि आप ASD फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने का प्रयास करते हैं तो आपको How do you want to open this file? (आप इस फ़ाइल को कैसे खोलना चाहते हैं?) विंडो से वर्ड चुनने की आवश्यकता हो सकती है।

एक बार फ़ाइलें खुल जाने पर, फ़ाइल को मानक DOCX फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए File > Save As दबाएं।

वर्ड ऑटो रिकवरी सेव की आवृत्ति बदलना

डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्ड को हर 10 मिनट में डॉक्यूमेंट की एक कॉपी स्वचालित रूप से सहेजनी चाहिए। आप इस सेटिंग को स्वयं बदलकर इन ऑटोसेव की आवृत्ति बढ़ा सकते हैं, लेकिन इससे बहुत बड़े डॉक्यूमेंट्स के लिए प्रदर्शन पर प्रभाव पड़ेगा।

ऐसा करने के लिए, वर्ड खोलें और File > Options दबाएं।

Word Options बॉक्स में, Save टैब पर क्लिक करें। आप Save AutoRecovery information every x minutes आंकड़े को बदलकर ऑटोसेव आवृत्ति बदल सकते हैं, x नंबर को कम (या अधिक) संख्या पर सेट करके। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 10 मिनट पर सेट है।

सहेजने के लिए OK पर क्लिक करें।

आपके ऑटोरिकवरी सेटिंग्स अपडेट होने के साथ, वर्ड को आपके द्वारा संपादित किए जा रहे डॉक्यूमेंट्स को अधिक बार स्वचालित रूप से सहेजना शुरू करना चाहिए। फिर आप ऊपर दिखाए गए तरीकों का उपयोग करके मानक तरीके से वर्ड डॉक्यूमेंट रिकवर कर सकते हैं।

दूषित वर्ड डॉक्यूमेंट को रिकवर करना

ऑटो-रिकवरी उन वर्ड डॉक्यूमेंट्स पर आपके द्वारा की गई प्रगति को रिकवर करने के लिए बहुत अच्छी है जिन्हें आप सीधे सहेज नहीं पाए। यदि आप पहले से सहेजे गए दूषित वर्ड डॉक्यूमेंट को रिकवर करना चाहते हैं, हालांकि, आपको अलग चरणों का पालन करना होगा।

File > Open > Browse पर क्लिक करके वर्ड खोलकर शुरू करें। Open बॉक्स में, अपनी दूषित वर्ड डॉक्यूमेंट फ़ाइल का पता लगाएं। सामान्य रूप से Open दबाने के बजाय, हालांकि, Open बटन के बगल में तीर दबाएं, फिर इसके बजाय Open and Repair (खोलें और मरम्मत करें) चुनें।

यदि फ़ाइल मरम्मत योग्य है, तो वर्ड ऐसा करने का प्रयास करेगा, जिससे आप अपना डॉक्यूमेंट रिकवर कर सकेंगे। यदि इसकी मरम्मत नहीं की जा सकती, हालांकि, आप File name विकल्प के आगे फ़ाइल प्रकार के रूप में Recover Text from Any File (किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट रिकवर करें) चुनकर, फिर सामान्य रूप से Open पर क्लिक करके डॉक्यूमेंट फ़ाइल से टेक्स्ट निकालने का प्रयास कर सकते हैं।

ये चरण फुलप्रूफ नहीं हैं, लेकिन यदि एक वर्ड डॉक्यूमेंट दूषित हो गया है, तो आप इसका उपयोग इसे मरम्मत करने या इसकी सामग्री को एक नए डॉक्यूमेंट में निकालने के लिए कर सकते हैं।

डॉक्यूमेंट स्टोरेज के लिए OneDrive का उपयोग करना

यदि ये चरण काम नहीं करते हैं, हालांकि, आपको इस तथ्य के लिए खुद को तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है कि आपकी प्रगति खो गई है और आपकी फ़ाइल रिकवर करने योग्य नहीं है। हालांकि यह एक फिक्स नहीं है, आप भविष्य के किसी भी डॉक्यूमेंट के लिए सेव लोकेशन के रूप में OneDrive का उपयोग कर सकते हैं ताकि इस जोखिम को कम किया जा सके।

OneDrive का उपयोग यह गारंटी नहीं देता कि भविष्य के वर्ड डॉक्यूमेंट दूषित नहीं होंगे या नहीं हो सकते। हालांकि, यह आपको वर्ड डॉक्यूमेंट्स रिकवर करने में मदद कर सकता है यदि स्थानीय फ़ाइल खो जाती है या क्षतिग्रस्त हो जाती है, खासकर यदि आपका पीसी विफल हो जाता है और आपको विंडोज को फिर से इंस्टॉल करने के लिए मजबूर किया जाता है।

यदि हार्ड ड्राइव विफल हो जाती है, तो आप अपने OneDrive क्लाउड स्टोरेज से वर्ड फ़ाइलों को जल्दी से लोड कर सकते हैं, जिससे आपका समय बचेगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बेहतर डॉक्यूमेंट्स की योजना बनाना और बनाना

वर्ड डॉक्यूमेंट को रिकवर करना जानना आपके घंटों समय को बचा सकता है, लेकिन सबसे अच्छे फिक्स वे हैं जिन्हें आप काम शुरू करने से पहले लागू करते हैं। फ़ाइल को OneDrive पर सहेजना (या वर्ड ऑनलाइन का उपयोग करना) यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपके वर्ड फ़ाइलें सुरक्षित हैं जैसे ही आप उनमें परिवर्तन करते हैं, जिससे आपके पीसी के विफल होने पर रिकवर करना बहुत आसान हो जाता है।

यदि आपने वर्ड के नए संस्करण में अपडेट किया है, तो आपको अपने वर्ड डॉक्यूमेंट्स को DOCX जैसे नए डॉक्यूमेंट फॉर्मेट में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। DOCX फ़ाइलें छोटी, बेहतर फॉर्मेटेड और नवीनतम वर्ड रिलीज़ के लिए ऑप्टिमाइज़्ड हैं, जिससे वर्ड के क्रैश होने की संभावना बहुत कम हो जाती है, खासकर बड़े डॉक्यूमेंट्स के लिए।