सभी कॉन्टैक्ट्स और ईमेल को एक ही स्थान पर रखना एक अच्छी प्रथा है। यहीं Microsoft Outlook अपना शक्तिशाली उपयोग पाता है। यह एप्लिकेशन सभी ईमेल, कॉन्टैक्ट्स, कैलेंडर आदि को एक संगठित तरीके से एक ही स्थान पर संग्रहीत करने की अनुमति देता है। हालांकि, यह एक कठिन कार्य है और निश्चित रूप से उतना आसान नहीं है जितना लगता है। Google, Yahoo या अन्य से कॉन्टैक्ट्स माइग्रेट करना थोड़ा मुश्किल है। लेकिन Windows के लिए People App में छिपे कॉन्टैक्ट्स का क्या? यह ट्यूटोरियल आपको Windows People App से Microsoft Outlook में कॉन्टैक्ट्स एक्सपोर्ट या माइग्रेट करने की प्रक्रिया के बारे में बताता है और समझाता है कि आप इसे जल्दी कैसे कर सकते हैं।
सुविधा के लिए, मैंने People App से Outlook में कॉन्टैक्ट्स एक्सपोर्ट या माइग्रेट करने के विषय को 2 भागों में कवर करने का निर्णय लिया।
भाग 1 – अपने Live अकाउंट/People's App के साथ Outlook कॉन्फ़िगर करना क्योंकि, डिफ़ॉल्ट रूप से, People ऐप उस MS Live अकाउंट का उपयोग करता है जिसका उपयोग आप अपनी मशीन में लॉग इन करने या कॉन्टैक्ट्स संग्रहीत करने के लिए करते हैं। और कॉन्टैक्ट्स एक्सपोर्ट करना। इसे आज कवर किया जाएगा।
भाग 2 – दूसरे अकाउंट में Outlook में कॉन्टैक्ट्स इंपोर्ट करना।
People App से Outlook में कॉन्टैक्ट्स माइग्रेट करें
- Outlook ऐप खोलें, File पर क्लिक करें और Add Account विकल्प चुनें।
- इसके बाद, दाईं ओर Account Information सेक्शन के तहत, 'Add Account' विकल्प चुनें और अकाउंट जोड़ने के लिए आवश्यक जानकारी जैसे नाम, ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें। यदि आपको अन्य कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है, तो "Manual setup or additional server types" बॉक्स चेक करें। फिर प्रक्रिया समाप्त करने के लिए Next बटन पर क्लिक करें।
- कॉन्टैक्ट्स कई अकाउंट्स में संग्रहीत होते हैं। अब, आपको कॉन्टैक्ट्स को Outlook में एक्सपोर्ट करना होगा। कैसे करें? सरल, IE ब्राउज़र खोलें, अपने अकाउंट से Outlook.com या Live.com वेबसाइट पर लॉग इन करें।
- Outlook आइकन के बगल में, आप एक ड्रॉप-डाउन तीर देख सकते हैं। तीर पर क्लिक करें और "People" टाइल चुनें।
- इसके बाद, 'Manage' सेक्शन के तहत, 'Export' विकल्प चुनें।
- Save File चुनें और OK पर क्लिक करें। .csv फ़ाइल को अपने डेस्कटॉप पर सेव और डाउनलोड करें।
- प्रक्रिया में अगला चरण, निर्देशों का पालन करके कॉन्टैक्ट्स को Outlook में इंपोर्ट करना है। यह थोड़ा जटिल है, लेकिन Microsoft एक अच्छे लेख के माध्यम से इसे अच्छी तरह से समझाता है। यह प्रक्रिया हमारे ट्यूटोरियल का दूसरा भाग है जिसे कल कवर किया जाएगा।
