प्लेन-टेक्स्ट ईमेल के फायदे
क्या आपने कभी सोचा है कि आप एक ईमेल को सादे सरल टेक्स्ट के रूप में पढ़ सकते हैं? बिना जटिल फॉर्मेटिंग के एक ईमेल, खोलने में तेज, भारी HTML ईमेल की तुलना में अधिक सुरक्षित। हां, ऐसा हो सकता है!
इस पोस्ट में, हम बात करेंगे कि आउटलुक में मेल को प्लेन टेक्स्ट के रूप में कैसे प्रदर्शित करें। लेकिन पहले, आइए इसके फायदे और नुकसान देखें।
आउटलुक में प्लेन टेक्स्ट के फायदे और नुकसान:
कुछ चरणों और सेटिंग्स में बदलाव के साथ, आप जो चाहते हैं वह प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, ईमेल को प्लेन टेक्स्ट में बदलने के अपने फायदे और नुकसान भी हैं।
सबसे बड़ी कमियों में से एक, कोई इंलाइन कार्यक्षमता नहीं, कोई फॉर्मेटिंग का मतलब कोई इमेज या लिंक नहीं। आपके द्वारा देखे जाने वाले सभी ईमेल प्लेन टेक्स्ट में पढ़े जाने पर कुछ अलग दिखेंगे। हालांकि, कुछ ईमेल बिल्कुल पढ़ने योग्य नहीं होंगे यदि उन्हें अधिक डिग्री तक फॉर्मेट किया गया है।
इन नुकसानों के अलावा, इसके फायदे भी हैं। प्लेन टेक्स्ट वाला ईमेल सुरक्षित है क्योंकि कुछ भी छुपा नहीं है। कोई एम्बेडेड इमेज या छिपे हुए फ़िशिंग URL नहीं क्योंकि अगर URL प्लेन टेक्स्ट में प्रकट होता है, तो आप पूरा URL देख सकते हैं।
इसलिए, प्लेन टेक्स्ट ईमेल को ऑटोमेटेड स्कैनर द्वारा ज्यादातर दुर्भावनापूर्ण या स्पैम के रूप में नहीं देखा जाता है क्योंकि प्लेन टेक्स्ट को HTML की तरह खतरनाक नहीं माना जा सकता। हालांकि, ऐसा नहीं है कि कोई आपको प्लेन टेक्स्ट में दुर्भावनापूर्ण लिंक नहीं भेज सकता, लेकिन आपको इस पर क्लिक करके धोखा दिए जाने की संभावना कम है। अब जब आप सभी फायदे और नुकसान जानते हैं, तो आइए प्लेन टेक्स्ट के बारे में सब कुछ जानते हैं।
मेल को प्लेन टेक्स्ट में कैसे पढ़ें?
सभी मेल को प्लेन टेक्स्ट में पढ़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें
चरण 1: फाइल ऑप्शन पर जाएं।
चरण 2: फिर ट्रस्ट सेंटर का पता लगाएं।
चरण 3: ट्रस्ट सेंटर के तहत, ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स पर जाएं।
चरण 4: ईमेल सुरक्षा चुनें और "सभी मानक मेल को प्लेन टेक्स्ट में पढ़ें" सक्षम करें
चरण 5: ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स को बंद करने के लिए OK दबाएं और फिर ऑप्शन विंडो को बंद करने के लिए फिर से OK पर क्लिक करें। अब से, आप सभी ईमेल को प्लेन टेक्स्ट में देखेंगे।
सभी मेल को प्लेन टेक्स्ट में कैसे भेजें?
आप कुछ बदलाव करके सभी मेल को प्लेन टेक्स्ट में भी भेज सकते हैं।
ईमेल को प्लेन टेक्स्ट में भेजने के लिए इन चरणों का पालन करें:
चरण 1: फाइल पर जाएं।
चरण 2: ऑप्शन पर जाएं।
चरण 3: फिर मेल पर जाएं।
चरण 4: "इस फॉर्मेट में संदेश लिखें" का पता लगाएं और क्लिक करें।
चरण 5: आपको ड्रॉप डाउन मेनू मिलेगा और "प्लेन टेक्स्ट" चुनें
चरण 6: ऑप्शन बंद करने के लिए OK दबाएं और अब आप प्लेन टेक्स्ट में संदेश भेज सकेंगे।
किसी विशिष्ट मेल को प्लेन टेक्स्ट में कैसे भेजें?
यदि आप सभी ईमेल को प्लेन टेक्स्ट में भेजना पसंद नहीं करते हैं लेकिन एक व्यक्तिगत मेल को प्लेन टेक्स्ट में लिखने की आवश्यकता है, तो आप वह विकल्प भी चुन सकते हैं।
चरण 1: जब आप एक संदेश लिखना शुरू कर चुके हों, तो फॉर्मेट टेक्स्ट पर क्लिक करें।
चरण 2: प्लेन टेक्स्ट देखें।
चरण 3: यदि आपके सिग्नेचर में HTML है उदाहरण के लिए लिंक या कोई फॉर्मेटिंग, तो आउटलुक एक चेतावनी दिखाएगा कि प्लेन टेक्स्ट चुनने पर वह सब खो जाएगा।
चरण 4: परिवर्तनों को प्रेरित करने के लिए कंटिन्यू पर क्लिक करें। अब संदेश प्लेन टेक्स्ट में बदल गया है।
एक बार जब आप ईमेल भेज देते हैं, तो आप परिवर्तनों को वापस कर सकते हैं लेकिन आपको अपना सिग्नेचर फिर से बनाना होगा।
तो, अब जब आप जानते हैं कि प्लेन टेक्स्ट में ईमेल कैसे भेजें और इसे वापस HTML में कैसे बदलें। आप किसी भी तरह से ईमेल भेज सकते हैं। यदि आप अपने मेल में फॉर्मेटिंग और लिंक नहीं चाहते हैं, तो प्लेन टेक्स्ट चुनें, इसके विपरीत, यदि आप चाहते हैं तो HTML चुनें।
