iPad के लिए Microsoft Office कैसे सेट करें

Microsoft Office ऐप का संयोजन जो Word, Excel और PowerPoint को एक साथ जोड़ता है, कुछ Office उपयोगकर्ताओं के लिए गेम-चेंजर है। यहां बताया गया है कि iPad के लिए Microsoft Office कैसे सेट किया जाए।

iPad के लिए Microsoft Office कैसे स्थापित करें

आईओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कुछ अलग विकल्प हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को एक एकल इकाई के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, जिसे यहां कवर किया गया है। लेकिन आपके पास अलग-अलग एप्लिकेशन- वर्ड, पॉवरपॉइंट, एक्सेल और अन्य को अलग-अलग प्रोग्राम के रूप में डाउनलोड करने का विकल्प भी है। आईपैड पर ऑफिस ऑल-इन-वन एप्लिकेशन इंस्टॉल करने का तरीका यहां बताया गया है।

1. ऐप स्टोर में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की खोज करें और इसे खोज परिणामों में खोजें। प्राप्त करें Tap टैप करें ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए।

   

2. एक बार जब यह डाउनलोड और इंस्टॉल हो जाए, तो खोलें . टैप करें ।

   

3. आपको अपने Microsoft खाते में लॉग इन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा (यदि आपके पास एक नहीं है, तो आप एक बना सकते हैं) और आपको Office ऐप को कुछ अनुमतियाँ देनी पड़ सकती हैं। उन्हें पढ़ना सुनिश्चित करें ताकि आप जान सकें कि आप क्या दे रहे हैं।

iPad के लिए Microsoft Office का उपयोग कैसे करें

Microsoft Office ऐप iPad उपयोगकर्ताओं को कुछ लाभ प्रदान करता है:

• यह उन तीन स्टैंड-अलोन ऐप्स की तुलना में कम जगह लेता है जो Office ऐप में शामिल हैं।
• कुछ अतिरिक्त सुविधाएं हैं जो शायद आपको स्टैंड-अलोन ऐप्स में नहीं मिलेंगी।
• आईपैड वॉयस रिकॉर्डर से सीधे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में डिक्शन संभव है।

यह मानते हुए कि आप अपने iPad (अलग-अलग प्रोग्राम के बजाय) पर ऑल-इन-वन Microsoft Office ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, उनका उपयोग करने के लिए आपको कुछ चीज़ें जानने की आवश्यकता है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस होम स्क्रीन

होम स्क्रीन से, आपके पास अनुशंसित . चुनने का विकल्प होता है फ़ाइलें, जो आपके द्वारा हाल ही में खोली गई फ़ाइलें हैं, या आप नया . पर टैप कर सकते हैं एक मेनू खोलने के लिए स्क्रीन के निचले केंद्र में बटन जो आपको नए दस्तावेज़ का प्रकार चुनने की अनुमति देता है जिसे आप बनाना चाहते हैं।

विकल्प हैं:

• नोट्स :चलिए आप एक नया नोट (स्टिकी नोट) टाइप करते हैं, जिसे आप तब सहेज सकते हैं या दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
• लेंस :कैमरा खोलता है ताकि आप किसी दस्तावेज़, फ़ोटो, या व्हाइटबोर्ड को स्कैन कर सकें (या तस्वीर ले सकें) जिसे आप Word दस्तावेज़, PDF फ़ाइल या छवि के रूप में सहेज सकते हैं और इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ :एक स्क्रीन खोलता है जो आपको टेक्स्ट स्कैन करें . में से चुनने की अनुमति देता है , रिक्त दस्तावेज़ , या टेम्पलेट से बनाएं वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट के लिए।

होम स्क्रीन पर एक एक्शन आइकन भी है। यहीं पर आपको फ़ाइलें स्थानांतरित करें . जैसे विकल्प मिलेंगे , इमेज टू टेक्स्ट , और छवि से तालिका . बाद के दो विकल्प आपको एक छवि या दस्तावेज़ को स्कैन करने और उस स्कैन के किसी भी टेक्स्ट को इलेक्ट्रॉनिक टेक्स्ट में बदलने की अनुमति देते हैं।

ऑफिस ऐप की एक और बहुत उपयोगी विशेषता पीडीएफ फाइलों के साथ काम करने की क्षमता है। आप क्रिया मेनू का उपयोग करके PDF पर हस्ताक्षर कर सकते हैं या स्कैन कर सकते हैं, और दस्तावेज़ों को PDF में बदल सकते हैं।

दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट्स और प्रस्तुतियों के साथ कार्य करना

एक बार जब आप एक नया दस्तावेज़, स्प्रैडशीट, या प्रस्तुतीकरण खोलना या बनाना चुनते हैं, तो आप पाएंगे कि यदि आप इन ऐप्स के स्टैंड-अलोन संस्करणों का उपयोग कर रहे होते तो आपके पास वही विकल्प होते जो आपके पास होते।

दस्तावेज़

दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय आप अपने स्वरूपण मेनू पाएंगे जैसा आप उम्मीद करेंगे। और मेनू अतिरिक्त विकल्पों को प्रकट करने के लिए दाएं या बाएं स्लाइड करता है। एक बड़ा माइक्रोफ़ोन आइकन भी है जो दस्तावेज़ के दाईं ओर तैरता है। यदि आप इस आइकन को टैप करते हैं, तो आप ऑनस्क्रीन कीबोर्ड का उपयोग करके टाइप करने की कोशिश करने के बजाय जो आप लिखना चाहते हैं उसे निर्देशित कर सकते हैं।

ऐप्पल कीबोर्ड और माउस इन सभी ऐप्स के साथ काम करेंगे यदि आपके पास ये आपके लिए उपलब्ध हैं। यदि नहीं, तो आप फिंगर जेस्चर और ऑनस्क्रीन कीबोर्ड का उपयोग करके जो कुछ भी करना चाहते हैं उसे पूरा कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट

स्प्रैडशीट्स में, आप किसी कार्यपुस्तिका या शीट के चारों ओर घूम सकते हैं जैसे आप Microsoft Excel का उपयोग करते हैं। ऑनस्क्रीन या वायरलेस कीबोर्ड का उपयोग करके अपना डेटा टाइप करें। और जब आप कोई कॉलम या पंक्ति चुनते हैं तो आपको संदर्भ मेनू दिखाई देंगे।

आपके पास शॉर्टिंग, फ़ॉर्मेटिंग और फ़ॉर्मूला टूल तक भी पहुंच है, जैसा कि आप व्यक्तिगत Microsoft Excel ऐप में करते हैं।

प्रस्तुतियां

आईओएस के लिए ऑफिस ऐप में प्रेजेंटेशन के साथ काम करना पावरपॉइंट के साथ काम करने के समान ही है। आप शुरुआत से काम करना चुन सकते हैं या टेम्पलेट से एक प्रस्तुतिकरण बना सकते हैं। और आपके पास उन्हीं फ़ॉर्मेटिंग टूल तक पहुंच है जो स्टैंड-अलोन पावरपॉइंट ऐप में उपलब्ध हैं। आप नोट्स और टिप्पणियां जोड़ सकते हैं, और यहां तक ​​कि अपनी प्रस्तुति को स्वचालित भी कर सकते हैं।

iPad पर Microsoft Office में शीर्ष मेनू

एक अंतिम मेनू है जिससे आपको परिचित होना चाहिए। यह मेनू है जो प्रत्येक ऐप के शीर्ष पर दिखाई देता है-दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति। यह मेनू ज्यादातर तीनों ऐप्स में मानक है। आपको इसके लिए विकल्प मिलेंगे:

• पूर्ववत करें :आइए आप दस्तावेज़ पर की गई कार्रवाइयों को पूर्ववत करें।
• पाठ स्वरूपण :फ़ॉन्ट, आकार, प्रारूप, रिक्ति और संरेखण सहित टेक्स्ट स्वरूपण विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला खोलता है।
• खोज :एक खोज या खोज और प्रतिस्थापन कार्य करता है।
• साझा करें :आपको ईमेल या संदेश के माध्यम से भेजे गए लिंक का उपयोग करके दस्तावेज़ पर सहयोग करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है।
• अधिक :इस मेनू में सहेजने, प्रिंट करने, निर्यात करने और इतिहास के विकल्प हैं।

किसी दस्तावेज़ पर, आप यह भी पाएंगे कि आपके पास एक मोबाइल दृश्य है विकल्प। इससे आप देख सकते हैं कि आपका दस्तावेज़ मोबाइल डिवाइस पर कैसा दिखाई देगा। और एक प्रस्तुति पर, आपको एक पेन आइकन मिलेगा जिसे आप स्याही एनोटेशन को सक्रिय करने के लिए स्पर्श कर सकते हैं ।