Microsoft Publisher एक डेस्कटॉप प्रकाशन प्रोग्राम है जो आपको वेब या प्रिंट के लिए प्रकाशन बनाने देता है।
हालाँकि, आजकल हर कोई प्रकाशक का उपयोग नहीं करता है। उदाहरण के लिए, आप एक PUB फ़ाइल को समीक्षा या मुद्रण के लिए भेजना चाह सकते हैं, लेकिन प्राप्तकर्ता इसे नहीं खोल सकता क्योंकि उनके डिवाइस पर प्रकाशक स्थापित नहीं है।
फ़ाइल को साझा करने और यह सुनिश्चित करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है कि अन्य लोग आपके प्रकाशन को खोल सकें, प्रकाशक फ़ाइल को PDF फ़ाइल में बदलना है।
चाहे आप ईबुक, ग्रीटिंग कार्ड या अन्य प्रकाशन पर काम कर रहे हों, हम आपको दिखाएंगे कि प्रकाशक फ़ाइलों को पीडीएफ प्रारूप में कैसे परिवर्तित करें और इसे साझा करने योग्य बनाएं।
प्रकाशक फ़ाइल को PDF में कैसे बदलें
आपकी फ़ाइल को प्रकाशक से PDF में बदलने के तीन मुख्य तरीके हैं:
- प्रकाशक में PDF के रूप में सहेजें का उपयोग करें
- पब फाइल को पीडीएफ में प्रिंट करें
- ऑनलाइन टूल का उपयोग करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रकाशक .pub फ़ाइलें बनाता है, जिन्हें आप केवल प्रकाशक में खोल सकते हैं।
सौभाग्य से, आप PUB फ़ाइल को PDF के रूप में सहेज कर इसे आसानी से हल कर सकते हैं ताकि अन्य लोग जिनके पास प्रकाशक नहीं है, वे इसे खोल सकें।
प्रकाशक के नए संस्करण
- फ़ाइलचुनें> निर्यात करें .
- अगला, पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं चुनें .
- पीडीएफ/एक्सपीएस बनाएं का चयन करें ।
- अपनी PUB फ़ाइल के लिए फ़ाइल नाम . में एक नाम दर्ज करें खेत।
- पीडीएफचुनें प्रकार के रूप में सहेजें . में फ़ील्ड.
- अगला, विकल्प चुनें ।
- एक प्रकाशित करें का चयन करें ऑनलाइन या प्रिंट देखने का विकल्प:
- न्यूनतम आकार :एक पृष्ठ के रूप में ऑनलाइन देखने के लिए।
- मानक :ऑनलाइन वितरण के लिए जब आप डेस्कटॉप प्रिंटर पर प्रिंट करना चाहते हैं।
- उच्च गुणवत्ता वाली छपाई :कॉपी शॉप या डेस्कटॉप प्रिंटिंग के लिए।
- व्यावसायिक प्रेस :व्यावसायिक मुद्रण के लिए बड़ी और उच्च गुणवत्ता वाली फाइलें बनाना।
- ठीकचुनें ।
- प्रकाशित करें चुनें
प्रकाशक 2010 संस्करण
यदि आप प्रकाशक एप्लिकेशन के 2010 संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो चरण थोड़े भिन्न हैं।
- फ़ाइलचुनें> सहेजें और भेजें ।
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- अगला, पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं चुनें ।
- पीडीएफ/एक्सपीएस बनाएं का चयन करें ।
- अपनी PUB फ़ाइल के लिए फ़ाइल नाम . में एक नाम दर्ज करें फ़ील्ड.
- पीडीएफचुनें प्रकार के रूप में सहेजें . में खेत।
- अगला, विकल्प चुनें और फिर प्रकाशन विकल्प . चुनें ऑनलाइन या प्रिंट देखने के लिए। न्यूनतम आकार, मानक, उच्च गुणवत्ता वाली छपाई या व्यावसायिक प्रेस।
- ठीकचुनें और फिर प्रकाशित करें . चुनें ।
प्रकाशक 2007 संस्करण
प्रकाशक 2007 संस्करण में, आप कुछ त्वरित चरणों में एक पब फ़ाइल को पीडीएफ प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं।
- फ़ाइलचुनें> पीडीएफ या एक्सपीएस के रूप में प्रकाशित करें .
- अगला, पीडीएफ चुनें प्रकार के रूप में सहेजें . में अनुभाग। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रकाशन को .pdf एक्सटेंशन के साथ सहेजा जाएगा और उच्च गुणवत्ता वाले मुद्रण के लिए अनुकूलित किया जाएगा।
- आप बदलें का चयन कर सकते हैं प्रकाशित करने के विकल्प . में डिफ़ॉल्ट सेटिंग बदलने के लिए संवाद बकस।
- प्रकाशित करें चुनें ।
2. प्रकाशक फ़ाइल को PDF में प्रिंट करें
आप प्रिंट से पीडीएफ़ फ़ंक्शन का उपयोग करके PUB फ़ाइलों को PDF में भी बदल सकते हैं।
- फ़ाइलचुनें> खोलें Microsoft Publisher में अपना प्रकाशन खोलने के लिए।
- फ़ाइलचुनें> प्रिंट करें .
- अगला, Microsoft Print to PDF चुनें या एडोब पीडीएफ प्रिंटर . के अंतर्गत अनुभाग।
- प्रिंट करें चुनें .
- प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें . में संवाद बॉक्स में, फ़ाइल का नाम दर्ज करें और इस प्रकार सहेजें . में PDF चुनें खेत। फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत की जाएगी।
3. पब को पीडीएफ में बदलने के लिए किसी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करें
यदि आप प्रकाशक फ़ाइलों को PDF में बदलने का एक तेज़ तरीका चाहते हैं, तो आप ऐसा ऑनलाइन टूल या तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग करके कर सकते हैं।
कुछ लोकप्रिय टूल में ज़मज़ार, पब्लिशरटोपीडीएफ, या नोवापीडीएफ शामिल हैं।
इनमें से कई ऑल-इन-वन PDF ऑनलाइन टूल उपयोग में सुविधाजनक हैं और इनमें जटिल चरण नहीं हैं। साथ ही, आपके द्वारा PDF में कनवर्ट की जा रही फ़ाइलों की संख्या की परवाह किए बिना कुछ उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं।
यह प्रक्रिया आपकी PUB फ़ाइल को सॉफ़्टवेयर में अपलोड करने या खींचने और छोड़ने और आउटपुट के रूप में पीडीएफ प्रारूप का चयन करने जितनी सरल है। एक बार रूपांतरण पूरा हो जाने के बाद, आप अपनी पीडीएफ फाइल को अपने डिवाइस पर डाउनलोड कर सकते हैं, इसे खुद को ईमेल कर सकते हैं या फाइल को क्लाउड में सहेज सकते हैं।
इनमें से अधिकांश टूल कई घंटों के बाद फ़ाइलों को हटा देते हैं, इसलिए आपको गोपनीयता के मुद्दों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
दस्तावेज़ साझा करना PDF का उपयोग करना आसान है
अपनी PUB फ़ाइल को PDF में बदलने से कई लाभ मिलते हैं। यह न केवल व्यावसायिक प्रिंटरों द्वारा पसंद किए जाने वाले रंग स्वरूपों को सहेजता है, बल्कि यह उच्च-गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ भी प्रदान करता है, फ़ाइल से जुड़े मेटाडेटा को संरक्षित करता है, और पासवर्ड का उपयोग करके आपके पीडीएफ को सुरक्षित करना आसान है।
यदि आप किसी त्रुटि को ठीक करने के लिए इसे संशोधित करना चाहते हैं, तो आप पीडीएफ को विभिन्न प्रकार के पीडीएफ संपादकों का उपयोग करके संपादित कर सकते हैं, या पीडीएफ फाइल को भेजने से पहले उसमें एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
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