ऐसे अवसर हो सकते हैं जहां आपको माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग करके डॉक्यूमेंट्स, टास्क और वार्तालापों में मेहमानों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता हो। सेवा के बारे में एक अच्छी बात यह है कि इसमें गेस्ट एक्सेस के लिए मास्टर ऑन/ऑफ स्विच है। इस पोस्ट में, हम आपको बताएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स गेस्ट एक्सेस को कैसे इनेबल या डिसेबल करें।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में गेस्ट कौन है?
एक गेस्ट वह व्यक्ति या व्यक्ति है जो आपके संगठन का कर्मचारी, छात्र या सदस्य नहीं है। उनके पास आपके संगठन के साथ स्कूल या वर्क अकाउंट भी नहीं है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स गेस्ट एक्सेस इनेबल करें
गेस्ट एक्सेस के लिए मास्टर ऑन/ऑफ स्विच के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स गेस्ट क्या कर सकते हैं इसे नियंत्रित करने के लिए विभिन्न विकल्पों का समर्थन करता है। माइक्रोसॉफ्ट टीम्स गेस्ट एक्सेस को इनेबल करने के लिए, मास्टर स्विच, टीम्स में गेस्ट एक्सेस की अनुमति दें को ऑन पर सेट किया जाना चाहिए।
- माइक्रोसॉफ्ट 365 एडमिन सेंटर में लॉग इन करें।
- बाएं नेविगेशन फलक से शो ऑल चुनें।
- एडमिन सेंटर पर जाएं, इसके तहत टीम्स चुनें।
- टीम्स एडमिन सेंटर में, ऑर्ग-वाइड सेटिंग्स का विस्तार करें।
- गेस्ट एक्सेस पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि टीम्स में गेस्ट एक्सेस की अनुमति दें ऑन पर सेट है।
- पूरा होने पर सेव बटन दबाएं।
यदि आप अपने संगठन के बाहर के लोगों को चैनल्स में डॉक्यूमेंट्स, संसाधनों, चैट्स और एप्लिकेशन तक पहुंच प्रदान करना चाहते हैं तो आप गेस्ट एक्सेस विकल्प को इनेबल कर सकते हैं। हालांकि, गेस्ट अनुभव डिजाइन द्वारा सीमित है।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में गेस्ट एक्सेस को इनेबल या डिसेबल करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट 365 एडमिन सेंटर में लॉग इन करें।
बाएं नेविगेशन फलक में, शो ऑल विकल्प ढूंढें और क्लिक करें।
फिर, एडमिन सेंटर पैनल पर जाएं और इसके तहत टीम्स विकल्प चुनें।
जब टीम्स एडमिन सेंटर पर निर्देशित किया जाए, तो बाएं नेविगेशन फलक पर स्विच करें, ऑर्ग-वाइड सेटिंग्स का विस्तार करें।
गेस्ट एक्सेस पर क्लिक करें।
सुनिश्चित करें कि टीम्स में गेस्ट एक्सेस की अनुमति दें ऑन पर सेट है।
इसे डिसेबल करने के लिए, बस टॉगल को विपरीत स्थिति में स्लाइड करें।
पूरा होने पर, सेव बटन पर क्लिक करें और बाहर निकलें।
बस इतना ही है!
