आउटलुक आपके सभी संपर्कों को संग्रहीत करने के लिए एक बहुत ही साफ-सुथरा कार्यक्रम है, यही वजह है कि कई लोग आउटलुक की एड्रेस बुक में सैकड़ों और यहां तक कि हजारों संपर्कों को स्टोर करते हैं। हालांकि, कभी-कभी, उपयोगकर्ता को अपनी आउटलुक एड्रेस बुक में कुछ (सभी नहीं) संपर्कों को टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है। सतह पर, ऐसा लगता है कि आउटलुक 2010 केवल उपयोगकर्ताओं को अपनी संपूर्ण पता पुस्तिका निर्यात करने की अनुमति देता है, न कि केवल संपर्कों का एक समूह। हालाँकि, ऐसा नहीं है, क्योंकि यह पूरी तरह से आउटलुक 2010 से संपर्कों के एक विशिष्ट समूह को निर्यात करने के लिए है, जो कि एप्लिकेशन की पता पुस्तिका में सहेजे गए कई संपर्कों में से है।
यदि आप अपनी आउटलुक 2010 एड्रेस बुक से संपर्कों के एक विशिष्ट समूह को निर्यात करना चाहते हैं, तो आपको केवल एक वितरण सूची निर्यात करनी होगी जिसमें उन सभी संपर्कों को शामिल किया गया है जिन्हें आप टेक्स्ट (.TXT) फ़ाइल में निर्यात करना चाहते हैं, एक्सेल में फ़ाइल से खुला और फिर इसे एक .CSV फ़ाइल के रूप में सहेजें। यदि आप आउटलुक 2010 से संपर्कों के एक विशिष्ट समूह को निर्यात करना चाहते हैं, तो आपको यह करना होगा:
लॉन्च करें आउटलुक 2010.
वितरण सूची का पता लगाएँ और खोलें जो उन Outlook 2010 संपर्कों से संपर्क करता है जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं।
फ़ाइल . पर क्लिक करें> इस रूप में सहेजें...
आप जो चाहें फ़ाइल को नाम दें, लेकिन इस प्रकार सहेजें: . सेट करना सुनिश्चित करें करने के लिए केवल पाठ (*.txt) ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करके, टेक्स्ट फ़ाइल को सहेजने के लिए एक निर्देशिका चुनें और फिर सहेजें . पर क्लिक करें ।
एक्सेल लॉन्च करें
Ctrl Press दबाएं + ओ लॉन्च करने के लिए खोलें सुनिश्चित करें कि प्रकार की फ़ाइलें: फ़ील्ड में सभी फ़ाइलें हैं इसके ड्रॉपडाउन मेनू में चयनित।
उस निर्देशिका पर नेविगेट करें जहां आपने चरण 4 में उन संपर्कों वाली टेक्स्ट फ़ाइल सहेजी है जिन्हें आप Outlook 2010 से निर्यात करना चाहते हैं , निर्देशिका में टेक्स्ट फ़ाइल का पता लगाएं, उसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और फिर खोलें . पर क्लिक करें . ऐसा करने से एक्सेल का टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड लॉन्च होगा ।
3 में से चरण 1 . पर पाठ्य आयात विज़ार्ड . की स्क्रीन , पंक्ति पर आयात प्रारंभ करें: . के लिए मान सेट करें या तो 4 या 5 (आपको कम से कम 4 पंक्तियों पर कब्जा करना चाहिए) लेकिन अन्य सभी मानों को वैसे ही छोड़ दें, और अगला पर क्लिक करें . अगला . पर क्लिक करें अगली स्क्रीन पर और फिर समाप्त करें . पर उसके बाद एक स्क्रीन पर, अगले एक पर जाने से पहले सुनिश्चित करने के लिए एक स्क्रीन की समीक्षा करना।
एक बार जब आप समाप्त . पर क्लिक करते हैं , वितरण सूची एक्सेल में सफलतापूर्वक खोला जाएगा, जिसके बाद आप इसे एक .CSV फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं, जिससे आउटलुक 2010 से संपर्क समूह का निर्यात पूरा हो जाएगा। वितरण सूची को बचाने के लिए एक .CSV फ़ाइल के रूप में, Ctrl press दबाएं + एस , उस निर्देशिका पर नेविगेट करें जहां आप चाहते हैं कि .CSV फ़ाइल सहेजी जाए, इस प्रकार सहेजें: सेट करें से CSV (अल्पविराम सीमांकित) (*.csv) , फ़ाइल को जो चाहें नाम दें और फिर सहेजें . पर क्लिक करें ।