चूंकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कई विशेषताओं से भरा हुआ है, यह लाखों उपयोगकर्ताओं के लिए मानक ईमेल और कैलेंडर प्लेटफॉर्म बना हुआ है। इसे उपयोगकर्ताओं को अपने कार्य समय को अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लेकिन जब एक से अधिक उपयोगकर्ता सहयोग कर रहे हों तो वे यह कैसे सुनिश्चित करते हैं कि उन्हें अपने काम के घंटों के बाहर मीटिंग का अनुरोध प्राप्त नहीं हो रहा है? आउटलुक में उनके काम के घंटे प्रदर्शित करके! आज हम उस विधि को देखेंगे जिससे आप अपने काम के घंटे प्रदर्शित कर सकते हैं आउटलुक में अपने सहयोगियों के लिए।
आउटलुक में काम के घंटे दिखाएं
शेड्यूलिंग सहायक आपके द्वारा चयनित तिथि और समय पर उपलब्धता के आधार पर सुझाए गए समय प्रदर्शित करता है। इसलिए, जब आप Outlook में एक मीटिंग अनुरोध बनाते हैं, तो शेड्यूलिंग सहायक (मीटिंग के माध्यम से सुलभ) एक समय स्लॉट खोजने का प्रयास करता है जहां आप और आपके सहयोगी दोनों स्वतंत्र हैं।
हालाँकि, शेड्यूलिंग सहायक मध्यरात्रि से मध्यरात्रि तक का समय प्रदर्शित नहीं करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, कार्य सप्ताह सोमवार से शुक्रवार तक निर्धारित किया जाता है, जिसमें कार्य दिवस सुबह 8 बजे से विस्तारित होता है। शाम 5 बजे तक कैलेंडर में सप्ताह का पहला दिन रविवार है।
आप इन काम के घंटों को अपने हिसाब से बदल सकते हैं। इसके लिए,
फ़ाइल> विकल्प> कैलेंडर पर क्लिक करें और 'कार्य समय . खोजें ' खंड। अपनी आवश्यकता के अनुसार काम के घंटे बदलें।
यहां, हमें इसे सुबह 8 बजे से दोपहर 2 बजे तक बदलना होगा।
अब, यदि हम एक नया मीटिंग अनुरोध खोलते हैं और शेड्यूलिंग सहायक पर क्लिक करते हैं, तो हमारे काम के घंटे नए मूल्यों को दर्शाने के लिए बदल जाएंगे। साथ ही, आउटलुक इन घंटों को आपके किसी भी सहकर्मी को आपके कैलेंडर तक पहुंच रखने वाले और जब वे आपके साथ बैठक की व्यवस्था करने का प्रयास करते हैं, को प्रदर्शित करेगा।
आपके सहकर्मी के काम करने के समय के साथ ओवरलैप होना चाहिए। अगर ऐसा नहीं भी है, तो आप एक मीटिंग अनुरोध बना सकते हैं और एक सहकर्मी को जोड़ सकते हैं।
आउटलुक उसे आपके काम के घंटे दिखाएगा। यदि उनका कोई भी कार्य समय आपके कार्य समय के साथ ओवरलैप नहीं होता है, तो इसे एक हल्के भूरे रंग के बार के रूप में दिखाया जाएगा जिसका अर्थ है 'काम के घंटों के बाहर '।
इस तरह, आप अपने सहकर्मी के साथ सामान्य आधार (काम के घंटे) पा सकते हैं और उसके अनुसार सहयोग कर सकते हैं। यह आपको टीम के सदस्यों के साथ आगे-पीछे होने वाले समय को कम करने में मदद करेगा, मीटिंग के समय को कम करने की कोशिश कर रहा है।
आगे पढ़ें :माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को कैसे याद करें।