Microsoft Word मुख्य रूप से किसी भी प्रकार के व्यवसाय के लिए डॉक्यूमेंट्स बनाने, संपादित करने और सहेजने के लिए उपयोग किया जाने वाला लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग टूल है। केवल फाइलें बनाने के अलावा, Microsoft Word का उपयोग करने के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक यह है कि आप कई समीक्षकों से डॉक्यूमेंट्स के फीडबैक का आसानी से विश्लेषण कर सकते हैं और समीक्षा के लिए भेजे गए कई डॉक्यूमेंट्स को एक में जोड़कर उन्हें फिर से लिख सकते हैं।
कई Word डॉक्यूमेंट्स को एक में क्यों जोड़ें?
ऐसे समय हो सकते हैं जब आपको अपने डॉक्यूमेंट्स को अपने संपादकों या टीम के सदस्यों को त्वरित समीक्षा, फीडबैक और सुझावों के लिए भेजना पड़ता है। समीक्षा के बाद, आपको कई समीक्षकों से कई संपादन और परिवर्तनों को रेखांकित करते हुए वर्ड आउटलाइन के रूप में फीडबैक और संशोधन कॉपियों का एक मुट्ठी भर प्राप्त होता है। यदि आप कई प्रतियों से समीक्षाओं और परिवर्तनों को जोड़ना चाहते हैं तो एक साधारण कॉपी और पेस्ट में बहुत समय लगेगा। कई लेखकों या समीक्षकों से परिवर्तनों और संपादनों की इतनी सारी प्रतियों के साथ, यह काफी संभव है कि चीजें थकाऊ हो सकती हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी महत्वपूर्ण फीडबैक और संशोधन से चूक न जाएं, आप कई लेखकों से फीडबैक वाले सभी Word डॉक्यूमेंट्स को एक मूल डॉक्यूमेंट में जोड़ना उपयोगी पा सकते हैं। उस ने कहा, कई समीक्षकों से फीडबैक को एक ही Word डॉक्यूमेंट में जोड़ने से आप विशिष्ट समीक्षकों द्वारा किए गए परिवर्तनों को लेबल कर सकते हैं। इस तरह यह टिप्पणियों की समीक्षा करने और आवश्यक परिवर्तन करने के लिए आपके काम को आसान बना देगा।
इस लेख में, हम बताते हैं कि Microsoft Word में कई डॉक्यूमेंट्स को आसानी से कैसे मर्ज किया जाए।
दो Word डॉक्यूमेंट्स को एक में मर्ज करें
Microsoft Word लॉन्च करें और अपना मूल डॉक्यूमेंट खोलें जिसे आपने समीक्षा के लिए भेजा था।
टूलबार में, Review टैब पर नेविगेट करें और Compare पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से Combine विकल्प चुनें। यह एक सेकेंडरी विंडो खोलेगा जो आपको उन दो डॉक्यूमेंट्स को चुनने की अनुमति देता है जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
Original document विकल्प के तहत, उस प्राथमिक डॉक्यूमेंट का चयन करें जिसे आपने सुझावों और समीक्षाओं के लिए भेजा था। सुनिश्चित करें कि आप मूल डॉक्यूमेंट का चयन करते हैं जिस पर आपने काम किया है जिसमें समीक्षकों के कोई संपादन और संशोधन नहीं हैं।
Label unmarked changes with बॉक्स में, मूल या कोई वाक्यांश टाइप करें यह जानने के लिए कि यह मूल डॉक्यूमेंट है जिसे समीक्षा के लिए भेजा गया था।
Revised document के तहत, एक समीक्षित डॉक्यूमेंट चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
Label unmarked changes with बॉक्स में, लेखक का नाम लिखें ताकि पता चल सके कि संशोधनों का सुझाव किसने दिया।
More पर क्लिक करें और Show Changes in विकल्प के तहत, New document चुनें।
OK पर क्लिक करें।
Word अब एक नया डॉक्यूमेंट खोलेगा जो आपके मूल डॉक्यूमेंट को प्रदर्शित करेगा जिसे आपने समीक्षा के लिए भेजा था और लेखक की प्रति जिसे आपने मर्ज किया था। Word स्क्रीन को तीन खंडों में विभाजित करता है: केंद्र में संयुक्त डॉक्यूमेंट प्रदर्शित, बाईं ओर संशोधन रूपरेखा, और तीसरे खंड में मूल और संशोधित डॉक्यूमेंट्स एक साथ दो में विभाजित प्रदर्शित।
यदि आपको यह जानकारी बहुत भ्रमित करने वाली लगती है, तो आप टूलबार में दृश्य को दो तक लाकर दृश्यों को अधिक आकर्षक बना सकते हैं। टूलबार में प्रदर्शन को कम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
Compare पर नेविगेट करें।
Show source Documents पर क्लिक करें और Hide Source Documents चुनें।
एक बार जब आप सभी परिवर्तनों को वैसे ही शामिल कर लेते हैं जैसे आप चाहते हैं, तो डॉक्यूमेंट Save करें।
अतिरिक्त Word प्रतियां जोड़ें
यदि आप किसी भिन्न समीक्षक से अधिक प्रतियां जोड़ना चाहते हैं, तो ऊपर बताए गए समान चरणों को दोहराएं। हालांकि अब अतिरिक्त प्रतियों को मर्ज करने के लिए आपको ऊपर दो डॉक्यूमेंट्स को मर्ज करने से प्राप्त संशोधित डॉक्यूमेंट्स का उपयोग करने की आवश्यकता है और संशोधित Word फाइल में सेकेंडरी डॉक्यूमेंट्स जोड़ें। अतिरिक्त प्रतियों को मर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें
टूलबार में, Review टैब पर नेविगेट करें और Compare पर क्लिक करें।
Original document विकल्प के तहत, संयुक्त परिवर्तनों वाले संशोधित डॉक्यूमेंट का चयन करें
Label unmarked changes बॉक्स में, कोई वाक्यांश टाइप करें ताकि पता चल सके कि यह एक संशोधित डॉक्यूमेंट है जिसमें संयुक्त परिवर्तन हैं।
Revised document के तहत, कोई भी डॉक्यूमेंट चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।
Label unmarked changes बॉक्स में, लेखक का नाम लिखें ताकि पता चल सके कि संशोधनों का सुझाव किसने दिया।
More पर क्लिक करें और Show Changes in विकल्प के तहत, New document चुनें।
OK पर क्लिक करें।
Word एक नया डॉक्यूमेंट खोलेगा जो आपके संशोधित डॉक्यूमेंट को प्रदर्शित करेगा जिसमें संयुक्त परिवर्तन हैं और लेखक से सेकेंडरी समीक्षित डॉक्यूमेंट जिसे आपने मर्ज किया था।
एक बार जब आप सभी परिवर्तनों को वैसे ही शामिल कर लेते हैं जैसे आप चाहते हैं, तो डॉक्यूमेंट Save करें।
उपर्युक्त प्रक्रिया Microsoft Word for Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 और Word 2007 के साथ अच्छी तरह से काम करती है।
समापन
डॉक्यूमेंट्स मर्ज करना अत्यंत उपयोगी है यदि समीक्षा प्रक्रिया के दौरान आपको बहुत अधिक संपादन प्राप्त हुए हैं। बड़ी सामग्री वाले डॉक्यूमेंट के लिए, बहुत सारे परिवर्तन जोड़ना समय लेने वाला होगा। ऐसे परिदृश्य में, Word में डॉक्यूमेंट्स मर्ज करना काफी मददगार होता है। हालांकि, यदि आपकी सामग्री बहुत बड़ी नहीं है और यदि आप उपरोक्त चरणों को भारी पाते हैं, तो आप बस उस टेक्स्ट को कॉपी कर सकते हैं जिसे आप डॉक्यूमेंट में शामिल करना चाहते हैं और उन्हें सीधे अपने नए डॉक्यूमेंट्स में पेस्ट कर सकते हैं।
