ऐसे अवसर हो सकते हैं जहां आपको Microsoft Teams का उपयोग करके दस्तावेज़ों, कार्यों और वार्तालापों में अतिथियों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता हो सकती है . सेवा के बारे में एक अच्छी विशेषता यह है कि इसमें अतिथि पहुंच . के लिए एक मास्टर ऑन/ऑफ स्विच है . इस पोस्ट में, हम आपको समझाएंगे कि Microsoft Teams Guest एक्सेस को कैसे सक्षम या अक्षम किया जाए।
Microsoft Teams में अतिथि कौन है?
अतिथि वह व्यक्ति या व्यक्ति होता है जो आपके संगठन का कर्मचारी, छात्र या सदस्य नहीं होता है। उनका आपके संगठन के साथ कोई स्कूल या कार्य खाता भी नहीं है।
Microsoft Teams Guest Access सक्षम करें
अतिथि पहुंच के लिए मास्टर ऑन/ऑफ स्विच के अतिरिक्त, Microsoft Teams यह नियंत्रित करने के लिए कि एक टीम में अतिथि क्या कर सकते हैं, विभिन्न विकल्पों का समर्थन करता है। Microsoft Teams अतिथि पहुँच को सक्षम करने के लिए, मास्टर स्विच, Teams में अतिथि पहुँच की अनुमति दें को चालू पर सेट किया जाना चाहिए।
- Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में लॉग इन करें।
- बाएं नेविगेशन फलक से सभी दिखाएं चुनें.
- व्यवस्थापक केंद्रों में जाएं, इसके अंतर्गत टीम चुनें।
- टीम व्यवस्थापन केंद्र में, संगठन-व्यापी सेटिंग विस्तृत करें।
- अतिथि पहुंच पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि टीम में अतिथि पहुंच की अनुमति चालू पर सेट है।
- समाप्त होने पर सहेजें बटन दबाएं।
यदि आप अपने संगठन से बाहर के लोगों को चैनल, संसाधन, चैट और एप्लिकेशन में दस्तावेज़ों तक पहुँच प्रदान करना चाहते हैं, तो आप अतिथि पहुँच विकल्प को सक्षम कर सकते हैं। हालाँकि, अतिथि अनुभव की डिज़ाइन की सीमाएँ हैं।
Microsoft Teams में अतिथि पहुँच को सक्षम या अक्षम करने के लिए, Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र में लॉग इन करें।
बाएं नेविगेशन फलक में, सभी दिखाएं find ढूंढें और क्लिक करें विकल्प।
फिर, व्यवस्थापक केंद्र . पर जाएं पैनल और इसके अंतर्गत टीम . चुनें विकल्प।
Teams व्यवस्थापन केंद्र की ओर निर्देशित होने पर, बाएं नेविगेशन फलक पर स्विच करें, संगठन-व्यापी सेटिंग विस्तृत करें ।
अतिथि पहुंच . क्लिक करें ।
सुनिश्चित करें कि अतिथि प्रवेश की अनुमति दें टीमों में चालू . पर सेट है ।
इसे अक्षम करने के लिए, बस टॉगल को विपरीत स्थिति में स्लाइड करें।
हो जाने पर, सहेजें . क्लिक करें बटन और बाहर निकलें।
इसके लिए बस इतना ही है!