क्या आपने कभी सोचा है कि आप एक ईमेल को सादे सरल पाठ के रूप में पढ़ सकते हैं? HTML भारी ईमेल की तुलना में जटिल स्वरूपण के बिना एक ई-मेल, जल्दी से खुलने वाला, सुरक्षित। हाँ, ऐसा हो सकता है!
इस पोस्ट में, हम आउटलुक में मेल को सादे पाठ के रूप में प्रदर्शित करने के तरीके के बारे में बात करेंगे। लेकिन पहले, आइए इसके फायदे और नुकसान देखें।
आउटलुक में प्लेन टेक्स्ट के फायदे और नुकसान:
कुछ चरणों और सेटिंग्स में बदलाव के साथ, आप जो चाहें प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, ईमेल को सादे पाठ में बदलने के अपने पक्ष और विपक्ष भी हैं।
सबसे बड़ी कमियों में से एक, कोई इनलाइन कार्यक्षमता नहीं, कोई स्वरूपण का अर्थ कोई चित्र या लिंक नहीं है। सादे पाठ में पढ़ने पर आपके द्वारा देखे जाने वाले सभी ईमेल कुछ भिन्न दिखाई देंगे। हालांकि, कुछ ईमेल अधिक मात्रा में स्वरूपित किए जाने पर पढ़ने योग्य नहीं होंगे।
इन नुकसानों के अलावा इसके फायदे भी हैं। सादा पाठ वाला ईमेल सुरक्षित है क्योंकि कुछ भी छुपाया नहीं जाता है। कोई एम्बेडेड चित्र या छद्म फ़िशिंग URL नहीं क्योंकि यदि URL सादे पाठ में प्रकट होता है, तो आप पूरा URL देख सकते हैं।
इसलिए, सादे पाठ ईमेल को स्वचालित स्कैनर द्वारा ज्यादातर दुर्भावनापूर्ण या स्पैम के रूप में नहीं देखा जाता है क्योंकि सादे पाठ को HTML की तरह खतरनाक नहीं माना जा सकता है। हालाँकि, ऐसा नहीं है कि कोई भी आपको सादे पाठ में दुर्भावनापूर्ण लिंक नहीं भेज सकता है, लेकिन इसे क्लिक करने में आपके मूर्ख बनने की संभावना कम है। अब जब आप सभी पेशेवरों और विपक्षों को जानते हैं, तो चलिए सादे पाठ के बारे में सब कुछ जानते हैं।
मेल को प्लेन टेक्स्ट में कैसे पढ़ें?
सभी मेल सादे पाठ में पढ़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें
चरण 1: फ़ाइल विकल्पों पर नेविगेट करें।
चरण 2: फिर ट्रस्ट सेंटर खोजें।
चरण 3: ट्रस्ट सेंटर के तहत, ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स पर जाएं।
चरण 4: ईमेल सुरक्षा का चयन करें और "सादे पाठ में सभी मानक मेल पढ़ें" सक्षम करें
चरण 5: Hit OK to close the Trust Center Settings and then again click OK to close the Options window. From now on, you will see all the emails in plain text.
How To Send All Mail In Plain Text?
You can also send all mail in plain text by making some changes.
Follow these steps to send emails in plain text:
चरण 1: Go to File.
चरण 2: Navigate to Options.
चरण 3: Then go to Mail.
चरण 4: Locate and click Compose messages in this format.
चरण 5: You will get drop down menu and select “Plain Text”
चरण 6: Hit OK to close Options and now you will be able to send messages in plain text.
How To Send a Specific Mail in Plain Text?
If you don’t prefer sending all emails in plain text but need to write an individual mail in plain text, you can choose that option too.
चरण 1: When you have started to draft a message, click Format Text.
चरण 2: Look for Plain text.
चरण 3: In case your signature has HTML for example link or any formatting in it, Outlook will show a warning that all of that will be lost once you select plain text.
चरण 4: Click on Continue to induce the changes. Now the message is converted into plain text.
Once you have sent the email, you revert the changes however you need to create your signature again.
So, now that you know how to send emails in plain text and change it back to HTML. You can send an e-mail anyway you want. If you don’t want formatting and links in your mail, then choose plain text, on the contrary, if you want it then choose HTML.