यदि आप PST फाइल में डेटा सामग्री का प्रिंट चाहते हैं, तो ऐसा करने का एकमात्र तरीका इसे PDF प्रारूप में बदलना है। इसके अलावा, विभिन्न अन्य स्थितियां हैं जो Outlook PST फाइलों को PDF फाइल प्रारूप में बदलने की मांग करती हैं। PDF (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर या ऑपरेटिंग सिस्टम से काफी हद तक स्वतंत्र है। जैसे, यह डॉक्यूमेंट्स के विश्वसनीय आदान-प्रदान को सक्षम बनाता है। दूसरी ओर, PST Outlook द्वारा ईमेल संदेशों को संग्रहीत करने के लिए उपयोग की जाने वाली प्राथमिक डेटा फाइल का एक्सटेंशन है।
Outlook PST को PDF फाइलों में मुफ्त में कन्वर्ट करें
यदि आप Outlook का उपयोग करते हैं, तो आप जानते होंगे कि एक उपयोगकर्ता आसानी से Outlook फाइल को PDF में खोल या देख नहीं सकता और इसके विपरीत। इस कमी को दूर करने के लिए, हमें अच्छा सॉफ्टवेयर चाहिए जो हमारे लिए काम आसानी से और निर्दोष तरीके से करे। Kernel for Outlook to PDF वांछित परिणाम को कुछ ही क्लिक में प्राप्त करता है।
अन्य सॉफ्टवेयर के विपरीत Kernel for Outlook to PDF उपयोग के लिए पूरी तरह से मुफ्त है। यह Windows 10 के साथ संगत है। जब इंस्टॉल किया जाता है, तो टूल आपको फोल्डर्स या आइटम्स द्वारा Outlook PST फाइलों या सभी ईमेल को PDF प्रारूप में बदलने की अनुमति देता है। आइए दो परिदृश्यों पर एक नज़र डालें।
1] चयनित फोल्डर्स
वांछित फोल्डर्स ब्राउज़ करें और उनके विरुद्ध चिह्नित चेकबॉक्स का चयन करके उन्हें चुनें।
उसके बाद टूलबार पर स्थित 'Convert Selected Folders' विकल्प पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप समान परिणाम प्राप्त करने के लिए 'Ctrl+F' विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
अंत में, कन्वर्ट की गई फाइलों को सहेजने के लिए एक गंतव्य दर्ज करें। एक पासवर्ड दर्ज करें। यह सुविधा वैकल्पिक है।
2] चयनित आइटम्स
इसके मेल देखने के लिए एक फोल्डर खोलें। अगला, कीबोर्ड पर 'Ctrl' कुंजी का उपयोग करके एक या अधिक ईमेल चुनें।
टूलबार पर 'Convert Selected Item' विकल्प चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप समान परिणाम प्राप्त करने के लिए 'Ctrl+F' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
जब हो जाए, तो फाइल को सहेजने के लिए पथ निर्दिष्ट करें और बाहर निकलें।
इस प्रोग्राम को काम करने की अनुमति देने के लिए, सुनिश्चित करें कि Outlook सही ढंग से इंस्टॉल और कॉन्फ़िगर किया गया है। यह सॉफ्टवेयर PST फाइल को केवल एक क्लिक में PDF प्रारूप में बैच-कन्वर्ट भी करता है। चूंकि PST फाइल में सभी मेल आइटम होते हैं जिनमें सभी ईमेल संदेश, संपर्क और अन्य आइटम शामिल हैं, यह कन्वर्टर सॉफ्टवेयर PST फाइल में निहित सभी जानकारी के साथ PST से PDF बनाता है।
Kernel for Outlook to PDF कैसे काम करता है
सबसे पहले, आपको PST फाइल जोड़ने के लिए निम्नलिखित कार्रवाई करने की आवश्यकता है
1] PST और मेलबॉक्स जोड़ना
टूलबार से या File मेनू के तहत Open बटन पर क्लिक करें। यह क्रिया Select Source PST File डायलॉग बॉक्स खोलेगी।
डायलॉग बॉक्स पर Browse बटन पर क्लिक करके PST फाइल का पता लगाएं।
एक बार फाइल मिल जाने पर, Select Source PST File डायलॉग बॉक्स पर Ok क्लिक करके PST फाइल जोड़ें।
यह रूपांतरण के लिए स्रोत PST फाइल जोड़ देगा। PST फाइलों के सभी फोल्डर्स टूल के बाएं फलक में प्रदर्शित होंगे।
2] वेलकम स्क्रीन के माध्यम से मेलबॉक्स जोड़ना
टूलबार से या File मेनू के तहत My Mailbox बटन पर क्लिक करें। यह Choose Profile डायलॉग बॉक्स खोलेगा।
बॉक्स उस सिस्टम पर कॉन्फ़िगर किए गए सभी Outlook प्रोफाइल को सूचीबद्ध करेगा।
डायलॉग बॉक्स से आवश्यक प्रोफाइल चुनें और Choose Profile डायलॉग बॉक्स पर दिखाई देने वाले OK बटन को दबाएं। आप देखेंगे कि प्रोग्राम चयनित Outlook प्रोफाइल को PDF में बदलने के लिए जोड़ देगा और वेलकम स्क्रीन के बाएं फलक पर उस प्रोफाइल के सभी फोल्डर्स को सूचीबद्ध करेगा।
एक बार जब आप PST फाइल या Outlook प्रोफाइल को एप्लिकेशन में जोड़ लेते हैं, तो आप उनकी सामग्री का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
बाएं फलक से उस फोल्डर पर क्लिक करें जिसकी सामग्री आप पूर्वावलोकन करना चाहते हैं।
उसके बाद, दाएं फलक पर सूची से ईमेल चुनें।
3] PST और मेलबॉक्स कन्वर्ट करें
उस फोल्डर पर क्लिक करें जिसके ईमेल आप कन्वर्ट करना चाहते हैं।
अगला, कन्वर्ट करने के लिए सभी ईमेल चुनें। एकाधिक चयन के लिए Ctrl कुंजी का उपयोग करें।
टूलबार के तहत 'Convert Selected Items' बटन दबाएं और कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।
इस तरह, आप Outlook प्रोफाइल से सीधे मेलबॉक्स आइटम्स को PDF में एक्सपोर्ट कर सकते हैं और स्थानीय रूप से संग्रहीत PST फाइलों से भी - इसलिए यदि आप .PST फाइलों को PDF फाइलों में बदलने के लिए एक सुरक्षित और जोखिम-मुक्त रूपांतरण प्रक्रिया चाहते हैं, तो इस फ्रीवेयर का उपयोग करें!
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