माइक्रोसॉफ्ट के लोग उर्फ आउटलुक पीपल विंडोज उपयोगकर्ताओं के बीच एक लोकप्रिय ऐप है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट ने पीपल ऐप को नवीनतम विंडोज संस्करण में शामिल किया है। यदि आपके पास विंडोज फोन है, तो आप अपने "संपर्क" के रूप में "पीपल" ऐप का उपयोग कर रहे हैं। आउटलुक पीपल एक काफी अच्छा संपर्क प्रबंधन ऐप है जो आपको एक मोबाइल से दूसरे मोबाइल या पीसी पर संपर्कों को स्थानांतरित करने में मदद करता है। यदि आप इस ऐप का उपयोग करते हैं, तो आपके संपर्क तब तक नहीं हटाए जाएंगे, जब तक कि आप उन्हें मैन्युअल रूप से नहीं हटाते। यहां कुछ आउटलुक पीपल वेब ऐप के लिए युक्तियां और तरकीबें हैं संपर्कों को बेहतर तरीके से प्रबंधित करने के लिए।
आउटलुक पीपल वेब ऐप के लिए टिप्स
आपकी जानकारी के लिए, निम्नलिखित युक्तियां पीपल ऐप के वेब संस्करण के लिए हैं, जो कि ऑफिस ऑनलाइन का एक हिस्सा है। , जो यहां पाया जा सकता है:https://outlook.live.com/owa/?path=/people
1] संपर्क सूची बनाएं
मान लें कि आपके मोबाइल फोन में 200 संपर्क सहेजे गए हैं। उनमें से कुछ मित्र, परिवार के सदस्य, सहकर्मी आदि हैं। जब आपके पास इतने सारे संपर्क हों तो मैन्युअल रूप से अपने संपर्कों को व्यवस्थित करना काफी कठिन होता है।
एक कस्टम सूची बनाना और उनसे शीघ्रता से जुड़ने के लिए संपर्क जोड़ना संभव है। ऐसा करने के लिए, अपने ब्राउज़र में आउटलुक पीपल वेब ऐप खोलें> नया . पर क्लिक करें> संपर्क सूची . अगली स्क्रीन पर, सूची का नाम, संपर्क दर्ज करें और सहेजें hit दबाएं . अपनी सूचियों को प्रबंधित करने के लिए, "सूची के अनुसार क्रमित करें" विकल्प चुनें।
2] हटाए गए संपर्कों को पुनर्स्थापित करें
अगर आपने गलती से अपने विंडोज फोन से किसी कॉन्टैक्ट को डिलीट कर दिया है, तो चिंता की कोई बात नहीं है, क्योंकि आउटलुक पीपल के वेब वर्जन से डिलीट किए गए कॉन्टैक्ट्स को रिस्टोर करना संभव है। लोग वेबसाइट खोलें> प्रबंधित करें . पर क्लिक करें> हटाए गए संपर्कों को पुनर्स्थापित करें select चुनें . एए पॉपअप विंडो खुल जाएगी और सभी संपर्कों को तुरंत बहाल कर देगी। हालांकि, आप उन संपर्कों को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते जिन्हें 30 दिन से अधिक पहले हटा दिया गया है।
3] संपर्क आयात/निर्यात करें
यदि आप अपने कंप्यूटर पर अपने संपर्कों का बैकअप बनाना चाहते हैं, तो यहां एक सरल उपाय है जो आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संपर्कों को निर्यात और आयात करने देगा। आप सीएसवी प्रारूप में संपर्क निर्यात कर सकते हैं और साथ ही फेसबुक संपर्क, स्काइप संपर्क, ट्विटर संपर्क या सभी में से किसी को भी चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें
आप सीएसवी प्रारूप में संपर्क निर्यात कर सकते हैं और साथ ही फेसबुक संपर्क, स्काइप संपर्क, ट्विटर संपर्क या सभी में से किसी को भी चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रबंधित करें . पर क्लिक करें> संपर्क आयात करें/संपर्क निर्यात करें चुनें . यदि आपने संपर्क आयात करें चुना है, तो आपके पास स्रोत चुनने का विकल्प हो सकता है। वहीं अगर आप एक्सपोर्ट कॉन्टैक्ट्स चाहते हैं तो आपको कुछ विकल्प मिलेंगे जैसे मैंने पहले कहा था।
4] संपर्कों को पसंदीदा में जोड़ें
आप पसंदीदा में कोई भी संपर्क जोड़ सकते हैं। ऐसा करने पर, आप उन सभी संपर्कों को सूची में सबसे ऊपर देखेंगे। आप विंडोज फोन पर उसी ट्रिक का इस्तेमाल कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपने अपने कंप्यूटर पर आउटलुक पीपल को खोला है, तो उस संपर्क का चयन करें जिसे आप पसंदीदा में जोड़ना चाहते हैं और उसके सामने वाले चेकबॉक्स का चयन करें। उसके बाद, पसंदीदा में जोड़ें . पर क्लिक करें ।
5] डुप्लिकेट संपर्क निकालें
किसी विशेष व्यक्ति को खोजने का प्रयास करते समय डुप्लिकेट संपर्क आपको विचलित कर सकते हैं। डुप्लिकेट संपर्कों को एक-एक करके हटाना संभव है, लेकिन इसमें बहुत समय लगेगा। इसके बजाय, आप Outlook People खोल सकते हैं> प्रबंधित करें का चयन कर सकते हैं> संपर्क साफ करें . संपर्कों की संख्या के आधार पर इसमें कुछ मिनट लगेंगे, और सभी डुप्लिकेट संपर्कों को तुरंत हटा दिया जाएगा।
6] संपर्कों में नोट जोड़ें
कभी-कभी, आप एक नोट जोड़ना चाह सकते हैं ताकि आप भविष्य में किसी संपर्क को पहचान सकें। या, मान लें कि आप संपर्क को कुछ कहना चाहते हैं, संपर्क के कार्यालय में पता सहेजना चाहते हैं, या कुछ और। ऐसी स्थितियों में, आप किसी अन्य तृतीय-पक्ष सेवा या ऐप के बिना एक नोट जोड़ सकते हैं। उसके लिए, संपर्क पर क्लिक करें और यहां अपने नोट्स जोड़ें . पर क्लिक करें बटन। उसके बाद, आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक नोट जोड़ सकते हैं।
7] संपर्क संपादित करें
आइए मान लें कि आपने आउटलुक पीपल में संपर्क बनाते समय गलती की है। मान लें कि आपने वर्तनी की गलती की है या गलत ईमेल पता, या गलत फ़ोन नंबर आदि दर्ज किया है। ऐसी स्थितियों में, आप उस संपर्क पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और संपर्क संपादित करें पर क्लिक करें। बटन। फिर, आप सभी सही विवरण दर्ज कर सकते हैं और सहेजें . पर क्लिक कर सकते हैं बटन।
8] फ़ोल्डर जोड़ें
सूची बनाने की तरह, आप फ़ोल्डर भी बना सकते हैं या अपने संपर्कों को व्यवस्थित कर सकते हैं। यदि आप अपने व्यक्तिगत संपर्कों को कार्य-संबंधी संपर्कों से अलग करना चाहते हैं, तो आप नए फ़ोल्डर बना सकते हैं। उसके लिए, नया फ़ोल्डर . पर क्लिक करें विकल्प और वांछित फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें। उसके बाद, आप एक संपर्क जोड़ें . पर क्लिक करके संपर्क जोड़ना शुरू कर सकते हैं बटन।
आउटलुक संपर्कों को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?
अपने आउटलुक संपर्कों को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका पीपल ऐप का उपयोग करना है। यह आपको नए संपर्क बनाने और सहेजने में मदद करता है ताकि जब भी आवश्यकता हो आप उनका उपयोग कर सकें। आप एक नई सूची, समूह या फ़ोल्डर बना सकते हैं और तदनुसार संपर्कों को सहेज सकते हैं।
मैं आउटलुक ऐप में संपर्क सूची का उपयोग कैसे करूं?
आउटलुक पीपल ऐप में संपर्क सूची बनाना और उसका उपयोग करना संभव है। उसके लिए, आपको साइडबार पैनल का विस्तार करना होगा और सभी संपर्क सूचियां . पर क्लिक करना होगा विकल्प। उसके बाद, आप अपनी स्क्रीन पर सभी सूचियाँ पा सकते हैं ताकि आप ईमेल भेज सकें या किसी को कॉल कर सकें।
आउटलुक पीपल एक बहुत ही उपयोगी संपर्क प्रबंधन ऐप है और मुझे विश्वास है कि आपको ये टिप्स उपयोगी लगेंगी।
