आम तौर पर, जब एकाधिक पेज स्कैन करते हैं, तो स्कैनिंग डिवाइस प्रत्येक स्कैन के लिए एक नई फाइल बनाता है। यह काम करता है यदि स्कैन किए गए पेजों को संयोजित करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, जब एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ स्कैन करते हैं, तो कभी-कभी अपने सभी स्कैन किए गए पेजों को समाहित करने वाली एक PDF फाइल बनाना उपयोगी हो सकता है।
आप लगभग सभी लोकप्रिय प्लेटफॉर्म पर एकाधिक पेज को एक PDF फाइल में स्कैन कर सकते हैं, अर्थात् विंडोज, macOS, एंड्रॉइड, और iOS।
NAPS2 का उपयोग करके विंडोज पर एकाधिक पेज को एक PDF में स्कैन करें
विंडोज पीसी उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ स्कैन करने में मदद करने के लिए विंडोज फैक्स और स्कैन नामक एक यूटिलिटी के साथ प्रीलोडेड आते हैं। हालांकि, यह यूटिलिटी एकाधिक स्कैन से एक सिंगल PDF नहीं बना सकती।
यह वह जगह है जहां NAPS2 जैसे मुफ्त और ओपन-सोर्स ऐप का बैच स्कैन मोड एकाधिक पेज स्कैन कर सकता है और उन्हें एक PDF फाइल में सहेज सकता है।
यदि आपने पहले से ही अपने स्कैनर के लिए ड्राइवर इंस्टॉल कर लिए हैं, तो यहां बताया गया है कि इस ऐप का उपयोग करके अपने एकाधिक पेज को एक PDF में कैसे स्कैन करें:
- केबल का उपयोग करके स्कैनर को विंडोज पीसी से कनेक्ट करें।
- NAPS2 ऐप को पीसी पर डाउनलोड, इंस्टॉल और लॉन्च करें।
- मुख्य ऐप स्क्रीन पर, प्रोफाइल चुनें। ऐप में स्कैनर के लिए एक प्रोफाइल जोड़ें।
- नई प्रोफाइल जोड़ने के लिए अगली स्क्रीन पर नया चुनें।
- शीर्ष पर प्रोफाइल के लिए एक नाम दर्ज करें; यह आपकी पसंद का कोई भी नाम हो सकता है।
- फिर, डिवाइस चुनें चुनें, सूची से अपना स्कैनर चुनें, और ओके चुनें।
- स्क्रीन पर विभिन्न विकल्पों को कॉन्फिगर करें, और फिर नीचे ओके चुनें।
- हो गया चुनकर प्रोफाइल विंडो बंद करें।
- पहला पेज स्कैनर में डालें।
- NAPS2 पर वापस आएं, स्कैन के बगल में छोटे तीर को चुनें, और बैच स्कैन चुनें। वैकल्पिक रूप से, Ctrl + B कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं।
- विंडो में, नवनिर्मित प्रोफाइल को प्रोफाइल ड्रॉपडाउन मेनू से चुनें।
- एकाधिक स्कैन (स्कैन के बीच प्रॉम्प्ट) चुनें।
- आउटपुट सेक्शन में, सिंगल फाइल में सेव करें चुनें।
- फिर, फाइल पथ फील्ड में तीन डॉट्स चुनकर PDF फाइल सेव करने के लिए एक फोल्डर चुनें।
- अंत में, शीर्ष पर शुरू करें चुनकर पेज स्कैन करना शुरू करें।
- जब पहला पेज स्कैन हो जाता है, तो आपकी स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा। अगला पेज स्कैनर में डालें और इस प्रॉम्प्ट में स्कैन चुनें।
- सभी पेज स्कैन करने के बाद, प्रॉम्प्ट में हो गया चुनें।
निर्दिष्ट डायरेक्टरी में सभी स्कैन वाली एक सिंगल PDF उपलब्ध होनी चाहिए।
Preview का उपयोग करके macOS पर एकाधिक पेज को एक PDF में स्कैन करें
macOS पर, बिल्ट-इन Preview ऐप का उपयोग एकाधिक स्कैन से एक PDF बनाने के लिए किया जा सकता है।
Preview का उपयोग करके एकाधिक पेज को एक सिंगल PDF में स्कैन करने के चरण:
- सुनिश्चित करें कि स्कैनर केबल के साथ मैक से जुड़ा है।
- अपने मैक पर डॉक में लॉन्चपैड चुनें, Preview खोजें, और ऐप खोलें।
- जब Preview खुलता है, तो फाइल मेनू चुनें और इससे आयात करें चुनें।
- यदि आपको अपनी स्क्रीन पर कोई विकल्प नहीं दिखाई देता है, तो नीचे विवरण दिखाएं चुनें।
- दाएं फॉर्मेट ड्रॉपडाउन से PDF चुनें।
- एकल दस्तावेज़ में संयोजित करें विकल्प चेक करें।
- आवश्यकतानुसार अन्य विकल्प समायोजित करें।
- बाएं स्कैन प्रीव्यू को चुनें और अपने कीबोर्ड पर Command + A दबाएं। यह आपके संपूर्ण स्कैन का चयन करता है।
- नीचे स्कैन चुनें।
- अगला पेज स्कैनर में डालें, और Preview में स्कैन चुनें।
- बैकग्राउंड में Preview विंडो चुनकर PDF फाइल देखें।
- फाइल मेनू चुनें और फाइल को सेव करने के लिए सेव करें चुनें।
Preview के अलावा, आप macOS पर एकाधिक पेज को एक PDF फाइल में स्कैन करने के लिए इमेज कैप्चर का भी उपयोग कर सकते हैं।
गूगल ड्राइव का उपयोग करके एंड्रॉइड पर एकाधिक पेज को एक PDF फाइल में स्कैन करें
गूगल ड्राइव उन कई ऐप्स में से एक है जिनका उपयोग एकाधिक पेज स्कैन को एक सिंगल PDF फाइल में संयोजित करने के लिए किया जा सकता है।
यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे करते हैं:
- अपने फोन पर गूगल ड्राइव ऐप इंस्टॉल करें।
- गूगल ड्राइव ऐप लॉन्च करें, और नीचे-दाएं कोने में जोड़ें (+) आइकन पर टैप करें।
- स्कैन चुनकर स्कैन फ़ंक्शन खोलें।
- स्कैनिंग शुरू करने के लिए, फोन के कैमरे को स्कैन किए जाने वाले पेज की ओर इंगित करें। जब दस्तावेज़ कैमरा फ्रेम में ठीक से दिखाई दे तो शटर बटन टैप करें।
- यदि परिणाम अच्छा लगता है, तो पहली स्कैन को सेव करने के लिए चेक आइकन टैप करें, अन्यथा स्कैन प्रक्रिया को पुनः शुरू करने के लिए X टैप करें।
- पहली स्कैन का प्रीव्यू करें। इस नई PDF में एक पेज जोड़ने के लिए, नीचे-बाएं कोने में जोड़ें (+) आइकन टैप करें।
- दस्तावेज़ के सभी पेजों के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।
- अंत में, एकाधिक स्कैन वाली सिंगल PDF को सेव करने के लिए सेव करें टैप करें।
- PDF को नाम दें, एक अकाउंट चुनें, फाइल सेव करने के लिए एक फोल्डर चुनें, और सेव करें टैप करें।
Apple के Notes का उपयोग करके iOS पर एकाधिक पेज को एक PDF फाइल में स्कैन करें
iPhone या iPad का उपयोग करते समय, एकाधिक पेज को एक PDF फाइल में स्कैन करने के लिए Apple के Notes ऐप का उपयोग करें।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, सुनिश्चित करें कि iPhone या iPad iOS 11 या बाद का संस्करण चलाता है। डिवाइस पर सेटिंग्स > जनरल > अबाउट पर जाकर वर्तमान iOS संस्करण जांचें। आपको सॉफ्टवेयर संस्करण के आगे iOS संस्करण दिखाई देगा।
यह पुष्टि करने पर कि डिवाइस समर्थित iOS संस्करण चलाता है, एकाधिक पेज को एक PDF फाइल में स्कैन करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- डिवाइस पर Notes ऐप खोलें।
- नीचे-दाएं कोने में आइकन टैप करके एक नया नोट बनाएं।
- नए नोट स्क्रीन पर, नीचे जोड़ें (+) साइन पर टैप करें और दस्तावेज़ स्कैन करें चुनें।
- कैमरे को दस्तावेज़ की ओर इंगित करें, और दस्तावेज़ की फोटो लेने के लिए शटर बटन दबाएं।
- स्क्रीन पर हैंडलर का उपयोग करके स्कैन की गई फोटो को समायोजित करें। यदि स्कैन अच्छा लगता है तो नीचे स्कैन रखें टैप करें। अन्यथा, पेज की नई फोटो लेने के लिए रीटेक टैप करें।
- सभी पेजों के लिए चरणों को दोहराएं।
- जब सभी पेज स्कैन हो जाएं, तो नीचे-दाएं कोने में सेव करें टैप करें।
- Notes में नवीनतम स्कैन किए गए दस्तावेज़ पर टैप करें।
- ऊपर-दाएं कोने में शेयर आइकन टैप करके एकाधिक स्कैन किए गए पेज को एक सिंगल PDF फाइल के रूप में शेयर करें।
बोनस टिप: PDF फाइल बनाने के लिए अपने स्कैनर के डिफॉल्ट ऐप का उपयोग करें
लगभग सभी स्कैनर निर्माताओं के पास दस्तावेज़ स्कैन करने में मदद करने के लिए ऐप्स हैं। इन ऐप्स में एकाधिक स्कैन को एक PDF फाइल में संयोजित करने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें।
HP, Epson, और Canon जैसे ब्रांड्स की उनकी साइटों पर एकाधिक स्कैन किए गए पेज से एक PDF बनाने के तरीके पर निर्देश हैं। उम्मीद है, उपरोक्त विधियों में से एक आपको अपनी PDF जल्दी बनाने की अनुमति देगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कमेंट छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
