वर्ड डॉक्यूमेंट कैसे रिकवर करें

आपने एक दस्तावेज़ लिखने में घंटों बिताए और फिर, अचानक, आपका पीसी क्रैश हो गया। हजारों शब्द, घंटों प्रयास:एक पल में चला गया। दुर्भाग्य से, यह एक पूरी तरह से संभव परिदृश्य है जो कभी-कभी तब हो सकता है जब आप Microsoft Word दस्तावेज़ लिख रहे हों या संपादित कर रहे हों, खासकर यदि आपने अपनी फ़ाइल सहेजी नहीं है।

शुक्र है, Google डॉक्स की तरह, Word आपके दस्तावेज़ों को स्वतः सहेज सकता है और करेगा, भले ही आपने इसे स्वयं सहेजा न हो। Word किसी फ़ाइल में परिवर्तनों को पुनर्प्राप्त करने या दूषित दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता करने का भी प्रयास करेगा। यदि आप संघर्ष कर रहे हैं, तो यहां कुछ चरण दिए गए हैं जिनका पालन करके आप किसी Word दस्तावेज़ को पूरी तरह से खो देने से पहले उसे पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

वर्ड की दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति सुविधाओं का उपयोग करना

यदि Word आपके दस्तावेज़ को सहेजे बिना क्रैश हो जाता है, तो घबराएं नहीं! यदि आप हाल ही में Microsoft Word की रिलीज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो आप भाग्यशाली हो सकते हैं, क्योंकि Word की अंतर्निहित स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधाओं ने आपकी प्रगति को स्वचालित रूप से सहेज लिया होगा।

इस सुविधा का अर्थ है कि आप, कई मामलों में, दुर्घटनाग्रस्त Word दस्तावेज़ को अंतिम स्वतः सहेजे जाने वाले बिंदु तक (आमतौर पर हर 10 मिनट में) पुनर्प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि यह हर दस्तावेज़ के लिए काम नहीं करेगा, लेकिन जब Word को बंद करने के लिए मजबूर किया जाता है तो यह फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है।

• किसी Word दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने के लिए, Word के क्रैश होने के बाद उसे खोलें और एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। यदि स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें उपलब्ध हैं, तो Word उन्हें दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति . में प्रदर्शित करेगा बाईं ओर साइड मेन्यू, आपको दिखाता है कि फ़ाइल कब बनाई गई थी और आपसे उन्हें पुनर्प्राप्त करने के लिए कह रही थी।
• यदि आप इनमें से किसी एक दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो उसे दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति . में क्लिक करें साइड मेन्यू। यह इसे एक नई वर्ड विंडो में खोलेगा, जहां आप बाद में फ़ाइल> इस रूप में सहेजें दबाकर इसे ठीक से सहेज सकेंगे ।

• आप फ़ाइल> जानकारी> दस्तावेज़ प्रबंधित करें क्लिक करके अपने आप सहेजे गए Word दस्तावेज़ों की जांच भी कर सकते हैं , फिर सहेजे गए दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करें . का चयन करें ड्रॉप-डाउन मेनू से।

• खुले . में बॉक्स में, आप एक छिपा हुआ Word फ़ोल्डर देख पाएंगे जिसमें स्वतः सहेजे गए दस्तावेज़ हैं (ASD में सहेजे गए हैं) फाइल प्रारूप)। सूची में से इनमें से किसी एक को चुनें, फिर खोलें . क्लिक करें इसे खोलने के लिए।

• एक बार जब Word ने आपकी पुनर्प्राप्त फ़ाइल खोल दी, तो फ़ाइल> इस रूप में सहेजें, पर क्लिक करके इसे मैन्युअल रूप से सहेजें या सहेजें . दबाकर बचाई न सहेजी गई फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करें . में बटन पैनल जो रिबन बार के नीचे दिखाई देता है। यह आपको मानक वर्ड DOCX . में सामग्री को सहेजने की अनुमति देगा फ़ाइल प्रारूप।

वर्ड बैकअप फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से खोजना

Word स्वचालित रूप से किसी भी ऑटो-रिकवरी फ़ाइलों का पता लगाएगा, लेकिन यह केवल तभी काम करता है जब आप सामान्य परिस्थितियों में Word दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हों। उदाहरण के लिए, आप विफल पीसी पर किसी फ़ोल्डर से दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर रहे होंगे।

इस स्थिति में, आपको Word बैकअप फ़ाइलों को खोजने और उन्हें मैन्युअल रूप से पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। Word आमतौर पर स्वतः सहेजे गए दस्तावेज़ों को एक छिपे हुए, अस्थायी फ़ोल्डर में रखता है, जिसे आप Word के बाहर एक्सेस कर सकते हैं। स्वतः पुनर्प्राप्ति ASD यहाँ फ़ाइलें सामान्य रूप से Word में खोली जा सकती हैं।

• ऐसा करने के लिए, विंडोज फाइल एक्सप्लोरर खोलें। Word स्वतः पुनर्प्राप्ति फ़ाइलें आमतौर पर C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles में सहेजी जाती हैं फ़ोल्डर (उपयोगकर्ता नाम . की जगह अपने खाते के उपयोगकर्ता नाम के साथ)। अगर यहां कोई फाइल नहीं है, तो C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ आजमाएं फ़ोल्डर (उपयोगकर्ता नाम . की जगह ) इसके बजाय।

• फिर आप यहां पाए जाने वाले किसी भी ऑटोसेव दस्तावेज़ फ़ाइल को स्थानांतरित या खोल सकते हैं। जबकि एएसडी फ़ाइलें मानक दस्तावेज़ फ़ाइलें नहीं हैं, Word को उन्हें खोलने में कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। आपको आप इस फ़ाइल को कैसे खोलना चाहते हैं से Word का चयन करने की आवश्यकता हो सकती है? हालाँकि, यदि आप किसी ASD फ़ाइल पर डबल-क्लिक करने का प्रयास करते हैं तो दिखाई देने वाली विंडो दिखाई देती है।

• फ़ाइलें खुलने के बाद, फ़ाइल> इस रूप में सहेजें दबाएं फ़ाइल को मानक DOCX . के रूप में सहेजने के लिए फ़ाइल।

वर्ड ऑटो रिकवरी की आवृत्ति बदलने से बचत होती है

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word को हर 10 मिनट में किसी दस्तावेज़ की एक प्रति स्वचालित रूप से सहेजनी चाहिए। इन स्वतः सहेजे जाने की आवृत्ति को बढ़ाने के लिए आप स्वयं इस सेटिंग को बदल सकते हैं, लेकिन इससे बहुत बड़े दस्तावेज़ों के प्रदर्शन पर प्रभाव पड़ेगा।

• ऐसा करने के लिए, Word खोलें और फ़ाइल> विकल्प दबाएं .

• शब्द विकल्प . में बॉक्स में, सहेजें . क्लिक करें टैब। आप प्रत्येक x मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें . को बदलकर स्वतः सहेजे जाने की आवृत्ति को बदल सकते हैं चित्र, x . सेट करना कम (या उच्चतर) संख्या के लिए संख्या। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 10 . पर सेट होता है मिनट।

• ठीक क्लिक करें बचाने के लिए।

आपकी स्वतः पुनर्प्राप्ति सेटिंग अपडेट होने के साथ, Word को उन दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से सहेजना शुरू करना चाहिए जिन्हें आप अधिक बार संपादित कर रहे हैं। फिर आप ऊपर दिखाए गए तरीकों का उपयोग करके किसी Word दस्तावेज़ को मानक के रूप में पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

दूषित शब्द दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करना

ऑटो-रिकवरी आपके द्वारा Word दस्तावेज़ों पर की गई प्रगति को पुनर्प्राप्त करने के लिए बहुत अच्छा है जिसे आप सीधे सहेजने में सक्षम नहीं थे। यदि आप पहले से सहेजे गए दूषित Word दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको विभिन्न चरणों का पालन करना होगा।

• वर्ड खोलकर प्रारंभ करें और फ़ाइल> खोलें> ब्राउज़ करें . क्लिक करें . खुले . में बॉक्स में, अपनी दूषित Word दस्तावेज़ फ़ाइल की स्थिति जानें। खोलें pressing दबाने के बजाय हालांकि, हमेशा की तरह, खोलें . के आगे वाले तीर को दबाएं बटन पर क्लिक करें, फिर खोलें और सुधारें select चुनें इसके बजाय।

• यदि फ़ाइल मरम्मत योग्य है, तो Word ऐसा करने का प्रयास करेगा, जिससे आप अपना दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त कर सकेंगे। हालांकि, यदि इसकी मरम्मत नहीं की जा सकती है, तो आप किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करें द्वारा दस्तावेज़ फ़ाइल से टेक्स्ट निकालने का प्रयास कर सकते हैं। फ़ाइल प्रकार के रूप में, फ़ाइल नाम . के आगे विकल्प, फिर खोलें . क्लिक करें मानक के रूप में।

ये चरण फुलप्रूफ नहीं हैं, लेकिन यदि कोई Word दस्तावेज़ दूषित हो गया है, तो आप उन्हें सुधारने या सामग्री को नए दस्तावेज़ में निकालने के लिए उनका उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।

दस्तावेज़ संग्रहण के लिए OneDrive का उपयोग करना

यदि ये चरण काम नहीं करते हैं, हालांकि, आपको इस तथ्य के लिए खुद को तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है कि आपकी प्रगति खो गई है और आपकी फ़ाइल पुनर्प्राप्त करने योग्य नहीं है। हालांकि यह ठीक नहीं है, आप इस जोखिम को कम करने में मदद करने के लिए भविष्य के किसी भी दस्तावेज़ के लिए वनड्राइव को एक सेव लोकेशन के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

OneDrive का उपयोग करने से यह गारंटी नहीं मिलती है कि भविष्य के Word दस्तावेज़ दूषित नहीं होंगे या नहीं हो सकते हैं। यदि स्थानीय फ़ाइल खो जाती है या क्षतिग्रस्त हो जाती है, तो यह आपको Word दस्तावेज़ों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है, हालाँकि, खासकर यदि आपका पीसी विफल हो जाता है और आपको Windows को पुनर्स्थापित करने के लिए मजबूर किया जाता है।

यदि कोई हार्ड ड्राइव विफल हो जाता है, तो आप समय की बचत करते हुए अपने OneDrive क्लाउड स्टोरेज से Word फ़ाइलों को जल्दी से लोड कर सकते हैं।

Microsoft Word में बेहतर दस्तावेज़ों की योजना बनाना और बनाना

किसी Word दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त करने का तरीका जानने से आपको अपना समय बचाने में मदद मिल सकती है, लेकिन सबसे अच्छे सुधार वे हैं जिन्हें आप काम शुरू करने से पहले करते हैं। किसी फ़ाइल को OneDrive में सहेजना (या Word ऑनलाइन का उपयोग करना) यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपकी Word फ़ाइलें सुरक्षित हैं क्योंकि आप इसमें परिवर्तन करते हैं, जिससे आपका पीसी विफल होने पर पुनर्प्राप्त करना बहुत आसान हो जाता है।

यदि आपने Word के नए संस्करण में अपडेट किया है, तो आपको अपने Word दस्तावेज़ों को DOCX जैसे नए दस्तावेज़ स्वरूप में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। DOCX फ़ाइलें छोटी, बेहतर स्वरूपित और नवीनतम Word रिलीज़ के लिए अनुकूलित होती हैं, जिससे Word के क्रैश होने की संभावना बहुत कम हो जाती है, विशेष रूप से बड़े दस्तावेज़ों के लिए।