Microsoft Office और Google Docs दोनों स्प्रेडशीट और दस्तावेज़ बनाने के लिए व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले सॉफ्टवेयर हैं। दोनों सॉफ्टवेयर के अपने फायदे और नुकसान हैं, और दोनों के बीच चयन ज्यादातर आपके काम के प्रकार और उपयोग पर निर्भर करता है। Microsoft Office फ़ाइलें जैसे Word और Excel शीट्स अपने शक्तिशाली फॉर्मेटिंग टूल्स और उन्नत फॉर्मेटिंग सुविधाओं के कारण व्यापक रूप से उपयोग की जाती हैं, जो पेशेवर दस्तावेज़ बनाने के लिए अनिवार्य हैं।
जबकि Microsoft Office के लिए आपको Office 365 सब्सक्राइबर होने की आवश्यकता होती है, दूसरी ओर Google Docs और Google Sheets उपयोग करने के लिए पूरी तरह से मुफ्त हैं। हालांकि Google docs की वर्ड प्रोसेसिंग क्षमता Microsoft Office की तरह सुविधा-संपन्न नहीं है, Google Docs उपलब्धता के मामले में उत्कृष्ट है, जो आपको डेस्कटॉप से दूर होने पर भी दस्तावेज़ों को ऑनलाइन संपादित करने की क्षमता प्रदान करता है। इसके अलावा, Office फ़ाइलों के विपरीत, Google docs किसी भी अन्य फ़ाइल फॉर्मेट को खोल सकते हैं।
यदि आप Microsoft Office फ़ाइलों को Google के उत्पादकता सुइट में आयात करना चाहते हैं, तो आप सही जगह पर हैं। Google Drive का उपयोग करके Microsoft Office फ़ाइलों जैसे Word दस्तावेज़, Excel शीट, और PowerPoint को क्रमशः Google docs, Google Sheets, और Google स्लाइड में बदलना संभव है।
Google Drive का बहुत फायदा यह है कि यह आपको Google Docs में किसी भी प्रकार की फ़ाइल अपलोड करने की अनुमति देता है। यह अत्यंत उपयोगी है यदि आप वेब-आधारित ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं जो Windows सॉफ्टवेयर का समर्थन नहीं करता है। ऐसे मामले में, Google Drive का उपयोग Excel, Word, और PowerPoint जैसी Office फ़ाइलों को खोलने के लिए किया जा सकता है। इसके अलावा, Google Drive की मदद से, आप आवश्यकतानुसार क्लाउड में Office फ़ाइलों को संपादित कर सकते हैं। इस लेख में, हम बताते हैं कि Microsoft Office फ़ाइलों जैसे Microsoft Word को Google Docs में, PowerPoint प्रेजेंटेशन को Google Slides में और Excel फ़ाइलों को Google Sheets में कैसे बदलें।
Microsoft Office फ़ाइलों को Google Docs में बदलें
यह तीन तरीकों से किया जा सकता है।
1] Google Drive खोलें और पेज के बाईं ओर नया विकल्प पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ाइल अपलोड चुनें।
अब दस्तावेज़ चुनें यदि आप Microsoft Word को Google Docs में बदलना चाहते हैं या स्प्रेडशीट चुनें Microsoft Excel को Google स्प्रेडशीट में बदलने के लिए या एक प्रेजेंटेशन चुनें PowerPoint को स्लाइड में बदलने के लिए।
Microsoft फ़ाइल को Google Drive पर अपलोड होने दें।
एक बार अपलोड पूरा हो जाने पर, फ़ाइल खोलकर फ़ाइल पूर्वावलोकन प्राप्त करें।
पूर्वावलोकन विंडो में, OpenWith पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से Google फ़ाइल प्रकार चुनें ताकि Office फ़ाइल को Google सुइट में आयात किया जा सके।
एक बार आयात पूरा हो जाने पर, आप फ़ाइल को संपादित कर सकते हैं और इसे .xlsx या .docx या .pptx फ़ाइल फॉर्मेट के रूप में सहेज सकते हैं।
2] Google Drive खोलें और पेज के दाईं ओर सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें।
मेनू से सेटिंग्स पर क्लिक करें और विकल्प अपलोड की गई फ़ाइलों को Google Docs एडिटर फॉर्मेट में बदलें वाले बॉक्स को चुनें। इस विकल्प को सक्षम करने से आपके द्वारा Google Drive पर अपलोड की जाने वाली सभी Office फ़ाइलें स्वचालित रूप से Google फ़ाइल फॉर्मेट में बदल जाएंगी।
Google Drive पर जाएं और पेज के बाईं ओर नया विकल्प पर क्लिक करें।
फ़ाइल अपलोड ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें।
अब उन Office फ़ाइलों को चुनें जिन्हें आप Google Docs में बदलना चाहते हैं।
सूची से अपलोड की गई Office फ़ाइलों का चयन करें और खोलें पर क्लिक करें।
Google Drive को Office फ़ाइलों को Google फ़ाइल फॉर्मेट में बदलने दें। ध्यान दें कि ड्राइव Microsoft Word को Google Docs में, Microsoft Excel को Google स्प्रेडशीट में और PowerPoint को Google Slides में बदलता है।
अब मेरा ड्राइव पर नेविगेट करें। सभी परिवर्तित फ़ाइलें फ़ाइल के तहत दिखाई देंगी।
3] यदि आपने Chrome ब्राउज़र में AODocs Smartbar एक्सटेंशन इंस्टॉल किया है ताकि Google Drive में AODocs सुविधाओं का उपयोग कर सकें, तो Office फ़ाइलों को Google फ़ाइलों में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
Google Drive लॉन्च करें और AODocs लाइब्रेरी खोलें।
उन Microsoft फ़ाइलों को सूची से चुनें जिन्हें आप Google फ़ाइलों में बदलना चाहते हैं।
अधिक क्रियाएं पर क्लिक करें और Google Docs में बदलें पर क्लिक करें।
पॉप-अप विंडो में, वह गंतव्य फ़ोल्डर चुनें जहां आप परिवर्तित फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं। आप या तो मेरा ड्राइव या वर्तमान फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
विकल्प मूल फ़ाइल हटाएं चुनें यदि आप मूल फ़ाइल की एक प्रति नहीं रखना चाहते हैं।
बदलें पर क्लिक करें।
Google Drive चयनित गंतव्य फ़ोल्डर में परिवर्तित फ़ाइलों को सहेजेगा।
बस इतना ही।
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