Microsoft Publisher एक डेस्कटॉप पब्लिशिंग प्रोग्राम है जो आपको वेब या प्रिंट के लिए पब्लिकेशन बनाने देता है।
हालांकि, आजकल हर कोई Publisher का उपयोग नहीं करता। उदाहरण के लिए, आप समीक्षा या प्रिंटिंग के लिए एक PUB फ़ाइल भेजना चाह सकते हैं, लेकिन प्राप्तकर्ता इसे नहीं खोल सकता क्योंकि उनके डिवाइस पर Publisher इंस्टॉल नहीं है।
फ़ाइल साझा करने और यह सुनिश्चित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है कि अन्य लोग आपके पब्लिकेशन को खोल सकें, Publisher फ़ाइल को PDF फ़ाइल में बदलना।
चाहे आप ईबुक, ग्रीटिंग कार्ड, या अन्य पब्लिकेशन पर काम कर रहे हों, हम आपको दिखाएंगे कि Publisher फ़ाइलों को PDF फॉर्मेट में कैसे बदलें और इसे साझा करने योग्य बनाएं।
Publisher फ़ाइल को PDF में कैसे बदलें
आपकी फ़ाइल को Publisher से PDF में बदलने के तीन मुख्य तरीके हैं:
- Publisher में Save as PDF का उपयोग करें
- PUB फ़ाइल को PDF में प्रिंट करें
- ऑनलाइन टूल का उपयोग करें
1. Publisher में Save as PDF का उपयोग करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, Publisher .pub फ़ाइलें बनाता है, जिन्हें आप केवल Publisher में खोल सकते हैं।
सौभाग्य से, आप PUB फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजकर इसे आसानी से हल कर सकते हैं ताकि जिनके पास Publisher नहीं है वे इसे खोल सकें।
Publisher के नए संस्करण
- File > Export चुनें।
- अगला, Create PDF/XPS Document चुनें।
- Create PDF/XPS चुनें।
- File name फ़ील्ड में अपनी PUB फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें।
- Save as type फ़ील्ड में PDF चुनें।
- अगला, Options चुनें।
- ऑनलाइन या प्रिंट देखने के लिए एक Publish विकल्प चुनें:
- Minimum size: एकल पेज के रूप में ऑनलाइन देखने के लिए।
- Standard: ऑनलाइन वितरण के लिए जब आप डेस्कटॉप प्रिंटर पर प्रिंट करना चाहते हैं।
- High-quality printing: कॉपी शॉप या डेस्कटॉप प्रिंटिंग के लिए।
- Commercial press: व्यावसायिक प्रिंटिंग के लिए बड़ी और उच्च-गुणवत्ता वाली फ़ाइलें बनाने के लिए।
- OK चुनें।
- Publish चुनें
Publisher 2010 संस्करण
यदि आप Publisher एप्लिकेशन के 2010 संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो चरण थोड़े अलग हैं।
- File > Save & Send चुनें।
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- अगला, Create PDF/XPS Document चुनें।
- Create PDF/XPS चुनें।
- File name फ़ील्ड में अपनी PUB फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें।
- Save as type फ़ील्ड में PDF चुनें।
- अगला, Options चुनें और फिर ऑनलाइन या प्रिंट देखने के लिए एक publishing option चुनें। Minimum size, standard, high-quality printing, या commercial press।
- OK चुनें और फिर Publish चुनें।
Publisher 2007 संस्करण
Publisher 2007 संस्करण में, आप कुछ त्वरित चरणों में PUB फ़ाइल को PDF फॉर्मेट में बदल सकते हैं।
- File > Publish as PDF or XPS चुनें।
- अगला, Save as type अनुभाग में PDF चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, पब्लिकेशन को .pdf एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाएगा और उच्च-गुणवत्ता प्रिंटिंग के लिए अनुकूलित किया जाएगा।
- आप Publish Options डायलॉग बॉक्स में डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदलने के लिए Change चुन सकते हैं।
- Publish चुनें।
2. Publisher फ़ाइल को PDF में प्रिंट करें
आप प्रिंट टू PDF फ़ंक्शन का उपयोग करके PUB फ़ाइलों को PDF में भी बदल सकते हैं।
- File > Open चुनें ताकि Microsoft Publisher में आपका पब्लिकेशन खुल जाए।
- File > Print चुनें।
- अगला, Printer अनुभाग के तहत Microsoft Print to PDF या Adobe PDF चुनें।
- Print चुनें।
- Save Print Output as डायलॉग बॉक्स में, फ़ाइल नाम दर्ज करें और Save as type फ़ील्ड में PDF चुनें। फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत होगी।
3. PUB को PDF में बदलने के लिए थर्ड-पार्टी टूल का उपयोग करें
यदि आप Publisher फ़ाइलों को PDF में बदलने का एक त्वरित तरीका चाहते हैं, तो आप ऑनलाइन टूल या थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
लोकप्रिय टूल्स में Zamzar, PublishertoPDF, या NovaPDF शामिल हैं।
ये सभी-इन-वन PDF ऑनलाइन टूल उपयोग करने में सुविधाजनक हैं और इनमें जटिल चरण नहीं हैं। साथ ही, कुछ आपके द्वारा PDF में बदली जा रही फ़ाइलों की संख्या की परवाह किए बिना मुफ्त में उपयोग करने के लिए उपलब्ध हैं।
प्रक्रिया आपके PUB फ़ाइल को सॉफ़्टवेयर पर अपलोड या ड्रैग एंड ड्रॉप करने और आउटपुट के रूप में PDF फॉर्मेट चुनने जितनी सरल है। एक बार रूपांतरण पूरा हो जाने पर, आप अपनी PDF फ़ाइल को अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर सकते हैं, इसे स्वयं को ईमेल कर सकते हैं, या फ़ाइल को क्लाउड में सेव कर सकते हैं।
इनमें से अधिकांश टूल कई घंटों के बाद फ़ाइलों को हटा देते हैं इसलिए आपको गोपनीयता मुद्दों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
PDF का उपयोग करके दस्तावेज़ साझा करना आसान है
अपनी PUB फ़ाइल को PDF में बदलने के कई लाभ हैं। यह न केवल वाणिज्यिक प्रिंटर द्वारा पसंद किए जाने वाले रंग प्रारूपों को सहेजता है, बल्कि यह उच्च-गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ भी प्रदान करता है, फ़ाइल से जुड़े मेटाडेटा को संरक्षित करता है, और पासवर्ड का उपयोग करके अपने PDF को सुरक्षित करना आसान है।
यदि आप किसी त्रुटि को सुधारने के लिए इसे संशोधित करना चाहते हैं, तो आप विभिन्न PDF संपादकों का उपयोग करके PDF को संपादित कर सकते हैं, या इसे भेजने से पहले PDF फ़ाइल में हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
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