यदि आप Office फ़ाइलों (Word, Excel, PowerPoint) को PDF फ़ाइलों में बदलने का तरीका खोज रहे हैं, तो नीचे पढ़ना जारी रखें।
PDF फ़ाइल स्वरूप आज उपयोग में आने वाले सबसे सामान्य फ़ाइल स्वरूपों में से एक है। यह न केवल कानूनी, चिकित्सा और अचल संपत्ति उद्योगों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, बल्कि स्कूलों और कॉलेजों, छोटे व्यवसायों या यहां तक कि घर पर भी इसका उपयोग किया जाता है।
अधिकांश व्यक्ति और संगठन पीडीएफ प्रारूप को इसकी पोर्टेबिलिटी (आप निर्भरता के बारे में चिंता किए बिना इसे साझा कर सकते हैं), विश्वसनीयता, सुरक्षा, निर्माण में आसानी और सार्वभौमिक संगतता के कारण पसंद करते हैं।
इस गाइड में, हम आपको ऑफिस फाइलों को पीडीएफ में बदलने की प्रक्रिया के बारे में बताएंगे। कार्यालय के उपयोगकर्ताओं और इसके बिना उपयोगकर्ताओं दोनों को यह मार्गदर्शिका उपयोगी लगेगी।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलों को पीडीएफ में कैसे बदलें (यदि आप एमएस ऑफिस के मालिक हैं या नहीं)
- विधि 1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में ऑफिस फाइलों को पीडीएफ में बदलें।
- विधि 2. Google डिस्क का उपयोग करके Office फ़ाइलों को PDF में कनवर्ट करें।
- विधि 3. ऑनलाइन पीडीएफ कनवर्टर का उपयोग करके कार्यालय की फाइलों को पीडीएफ में बदलें।
- विधि 4. लिब्रे ऑफिस का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलों को पीडीएफ में बदलें।
विधि 1. Microsoft Office में Word, Excel या PowerPoint फ़ाइलों को PDF में कैसे बदलें।
किसी भी Office दस्तावेज़ (Word, Excel या PowerPoint) को PDF में बदलने का सबसे आसान तरीका है कि आप उस Office प्रोग्राम में "इस रूप में सहेजें" विकल्प का उपयोग करें जिसे आप फ़ाइल खोल रहे हैं और दस्तावेज़ को PDF में सहेजना चुनना है। उदाहरण के लिए, Microsoft Word फ़ाइल को PDF में बदलने के लिए:*
* नोट:इस उदाहरण में, हम आपको दिखाएंगे कि वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में कैसे बदला जाए। आप किसी अन्य MS Office फ़ाइल (Excel या PowerPoint) के लिए समान चरणों का उपयोग कर सकते हैं, क्योंकि चरण समान हैं।
1. लक्षित दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल . पर क्लिक करें आपकी विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने पर स्थित है।
2. इस रूप में सहेजें Choose चुनें बाएँ फलक से।
3. 'इस रूप में सहेजें' स्क्रीन में, उस फ़ोल्डर (स्थान) पर क्लिक करें, जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं (उदा. "दस्तावेज़")।
4. 'इस रूप में सहेजें' विंडो में, "इस प्रकार सहेजें . को विस्तृत करें " विकल्प चुनें और "PDF (*.pdf) . चुनें ".
5. अंत में, सहेजें . क्लिक करें फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजने के लिए बटन।
विधि 2. Google डिस्क का उपयोग करके Microsoft Office फ़ाइलों को PDF में कनवर्ट करें।
यदि आपके पास स्थापित Microsoft Office सुइट नहीं है, तो आप Google डिस्क का उपयोग करके किसी भी Word, Excel या PowerPoint दस्तावेज़ फ़ाइल को आसानी से PDF में परिवर्तित कर सकते हैं।
1. Google डिस्क खोलें और नया बटन पर क्लिक करें ।
2. फ़ाइल अपलोडचुनें और उस Office फ़ाइल को अपलोड करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
3. अब आपके द्वारा डाउनलोड की गई फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें इसके साथ खोलें> Google [सेवा] . उदाहरण के लिए, यदि आप कोई Word दस्तावेज़ अपलोड कर रहे हैं, तो आपको उसे Google डॉक्स पर अपलोड करना चाहिए।
4. फ़ाइल खुलने के बाद, फ़ाइल . चुनें नीचे दिखाए गए शीर्ष फलक से, और यहां जाएं:डाउनलोड करें -> पीडीएफ दस्तावेज़ (.pdf) . यह कुछ ही समय में फाइल को पीडीएफ में बदल देगा।
विधि 3. Microsoft Office फ़ाइलों को ऑनलाइन PDF में कनवर्ट करें।
एक ऑनलाइन पीडीएफ कनवर्टर सेवा का उपयोग करके ऑफिस फाइलों को पीडीएफ में बदलने का एक अन्य तरीका है। (इस उदाहरण में, हम इस उद्देश्य के लिए freepdfconvert.com का उपयोग करेंगे)।
1. freepdfconvert.com पर नेविगेट करें और फ़ाइल चुनें . पर क्लिक करें ।
2. वह फ़ाइल अपलोड करें जिसे आप PDF में कनवर्ट करना चाहते हैं।
3. डाउनलोड करें . क्लिक करें पीडीएफ फाइल डाउनलोड करने के लिए बटन।
विधि 4. लिब्रे ऑफिस का उपयोग करके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलों को पीडीएफ में बदलें।
लिब्रे ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक मुफ्त विकल्प है जिसमें एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम, एक डेटाबेस टूल, एक प्रेजेंटेशन मेकर और एक वर्ड प्रोसेसर शामिल है। आप उस पर Office फ़ाइलें खोल सकते हैं और उन्हें आसानी से PDF में संपादित या रूपांतरित कर सकते हैं।
- अपने पीसी पर लिब्रे ऑफिस का नवीनतम संस्करण डाउनलोड करें।
- एक बार डाउनलोड पूरा हो जाने के बाद, इसे इंस्टॉल करें और फिर एप्लिकेशन लॉन्च करें।
- अब लिब्रे ऑफिस में उस फाइल को खोलें जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं।
- फ़ाइल पर क्लिक करें और पीडीएफ के रूप में निर्यात करें . चुनें ।
इतना ही! आपके लिए किस विधि ने काम किया?
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