आपको समय बचाने और बेहतर परिणाम उत्पन्न करने में मदद करने के लिए, Microsoft अपनी सेवा का उपयोग करते समय कुछ जानकारी एकत्र करता है। यह मुख्य रूप से इस जानकारी का उपयोग व्यवहारिक विश्लेषण करने और उपयोगकर्ता की प्रतिक्रियाओं की व्याख्या करने के लिए करता है। इस आधार पर, कंपनी अपनी सेवाओं में ऐसी सुविधाएं प्रदान करती है जो आपको प्रतिक्रिया समय में सुधार, सटीकता बनाए रखना, स्थिरता सुनिश्चित करना और परिणाम अनुकूलित करने में मदद करती हैं। यह ऐसी सभी सुविधाओं को एक शीर्षक के तहत वर्गीकृत करता है - Intelligent Services।
Microsoft Office Intelligent Services
Intelligent Services पर निर्भर कुछ विशेषताओं में शामिल हैं-
- Office Tell Me - एक टेक्स्ट फील्ड जहां आप शब्द और वाक्यांश दर्ज कर सकते हैं कि आप आगे क्या करना चाहते हैं और उन कार्यों को त्वरित रूप से प्राप्त कर सकते हैं जिन्हें आप करना चाहते हैं।
- Office Dictate - यह टाइपिंग के प्रयास को बचाता है। बस बात करके शब्दों को डिक्टेट करें (आपको अपना माइक्रोफोन चालू रखने की आवश्यकता है)
- Editor - यह Word, Outlook, और PowerPoint में आपके लेखन को बेहतर बनाने में मदद करता है उन शब्दों और वाक्यांशों की पहचान करके जिन्हें अधिक पॉलिश की आवश्यकता हो सकती है।
- Word Editor - वर्तनी, व्याकरण, और शैलीगत मुद्दों के लिए क्रमशः लाल, नीले, या सुनहरे अंडरलाइन के साथ मुद्दों को चिह्नित करता है। इसके अलावा, यह आपको त्रुटि के बारे में अधिक जानने या इसे तुरंत ठीक करने का तरीका खोजने का सुझाव देता है।
- Translator - Word चयनित शब्दों, वाक्यांशों या पूरे डॉक्यूमेंट्स को 60 विभिन्न भाषाओं में या से अनुवाद कर सकता है।
- Smart Lookup - यदि आप किसी ऐसे शब्द या वाक्यांश से आते हैं जो आपके लिए नया है, तो उस पर राइट-क्लिक करें और 'Smart Lookup' चुनें। यह फीचर एक इनसाइट पेन खोलता है जहां आप इसकी परिभाषाएं, विकिपीडिया लेख, और वेब से शीर्ष संबंधित खोजें पा सकते हैं।
- Auto Alt Text - Office आपके डॉक्यूमेंट्स, ईमेल, और प्रेजेंटेशन को स्क्रीन रीडर का उपयोग करने वाले लोगों के लिए अधिक सुलभ बनाने में मदद कर सकता है आपकी छवियों के लिए ऑल्ट टेक्स्ट सुझाकर।
- PowerPoint Designer - चुनने के लिए डिज़ाइन विचारों को स्वचालित रूप से उत्पन्न करता है और पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए लेआउट से सामग्री का मिलान करने के लिए पृष्ठभूमि में काम करता है।
- PowerPoint QuickStarter - आपके चुने हुए विषय पर शोध शुरू करने में मदद करने के लिए एक रूपरेखा बनाता है।
- Ideas in Excel - यह आपको उच्च-स्तरीय दृश्य सारांश, रुझान, और पैटर्न के माध्यम से अपने डेटा को समझने का अधिकार देता है।
जैसा कि आप अब तक अनुमान लगा चुके होंगे, ये सभी सुविधाएं Office सूट (Office 365 सब्सक्रिप्शन) का हिस्सा हैं। जैसे, वे Microsoft Office ऐप्स में क्लाउड की शक्ति लाते हैं। हालांकि, Intelligent Services डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम नहीं हैं। आपको उन्हें मैन्युअल रूप से सक्षम करने की आवश्यकता है। यहां कैसे!
Word, PowerPoint या Excel जैसे Office ऐप खोलें और 'File' टैब चुनें।
अगला, बाएं कॉलम में दिखाई देने वाली सूची से 'Options' चुनें।
'Office Intelligent Services' सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें और 'Enable services' विकल्प के विरुद्ध चिह्नित बॉक्स को चेक करें।
जब हो जाए तो 'OK' बटन दबाएं और बाहर निकलें, आपने अब Intelligent Services सक्षम कर दिए हैं। यदि आप इसे अक्षम करना चाहते हैं, तो बस उपरोक्त प्रक्रिया को फिर से दोहराएं और 'Enable services' विकल्प को अनचेक करें।
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