आउटलुक पीपल वेब ऐप से संपर्क प्रबंधित करने के टिप्स

माइक्रोसॉफ्ट पीपल जिसे आउटलुक पीपल भी कहा जाता है, विंडोज उपयोगकर्ताओं के बीच एक लोकप्रिय ऐप है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट ने नवीनतम विंडोज संस्करण में पीपल ऐप को शामिल किया है। यदि आपके पास विंडोज फोन है, तो आप "पीपल" ऐप का उपयोग अपने "संपर्क" के रूप में कर रहे हैं। आउटलुक पीपल एक बेहतरीन संपर्क प्रबंधन ऐप है जो आपको एक मोबाइल से दूसरे मोबाइल या पीसी में संपर्क स्थानांतरित करने में मदद करता है। यदि आप इस ऐप का उपयोग करते हैं, तो आपके संपर्क तब तक नहीं हटाए जाएंगे जब तक आप उन्हें मैन्युअल रूप से नहीं हटाते। यहां आउटलुक पीपल वेब ऐप के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स दिए गए हैं ताकि आप संपर्कों को बेहतर तरीके से प्रबंधित कर सकें।

आउटलुक पीपल वेब ऐप के लिए टिप्स

आपकी जानकारी के लिए, निम्नलिखित टिप्स पीपल ऐप के वेब संस्करण के लिए हैं, जो ऑफिस ऑनलाइन का एक हिस्सा है, जिसे यहां पाया जा सकता है: https://outlook.live.com/owa/?path=/people

1] संपर्क सूची बनाएं

मान लीजिए आपके मोबाइल फोन में 200 संपर्क सेव हैं। उनमें से कुछ दोस्त हैं, परिवार के सदस्य, सहकर्मी आदि। जब आपके पास इतने सारे संपर्क होते हैं, तो उन्हें मैन्युअल रूप से व्यवस्थित करना काफी मुश्किल होता है।

एक कस्टम सूची बनाना और संपर्कों को जोड़कर उनसे जल्दी जुड़ना संभव है। इसके लिए, अपने ब्राउज़र में आउटलुक पीपल वेब ऐप खोलें > नया > संपर्क सूची पर क्लिक करें। अगली स्क्रीन पर, सूची का नाम, संपर्क दर्ज करें और सेव पर क्लिक करें। अपनी सूचियों को प्रबंधित करने के लिए, "सूची के अनुसार क्रमबद्ध करें" विकल्प चुनें।

2] हटाए गए संपर्कों को पुनर्स्थापित करें

यदि आपने गलती से अपने विंडोज फोन से कोई संपर्क हटा दिया है, तो चिंता की कोई बात नहीं है, क्योंकि आउटलुक पीपल के वेब संस्करण से हटाए गए संपर्कों को पुनर्स्थापित करना संभव है। पीपल वेबसाइट खोलें > प्रबंधित करें पर क्लिक करें > हटाए गए संपर्क पुनर्स्थापित करें चुनें। एक पॉपअप विंडो खुलेगी और सभी संपर्क तुरंत पुनर्स्थापित हो जाएंगे। हालांकि, आप 30 दिन से अधिक पहले हटाए गए संपर्कों को पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते।

3] संपर्क आयात/निर्यात करें

यदि आप अपने कंप्यूटर पर अपने संपर्कों का बैकअप बनाना चाहते हैं, तो यहां एक सरल समाधान है जो आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संपर्कों को निर्यात और आयात करने देगा। आप संपर्क को CSV प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं साथ ही फेसबुक संपर्क, स्काइप संपर्क, ट्विटर संपर्क या सभी में से किसी को भी चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रबंधित करें पर क्लिक करें > संपर्क आयात करें/संपर्क निर्यात करें चुनें। यदि आपने संपर्क आयात करना चुना है, तो आपके पास स्रोत चुनने का विकल्प होगा। दूसरी ओर, यदि आप संपर्क निर्यात करना चाहते हैं, तो आपको पहले बताए अनुसार कुछ विकल्प मिलेंगे।

4] संपर्कों को पसंदीदा में जोड़ें

आप किसी भी संपर्क को पसंदीदा में जोड़ सकते हैं। ऐसा करने से, आप उन सभी संपर्कों को सूची के शीर्ष पर देखेंगे। आप विंडोज फोन पर भी यही ट्रिक उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, यदि आपने अपने कंप्यूटर पर आउटलुक पीपल खोला है, तो उस संपर्क का चयन करें जिसे आप पसंदीदा में जोड़ना चाहते हैं और उसके सामने चेकबॉक्स चुनें। इसके बाद, पसंदीदा में जोड़ें पर क्लिक करें।

5] डुप्लिकेट संपर्क हटाएं

किसी विशेष व्यक्ति को खोजने का प्रयास करते समय डुप्लिकेट संपर्क आपका ध्यान भटका सकते हैं। डुप्लिकेट संपर्कों को एक-एक करके हटाना संभव है, लेकिन इसमें बहुत समय लगेगा। इसके बजाय, आप आउटलुक पीपल खोल सकते हैं > प्रबंधित करें > संपर्क साफ़ करें चुनें। संपर्कों की संख्या के आधार पर इसमें कुछ मिनट लगेंगे, और सभी डुप्लिकेट संपर्क तुरंत हटा दिए जाएंगे।

6] संपर्कों में नोट्स जोड़ें

कभी-कभी, आप एक नोट जोड़ना चाह सकते हैं ताकि आप भविष्य में किसी संपर्क को पहचान सकें। या, मान लीजिए कि आप संपर्क को कुछ कहना चाहते हैं, संपर्क के कार्यालय का पता सेव करना चाहते हैं, या कुछ और। ऐसी स्थितियों में, आप किसी अन्य तृतीय-पक्ष सेवा या ऐप के बिना नोट जोड़ सकते हैं। इसके लिए, संपर्क पर क्लिक करें और यहां अपने नोट्स जोड़ें बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, आप अपनी आवश्यकतानुसार नोट जोड़ सकते हैं।

7] संपर्क संपादित करें

मान लीजिए कि आपने आउटलुक पीपल में कोई संपर्क बनाते समय गलती की। मान लीजिए आपने स्पेलिंग की गलती की या गलत ईमेल पता, या गलत फोन नंबर आदि दर्ज किया। ऐसी स्थितियों में, आप जिस संपर्क को संपादित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और संपर्क संपादित करें बटन पर क्लिक करें। फिर, सभी सही विवरण दर्ज करें और सेव बटन पर क्लिक करें।

8] फ़ोल्डर जोड़ें

सूची बनाने की तरह, आप अपने संपर्कों को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर भी बना सकते हैं। यदि आप अपने व्यक्तिगत संपर्कों को कार्य-संबंधी संपर्कों से अलग करना चाहते हैं, तो आप नए फ़ोल्डर बना सकते हैं। इसके लिए, नया फ़ोल्डर विकल्प पर क्लिक करें और वांछित फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें। इसके बाद, आप संपर्क जोड़ें बटन पर क्लिक करके संपर्क जोड़ना शुरू कर सकते हैं।

आउटलुक संपर्कों को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

अपने आउटलुक संपर्कों को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका पीपल ऐप का उपयोग करना है। यह आपको नए संपर्क बनाने और सहेजने में मदद करता है ताकि आप उन्हें जब भी आवश्यकता हो उपयोग कर सकें। आप एक नई सूची, समूह, या फ़ोल्डर बना सकते हैं और तदनुसार संपर्क सहेज सकते हैं।

आउटलुक ऐप में संपर्क सूची का उपयोग कैसे करें?

आउटलुक पीपल ऐप में संपर्क सूची बनाना और उपयोग करना संभव है। इसके लिए, आपको साइडबार पैनल का विस्तार करना होगा और सभी संपर्क सूचियाँ विकल्प पर क्लिक करना होगा। इसके बाद, आप अपनी स्क्रीन पर सभी सूचियाँ पा सकते हैं ताकि आप ईमेल भेज सकें या किसी को कॉल कर सकें।

आउटलुक पीपल एक बहुत ही उपयोगी संपर्क प्रबंधन ऐप है और मुझे यकीन है कि आप इन टिप्स को उपयोगी पाएंगे।