विंडोज उपयोगकर्ताओं के एक बड़े हिस्से के लिए, आउटलुक उनके व्यवसायों के लिए संचार का प्राथमिक माध्यम है। यह डेटा की एक बड़ी मात्रा को होस्ट करता है, जो समय के साथ, एक महत्वपूर्ण संपत्ति भी बन सकता है जिसे आपको अपने साथ अपने नए सिस्टम या नेटवर्क पर ले जाना पड़ सकता है।
इसलिए एक ऐसी विधि का सहारा लेना महत्वपूर्ण है जो आपके डेटा को सुरक्षित रूप से स्थानांतरित करे। हमने इस लेख में बस यही कवर करने की कोशिश की है। यहां बताया गया है कि आप कैसे शुरुआत कर सकते हैं।
अपने आउटलुक डेटा को एक नए पीसी में कैसे स्थानांतरित करें
आउटलुक संस्करण या सेटिंग के आधार पर प्रक्रिया थोड़ी अलग होगी। साथ ही, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आउटलुक आपकी सभी फाइलों को .pst फॉर्मेट में स्टोर करता है। इसलिए, अपने आउटलुक डेटा को एक अलग सिस्टम में ले जाना दो चरणों वाली प्रक्रिया है।
आपको सबसे पहले सभी डेटा को एक PST फ़ाइल में स्टोर करना होगा। फिर आप इन PST फ़ाइलों को एक नए सिस्टम में आयात कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप कैसे शुरुआत कर सकते हैं:
- आउटलुक ऐप पर, फ़ाइल . चुनें टैब।
- खोलें और निर्यात करें पर क्लिक करें ।
- अब चुनें आयात/निर्यात ।
- एक आयात और निर्यात विज़ार्ड लॉन्च किया जाएगा। यहां से, फ़ाइल में निर्यात करें . चुनें विकल्प पर क्लिक करें और अगला . पर क्लिक करें ।
- आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) पर क्लिक करें और अगला choose चुनें ।
अब वह खाता चुनें जिसमें आप अपना डेटा निर्यात करना चाहते हैं। साथ ही, सबफ़ोल्डर शामिल करें चुनें रेडियो बॉक्स और फिर अगला . पर क्लिक करें . अंत में, ब्राउज़ करें . पर क्लिक करें और उस स्थान का चयन करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, और फिर ठीक . पर क्लिक करें ।
अपने Outlook डेटा को एक नए सिस्टम में ले जाना
अब जब आपने अपना आउटलुक डेटा .pst फाइलों पर स्थानांतरित कर दिया है, तो यह वास्तव में उन्हें एक अलग सिस्टम में ले जाने का समय है। यहां बताया गया है:
- आउटलुक ऐप पर, फ़ाइल . पर क्लिक करें टैब।
- चुनें खोलें और निर्यात करें> आयात/निर्यात ।
- अब आयात और निर्यात विज़ार्ड में , आयात करें . चुनें किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से और अगला . पर क्लिक करें ।
- आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) पर क्लिक करें और अगला select चुनें ।
- ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और ऊपर से फ़ाइल .pst फ़ाइल चुनें, और अगला . पर क्लिक करें ।
- आपको कुछ डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स दिखाई देंगी। उन्हें चुनें और समाप्त करें . पर क्लिक करें ।
उपरोक्त चरणों का पालन करें और आपकी फ़ाइलें बिना किसी हिचकी के स्थानांतरित कर दी जाएंगी।
अपने Outlook डेटा को नए कंप्यूटर पर ले जाना
अपने आउटलुक डेटा को स्थानांतरित करना - चाहे वह ईमेल, संपर्क, ईवेंट आदि हो - जटिल नहीं होना चाहिए। वास्तव में, ऊपर दी गई सरल विधि केवल आपको अपने डेटा को एक अलग पीसी पर ले जाने की आवश्यकता है। जबकि हमने अपने डेटा को केवल एक आउटलुक सर्वर से दूसरे में ले जाने पर ध्यान केंद्रित किया है, आपको केवल उसी के साथ रहने की जरूरत नहीं है। वास्तव में, आप अपने आउटलुक डेटा को प्रोटॉन, जीमेल, आदि जैसी विभिन्न सेवाओं में स्थानांतरित कर सकते हैं। तो आउटलुक पर सभी अलग-अलग कैसे करें की जाँच करने में संकोच न करें—हमने उनमें से बहुत कुछ को कवर किया है।