यदि आप पीएसटी फ़ाइल में डेटा सामग्री का प्रिंट चाहते हैं, तो ऐसा करने का एकमात्र तरीका इसे पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित करना है। इसके अलावा, कई अन्य स्थितियां हैं जो एक आउटलुक पीएसटी . के रूपांतरण की मांग करती हैं पीडीएफ में फ़ाइलें फाइल प्रारूप। पीडीएफ (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) काफी हद तक सॉफ्टवेयर, हार्डवेयर या ऑपरेटिंग सिस्टम से स्वतंत्र है। जैसे, यह दस्तावेजों के आदान-प्रदान को मज़बूती से सक्षम बनाता है। दूसरी ओर, पीएसटी ईमेल संदेशों को संग्रहीत करने के लिए आउटलुक द्वारा उपयोग की जाने वाली प्राथमिक डेटा फ़ाइल का विस्तार है।
आउटलुक पीएसटी को पीडीएफ फाइलों में मुफ्त में बदलें
यदि आप आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप जानते होंगे कि एक उपयोगकर्ता आउटलुक फाइल को पीडीएफ में आसानी से खोल या देख नहीं सकता है और इसके विपरीत। इस कमी को दूर करने के लिए हमें अच्छे सॉफ्टवेयर की जरूरत है जो हमारे लिए आसानी से और निर्दोष तरीके से काम करे। Kernel for Outlook to PDF कुछ ही क्लिक में वांछित परिणाम प्राप्त करता है।
आउटलुक से पीडीएफ के लिए अन्य सॉफ्टवेयर कर्नेल के विपरीत उपयोग के लिए पूरी तरह से मुफ्त है। यह विंडोज 10 के साथ संगत है। स्थापित होने पर, टूल आपको आउटलुक पीएसटी फाइलों या सभी ईमेल को पीडीएफ प्रारूप में या तो फ़ोल्डर्स या आइटम द्वारा परिवर्तित करने की अनुमति देता है। आइए दो परिदृश्यों पर एक नज़र डालें।
1] चयनित फ़ोल्डर
बस वांछित फ़ोल्डरों में ब्राउज़ करें और उनके सामने चिह्नित चेकबॉक्स का चयन करके उनका चयन करें।
उसके बाद 'चयनित फ़ोल्डरों को कनवर्ट करें . पर क्लिक करें ' टूलबार पर स्थित विकल्प। वैकल्पिक रूप से, आप समान परिणाम प्राप्त करने के लिए 'Ctrl+F' विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
अंत में, कनवर्ट की गई फ़ाइलों को सहेजने के लिए एक गंतव्य दर्ज करें। एक पासवर्ड दर्ज करें। यह सुविधा वैकल्पिक है।
2] चयनित आइटम
इसके मेल देखने के लिए एक फ़ोल्डर खोलें। इसके बाद, कीबोर्ड पर 'Ctrl' कुंजी का उपयोग करके एक या अधिक ईमेल चुनें।
चुनें 'चयनित आइटम कनवर्ट करें टूलबार पर विकल्प। वैकल्पिक रूप से, आप समान परिणाम प्राप्त करने के लिए 'Ctrl+F' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
हो जाने पर, फ़ाइल को सहेजने और बाहर निकलने के लिए पथ निर्दिष्ट करें।
इस प्रोग्राम को काम करने की अनुमति देने के लिए, सुनिश्चित करें कि आउटलुक स्थापित है और ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है। यह सॉफ्टवेयर सिर्फ एक क्लिक में पीएसटी फाइल को पीडीएफ फॉर्मेट में बैच-कन्वर्ट करता है। यह। साथ ही, चूंकि PST फ़ाइल में सभी ईमेल संदेश, संपर्क और अन्य आइटम सहित सभी मेल आइटम होते हैं, यह कनवर्टर सॉफ़्टवेयर PST फ़ाइल में निहित सभी जानकारी के साथ PST से PDF बनाता है।
Kernel for Outlook to PDF कैसे काम करता है
सबसे पहले, आपको PST फ़ाइल जोड़ने के लिए निम्नलिखित क्रियाएं करने की आवश्यकता है
1] पीएसटी और मेलबॉक्स जोड़ना
टूलबार से या फ़ाइल मेनू के अंतर्गत ओपन बटन पर क्लिक करें। कार्रवाई स्रोत पीएसटी फ़ाइल चुनें संवाद बॉक्स खुल जाएगी।
पीएसटी फाइल को खोजने के लिए डायलॉग बॉक्स पर ब्राउज बटन पर क्लिक करें।
एक बार फ़ाइल स्थित हो जाने पर, PST फ़ाइल जोड़ने के लिए स्रोत चुनें PST फ़ाइल संवाद बॉक्स पर ठीक क्लिक करें।
यह रूपांतरण के लिए स्रोत पीएसटी फ़ाइल जोड़ देगा। PST फ़ाइलों के सभी फ़ोल्डर टूल के बाएँ फलक में प्रदर्शित होंगे।
2] स्वागत स्क्रीन के माध्यम से मेलबॉक्स जोड़ना
टूलबार से या फ़ाइल मेनू के अंतर्गत My Mailbox बटन पर क्लिक करें। यह प्रोफ़ाइल चुनें संवाद बॉक्स खोलेगा।
बॉक्स उस सिस्टम पर कॉन्फ़िगर किए गए सभी आउटलुक प्रोफाइल को सूचीबद्ध करेगा।
डायलॉग बॉक्स से आवश्यक प्रोफ़ाइल का चयन करें और प्रोफ़ाइल चुनें संवाद बॉक्स पर दिखाई देने वाले ओके बटन को हिट करें। आप देखेंगे कि प्रोग्राम पीडीएफ में कनवर्ट करने के लिए चयनित आउटलुक प्रोफाइल को जोड़ देगा और स्वागत स्क्रीन के बाएं फलक पर उस प्रोफाइल के सभी फ़ोल्डरों को सूचीबद्ध करेगा।
एक बार जब आप पीएसटी फ़ाइल या आउटलुक प्रोफाइल को एप्लिकेशन में जोड़ लेते हैं, तो आप उनकी सामग्री का पूर्वावलोकन कर सकते हैं।
उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसकी सामग्री आप बाएँ फलक से पूर्वावलोकन करना चाहते हैं।
उसके बाद, दाएँ फलक पर सूची से ईमेल का चयन करें।
3] PST और मेलबॉक्स कनवर्ट करें
उस फ़ोल्डर पर क्लिक करें जिसके ईमेल आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
इसके बाद, उन सभी ईमेल का चयन करें जिन्हें आप कनवर्ट करना चाहते हैं। एकाधिक चयनों के लिए Ctrl कुंजी का प्रयोग करें।
टूलबार के नीचे 'कन्वर्ट चयनित आइटम' बटन दबाएं और कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें।
इस तरह, आप Outlook प्रोफ़ाइल से और स्थानीय रूप से संग्रहीत PST फ़ाइलों से सीधे PDF में मेलबॉक्स आइटम निर्यात कर सकते हैं - इसलिए यदि आप .PST फ़ाइलों को PDF फ़ाइलों में परिवर्तित करने के लिए एक सुरक्षित और जोखिम-मुक्त रूपांतरण प्रक्रिया चाहते हैं, तो इस फ्रीवेयर का उपयोग करें!
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