विंडोज उपयोगकर्ताओं के एक बड़े हिस्से के लिए, आउटलुक उनके व्यवसायों के लिए संचार का प्राथमिक तरीका है। यह डेटा का एक समूह होस्ट करता है जो समय के साथ एक महत्वपूर्ण संपत्ति बन सकता है जिसे आपको अपने नए सिस्टम या नेटवर्क पर अपने साथ ले जाना पड़ सकता है।
इसलिए एक ऐसी विधि का सहारा लेना महत्वपूर्ण है जो आपके डेटा को सुरक्षित रूप से स्थानांतरित करे। हमने इस लेख में बस यही कवर करने की कोशिश की है। यहां बताया गया है कि आप कैसे शुरू कर सकते हैं।
अपने आउटलुक डेटा को नए पीसी में कैसे ले जाएं
प्रक्रिया आउटलुक संस्करण या सेटिंग के आधार पर थोड़ी अलग होगी। यह जानना भी महत्वपूर्ण है कि आउटलुक आपकी सभी फाइलों को .pst फॉर्मेट में संग्रहीत करता है। अपने आउटलुक डेटा को एक अलग सिस्टम पर ले जाना, इसलिए, एक दो-चरणीय प्रक्रिया है।
आपको पहले सभी डेटा को PST फ़ाइल में संग्रहीत करना होगा। फिर आप इन PST फ़ाइलों को एक नए सिस्टम में आयात कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप कैसे शुरू कर सकते हैं:
- आउटलुक ऐप पर, फ़ाइल टैब चुनें।
- खोलें और निर्यात करें पर क्लिक करें।
- अब आयात/निर्यात चुनें।
- एक आयात और निर्यात विज़ार्ड लॉन्च होगा। यहां से, किसी फ़ाइल में निर्यात करें विकल्प चुनें और अगला पर क्लिक करें।
- आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) पर क्लिक करें और अगला चुनें।
अब उस खाते को चुनें जिसका डेटा आप निर्यात करना चाहते हैं। साथ ही, सबफ़ोल्डर शामिल करें रेडियो बॉक्स चुनें और फिर अगला पर क्लिक करें। अंत में, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और उस स्थान का चयन करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, और फिर OK पर क्लिक करें।
अपने आउटलुक डेटा को नए सिस्टम में ले जाना
अब जब आपने अपने आउटलुक डेटा को .pst फ़ाइलों पर स्थानांतरित कर दिया है, तो उन्हें वास्तव में एक अलग सिस्टम में ले जाने का समय है। यहां बताया गया है:
- आउटलुक ऐप पर, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- खोलें और निर्यात करें > आयात/निर्यात चुनें।
- अब आयात और निर्यात विज़ार्ड में, आयात करें किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से चुनें और अगला पर क्लिक करें।
- आउटलुक डेटा फ़ाइल (.pst) पर क्लिक करें और अगला चुनें।
- ब्राउज़ पर क्लिक करें और ऊपर से .pst फ़ाइल चुनें, और अगला पर क्लिक करें।
- आपको कुछ डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स दिखाई देंगी। उन्हें चुनें और समाप्त पर क्लिक करें।
उपरोक्त चरणों का पालन करें और आपकी फाइलें बिना किसी रुकावट के स्थानांतरित हो जाएंगी।
अपने आउटलुक डेटा को नए कंप्यूटर में ले जाना
अपने आउटलुक डेटा को स्थानांतरित करना - चाहे वह ईमेल, संपर्क, इवेंट आदि हो - जटिल नहीं होना चाहिए। वास्तव में, ऊपर बताई गई सरल विधि वह सब है जो आपको अपने डेटा को एक अलग पीसी में ले जाने के लिए चाहिए। जबकि हमने केवल एक आउटलुक सर्वर से दूसरे में अपने डेटा को स्थानांतरित करने पर ध्यान केंद्रित किया है, आपको केवल उसी पर टिके रहने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, आप अपने आउटलुक डेटा को प्रोटॉन, जीमेल आदि जैसी विभिन्न सेवाओं पर ले जा सकते हैं। इसलिए हमारे द्वारा कवर किए गए आउटलुक पर सभी अलग-अलग हाउ-टू को देखना न भूलें - हमने उनमें से बहुत सारे कवर किए हैं।
