आईपैड के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कैसे इंस्टॉल करें
आईओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कुछ अलग विकल्प हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को एकल इकाई के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, जिसे यहां कवर किया गया है। लेकिन आपके पास व्यक्तिगत एप्लिकेशन—वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल, और अन्य—को अलग-अलग प्रोग्राम के रूप में डाउनलोड करने का विकल्प भी है। यहां आईपैड पर ऑफिस ऑल-इन-वन एप्लिकेशन इंस्टॉल करने का तरीका बताया गया है।
ऐप स्टोर में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खोजें और खोज परिणामों में इसे ढूंढें। ऐप को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए प्राप्त करें पर टैप करें।
एक बार डाउनलोड और इंस्टॉल हो जाने पर, खोलें पर टैप करें।
आपको अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट में लॉग इन करने के लिए प्रेरित किया जाएगा (यदि आपके पास एक नहीं है, तो आप एक बना सकते हैं) और आपको ऑफिस ऐप को कुछ अनुमतियां देनी पड़ सकती हैं। उन्हें पढ़ना सुनिश्चित करें ताकि आप जान सकें कि आप क्या अनुमति दे रहे हैं।
आईपैड के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप आईपैड उपयोगकर्ताओं को कुछ लाभ प्रदान करता है:
- यह ऑफिस ऐप में शामिल तीन स्टैंड-अलोन ऐप्स की तुलना में कम जगह लेता है।
- कुछ अतिरिक्त विशेषताएं हैं जो शायद आपको स्टैंड-अलोन ऐप्स में न मिलें।
- आईपैड वॉयस रिकॉर्डर से सीधे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में डिक्टेशन संभव है।
यह मानते हुए कि आप अपने आईपैड पर ऑल-इन-वन माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप का उपयोग करना चाहते हैं (व्यक्तिगत प्रोग्राम के बजाय), कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको उनका उपयोग करने के लिए जानना आवश्यक है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस होम स्क्रीन
होम स्क्रीन से, आपके पास अनुशंसित फ़ाइलें चुनने का विकल्प होता है, जो वे फ़ाइलें हैं जिन्हें आपने हाल ही में खोला है, या आप स्क्रीन के निचले केंद्र में नया बटन पर टैप करके एक मेनू खोल सकते हैं जो आपको उस नए दस्तावेज़ का प्रकार चुनने की अनुमति देता है जिसे आप बनाना चाहते हैं।
विकल्प हैं:
- नोट्स: आपको एक नया नोट (स्टिकी नोट) टाइप करने देता है, जिसे आप तब सहेज सकते हैं या दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
- लेंस: कैमरा खोलता है ताकि आप किसी दस्तावेज़, फोटो, या व्हाइटबोर्ड को स्कैन (या तस्वीर ले) सकें जिसे आप तब वर्ड दस्तावेज़, PDF फ़ाइल, या इमेज के रूप में सहेज सकते हैं और दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
- दस्तावेज़: एक स्क्रीन खोलता है जो आपको वर्ड, एक्सेल, या पावरपॉइंट के लिए टेक्स्ट स्कैन करें, रिक्त दस्तावेज़, या टेम्पलेट से बनाएं चुनने की अनुमति देता है।
होम स्क्रीन पर एक एक्शन आइकन भी है। यहीं आपको फ़ाइलें स्थानांतरित करें, इमेज टू टेक्स्ट, और इमेज टू टेबल जैसे विकल्प मिलेंगे। बाद के दो विकल्प आपको किसी इमेज या दस्तावेज़ को स्कैन करने और उस स्कैन में किसी भी टेक्स्ट को इलेक्ट्रॉनिक टेक्स्ट में बदलने की अनुमति देते हैं।
ऑफिस ऐप की एक और बहुत उपयोगी विशेषता PDF फ़ाइलों के साथ काम करने की क्षमता है। आप एक्शन मेनू का उपयोग करके PDF पर हस्ताक्षर कर सकते हैं या दस्तावेज़ों को स्कैन करके PDF में बदल सकते हैं।
दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रेजेंटेशन के साथ काम करना
एक बार जब आप एक नया दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, या प्रेजेंटेशन खोलना या बनाना चुनते हैं, तो आप पाएंगे कि आपके पास वही कई विकल्प हैं जो आपको इन ऐप्स के स्टैंड-अलोन संस्करणों का उपयोग करते समय मिलते।
दस्तावेज़
दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय आपको अपने फ़ॉर्मेटिंग मेनू वैसे ही मिलेंगे जैसे आप उम्मीद करते हैं। और मेनू अतिरिक्त विकल्प प्रकट करने के लिए दाएं या बाएं स्लाइड करता है। एक बड़ा माइक्रोफोन आइकन भी है जो दस्तावेज़ के दाईं ओर तैरता है। यदि आप इस आइकन पर टैप करते हैं, तो आप ऑनस्क्रीन कीबोर्ड का उपयोग करके टाइप करने की कोशिश करने के बजाय जो लिखना चाहते हैं उसे डिक्टेट कर सकते हैं।
यदि आपके पास ऐप्पल कीबोर्ड और माउस उपलब्ध हैं तो वे इन सभी ऐप्स के साथ काम करेंगे। यदि नहीं, तो आप फिंगर जेस्चर और ऑनस्क्रीन कीबोर्ड का उपयोग करके जो कुछ भी करना चाहते हैं उसे पूरा कर सकते हैं।
स्प्रेडशीट
स्प्रेडशीट में, आप वर्कबुक या शीट में घूम सकते हैं जैसे आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करके करते हैं। ऑनस्क्रीन या वायरलेस कीबोर्ड का उपयोग करके अपना डेटा टाइप करें। और जब आप किसी कॉलम या पंक्ति का चयन करते हैं तो आपको संदर्भ मेनू मिलेंगे।
आपके पास शॉर्टिंग, फ़ॉर्मेटिंग और फॉर्मूला टूल्स तक भी पहुंच है, ठीक वैसे ही जैसे आप व्यक्तिगत माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऐप में करते हैं।
प्रेजेंटेशन
आईओएस के लिए ऑफिस ऐप में प्रेजेंटेशन के साथ काम करना पावरपॉइंट के साथ काम करने के समान है। आप स्क्रैच से काम करना चुन सकते हैं या टेम्पलेट से प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। और आपके पास स्टैंड-अलोन पावरपॉइंट ऐप में उपलब्ध वही फ़ॉर्मेटिंग टूल्स हैं। आप नोट्स और कमेंट्स जोड़ सकते हैं, और यहां तक कि अपनी प्रेजेंटेशन को स्वचालित भी कर सकते हैं।
आईपैड पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में टॉप मेनू
एक अंतिम मेनू है जिससे आपको परिचित होना चाहिए। यह वह मेनू है जो प्रत्येक ऐप—दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, और प्रेजेंटेशन के शीर्ष पर दिखाई देता है। यह मेनू सभी तीन ऐप्स में अधिकतर मानक है। आपको वहां इसके लिए विकल्प मिलेंगे:
- पूर्ववत करें: आपको दस्तावेज़ पर किए गए कार्यों को पूर्ववत करने देता है।
- टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग: फोंट, आकार, फ़ॉर्मेट, स्पेसिंग, और अलाइनमेंट सहित टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला खोलता है।
- खोज: खोज या खोज और प्रतिस्थापन फ़ंक्शन करता है।
- साझा करें: ईमेल या मैसेजिंग के माध्यम से भेजे गए लिंक का उपयोग करके दूसरों को दस्तावेज़ पर सहयोग करने के लिए आमंत्रित करने की अनुमति देता है।
- अधिक: इस मेनू में सहेजने, प्रिंट करने, निर्यात करने, और इतिहास के विकल्प होते हैं।
एक दस्तावेज़ पर, आपको मोबाइल व्यू विकल्प भी मिलेगा। यह आपको दिखाता है कि आपका दस्तावेज़ मोबाइल डिवाइस पर कैसा दिखाई देगा। और एक प्रेजेंटेशन पर, आपको एक पेन आइकन मिलेगा जिसे आप इंक एनोटेशन सक्रिय करने के लिए टच कर सकते हैं।
