जब तक आप जानकार नहीं हैं, आप मान सकते हैं कि PDF दस्तावेज़ संपादन के लिए अभेद्य हैं, जो कुछ स्थितियों में असुविधाजनक हो सकता है।
सौभाग्य से, PDF को ऐसी फ़ाइलों के रूप में उपयोग करने के तरीके हैं जिन्हें अन्य लोग संपादित और संशोधित कर सकते हैं, जो सहयोग, संचार और सामान्य उपयोगिता के लिए उपयोगी है, तो यहां इसके बारे में जाने के कुछ तरीके दिए गए हैं।
भरने योग्य न होने वाली PDF फ़ाइल में कैसे जोड़ें या संपादित करें
सबसे पहले, आपको यह जानकर खुशी होगी कि आप किसी भी PDF में बिना स्क्रैच से शुरू किए परिवर्तन कर सकते हैं।
सबसे सुविधाजनक विकल्पों में से एक है ब्राउज़र-आधारित टूल्स का उपयोग करना जो आपको बिना किसी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर को डाउनलोड किए ऑनलाइन PDF संपादित करने देते हैं। बस वह फ़ाइल अपलोड करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और आप तैयार हैं!
आप PDF फ़ाइल को Word दस्तावेज़ में बदलकर, Microsoft के वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में परिवर्तन करके, फिर तैयार दस्तावेज़ को PDF के रूप में निर्यात करके भी इसी तरह का परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। यह थोड़ा अधिक समय लेने वाला है, लेकिन आपको आवश्यक परिणाम दे सकता है।
भरने योग्य PDF फॉर्म कैसे बनाएं
Adobe के Acrobat सॉफ्टवेयर सूट का उपयोग करके, आप अपने स्वयं के भरने योग्य PDF बना सकते हैं, या तो उन्हें जमीन से बना सकते हैं, या मौजूदा दस्तावेज़ों और फॉर्म्स को परिवर्तित कर सकते हैं ताकि वे तीसरे पक्ष द्वारा संपादन योग्य हों।
आपको बस Acrobat लॉन्च करना है, Tools टैब का उपयोग करके Prepare Form विकल्प ढूंढना है और फिर वह फ़ाइल या दस्तावेज़ चुनना है जिसे आप भरने योग्य PDF के रूप में जनरेट करना चाहते हैं।
Acrobat शुरू में आपके लिए मेहनत करेगा, यह पता लगाएगा कि फॉर्म फ़ील्ड कहां जोड़े जाने चाहिए और उन्हें स्वचालित रूप से शामिल करेगा। यदि आप अपने स्वयं के फ़ील्ड शामिल करना चाहते हैं, तो आप टूलबार के माध्यम से ऐसा कर सकते हैं, और फॉर्म के फ़ील्ड को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार स्थानांतरित और पुनः स्थापित भी कर सकते हैं।
जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो परिणामों को सहेजें और फिर फ़ाइल को साझा करें जैसा आप उचित समझें, चाहे ईमेल के माध्यम से या आपकी पसंदीदा साझाकरण सेवा के माध्यम से, या Acrobat के अपने अंतर्निहित Distribute फ़ंक्शन के माध्यम से जिसका अर्थ यह भी है कि फॉर्म के माध्यम से प्राप्त होने वाली किसी भी प्रतिक्रिया को विश्लेषण के लिए एकत्र किया जाएगा बिना आपको इसे मैन्युअल रूप से संभाले।
ध्यान रखने योग्य बातें
भरने योग्य PDF दस्तावेज़ बनाते समय, आपको कुछ चीजें याद रखनी होंगी ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि अंतिम उत्पाद वास्तव में अपने मूल उद्देश्य को पूरा करने में सक्षम है।
सबसे पहले, दस्तावेज़ को उन फ़ील्ड से न भरें जिन्हें भरा जाना है, क्योंकि यदि बहुत सारे हैं तो लोग उनमें से कुछ को भ्रम में छोड़ सकते हैं; इंटरफ़ेस बहुत मायने रखता है।
दूसरे, याद रखें कि आप बहुविकल्पीय प्रश्न पूछने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग कर सकते हैं, बजाय इसके कि हर प्रतिक्रिया प्राप्तकर्ता के अद्वितीय लिखित प्रतिक्रिया से भरी जाए। यह आगे डेटा संग्रह को आसान बना सकता है।
यह भी सोचें कि क्या ब्रांड-बिल्डिंग के अवसर के रूप में इसका उपयोग करना समझ में आता है। यदि यह किसी व्यावसायिक संचालन से जुड़ा सर्वेक्षण या प्रश्नावली है, तो सामान्य फ़ील्ड के साथ फॉर्म पर लोगो और संदेश जोड़ना प्रभावशाली हो सकता है। इसी तरह यदि दस्तावेज़ कोई अनुबंध या अन्य महत्वपूर्ण बाध्यकारी दस्तावेज़ है, तो जांच लें कि यह कानून के तहत लागू सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है, ताकि आप और हस्ताक्षरकर्ता दोनों सुरक्षित रहें।
अंत में, फॉर्म पर 'रीसेट' बटन जोड़ने पर विचार करें ताकि उपयोगकर्ता एक पल में सभी दर्ज जानकारी को हटा सकें और फिर से शुरू कर सकें। संक्षेप में, भरने योग्य PDF को यथासंभव सुसंगत और समझने में आसान बनाएं ताकि सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त हो सकें।
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