Microsoft Word एक लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसिंग टूल है जिसका उपयोग मुख्य रूप से किसी भी प्रकार के व्यवसाय के लिए दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने और सहेजने के लिए किया जाता है। केवल फ़ाइलें बनाने के अलावा, Microsoft Word का उपयोग करने के सबसे महत्वपूर्ण लाभों में से एक यह है कि आप कई समीक्षकों से दस्तावेज़ों के लिए प्रतिक्रिया का आसानी से विश्लेषण कर सकते हैं और समीक्षा के लिए भेजे गए कई दस्तावेज़ों को एक में मिलाकर उन्हें फिर से लिख सकते हैं।
कई Word दस्तावेज़ों को एक में क्यों संयोजित करें?
कई बार आपको अपने दस्तावेज़ अपने संपादकों या टीम के सदस्यों को त्वरित समीक्षा, प्रतिक्रिया और सुझावों के लिए भेजने पड़ सकते हैं। एक समीक्षा के बाद, आपको बहुत सारे समीक्षकों से कई संपादनों और परिवर्तनों को रेखांकित करने वाले शब्द के रूप में कुछ फीडबैक और संशोधन प्रतियां प्राप्त होती हैं। यदि आप कई प्रतियों से समीक्षाओं और परिवर्तनों को संयोजित करना चाहते हैं, तो एक साधारण कॉपी और पेस्ट में बहुत अधिक समय लगेगा। कई लेखकों या समीक्षकों के परिवर्तनों और संपादनों की इतनी अधिक प्रतियों के साथ, यह बहुत संभव है कि चीजें थक सकती हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप किसी भी महत्वपूर्ण प्रतिक्रिया और संशोधन को याद नहीं करते हैं, आपको एक ही मूल दस्तावेज़ में कई लेखकों से फीडबैक वाले सभी वर्ड दस्तावेज़ों को संयोजित करना उपयोगी हो सकता है। कहा जा रहा है, एकाधिक समीक्षकों की प्रतिक्रिया को एक शब्द दस्तावेज़ में संयोजित करने से आप विशिष्ट समीक्षकों द्वारा किए गए परिवर्तनों को लेबल कर सकेंगे। इस तरह यह टिप्पणियों की समीक्षा करने और आवश्यक परिवर्तन करने के लिए आपके काम को आसान बना देगा।
इस लेख में, हम समझाते हैं कि Microsoft Word में एकाधिक दस्तावेज़ों को आसानी से कैसे मर्ज किया जाए।
दो Word दस्तावेज़ों को एक में मर्ज करें
लॉन्च करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और अपना मूल दस्तावेज़ खोलें जिसे आपने समीक्षा के लिए भेजा था।
टूलबार में, समीक्षा पर नेविगेट करें टैब और क्लिक करें तुलना करें।
विकल्प चुनें गठबंधन ड्रॉप-डाउन मेनू से। यह एक द्वितीयक विंडो को पॉप अप करेगा जो आपको उन दो दस्तावेज़ों को चुनने की अनुमति देता है जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं।
विकल्प के तहत मूल दस्तावेज़ , उस प्राथमिक दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आपने सुझावों और समीक्षाओं के लिए भेजा है। सुनिश्चित करें कि आपने उन मूल दस्तावेज़ों का चयन किया है जिन पर आपने काम किया है जिसमें समीक्षकों से कोई संपादन और संशोधन शामिल नहीं है।
लेबल में परिवर्तनों के साथ अचिह्नित बॉक्स में, मूल या कोई वाक्यांश टाइप करें यह जानने के लिए कि यह मूल दस्तावेज़ है जिसे समीक्षा के लिए भेजा गया था।
संशोधित दस्तावेज़ के अंतर्गत, एक समीक्षित दस्तावेज़ चुनें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
लेबल के साथ अचिह्नित परिवर्तन . में बॉक्स में, यह जानने के लिए लेखक का नाम लिखें कि संशोधनों का सुझाव किसने दिया था।
अधिक Click क्लिक करें और परिवर्तन दिखाएं . के अंतर्गत में विकल्प, नया दस्तावेज़ चुनें।
ठीक क्लिक करें.
Word अब एक नया दस्तावेज़ खोलता है जो आपके मूल दस्तावेज़ को प्रदर्शित करेगा जिसे आपने समीक्षा के लिए भेजा था और लेखक की प्रतिलिपि जिसे आपने मर्ज किया था। यह शब्द स्क्रीन को केंद्र में प्रदर्शित संयुक्त दस्तावेज़ के साथ तीन खंडों में विभाजित करता है, स्क्रीन के बाईं ओर उल्लिखित संशोधन और, तीसरे खंड में मूल और संशोधित दोनों दस्तावेज़ों को एक साथ दो में विभाजित करता है।
यदि आपको यह जानकारी बहुत भ्रमित करने वाली लगती है, तो आप दृश्यों को अधिक आकर्षक बनाने के लिए अनुभागों को दो तक नीचे ला सकते हैं। टूलबार में प्रदर्शन को छोटा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
तुलना करें पर नेविगेट करें
स्रोत दस्तावेज़ दिखाएं Click क्लिक करें और स्रोत दस्तावेज़ छुपाएं चुनें।
एक बार जब आप सभी परिवर्तनों को अपनी इच्छानुसार शामिल कर लेते हैं, तो सहेजें दस्तावेज़।
अतिरिक्त Word प्रतियों को संयोजित करें
यदि आप किसी भिन्न समीक्षक से अधिक प्रतियाँ संयोजित करना चाहते हैं, तो ऊपर बताए गए चरणों को दोहराएं। हालाँकि अब अतिरिक्त प्रतियों को मर्ज करने के लिए आपको संशोधित दस्तावेज़ों का उपयोग करने की आवश्यकता है जो आपको उपरोक्त दो दस्तावेज़ों को मर्ज करने से प्राप्त हुए हैं और द्वितीयक दस्तावेज़ों को संशोधित शब्द फ़ाइल में जोड़ें। अतिरिक्त प्रतियों को मर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें
टूलबार में, समीक्षा पर नेविगेट करें टैब और क्लिक करें तुलना करें।
विकल्प के तहत मूल दस्तावेज़, संशोधित दस्तावेज़ का चयन करें जिसमें संयुक्त परिवर्तन शामिल हैं
लेबल में अचिह्नित परिवर्तन . में बॉक्स में, यह जानने के लिए कोई भी वाक्यांश टाइप करें कि यह एक संशोधित दस्तावेज़ है जिसमें संयुक्त परिवर्तन शामिल हैं।
संशोधित दस्तावेज़ के अंतर्गत, कोई भी दस्तावेज़ चुनें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
लेबल में अचिह्नित परिवर्तन . में बॉक्स में, यह जानने के लिए लेखक का नाम लिखें कि संशोधनों का सुझाव किसने दिया था।
अधिक Click क्लिक करें और इसमें परिवर्तन दिखाएं . के अंतर्गत विकल्प, नया दस्तावेज़ चुनें।
ठीकक्लिक करें ।
Word एक नया दस्तावेज़ खोलता है जो आपके संशोधित दस्तावेज़ को प्रदर्शित करेगा जिसमें संयुक्त परिवर्तन शामिल हैं और आपके द्वारा मर्ज किए गए लेखक के द्वितीयक समीक्षा किए गए दस्तावेज़।
एक बार जब आप सभी परिवर्तनों को अपनी इच्छानुसार शामिल कर लेते हैं, तो सहेजें दस्तावेज़।
ऊपर बताई गई प्रक्रिया माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के साथ ऑफिस 365, वर्ड 2019, वर्ड 2016, वर्ड 2013, वर्ड 2010 और वर्ड 2007 के लिए अच्छी तरह से काम करती है।
रैपिंग अप
यदि आप समीक्षा प्रक्रिया के दौरान बहुत अधिक संपादन प्राप्त कर चुके हैं, तो दस्तावेज़ों को मर्ज करना अत्यंत उपयोगी है। बड़ी सामग्री वाले दस्तावेज़ के लिए, बहुत अधिक परिवर्तन जोड़ने में समय लगेगा। ऐसे में वर्ड में डॉक्यूमेंट्स को मर्ज करना काफी मददगार होता है। हालाँकि, यदि आपकी सामग्री बहुत बड़ी नहीं है और यदि आपको उपरोक्त चरण भारी लगते हैं, तो आप बस उस पाठ को कॉपी कर सकते हैं जिसे आप दस्तावेज़ में शामिल करना चाहते हैं और उन्हें सीधे अपने नए दस्तावेज़ों में चिपका सकते हैं।