क्या आपको अपने आउटलुक संपर्कों को निर्यात करने की आवश्यकता है और सुनिश्चित नहीं हैं कि कहां से शुरू करें? चाहे आप कहीं और एक नया ईमेल खाता खोलना चाहते हैं, एक एक्सेल फ़ाइल बनाना चाहते हैं, या एक एक्सेस डेटाबेस को पॉप्युलेट करना चाहते हैं, आपके आउटलुक संपर्कों को निर्यात करना आपके विचार से आसान है।
निर्यात प्रक्रिया में आपकी सहायता करने के लिए और फिर उस फ़ाइल को अपने गंतव्यों में कैसे आयात करें, इसके लिए यहां सरल चरण दिए गए हैं।
Outlook से निर्यात करें
प्रक्रिया शुरू करने के लिए, फ़ाइल> खोलें और निर्यात करें> आयात/निर्यात करें . चुनें . जब अगली विंडो खुलेगी, तो फ़ाइल में निर्यात करें select चुनें विकल्पों की सूची में। फिर आप दो फ़ाइल प्रकारों में से चुन सकते हैं; अल्पविराम से अलग किए गए मान (.csv) या आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst).
कॉमा सेपरेटेड वैल्यू विकल्प व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला विकल्प है। यह आपको स्वच्छ संक्रमण के लिए क्षेत्रों को मैप करने की अनुमति देता है और फ़ाइल को डेटाबेस, स्प्रेडशीट और अन्य विभिन्न क्लाइंट में आसानी से अपलोड या आयात किया जा सकता है। यदि आप अपने आउटलुक डेटा का एक साधारण बैकअप बनाना चाहते हैं, तो आउटलुक डेटा फ़ाइल ठीक काम करती है।
अगले चरण में, संपर्क . चुनें विकल्पों की सूची से फ़ोल्डर और अगला . क्लिक करें . फिर आप देख सकते हैं कि फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर कहाँ सहेजी जाएगी और डिफ़ॉल्ट नाम दिया गया है। इन दोनों को बदला जा सकता है। ब्राउज़ करें . क्लिक करके कोई भिन्न स्थान चुनें बटन और जगह ढूँढना। केवल नाम बदलने के लिए, आप फ़ाइल फ़ील्ड में सही कर सकते हैं। पूरा होने पर, अगला click क्लिक करें ।
फिर आप अपने निर्यात को अंतिम रूप देने के लिए एक स्क्रीन देखेंगे, लेकिन कस्टम फ़ील्ड मैप करें . पर क्लिक कर सकते हैं यदि आवश्यक हो तो पहले बटन। यह आपको अपनी फ़ाइल में फ़ील्ड को निकालने या बदलने की अनुमति देगा, लेकिन यह पूरी तरह से वैकल्पिक है। उदाहरण के लिए, यदि आपका कोई भी संपर्क प्रत्यय फ़ील्ड का उपयोग नहीं करता है, तो बस उसे चुनें और फ़ाइल से निकालने के लिए उसे बाईं ओर खींचें।
इसके विपरीत, यदि आप अपने संपर्कों द्वारा आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले वेब पेज जैसे किसी अन्य फ़ील्ड को जोड़ना चाहते हैं, तो उसे जोड़ने के लिए उसे चुनें और दाईं ओर ले जाएं। आप पिछला . का भी उपयोग कर सकते हैं और अगला वर्तमान मानचित्रण कैसे प्रदर्शित होगा, यह देखने के लिए बटन। जब आप कर लें, तो समाप्त करें . क्लिक करें बटन और निर्यात संसाधित किया जाएगा।
एक्सेल में आयात करें
एक बार जब आप एक्सेल खोल लेते हैं, तो संपर्क फ़ाइल आयात करना बहुत आसान होता है। डेटा पर जाएं अपने मेनू में और पाठ से . चुनें . यह आपको टेक्स्ट फ़ाइलों को ब्राउज़ करने की अनुमति देगा। इसलिए, बस उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपकी निर्यात की गई फ़ाइल सहेजी गई है, उसे चुनें और खोलें . क्लिक करें ।
फिर आपको टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड दिखाई देगा। यह आपके फ़ाइल प्रकार को पहचान लेगा और आपको उस पंक्ति को समायोजित करने के लिए विकल्प प्रदान करेगा जहां डेटा आयात करना शुरू करना चाहिए और यदि आपकी फ़ाइल में हेडर हैं तो एक चेकबॉक्स चिह्नित करें। अगले चरण में, आप अलग-अलग सीमांकक का चयन करके पूर्वावलोकन देख सकते हैं कि आपका डेटा कैसा दिखेगा। अंत में, आप प्रत्येक कॉलम के लिए डेटा प्रारूप सेट कर सकते हैं। इनमें से प्रत्येक विज़ार्ड चरण वैकल्पिक है। जब आप कर लें, तो समाप्त करें . क्लिक करें ।
एक्सेस में आयात करें
एक बार जब आप एक्सेस डेटाबेस में हों, जहां आप अपने संपर्क जोड़ना चाहते हैं, तो बाहरी डेटा> टेक्स्ट फ़ाइल पर जाएं। . फिर आप बस अपनी फ़ाइल के लिए ब्राउज़ करेंगे और चुनेंगे कि आप अपने डेटाबेस में डेटा कहाँ चाहते हैं। आप डेटा को एक नई तालिका में आयात कर सकते हैं, एक प्रतिलिपि को अपने द्वारा चुनी गई तालिका में जोड़ सकते हैं, या डेटा स्रोत से लिंक कर सकते हैं।
एक्सेल आयात प्रक्रिया के समान, आप एक सीमांकित या निश्चित चौड़ाई लेआउट के बीच चयन कर सकते हैं, विभाजक सीमांकक चुन सकते हैं, और फ़ील्ड विकल्पों को समायोजित कर सकते हैं। इसके बाद, आप अपनी प्राथमिक कुंजी चुन सकते हैं और समाप्त . पर क्लिक कर सकते हैं जब आपका काम हो जाए।
Gmail में आयात करें
वेब पर अपने जीमेल खाते में लॉग इन करने के बाद, जीमेल . चुनें ऊपर बाईं ओर से और संपर्क . पर क्लिक करें . जब आप संपर्क अनुभाग में पहुंचें, तो अधिक> आयात करें . चुनें . फिर सीएसवी . चुनें विकल्प। यदि आपको अपने पुराने संपर्क अनुभाग के लिए निर्देशित किया जाता है, तो वहां जाएं और आपको संपर्क आयात करें दिखाई देगा नेविगेशन से विकल्प। अपने फ़ाइल स्थान पर ब्राउज़ करें और आयात करें . क्लिक करें ।
Yahoo! पर आयात करें! मेल
एक बार जब आप अपने Yahoo! वेब पर मेल खाता, ऊपर बाईं ओर संपर्क आइकन पर क्लिक करें। मुख्य स्क्रीन में आपके पास संपर्क आयात करने का विकल्प होता है। बटन क्लिक करें और फिर आयात करें . क्लिक करें फ़ाइल अपलोड . के लिए विकल्प। अपनी फ़ाइल ब्राउज़ करें और फिर आयात करें . क्लिक करें ।
Outlook.com (वेब) में आयात करें
यदि आपके पास एक फ़ाइल है जिसे वेब के माध्यम से Outlook.com पर आयात करने की आवश्यकता है, तो यह जीमेल और याहू की तरह ही आसानी से काम करती है। एक बार जब आप लॉग इन हो जाते हैं, तो ऊपर बाईं ओर से ऐप्स आइकन चुनें और लोग . पर क्लिक करें . संपर्क आयात करें . के अंतर्गत , आयात प्रारंभ करें click क्लिक करें , और अगली स्क्रीन पर अन्य . क्लिक करें . फिर अपनी फ़ाइल ब्राउज़ करें और अपलोड करें . क्लिक करें ।
Outlook (डेस्कटॉप) में आयात करें
यदि आपको आउटलुक में संपर्क आयात करने की आवश्यकता होती है, उदाहरण के लिए यदि आपने एक नया खाता खोला है, तो यह निर्यात जितना ही आसान है। सबसे पहले, फ़ाइल> खोलें और निर्यात करें> आयात/निर्यात करें . चुनें . एक विंडो खुलेगी और विकल्पों की सूची में किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें का चयन करें . अल्पविराम से अलग किए गए मान चुनें , अगला click क्लिक करें , और फिर अपनी फ़ाइल ब्राउज़ करें।
आप डुप्लीकेट को बदलने, डुप्लीकेट को अनुमति देने या डुप्लीकेट को बिल्कुल भी आयात न करने के विकल्पों का चयन कर सकते हैं। अगला क्लिक करें , संपर्क . चुनें सूची में, और अगला hit दबाएं दोबारा। निर्यात प्रक्रिया की तरह, यदि आप चुनते हैं तो आप अलग-अलग फ़ील्ड को मैप कर सकते हैं और फिर समाप्त . पर क्लिक कर सकते हैं जब आपका काम हो जाए।
Mac में आयात करें
यदि आप वास्तव में चीजों को बदल रहे हैं और पीसी से मैक पर स्विच कर रहे हैं, तो भी आप अपने संपर्कों को स्थानांतरित करने के लिए कॉमा सेपरेटेड वैल्यू फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं। Mac पर कॉन्टैक्ट एप्लिकेशन ओपन होने के साथ, फाइल> इम्पोर्ट चुनें अपने मेनू से। फिर अपने फ़ाइल स्थान पर नेविगेट करें, यह मानते हुए कि आपने अपने दस्तावेज़ स्थानांतरित कर दिए हैं या अपनी फ़ाइलों के लिए किसी अन्य संग्रहण मार्ग का उपयोग कर रहे हैं, और खोलें क्लिक करें ।
फिर आप फ़ील्ड की मैपिंग देखेंगे, जिसे हेडर के आगे तीरों का चयन करके समायोजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, आप शीर्षलेख के लिए प्रथम नाम के बजाय उपनाम चुन सकते हैं। आप विशिष्ट वस्तुओं को आयात नहीं करना भी चुन सकते हैं।
फिर आप चुन सकते हैं कि डुप्लीकेट होने पर नया, पुराना, या दोनों रखना है या नहीं। आप पुराने को नए के साथ अपडेट करने का निर्णय भी ले सकते हैं। बस ऊपर से अपनी पसंद का चयन करें और यदि आप इसे सभी पर लागू करना चाहते हैं, तो नीचे चेकबॉक्स को चिह्नित करना सुनिश्चित करें। अगला क्लिक करें और फिर आयात करें ।
अपने संपर्कों को स्थानांतरित करना आसान है
चाहे व्यवसाय में हो या निजी जीवन में, ऐसे समय होते हैं जब हमें अपने संपर्कों को इधर-उधर करने की आवश्यकता होती है। आउटलुक से उन्हें निर्यात करते समय प्रक्रिया से अभिभूत न हों क्योंकि, जैसा कि आप देख सकते हैं, यह वास्तव में काफी सरल है।
क्या आपको अपने संपर्कों को Outlook से किसी फ़ाइल या किसी अन्य स्थान पर निर्यात करने में कभी कोई समस्या हुई है? अपना अनुभव नीचे साझा करें ताकि अन्य पाठक इससे सीख सकें।