जब तक आपको इसकी जानकारी न हो, आप यह मान सकते हैं कि PDF दस्तावेज़ संपादन के लिए अभेद्य हैं, जो कुछ स्थितियों में एक असुविधा हो सकती है।
शुक्र है कि पीडीएफ को फाइलों के रूप में उपयोग करने के तरीके हैं जिन्हें अन्य लोग संपादित कर सकते हैं और उनके साथ छेड़छाड़ कर सकते हैं, जो सहयोग, संचार और सामान्य उपयोगिता के लिए उपयोगी है, इसलिए इसके बारे में जाने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।
ऐसी PDF फ़ाइल में कैसे जोड़ें या संपादित करें जो नहीं है भरने योग्य
सबसे पहले, आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि आप किसी भी PDF में बिना खरोंच से शुरू किए बदलाव कर सकते हैं।
सबसे सुविधाजनक विकल्पों में से एक ब्राउज़र-आधारित टूल का उपयोग करना है जो आपको किसी भी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड किए बिना पीडीएफ को ऑनलाइन संपादित करने देता है। बस वह फ़ाइल अपलोड करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और आप जाने के लिए तैयार हैं!
आप पीडीएफ फाइल को वर्ड डॉक्यूमेंट में कनवर्ट करके, माइक्रोसॉफ्ट के वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में बदलाव करके, फिर तैयार डॉक को पीडीएफ के रूप में निर्यात करके भी इसी तरह की चीज हासिल कर सकते हैं। इसमें थोड़ा अधिक समय लगता है, लेकिन यह आपको वांछित परिणाम दे सकता है।
भरने योग्य PDF फ़ॉर्म कैसे बनाएं
Adobe के Acrobat सॉफ़्टवेयर सूट का उपयोग करके, आप अपने स्वयं के भरने योग्य PDF बना सकते हैं, या तो उन्हें मूल रूप से बना सकते हैं, या मौजूदा दस्तावेज़ों और प्रपत्रों को परिवर्तित कर सकते हैं ताकि वे तृतीय पक्षों द्वारा संपादन योग्य हों।
आपको बस एक्रोबैट लॉन्च करना है, फॉर्म तैयार करें विकल्प खोजने के लिए टूल्स टैब का उपयोग करें और फिर एक फाइल या दस्तावेज़ चुनें जिसे आप भरने योग्य पीडीएफ के रूप में उत्पन्न करना चाहते हैं।
एक्रोबैट शुरू में आपके लिए लेगवर्क करेगा, यह पता लगाएगा कि फॉर्म फ़ील्ड को कहाँ जोड़ा जाना है और उन्हें स्वचालित रूप से शामिल करना है। यदि आप अपने स्वयं के फ़ील्ड शामिल करना चाहते हैं, तो आप इसे टूलबार के माध्यम से कर सकते हैं, और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ॉर्म के फ़ील्ड को स्थानांतरित और स्थानांतरित भी कर सकते हैं।
संतुष्ट होने के बाद, परिणाम सहेजें और फिर फ़ाइल को ईमेल या अपनी पसंदीदा साझाकरण सेवा के माध्यम से, या एक्रोबैट के स्वयं के अंतर्निहित वितरण फ़ंक्शन के माध्यम से साझा करें, जिसका अर्थ यह भी है कि फ़ॉर्म के माध्यम से आपको प्राप्त होने वाली कोई भी प्रतिक्रिया एकत्र की जाएगी विश्लेषण के लिए आपको इसे मैन्युअल रूप से संभालने की आवश्यकता नहीं है।
ध्यान में रखने योग्य बातें
भरने योग्य PDF दस्तावेज़ बनाते समय, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ चीज़ें याद रखने की आवश्यकता है कि अंतिम उत्पाद वास्तव में अपने मूल उद्देश्य को पूरा करने में सक्षम है।
सबसे पहले, भरे जाने वाले क्षेत्रों के साथ दस्तावेज़ को अधिक भीड़ न दें, जैसे कि ट्रैक करने के लिए बहुत अधिक हैं तो लोग हाथापाई में कुछ को याद कर सकते हैं; इंटरफ़ेस बहुत मायने रखता है।
दूसरे, याद रखें कि आप प्राप्तकर्ता के अद्वितीय लिखित उत्तर से भरे जाने वाले प्रत्येक उत्तर की आवश्यकता के बजाय बहुविकल्पीय प्रश्न पूछने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं। यह मिलान डेटा को और भी आसान बना सकता है।
इस बारे में भी सोचें कि क्या इसे थोड़ा सा ब्रांड-निर्माण के अवसर के रूप में उपयोग करना समझ में आता है या नहीं। यदि यह एक वाणिज्यिक संचालन से जुड़ा एक सर्वेक्षण या प्रश्नावली है, तो सामान्य क्षेत्रों के साथ फ़ॉर्म में लोगो और संदेश जोड़ना प्रभावशाली हो सकता है। इसी तरह यदि दस्तावेज़ एक अनुबंध या अन्य महत्वपूर्ण बाध्यकारी दस्तावेज है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि यह कानून के तहत सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है, ताकि आप और हस्ताक्षरकर्ता दोनों सुरक्षित रहें।
अंत में, फ़ॉर्म में एक 'रीसेट' बटन जोड़ने पर विचार करें ताकि उपयोगकर्ता सभी दर्ज की गई जानकारी को एक पल में हटा सकें और फिर से शुरू कर सकें। संक्षेप में, सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए भरने योग्य PDF को यथासंभव सुसंगत और समझने में आसान बनाएं।
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