आउटलुक में बीसीसी फील्ड को कैसे हाइड या शो करें?

बीसीसी इलेक्ट्रॉनिक मेल सिस्टम में ब्लाइंड कार्बन कॉपी के लिए खड़ा है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप अन्य प्राप्तकर्ताओं को ईमेल की एक प्रति भेजना चाहते हैं। आप BCC में जितने चाहें उतने प्राप्तकर्ता जोड़ सकते हैं। यह लेख आपको आउटलुक में बीसीसी फ़ील्ड को दिखाने या छिपाने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेगा ।

BCC और CC का क्या अर्थ है?

BCC फ़ील्ड प्रति . से भिन्न है फ़ील्ड और CC खेत। बीसीसी ब्लाइंड कार्बन कॉपी के लिए खड़ा है। सीसी कार्बन कॉपी के लिए खड़ा है। प्रति और सीसी फ़ील्ड में जोड़े गए ईमेल पते सभी प्राप्तकर्ताओं द्वारा पढ़े जा सकते हैं। दूसरी ओर, BCC फ़ील्ड में जोड़े गए ईमेल पते छिपे रहते हैं और कोई भी प्राप्तकर्ता उन्हें नहीं पढ़ सकता है।

आउटलुक में BCC फ़ील्ड को कैसे छुपाएं या दिखाएं

यहां, हम आपको निम्न में BCC फ़ील्ड को सक्षम और अक्षम करने का तरीका दिखाएंगे:

1. आउटलुक डेस्कटॉप ऐप
2. Outlook.com

आइए इन दोनों आउटलुक अनुप्रयोगों के लिए प्रक्रिया देखें।

1] आउटलुक डेस्कटॉप एप में बीसीसी फील्ड को कैसे दिखाना या छिपाना है

हम यहां जिन चरणों की व्याख्या करेंगे, वे आउटलुक 2016 डेस्कटॉप ऐप के लिए हैं। यदि आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो इंटरफ़ेस के कारण चरण भिन्न हो सकते हैं।

नीचे सूचीबद्ध निर्देशों का पालन करें:

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
2. बाईं ओर नए ईमेल बटन पर क्लिक करें। यह ईमेल भेजने के लिए एक नई विंडो खोलेगा।
3. ईमेल लिखें विंडो में, विकल्प . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और फिर BCC . पर क्लिक करें . यह आउटलुक में बीसीसी फील्ड दिखाएगा।
4. BCC फ़ील्ड को Outlook में छिपाने के लिए, BCC फ़ील्ड पर फिर से क्लिक करें।

यदि आप किसी ईमेल का उत्तर दे रहे हैं, तो आपको संदेश . के अंतर्गत BCC विकल्प मिलेगा टैब। आप उस विकल्प पर क्लिक करके किसी विशेष ईमेल का उत्तर देते समय बीसीसी फ़ील्ड को सक्षम और अक्षम कर सकते हैं।

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में बीसीसी फ़ील्ड को स्थायी रूप से कैसे सक्षम करें

प्रत्येक ईमेल के लिए आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में बीसीसी फ़ील्ड को सक्षम करने के लिए आपको उपरोक्त चरणों को दोहराना होगा। यदि आप इसे स्थायी रूप से सक्षम करना चाहते हैं, तो पहले एक नया ईमेल लिखें, फिर उपरोक्त चरणों का पालन करके BCC फ़ील्ड को सक्षम करें। बीसीसी फ़ील्ड को सक्षम करने के बाद, ईमेल को सहेजे बिना मेल लिखें विंडो बंद करें। उसके बाद, प्रत्येक ईमेल संदेश के लिए BCC फ़ील्ड सक्षम रहेगी, चाहे आप कोई नया संदेश लिख रहे हों या किसी मौजूदा ईमेल का उत्तर दे रहे हों।

2] Outlook.com में BCC फ़ील्ड को कैसे दिखाना या छिपाना है

Outlook.com में, आप ईमेल लिखते समय शीर्ष दाईं ओर BCC फ़ील्ड पाएंगे। किसी विशेष ईमेल में BCC सक्षम करने के लिए उस फ़ील्ड पर क्लिक करें। दुर्भाग्य से, Outlook.com में आपके द्वारा किसी विशेष ईमेल में डालने के बाद BCC फ़ील्ड को निकालने का कोई विकल्प उपलब्ध नहीं है। यदि आपने गलती से किसी ईमेल में BCC फ़ील्ड डाल दिया है, तो आप उसे खाली छोड़ सकते हैं या मेल को त्याग सकते हैं और एक नया ईमेल संदेश लिख सकते हैं।

Outlook.com में BCC फ़ील्ड को स्थायी रूप से कैसे सक्षम करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक ईमेल के लिए BCC फ़ील्ड अक्षम होती है। यदि आप चाहते हैं कि बीसीसी फ़ील्ड स्थायी रूप से प्रदर्शित हो, तो नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

1. सेटिंग आइकन पर क्लिक करें और फिर सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें . पर क्लिक करें ।
2. “मेल> लिखें और जवाब दें . पर जाएं ।"
3. संदेश प्रारूप के तहत दाईं ओर अनुभाग में, हमेशा BCC दिखाएं . के निकट स्थित चेकबॉक्स को सक्षम करें विकल्प।
4. सहेजें क्लिक करें और सेटिंग विंडो बंद करें।

यह सब आउटलुक में बीसीसी फ़ील्ड को दिखाने या छिपाने के तरीके के बारे में है।

क्या BCC प्राप्तकर्ता एक दूसरे को देख सकते हैं?

बीसीसी प्राप्तकर्ता केवल वे ईमेल पते देख सकते हैं जिन्हें आपने प्रति और सीसी फ़ील्ड में जोड़ा है। आपके द्वारा BCC फ़ील्ड में जोड़े जाने वाले सभी ईमेल पते एक दूसरे से छिपे रहते हैं। इसलिए, सुरक्षा कारणों से निजी तौर पर ईमेल भेजने के लिए बीसीसी सबसे अच्छा विकल्प है।

क्या बीसीसी एक अच्छा विचार है?

यदि आप नहीं चाहते कि किसी को पता चले कि आपने ईमेल की एक प्रति किसी और को भी भेजी है, तो बीसीसी फ़ील्ड का उपयोग करना समझ में आता है।

यदि कोई व्यक्ति Outlook में BCC ईमेल का उत्तर देता है तो क्या होगा?

जब ईमेल का जवाब देने की बात आती है, तो दो विकल्प उपलब्ध होते हैं, उत्तर दें और सभी को उत्तर दें। आइए देखें कि अगर कोई इन दो विकल्पों का उपयोग करके आउटलुक में बीसीसी ईमेल का जवाब देता है तो क्या होता है।

• जवाब दें :यदि कोई व्यक्ति उत्तर . का उपयोग करता है विकल्प, ईमेल केवल प्रेषक को भेजा जाएगा और ईमेल के किसी अन्य प्राप्तकर्ता को उस संदेश के बारे में पता नहीं चल सका।
• सभी को उत्तर दें :जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, यदि कोई व्यक्ति सभी को उत्तर दें का उपयोग करके किसी BCC ईमेल का उत्तर देता है विकल्प, ईमेल प्रेषक सहित उस ईमेल के सभी प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाएगा।

बस।

आगे पढ़ें :जीमेल और आउटलुक में ऑटो सीसी और बीसीसी कैसे सेट करें।