आउटलुक आपके सभी संपर्कों को संग्रहीत करने के लिए एक बहुत अच्छा प्रोग्राम है, यही कारण है कि कई लोग अपने सैकड़ों और यहां तक कि हजारों संपर्कों को आउटलुक की एड्रेस बुक में संग्रहीत करते हैं। हालांकि, कभी-कभी, एक उपयोगकर्ता को अपने आउटलुक एड्रेस बुक में कुछ (सभी नहीं) संपर्कों को टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है। सतह पर, ऐसा लगता है कि आउटलुक 2010 केवल उपयोगकर्ताओं को उनकी पूरी एड्रेस बुक निर्यात करने की अनुमति देता है न कि केवल संपर्कों के एक समूह को। हालांकि, ऐसा नहीं है, क्योंकि आउटलुक 2010 में एप्लिकेशन की एड्रेस बुक में सहेजे गए कई संपर्कों में से संपर्कों के एक विशिष्ट समूह को निर्यात करना पूरी तरह से संभव है।
यदि आप अपने आउटलुक 2010 एड्रेस बुक से संपर्कों के एक विशिष्ट समूह को निर्यात करना चाहते हैं, तो आपको बस उस डिस्ट्रीब्यूशन सूची को निर्यात करना होगा जिसमें आउटलुक 2010 के वे सभी संपर्क हैं जिन्हें आप टेक्स्ट (.TXT) फ़ाइल में निर्यात करना चाहते हैं, उस फ़ाइल को एक्सेल में खोलें और फिर इसे .CSV फ़ाइल के रूप में सहेजें। यदि आप आउटलुक 2010 से संपर्कों के एक विशिष्ट समूह को निर्यात करना चाहते हैं, तो आपको:
लॉन्च आउटलुक 2010।
उस वितरण सूची का पता लगाएं और खोलें जिसमें आउटलुक 2010 के वे संपर्क हैं जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं।
फ़ाइल > इस रूप में सहेजें… पर क्लिक करें
फ़ाइल को जो चाहें नाम दें, लेकिन इस रूप में सहेजें प्रकार: को ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके केवल टेक्स्ट (*.txt) पर सेट करना सुनिश्चित करें, फ़ाइल को सहेजने के लिए एक निर्देशिका चुनें और फिर सहेजें पर क्लिक करें।
एक्सेल लॉन्च करें
Ctrl + O दबाकर खोलें संवाद लॉन्च करें। सुनिश्चित करें कि फ़ाइल प्रकार: फ़ील्ड में इसके ड्रॉपडाउन मेनू में सभी फ़ाइलें चुना गया है।
उस निर्देशिका पर नेविगेट करें जहां आपने चरण 4 में आउटलुक 2010 से निर्यात करने के लिए जिन संपर्कों को चाहते हैं उन्हें शामिल करने वाली टेक्स्ट फ़ाइल को सहेजा था, निर्देशिका में टेक्स्ट फ़ाइल का पता लगाएं, इसे चुनने के लिए इस पर क्लिक करें और फिर खोलें पर क्लिक करें। ऐसा करने से एक्सेल का टेक्स्ट आयात विज़ार्ड लॉन्च होगा।
चरण 1 का 3 स्क्रीन पर टेक्स्ट आयात विज़ार्ड के, आयात शुरू करें पंक्ति: के लिए मान को 4 या 5 पर सेट करें (आपको कम से कम 4 पंक्तियों पर कब्जा करना चाहिए) लेकिन अन्य सभी मानों को वैसे ही छोड़ दें जैसे वे हैं, और अगला पर क्लिक करें। अगली स्क्रीन पर अगला पर क्लिक करें और फिर उसके बाद वाली स्क्रीन पर समाप्त पर क्लिक करें, आगे बढ़ने से पहले एक स्क्रीन की समीक्षा करके सुनिश्चित हो जाएं।
एक बार जब आप समाप्त पर क्लिक करते हैं, तो वितरण सूची एक्सेल में सफलतापूर्वक खुल जाएगी, जिसके बाद आप इसे .CSV फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं, जिससे आउटलुक 2010 से संपर्क समूह का निर्यात पूरा हो जाएगा। वितरण सूची को .CSV फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए, Ctrl + S दबाएं, उस निर्देशिका पर नेविगेट करें जहां आप .CSV फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, इस रूप में सहेजें प्रकार: को CSV (कॉमा डिलिमिटेड) (*.csv) पर सेट करें, फ़ाइल को जो चाहें नाम दें और फिर सहेजें पर क्लिक करें।
