विनम्र वर्ड प्रोसेसर हमेशा कंप्यूटिंग दुनिया का मुख्य आधार रहा है। यदि आप कुछ लिखना चाहते हैं और Notepad से कहीं अधिक क्षमताओं वाली कोई चीज़ चाहते हैं, तो आमतौर पर आपका पसंदीदा वर्ड प्रोसेसर तैयार और प्रतीक्षा कर रहा होता है। इन दिनों दो वर्ड प्रोसेसिंग दिग्गज ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रतिस्पर्धा कर रहे हैं - Microsoft Word और Google Docs। कौन शीर्ष पर आता है? आइए इस बहस को कई प्रमुख क्षेत्रों में तोड़ें।
लागत
एक आसान वाला, है ना? Google Docs का उपयोग करने में कुछ भी खर्च नहीं होता; आपको बस एक Google खाता चाहिए, और आप जाने के लिए तैयार हैं। दूसरी ओर, Office या तो 2016 सॉफ़्टवेयर सूट के रूप में आता है या Office 365 की मासिक सदस्यता के रूप में। लागत उद्देश्यों के लिए, Google Docs स्पष्ट रूप से यह राउंड जीतता है।
इससे पहले कि आप पूरी तरह से Office को खारिज कर दें, हालांकि, ध्यान दें कि Office का एक आधिकारिक, मुफ्त संस्करण है जिसे Office Online कहा जाता है। यह मुख्य Office सूट जितना शक्तिशाली नहीं है, और यह आपको इसके बजाय Office 365 प्राप्त करने के लिए प्रेरित करता रहता है, लेकिन यह अभी भी मुफ़्त है। Google Docs अभी भी इस पर जीतता है क्योंकि पूरा उत्पाद मुफ़्त है, जबकि केवल Office का हल्का ऑनलाइन संस्करण है।
क्लाउड बनाम गोपनीयता
क्लाउड कार्यक्षमता एक दोधारी तलवार है। कुछ उपयोगकर्ता क्लाउड को पसंद करते हैं, जबकि अन्य इसे गोपनीयता चिंता मानते हैं। परिणामस्वरूप, हम इन सूट्स को क्लाउड का उपयोग स्टोरेज के लिए करने की उनकी क्षमता के साथ-साथ क्लाउड का बिल्कुल भी उपयोग नहीं करने के विकल्प के आधार पर आंकेंगे।
क्या आप प्रत्येक सूट के साथ क्लाउड में दस्तावेज़ स्टोर और संपादित कर सकते हैं?
दोनों ही मामलों में, हां। Google Docs एक क्लाउड-आधारित सेवा है जो आपके दस्तावेज़ों को अपडेट रखती है चाहे आप उन्हें कहीं भी खोलें या लिखें। वे सभी आपके Google Drive पर संग्रहीत हैं, जो आपके Google खाते के साथ मुफ्त आता है। Office 365 में OneDrive, Microsoft की अपनी स्टोरेज-आधारित सेवा के साथ संपादन और स्टोरेज क्लाउड क्षमताएं हैं। यह भी मुफ़्त है।
क्या आप प्रत्येक सूट के साथ क्लाउड से बाहर दस्तावेज़ स्टोर और संपादित कर सकते हैं?
यहां अंतर सामने आते हैं। Google Docs दस्तावेज़ों को आगे संपादन के लिए हार्ड ड्राइव पर डाउनलोड कर सकता है, लेकिन इसके लिए उन्हें खोलने के लिए एक अन्य वर्ड प्रोसेसर की आवश्यकता होती है (जैसे Word, उदाहरण के लिए!)। यदि आप Google Docs के भीतर अपना लेखन करना चाहते हैं लेकिन क्लाउड का उपयोग किए बिना, आपका सबसे अच्छा विकल्प Google Docs में ऑफलाइन मोड सक्षम करना, ऑफ़लाइन जाना, और उस तरह दस्तावेज़ संपादित करना है, जो व्यावहारिक होने के लिए बहुत अधिक परेशानी जैसा लगता है।
इसकी तुलना Office की क्लाउडलेस क्षमताओं से करें, जहां आप बस सॉफ़्टवेयर को अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव पर इंस्टॉल करते हैं और जब भी आप कुछ लिखना चाहते हैं जो क्लाउड से बाहर है, इसे बूट करते हैं। यह Office को विशेष रूप से संवेदनशील दस्तावेज़ों को संभालने के लिए अच्छा बनाता है जिन्हें आप क्लाउड में कहीं तैरते हुए नहीं देखना चाहेंगे।
ऑफलाइन क्षमताएं
यह इस बात पर अच्छी तरह से ले जाता है कि जब आपके पास इंटरनेट नहीं होता तो प्रत्येक कितना अच्छा खेलता है। Google Docs में ऑफलाइन क्षमताएं हैं, लेकिन आपको ऑफ़लाइन जाने से पहले विकल्प सेट करना होगा, और आप केवल उन्हीं दस्तावेज़ों को खोल सकते हैं जिन्हें आप ऑनलाइन रहते हुए हाल ही में खोल चुके हैं। हालांकि, Office का डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर स्वाभाविक रूप से ऑनलाइन कनेक्शन की आवश्यकता नहीं रखता। इसका मतलब है कि आप यात्रा के दौरान किसी भी समय लैपटॉप निकाल सकते हैं और काम कर सकते हैं, बिना दस्तावेज़ों को ऑफलाइन उपयोग के लिए पूर्व-तैयार करने की चिंता किए।
टेम्प्लेट्स
बिना किसी संदेह के, Office टेम्प्लेट्स पर जीतता है। Google Docs के पास उनका एक अच्छा चयन है, लेकिन Office विशुद्ध रूप से इस आधार पर जीतता है कि आप बेस उत्पाद का उपयोग करके अपने खुद के बना सकते हैं। दूसरी ओर, Google Docs को टेम्प्लेट बनाने और सेव करने की क्षमता अनलॉक करने के लिए GSuite की आवश्यकता होती है।
सहयोग
Google Docs ऑनलाइन सहयोग का राजा हुआ करता था: इसने लोगों को दस्तावेज़ों को एक साथ संपादित करने की अनुमति दी, और इसे जनता के सामने लाकर तूफान ला दिया। तब से, Windows ने अपना खेल बढ़ाया है और Office 365 के साथ वही सुविधा दी है। इस संबंध में, उनमें से कोई भी सहयोग कार्यक्षमता के मामले में दूसरे को नहीं हराता; उन दोनों के पास यह है।
एक बात है जो चीजों को Google Docs की ओर झुकाती है, हालांकि। Google Docs इसे अधिक उपयोगकर्ता-समावेशी बनाता है। क्योंकि प्रत्येक सहयोगी को Google Docs खोलने के लिए केवल एक वेब ब्राउज़र की आवश्यकता होती है, आप सभी ऑपरेटिंग सिस्टम और बजट के लोगों को अपने दस्तावेज़ पर शामिल कर सकते हैं। इस बीच, Office के साथ सहयोग के लिए प्रत्येक लेखक के पास Office की अपनी प्रति होनी चाहिए, जो बहुत कम व्यावहारिक है।
कार्यक्षमता
Google Docs की कार्यक्षमता Office की तुलना में सीमित है। उपयोगकर्ता जो वर्ड प्रोसेसर का उपयोग केवल अपने विचारों को लिखने और कुछ बुनियादी काम पूरा करने के लिए करते हैं, वे Google Docs को पर्याप्त से अधिक पाएंगे। जो उपयोगकर्ता अपने ऑफिस सूट से अधिक चाहते हैं, हालांकि, वे Google Doc की पेशकश को कम पाएंगे।
कौन जीतता है?
जब यह नीचे आता है कि इस लड़ाई को कौन जीतता है, तो इसका उत्तर केवल एक कष्टप्रद "यह निर्भर करता है" के साथ दिया जा सकता है। Google Docs और Office पूरी तरह से प्रतिस्पर्धी हैं, लेकिन वे दोनों अलग-अलग निशानों के अनुरूप हैं जो प्रत्येक को कुछ लोगों के लिए बेहतर बनाता है। दोनों सूट के बीच कोई "कुल नॉक-आउट" विजेता नहीं है; यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने वर्ड प्रोसेसर से क्या चाहते हैं। लेकिन प्रत्येक से सबसे अधिक कौन प्राप्त करता है?
Google Docs जीतता है यदि आप:
- एक मुफ्त प्रोसेसर चाहते हैं जो किसी सशुल्क उत्पाद का "वाटर-डाउन" संस्करण नहीं है
- दूसरों के साथ सहयोग करना चाहते हैं, चाहे उनका ऑपरेटिंग सिस्टम या वर्ड प्रोसेसर के लिए भुगतान करने की इच्छा कुछ भी हो
- कई उपकरणों पर तत्काल और परेशानी मुक्त संपादन के लिए क्लाउड का उपयोग करने का आनंद लेते हैं
Microsoft Office जीतता है यदि आप:
- एक ऐसा प्रोसेसर चाहते हैं जो किसी भी कार्यभार को संभाल सके, अनुकूलन योग्य टेम्प्लेट्स, श्रेष्ठ कार्यक्षमता, और टॉगल और उपयोग करने के लिए विकल्पों की एक विशाल सरणी के साथ
- संवेदनशील काम को क्लाउड से बाहर स्टोर करना चाहते हैं, ताकि आप यह सुनिश्चित कर सकें कि यह आपके हाथ से बाहर सुरक्षा उल्लंघन के कारण लीक नहीं होगा
- कुछ ऐसा चाहते हैं जो तब काम करे जब आप इंटरनेट से दूर हों, जैसे यात्रा के दौरान
व्यावसायिक सूट्स
Google Docs और Microsoft Word दोनों के अपने फायदे और नुकसान हैं जबकि वे अलग-अलग निशानों को भी भरते हैं। अब आप जानते हैं कि कौन सा आपकी और आपकी उपयोग शैली के लिए सबसे उपयुक्त है।
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