आउटलुक आपके ईमेलिंग अनुभव को आसान और तेज़ बनाने के लिए वास्तव में कुछ बेहतरीन सुविधाएँ प्रदान करता है। हालाँकि, कई उपयोगकर्ता आउटलुक का उपयोग करते समय कई तरह की समस्याओं का सामना करते हैं। इनमें से एक समस्या यह है कि आउटलुक आपकी व्यक्तिगत डेटा फ़ाइल तक पहुँचने में सक्षम नहीं है।
सटीक त्रुटि संदेश कुछ इस तरह दिखना चाहिए:
0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.
जब यह त्रुटि होती है, तो आप ईमेल भेज या प्राप्त नहीं कर सकते हैं और आउटलुक आपकी स्क्रीन पर उपरोक्त त्रुटि प्रदर्शित करता रहता है। यह त्रुटि आमतौर पर दूषित आउटलुक प्रोफ़ाइल का परिणाम है। इस समस्या को ठीक करने और डेटा फ़ाइलों को पहचानने के लिए आउटलुक प्राप्त करने के कई तरीके हैं।
नई Outlook प्रोफ़ाइल बनाएं और उपयोग करें
"आउटलुक डेटा फ़ाइल नहीं मिल सकती" त्रुटि को ठीक करने का सबसे आसान तरीका एक नई प्रोफ़ाइल बनाना और इसे आउटलुक में प्राथमिक प्रोफ़ाइल के रूप में उपयोग करना है। यह पुराने प्रोफ़ाइल के कॉन्फ़िगरेशन के साथ किसी भी समस्या से छुटकारा दिलाएगा और आपको नए सिरे से शुरू करने देगा।
डेटा फ़ाइल स्थान ढूंढें
आपको सबसे पहले अपनी Outlook डेटा फ़ाइल का स्थान ढूँढ़ना होगा।
- कंट्रोल पैनल खोलें आपके विंडोज कंप्यूटर पर।
- इसके द्वारा देखें . क्लिक करें शीर्ष-दाएं कोने में मेनू और बड़े चिह्न . सुनिश्चित करें विकल्प चुना गया है।
- ढूंढें और मेल पर क्लिक करें अपनी ईमेल सेटिंग देखने का विकल्प।
- प्रोफ़ाइल दिखाएं क्लिक करें अपने आउटलुक प्रोफाइल देखने के लिए बटन।
- सूची से अपनी वर्तमान प्रोफ़ाइल चुनें और गुण . पर क्लिक करें ।
- डेटा फ़ाइलें चुनें आपकी डेटा फ़ाइल कहाँ सहेजी गई है, यह देखने के लिए बटन।
- निम्न स्क्रीन के पास एक चेकमार्क आइकन के साथ एक फ़ाइल प्रविष्टि होगी। इस आउटलुक डेटा फ़ाइल के स्थान पर ध्यान दें।
नई आउटलुक प्रोफाइल बनाएं
अब आप अपने पुराने और दूषित प्रोफाइल को बदलने के लिए एक नया आउटलुक प्रोफाइल बना सकते हैं। अपने ईमेल लॉगिन को संभाल कर रखें क्योंकि आपको अपना ईमेल खाता सेट करने के लिए उनकी आवश्यकता होगी।
- कंट्रोल पैनल खोलें और मेल . क्लिक करें विकल्प।
- प्रोफ़ाइल दिखाएं चुनें अपनी प्रोफाइल देखने के लिए बटन।
- जोड़ें क्लिक करें नई प्रोफ़ाइल जोड़ने के लिए निम्न स्क्रीन पर।
- अपनी नई प्रोफ़ाइल के लिए प्रोफ़ाइल नाम . में एक नाम दर्ज करें फ़ील्ड करें और ठीक . क्लिक करें प्रोफ़ाइल को सहेजने के लिए।
- ईमेल सेटअप विज़ार्ड अब दिखाई देगा। मैन्युअल सेटअप या अतिरिक्त सर्वर प्रकार का चयन करें विकल्प चुनें और अगला . क्लिक करें आउटलुक के साथ अपना ईमेल अकाउंट सेट करना शुरू करने के लिए।
- अपना ईमेल खाता प्रकार चुनें और अगला click क्लिक करें तल पर। यदि आपके पास अपने ईमेल खाते के लिए POP3 या IMAP विवरण हैं, तो उस विकल्प का चयन करें और फिर आप खाता सेटिंग्स को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
- निम्न स्क्रीन पर ईमेल खाते की जानकारी भरें। जब आप काम पूरा कर लें, तो मौजूदा आउटलुक डेटा फ़ाइल चुनें नए संदेश वितरित करें . से से अनुभाग और फिर ब्राउज़ करें . क्लिक करें बटन।
- आपके द्वारा पहले नोट किए गए Outlook डेटा फ़ाइल के पथ पर जाएं और उस फ़ाइल का चयन करें।
- ईमेल खाता सेटअप विज़ार्ड समाप्त करें।
- मेल पर वापस जाएं बॉक्स में, हमेशा इस प्रोफ़ाइल का उपयोग करें . से अपनी नई बनाई गई प्रोफ़ाइल चुनें मेनू, और ठीक . क्लिक करें . यह आपकी नई प्रोफ़ाइल को आउटलुक के लिए डिफ़ॉल्ट ईमेल प्रोफ़ाइल बना देगा।
मेल वितरण स्थान बदलें
एक अन्य समाधान एक नई डेटा फ़ाइल जोड़ना और आउटलुक को अपने ईमेल स्टोर करने के लिए इसका उपयोग करने के लिए सेट करना है। यह आउटलुक के लिए एक नई डेटा फ़ाइल बनाएगा और आमतौर पर "आउटलुक डेटा फ़ाइल को खोला नहीं जा सकता" त्रुटि को ठीक कर देगा।
- प्रारंभ मेनू खोलें और लॉन्च करें आउटलुक ।
- फ़ाइलक्लिक करें आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर टैब।
- जानकारीचुनें बाएँ साइडबार में विकल्पों में से। फिर खाता सेटिंग . क्लिक करें दाईं ओर के फलक पर और खाता सेटिंग . चुनें फिर से।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, आप ईमेल टैब में होंगे। डेटा फ़ाइलें . पर स्विच करें टैब पर क्लिक करें और जोड़ें . पर क्लिक करें नई डेटा फ़ाइल जोड़ने के लिए बटन।
- Outlook पूछेगा कि आप फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं। एक स्थान चुनें, फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें, और ठीक . क्लिक करें फ़ाइल को सहेजने के लिए।
- आउटलुक अभी भी आपके संदेशों को सहेजने के लिए आपकी पुरानी डेटा फ़ाइल का उपयोग करेगा। अपनी नई डेटा फ़ाइल को डिफ़ॉल्ट डेटा फ़ाइल के रूप में सेट करके इसे बदलें। सूची में अपनी नई बनाई गई फ़ाइल का चयन करें और डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें click क्लिक करें सबसे ऊपर।
अपनी Outlook डेटा फ़ाइल का स्वामित्व प्राप्त करें
Windows मशीनों पर गलत फ़ाइल अनुमतियों के कारण समस्याएँ आम हैं। इस मामले में, आपकी आउटलुक समस्या गलत डेटा फ़ाइल स्वामित्व अनुमति सेटिंग के कारण हो सकती है।
आप स्वामित्व अनुमति को वापस अपने उपयोगकर्ता खाते में बदलकर इस अनुमति समस्या को ठीक कर सकते हैं।
- लॉन्च करें फ़ाइल एक्सप्लोरर और अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल की निर्देशिका पर जाएं। Outlook डेटा फ़ाइलों को कहाँ सहेजता है, यह जानने के लिए इस मार्गदर्शिका के पहले खंड का उपयोग करें।
- अपनी Outlook डेटा फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और गुण select चुनें ।
- सुरक्षाक्लिक करें टैब करें और फिर उन्नत . चुनें ।
- बदलें क्लिक करें जहां लिखा है उसके बगल में स्वामी अपनी चयनित फ़ाइल के स्वामी को बदलने के लिए।
- अपना कर्सर ऑब्जेक्ट का नाम दर्ज करें . में रखें चुनने के लिए बॉक्स में, अपना कंप्यूटर उपयोगकर्ता नाम टाइप करें, और नाम जांचें click क्लिक करें . फिर ठीक . क्लिक करें ।
- सुनिश्चित करें कि पहुंच कॉलम कहता है पूर्ण नियंत्रण आपके उपयोगकर्ता नाम के आगे। फिर ठीक . क्लिक करें ।
मरम्मत टूल का उपयोग करके आउटलुक को सुधारें
यदि आपका आउटलुक अभी भी त्रुटि प्रदर्शित करता है कि वह डेटा फ़ाइल तक नहीं पहुंच सकता है, तो आपका अंतिम उपाय Microsoft मरम्मत उपकरण का उपयोग करना है। यह टूल आपके ऑफिस इंस्टॉलेशन के साथ प्रीलोडेड आता है और आप इसका उपयोग आउटलुक सहित अपने सभी ऑफिस ऐप्स के साथ समस्याओं को ठीक करने के लिए कर सकते हैं।
- सेटिंग खोलें ऐप.
- ऐप्सचुनें निम्न स्क्रीन पर।
- एप्लिकेशन सूची को तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको Microsoft 365 न मिल जाए या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ।
- कार्यालय प्रविष्टि पर क्लिक करें और संशोधित करें . चुनें ।
- चुनें हां अगर विंडोज आपसे कुछ अनुमति मांगता है।
- मरम्मत टूल पूछेगा कि आप आउटलुक और अन्य ऑफिस ऐप्स को कैसे सुधारना चाहते हैं। त्वरित मरम्मत चुनें और देखें कि क्या यह समस्या को ठीक करता है। यदि ऐसा नहीं होता है, तो ऑनलाइन मरम्मत . चुनें आपके ऐप्स की पूरी तरह से मरम्मत के लिए विकल्प।
आउटलुक के लिए ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए डेटा फाइलें महत्वपूर्ण हैं। यदि ये फ़ाइलें दूषित या अनुपलब्ध हैं, तो आउटलुक विभिन्न त्रुटियों को प्रदर्शित कर सकता है। उपरोक्त विधियां डेटा फ़ाइल एक्सेस त्रुटि को ठीक कर देंगी। धीमी गति से चलने वाले आउटलुक को ठीक करने के साथ-साथ आउटलुक में स्वत:पूर्ण मुद्दों को ठीक करने के तरीके हैं।