एक से अधिक वर्कशीट को एक वर्कबुक में कैसे मिलाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ काम करते समय , कार्यपत्रकों के संयोजन से हमें डेटा को व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है क्योंकि हम समान डेटा को एकल कार्यपुस्तिका में एकीकृत कर सकते हैं। संयोजन वह प्रणाली है जो कई दस्तावेज़ों को एक फ़ाइल में एकीकृत करती है। इस लेख में, हम एक्सेल में एकाधिक कार्यपत्रकों को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करने के विभिन्न तरीकों का प्रदर्शन करेंगे।

आप कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं और उनके साथ अभ्यास कर सकते हैं।

एक्सेल में एक से अधिक वर्कशीट को एक वर्कबुक में संयोजित करने के 4 तरीके

एक कार्यपुस्तिका में सभी डेटा प्राप्त करने के लिए या एक कार्यपुस्तिका में एकाधिक कार्यपत्रक डेटा व्यवस्थित करने के लिए, हम नीचे दिए गए अनुभाग में बताए गए तरीकों का पालन कर सकते हैं।

1. Power Query का उपयोग करके एकाधिक कार्यपत्रकों को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करें

अनेक Excel कार्यपत्रकों के डेटा को एक एकल कार्यपुस्तिका में मर्ज या संयोजित करने की सर्वोत्तम तकनीक का उपयोग करना है Power Query . विभिन्न एक्सेल वर्कशीट से डेटा को एकीकृत करते समय डेटा को उसी तरह स्वरूपित किया जाना चाहिए। यानी पंक्तियों का सेट और जिस क्रम में वे दिखाई देते हैं वह एक जैसा होना चाहिए।

मान लीजिए, हमारे पास चित्र में दिखाई गई कार्यपुस्तिकाओं में तीन अलग-अलग कार्यपत्रक हैं। अब हम उन्हें एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करना चाहते हैं। पावर क्वेरी का उपयोग करके कई कार्यपत्रकों को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करने के लिए, हमें प्रक्रिया के साथ जाने की आवश्यकता है।

कदम:

• सबसे पहले, हमें पावर क्वेरी को खोलना होगा, इसके लिए डेटा पर जाना होगा रिबन से टैब।
• दूसरा, डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें . से डेटा प्राप्त करें . पर क्लिक करें ।

• तीसरे, अन्य स्रोतों से . चुनें डेटा प्राप्त करें . के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू
• इसके अलावा, रिक्त प्रश्न पर क्लिक करें अन्य स्रोतों से . से ड्रॉप-डाउन मेनू।

• यह पावर क्वेरी संपादक लॉन्च करेगा ।
• अब, क्वेरी संपादक के सूत्र पट्टी में निम्न सूत्र टाइप करें ।

• दर्ज करें दबाएं जारी रखने की कुंजी। यह किसी भी नामित श्रेणी और/या कनेक्शन के साथ पूरी कार्यपुस्तिका में सभी तालिका नामों को प्रदर्शित करेगा जो मौजूद हो सकते हैं।

कृपया ध्यान रखें कि पावर क्वेरी सूत्र केस संवेदी होते हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप सही सूत्र का उपयोग करते हैं अन्यथा आपको एक त्रुटि मिलेगी।

• इसके अलावा, सामग्री . में हेडर सेल, डबल पॉइंटेड एरो पर क्लिक करें।
• फिर, उस बॉक्स को अनचेक करें जो कहता है कि 'मूल कॉलम नाम को उपसर्ग के रूप में उपयोग करें .'
• ठीक . पर क्लिक करें विंडो बंद करने के लिए बटन।

• उपरोक्त चरण सभी कार्यपत्रकों की सामग्री को एक एकल कार्यपुस्तिका में मर्ज कर देंगे।

• आखिरकार, अगर हम पावर क्वेरी को बंद कर देते हैं , हम देख सकते हैं कि सभी डेटा अब संयुक्त है और एक ही कार्यपुस्तिका में दिखाई देता है।

और पढ़ें: एक से अधिक कार्यपुस्तिकाओं को Excel में एक कार्यपुस्तिका में कैसे संयोजित करें (6 तरीके)

2. एक्सेल कंसोलिडेट टूल के साथ वर्कशीट को एक वर्कबुक में मर्ज करें

बिल्ट-इन एक्सेल कंसोलिडेट टूल एक्सेल में डेटा को समेकित करने का सबसे आसान तरीका है। समेकित करें यदि हम इसे संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहते हैं तो फीचर कई शीटों से एक कार्यपुस्तिका में संपूर्ण डेटा दे सकता है। डेटा को एकल वर्कशीट में संयोजित करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें

कदम:

• सबसे पहले, डेटा पर जाएं रिबन पर टैब।
• दूसरा, समेकित करें click क्लिक करें , डेटा टूल . के अंतर्गत श्रेणी।

• इसके बाद, फ़ंक्शन से अपने डेटा को संक्षिप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली किसी भी फ़ंक्शन का चयन करें डिब्बा। इस मामले में, हम योग . का उपयोग करेंगे ।
• उसके बाद, संदर्भ . में प्रथम कार्यपत्रक पर श्रेणी चुनें संवाद का विस्तार करें . क्लिक करके विकल्प चुनें आइकन।
• फिर, उस श्रेणी को सभी संदर्भ सूची में जोड़ने के लिए, जोड़ें . पर क्लिक करें बटन। इस प्रक्रिया को उन सभी श्रेणियों के लिए दोहराएं जिन्हें हम समेकित करना चाहते हैं।
• अब, शीर्ष पंक्ति की जांच करें या बाएं स्तंभ में लेबल का उपयोग करें . के अंतर्गत चेक-मार्क-बॉक्स ।
• इसके अलावा, यदि आप चाहते हैं कि डेटा स्रोत अपडेट होने पर संयुक्त डेटा स्वचालित रूप से अपडेट हो, तो चेक-मार्क करें स्रोत डेटा के लिंक बनाएं . एक्सेल मुख्य स्प्रैडशीट से कनेक्शन बनाएगा, जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।
• आखिरकार, ठीक क्लिक करें ।

कृपया ध्यान रखें कि डेटा को एक खाली शीट में समेकित करने की अनुशंसा की जाती है। यदि आपकी मुख्य कार्यपत्रक में पहले से ही डेटा है, तो सुनिश्चित करें कि संयुक्त जानकारी को समायोजित करने के लिए रिक्त पंक्तियाँ और स्तंभ हैं।

• और, आप देख सकते हैं कि प्रत्येक कार्यपत्रक का डेटा अब एक एकल कार्यपुस्तिका में संयोजित हो गया है, यह मुख्य रूप से सभी मानों को संयोजित करेगा।

और पढ़ें: एक से अधिक एक्सेल फाइलों को एक शीट में कैसे मर्ज करें (4 तरीके)

3. मूव या कॉपी फीचर के साथ एक से अधिक वर्कशीट को एक में मिलाएं

एकाधिक कार्यपत्रकों को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करने के लिए, हम एक्सेल के स्थानांतरित करें या कॉपी करें . का उपयोग कर सकते हैं विशेषता। इसके लिए हमें नीचे दिए गए कुछ स्टेप्स को फॉलो करना होगा। आइए कई कार्यपत्रकों को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करने के लिए उन प्रक्रियाओं को देखें।

कदम:

• सबसे पहले, उन कार्यपुस्तिकाओं तक पहुंचें जिन्हें एक कार्यपुस्तिका में संयोजित किया जाएगा। फिर, एक कार्यपुस्तिका में डुप्लिकेट करने या स्थानांतरित करने या संयोजित करने के लिए स्रोत कार्यपुस्तिका से कार्यपत्रकों को चुनें।
• दूसरा, राइट-क्लिक करें शीट टैब पर, फिर स्थानांतरित करें या कॉपी करें चुनें आवश्यक कार्यपत्रकों को चुनने के बाद दिखाई देने वाले मेनू से।

• अगला, जब स्थानांतरित करें या कॉपी करें संवाद प्रकट होता है, उस कार्यपुस्तिका का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं या कार्यपत्रकों को बुक करने के लिए . से कॉपी करना चाहते हैं ड्रॉप डाउन मेनू। इसलिए, हम Book1 . का चयन करते हैं ।
• शीट से पहले . में बॉक्स में, मेनशीट choose चुनें , बनाएं . चेक करें एक प्रति बॉक्स, और फिर ठीक . दबाएं बटन।

• यह दो या कई कार्यपुस्तिकाओं से एक से अधिक कार्यपत्रकों को संयोजित या स्थानांतरित या कॉपी करेगा।

और पढ़ें:VBA द्वारा एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को एक शीट में कैसे मर्ज करें (3 मानदंड)

4. एक्सेल VBA एकाधिक कार्यपत्रकों को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करने के लिए

एक्सेल वीबीए . के साथ , उपयोगकर्ता आसानी से उस कोड का उपयोग कर सकते हैं जो रिबन से एक्सेल मेनू के रूप में कार्य करता है। मान लीजिए Sheet1 . में सभी भिन्न कार्यपत्रकों का डेटा . अब हम उन सभी Sheet1 . को मिलाना चाहते हैं एक ही कार्यपुस्तिका में विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं से डेटा। VBA . का उपयोग करने के लिए एकाधिक कार्यपत्रकों को एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करने के लिए कोड, आइए प्रक्रिया का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, डेवलपर . पर जाएं रिबन से टैब।
• दूसरा, कोड . से श्रेणी, विजुअल बेसिक . पर क्लिक करें विजुअल बेसिक संपादक खोलने के लिए . या Alt + F11 . दबाएं विजुअल बेसिक संपादक खोलने के लिए ।

• ऐसा करने के बजाय, आप बस अपनी वर्कशीट पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और कोड देखें पर जा सकते हैं। . यह आपको विजुअल बेसिक एडिटर . पर भी ले जाएगा ।

• यह विजुअल बेसिक एडिटर . में दिखाई देगा जहां हम रेंज से टेबल बनाने के लिए अपने कोड लिखते हैं।
• तीसरा, मॉड्यूल . पर क्लिक करें सम्मिलित करें . से ड्रॉप-डाउन मेनू बार।

• यह एक मॉड्यूल बनाएगा आपकी कार्यपुस्तिका में।
• और, कॉपी और पेस्ट करें VBA कोड नीचे दिखाया गया है।

VBA कोड:

Sub Copy_Worksheets()
Dim wrkbk As Workbook
Dim Str As String
Str = "Sheet1"
For Each wrkbk In Workbooks
If wrkbk.Name <> ThisWorkbook.Name Then
wrkbk.Worksheets(Str).Copy_
Before:= ThisWorkbook.Sheets(1)
End If
Next
Set wrkbk = Nothing
End Sub

• उसके बाद, RubSub . पर क्लिक करके कोड को रन करें बटन या कीबोर्ड शॉर्टकट दबाने से F5 ।

• आखिरकार, यह सभी पत्रक1 . को मिला देगा विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं से कार्यपत्रक डेटा एक एकल कार्यपुस्तिका में।

और पढ़ें: एक्सेल वर्कबुक्स की तुलना और मर्ज कैसे करें (3 आसान चरण)

निष्कर्ष

उपरोक्त विधियां एक से अधिक कार्यपत्रकों को Excel में एक कार्यपुस्तिका में संयोजित करने में आपकी सहायता करेंगी . आशा है कि यह आपकी मदद करेगा! यदि आपका कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं। या आप ExcelDemy.com . में हमारे अन्य लेखों पर एक नज़र डाल सकते हैं ब्लॉग!

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