यदि आप Office फ़ाइलों (Word, Excel, PowerPoint) को PDF फ़ाइलों में बदलने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो नीचे पढ़ना जारी रखें।
PDF फ़ाइल फॉर्मेट आज उपयोग में सबसे आम फ़ाइल फॉर्मेट में से एक है। यह न केवल कानूनी, चिकित्सा और रियल-एस्टेट उद्योगों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, बल्कि स्कूलों और कॉलेजों, छोटे व्यवसायों, या यहां तक कि घर पर भी उपयोग होते देखा जाता है।
अधिकांश व्यक्ति और संगठन इसकी पोर्टेबिलिटी (आप इसे निर्भरता के बारे में चिंता किए बिना साझा कर सकते हैं), विश्वसनीयता, सुरक्षा, निर्माण में आसानी, और सार्वभौमिक संगतता के कारण PDF फॉर्मेट पसंद करते हैं।
इस गाइड में, हम आपको Office फ़ाइलों को PDF में बदलने की प्रक्रिया के बारे में बताएंगे। Office के उपयोगकर्ता और बिना Office वाले दोनों इस गाइड को उपयोगी पाएंगे।
Microsoft Office फ़ाइलों को PDF में कैसे बदलें (चाहे आपके पास MS Office हो या नहीं)
- विधि 1. Microsoft Office में Office फ़ाइलों को PDF में बदलें।
- विधि 2. Google Drive का उपयोग करके Office फ़ाइलों को PDF में बदलें।
- विधि 3. ऑनलाइन PDF कन्वर्टर का उपयोग करके Office फ़ाइलों को PDF में बदलें।
- विधि 4. LibreOffice का उपयोग करके Microsoft Office फ़ाइलों को PDF में बदलें।
विधि 1. Microsoft Office में Word, Excel या PowerPoint फ़ाइलों को PDF में कैसे बदलें।
किसी भी Office दस्तावेज़ (Word, Excel या PowerPoint) को PDF में बदलने का सबसे आसान तरीका, उस Office प्रोग्राम में "इस रूप में सहेजें" विकल्प का उपयोग करना है जिसमें आप फ़ाइल खोल रहे हैं और दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजना चुनें। उदाहरण के लिए, Microsoft Word फ़ाइल को PDF में बदलने के लिए: *
* नोट: इस उदाहरण में, हम आपको दिखाएंगे कि Word दस्तावेज़ को PDF में कैसे बदलें। आप किसी भी अन्य MS Office फ़ाइल (Excel या PowerPoint) के लिए समान चरणों का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि चरण समान हैं।
1. लक्षित दस्तावेज़ खोलें और अपनी विंडो के ऊपरी-बाएं कोने पर स्थित फ़ाइल पर क्लिक करें।
2. बाएं फलक से इस रूप में सहेजें चुनें।
3. 'इस रूप में सहेजें' स्क्रीन पर, उस फ़ोल्डर (स्थान) पर क्लिक करें जहां आप फ़ाइल सहेजना चाहेंगे (जैसे "दस्तावेज़")।
4. 'इस रूप में सहेजें' विंडो में, "इस रूप में सहेजें" विकल्प का विस्तार करें और "PDF (*.pdf)" चुनें।
5. अंत में, फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें।
विधि 2. Google Drive का उपयोग करके Microsoft Office फ़ाइलों को PDF में बदलें।
यदि आपके पास Microsoft Office सुइट इंस्टॉल नहीं है, तो आप Google Drive का उपयोग करके किसी भी Word, Excel या PowerPoint दस्तावेज़ फ़ाइल को आसानी से PDF में बदल सकते हैं।
1. Google Drive खोलें और नया बटन पर क्लिक करें।
2. फ़ाइल अपलोड चुनें और वह Office फ़ाइल अपलोड करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
3. अब डाउनलोड की गई फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और इसके साथ खोलें > Google [सेवा] चुनें। उदाहरण के लिए, यदि आप Word दस्तावेज़ अपलोड कर रहे हैं, तो आपको इसे Google Docs पर अपलोड करना चाहिए।
4. एक बार फ़ाइल खुल जाने पर, नीचे दिखाए अनुसार शीर्ष फलक से फ़ाइल चुनें, और जाएं: डाउनलोड –> PDF दस्तावेज़ (.pdf). यह फ़ाइल को बिना समय गंवाए PDF में बदल देगा।
विधि 3. Microsoft Office फ़ाइलों को ऑनलाइन PDF में बदलें।
Office फ़ाइलों को PDF में बदलने की एक और विधि ऑनलाइन PDF कन्वर्टर सेवा का उपयोग करना है। (इस उदाहरण में, हम इस उद्देश्य के लिए freepdfconvert.com का उपयोग करेंगे)।
1. freepdfconvert.com पर जाएं और फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें।
2. वह फ़ाइल अपलोड करें जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं।
3. PDF फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड बटन पर क्लिक करें।
विधि 4. LibreOffice का उपयोग करके Microsoft Office फ़ाइलों को PDF में बदलें।
LibreOffice Microsoft Office का एक मुफ़्त विकल्प है जिसमें एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम, एक डेटाबेस टूल, एक प्रेजेंटेशन मेकर, और एक वर्ड प्रोसेसर शामिल है। आप इस पर Office फ़ाइलें खोल सकते हैं और उन्हें आसानी से संपादित या PDF में बदल सकते हैं।
- अपने PC पर LibreOffice का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें।
- डाउनलोड पूरा होने पर, इसे इंस्टॉल करें और फिर एप्लिकेशन लॉन्च करें।
- अब LibreOffice में वह फ़ाइल खोलें जिसे आप PDF में बदलना चाहते हैं।
- फ़ाइल पर क्लिक करें और PDF के रूप में निर्यात करें चुनें।
बस इतना ही! आपके लिए कौन सी विधि काम आई?
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