आउटलुक में BCC फ़ील्ड कैसे छुपाएं या दिखाएं

BCC का अर्थ इलेक्ट्रॉनिक मेल सिस्टम में ब्लाइंड कार्बन कॉपी है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप ईमेल की एक प्रति अन्य प्राप्तकर्ताओं को भेजना चाहते हैं। आप BCC में जितने चाहें उतने प्राप्तकर्ता जोड़ सकते हैं। यह लेख आपको आउटलुक में BCC फ़ील्ड को दिखाने या छुपाने के बारे में मार्गदर्शन करेगा।

BCC और CC का क्या अर्थ है?

BCC फ़ील्ड To फ़ील्ड और CC फ़ील्ड से अलग है। BCC का अर्थ ब्लाइंड कार्बन कॉपी है। CC का अर्थ कार्बन कॉपी है। To और CC फ़ील्ड में जोड़े गए ईमेल पते सभी प्राप्तकर्ताओं द्वारा पढ़े जा सकते हैं। दूसरी ओर, BCC फ़ील्ड में जोड़े गए ईमेल पते छिपे रहते हैं और कोई भी प्राप्तकर्ता उन्हें पढ़ नहीं सकता।

आउटलुक में BCC फ़ील्ड कैसे छुपाएं या दिखाएं

यहां, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे आउटलुक के इन संस्करणों में BCC फ़ील्ड को सक्षम और अक्षम करें:

1. आउटलुक डेस्कटॉप ऐप
2. आउटलुक.कॉम

आइए इन दोनों आउटलुक एप्लिकेशन के लिए प्रक्रिया देखें।

1] आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में BCC फ़ील्ड कैसे दिखाएं या छुपाएं

हम यहां जो चरण बताएंगे वे आउटलुक 2016 डेस्कटॉप ऐप के लिए हैं। यदि आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो इंटरफ़ेस के कारण चरण भिन्न हो सकते हैं।

नीचे सूचीबद्ध निर्देशों का पालन करें:

1. माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करें।
2. बाईं ओर न्यू ईमेल बटन पर क्लिक करें। यह ईमेल भेजने के लिए एक नई विंडो खोलेगा।
3. ईमेल कंपोज़ विंडो में, विकल्प टैब पर क्लिक करें और फिर BCC पर क्लिक करें। यह आउटलुक में BCC फ़ील्ड दिखाएगा।
4. आउटलुक में BCC फ़ील्ड को छुपाने के लिए, फिर से BCC फ़ील्ड पर क्लिक करें।

यदि आप किसी ईमेल का उत्तर दे रहे हैं, तो आपको संदेश टैब के तहत BCC विकल्प मिलेगा। आप उस विकल्प पर क्लिक करके किसी विशेष ईमेल का उत्तर देते समय BCC फ़ील्ड को सक्षम और अक्षम कर सकते हैं।

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में BCC फ़ील्ड को स्थायी रूप से कैसे सक्षम करें

आपको आउटलुक डेस्कटॉप ऐप में हर ईमेल के लिए BCC फ़ील्ड को सक्षम करने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराना होगा। यदि आप इसे स्थायी रूप से सक्षम करना चाहते हैं, तो पहले एक नया ईमेल लिखें, फिर उपरोक्त चरणों का पालन करके BCC फ़ील्ड को सक्षम करें। BCC फ़ील्ड को सक्षम करने के बाद, ईमेल को सहेजे बिना कंपोज़ मेल विंडो को बंद करें। उसके बाद, BCC फ़ील्ड हर ईमेल संदेश के लिए सक्षम रहेगी, चाहे आप एक नया संदेश लिख रहे हों या किसी मौजूदा ईमेल का उत्तर दे रहे हों।

2] आउटलुक.कॉम में BCC फ़ील्ड कैसे दिखाएं या छुपाएं

आउटलुक.कॉम में, आप ईमेल लिखते समय ऊपरी दाएं तरफ BCC फ़ील्ड पाएंगे। किसी विशेष ईमेल में BCC को सक्षम करने के लिए उस फ़ील्ड पर क्लिक करें। दुर्भाग्य से, आउटलुक.कॉम में एक बार किसी विशेष ईमेल में BCC फ़ील्ड डालने के बाद उसे हटाने का कोई विकल्प उपलब्ध नहीं है। यदि आपने गलती से किसी ईमेल में BCC फ़ील्ड डाल दी है, तो आप इसे खाली छोड़ सकते हैं या मेल को छोड़कर एक नया ईमेल संदेश लिख सकते हैं।

आउटलुक.कॉम में BCC फ़ील्ड को स्थायी रूप से कैसे सक्षम करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, BCC फ़ील्ड हर ईमेल के लिए अक्षम होती है। यदि आप BCC फ़ील्ड को स्थायी रूप से प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें:

1. सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और फिर सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें पर क्लिक करें।
2. मेल > लिखें और उत्तर दें पर जाएं।
3. दाईं ओर संदेश प्रारूप अनुभाग के तहत, हमेशा BCC दिखाएं विकल्प के बगल में चेकबॉक्स को सक्षम करें।
4. सहेजें पर क्लिक करें और सेटिंग्स विंडो बंद करें।

यह सब आउटलुक में BCC फ़ील्ड को दिखाने या छुपाने के बारे में है।

क्या BCC प्राप्तकर्ता एक-दूसरे को देख सकते हैं?

BCC प्राप्तकर्ता केवल उन ईमेल पतों को देख सकते हैं जिन्हें आपने To और CC फ़ील्ड में जोड़ा है। BCC फ़ील्ड में आपके द्वारा जोड़े गए सभी ईमेल पते एक-दूसरे से छिपे रहते हैं। इसलिए, सुरक्षा कारणों से निजी तौर पर ईमेल भेजने के लिए BCC सबसे अच्छा विकल्प है।

क्या BCC एक अच्छा विचार है?

यदि आप नहीं चाहते कि किसी को पता चले कि आपने ईमेल की एक प्रति किसी और को भी भेजी है, तो BCC फ़ील्ड का उपयोग करना समझदारी है।

आउटलुक में BCC ईमेल का उत्तर देने पर क्या होता है?

जब ईमेल का उत्तर देने की बात आती है, तो दो विकल्प उपलब्ध होते हैं, उत्तर दें और सभी को उत्तर दें। आइए देखते हैं कि आउटलुक में BCC ईमेल का उत्तर देने पर इन दो विकल्पों का उपयोग करके क्या होता है।

• उत्तर दें: यदि कोई व्यक्ति उत्तर दें विकल्प का उपयोग करता है, तो ईमेल केवल प्रेषक को भेजा जाएगा और ईमेल का कोई अन्य प्राप्तकर्ता उस संदेश के बारे में नहीं जान पाएगा।
• सभी को उत्तर दें: जैसा कि नाम से पता चलता है, यदि कोई व्यक्ति सभी को उत्तर दें विकल्प का उपयोग करके BCC ईमेल का उत्तर देता है, तो ईमेल उस ईमेल के सभी प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाएगा जिसमें प्रेषक भी शामिल है।

बस इतना ही।

अगला पढ़ें: जीमेल और आउटलुक में ऑटो CC और BCC कैसे सेट करें।