विनम्र शब्द संसाधक हमेशा से कंप्यूटिंग की दुनिया का एक प्रमुख केंद्र रहा है। यदि आप कुछ लिखना चाहते हैं और नोटपैड की तुलना में कहीं अधिक क्षमताओं के साथ कुछ चाहते हैं, तो आपके पास आमतौर पर आपका पसंदीदा वर्ड प्रोसेसर तैयार है और जाने की प्रतीक्षा कर रहा है। इन दिनों दो वर्ड प्रोसेसिंग दिग्गज ध्यान आकर्षित कर रहे हैं - माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और गूगल डॉक्स। कौन सा शीर्ष पर आता है? आइए इस बहस को कई प्रमुख क्षेत्रों में विभाजित करें।
लागत
एक आसान, है ना? Google डॉक्स का उपयोग करने के लिए कुछ भी खर्च नहीं होता है; आपको बस एक Google खाता चाहिए, और आप जाने के लिए तैयार हैं। दूसरी ओर, Office या तो 2016 सॉफ़्टवेयर सूट या Office 365 की मासिक सदस्यता के रूप में आता है। लागत उद्देश्यों के लिए, Google डॉक्स ने स्पष्ट रूप से यह दौर जीता है।
इससे पहले कि आप कार्यालय को पूरी तरह से खारिज कर दें, हालांकि, ध्यान दें कि कार्यालय ऑनलाइन नामक कार्यालय का एक आधिकारिक, मुफ्त संस्करण है। यह मुख्य Office सुइट जितना शक्तिशाली नहीं है, और यह आपको इसके बजाय Office 365 प्राप्त करने के लिए प्रेरित करता रहता है, लेकिन यह अभी भी मुफ़्त है। Google डॉक्स अभी भी इस आधार पर जीतता है कि पूरा उत्पाद मुफ़्त है, जबकि केवल Office का हल्का ऑनलाइन संस्करण है।
द क्लाउड बनाम प्राइवेसी
क्लाउड कार्यक्षमता एक दोधारी तलवार है। कुछ उपयोगकर्ता क्लाउड से प्यार करते हैं, जबकि अन्य इसे गोपनीयता की चिंता मानते हैं। परिणामस्वरूप, हम इन सुइट्स को स्टोरेज के लिए क्लाउड का उपयोग करने की उनकी क्षमता के साथ-साथ क्लाउड का बिल्कुल भी उपयोग न करने के विकल्प के आधार पर आंकेंगे।
क्या आप प्रत्येक सुइट के साथ दस्तावेज़ों को क्लाउड में संगृहीत और संपादित कर सकते हैं?
दोनों मामलों में, हाँ। Google डॉक्स एक क्लाउड-आधारित सेवा है जो आपके दस्तावेज़ों को अपडेट रखती है चाहे आप उन्हें कहीं भी खोलें या लिखें। वे सभी आपके Google ड्राइव पर संग्रहीत हैं, जो आपके Google खाते के साथ निःशुल्क आता है। Office 365 में Microsoft की अपनी संग्रहण-आधारित सेवा OneDrive के साथ संपादन और संग्रहण क्लाउड क्षमताएं हैं। यह भी मुफ़्त है।
क्या आप प्रत्येक सुइट के साथ क्लाउड से दस्तावेज़ संग्रहीत और संपादित कर सकते हैं?
यह वह जगह है जहां अंतर आते हैं। Google डॉक्स आगे के संपादन के लिए हार्ड ड्राइव पर दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकता है, लेकिन इसे खोलने के लिए एक और वर्ड प्रोसेसर की आवश्यकता होती है (जैसे वर्ड, उदाहरण के लिए!)। यदि आप अपना लेखन Google डॉक्स के भीतर करना चाहते हैं लेकिन क्लाउड का उपयोग किए बिना, आपका सबसे अच्छा विकल्प Google डॉक्स में ऑफ़लाइन मोड को सक्षम करना, ऑफ़लाइन जाना और दस्तावेज़ को इस तरह संपादित करना है, जो व्यावहारिक होने के लिए बहुत अधिक परेशानी की तरह लगता है।
इसकी तुलना ऑफिस की क्लाउडलेस क्षमताओं से करें, जहां आप बस अपने कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव में सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करते हैं और जब आप कुछ ऐसा लिखना चाहते हैं जो क्लाउड से बाहर हो तो इसे बूट करें। यह Office को संवेदनशील दस्तावेज़ों को संभालने के लिए विशेष रूप से अच्छा बनाता है, जिन्हें आप कहीं क्लाउड में इधर-उधर नहीं देखना चाहते।
ऑफ़लाइन क्षमताएं
यह अच्छी तरह से ले जाता है कि जब आपके पास इंटरनेट नहीं है तो हर कोई कितना अच्छा खेलता है। Google डॉक्स में ऑफ़लाइन क्षमताएं होती हैं, लेकिन ऑफ़लाइन होने से पहले आपको विकल्प सेट करने की आवश्यकता होती है, और आप केवल हाल ही में ऑनलाइन खोले गए दस्तावेज़ ही खोल सकते हैं। हालाँकि, कार्यालय के डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर को स्वाभाविक रूप से ऑनलाइन कनेक्शन की आवश्यकता नहीं होती है। इसका मतलब है कि आप अपनी यात्रा के दौरान किसी भी समय लैपटॉप निकाल सकते हैं और ऑफ़लाइन उपयोग के लिए दस्तावेज़ों को पूर्व-तैयार करने की चिंता किए बिना काम पूरा कर सकते हैं।
टेम्पलेट्स
बिना किसी संदेह के, कार्यालय टेम्पलेट्स पर जीतता है। Google डॉक्स के पास उनमें से एक अच्छा चयन है, लेकिन कार्यालय पूरी तरह से इस आधार पर जीतता है कि आप मूल उत्पाद का उपयोग करके अपना खुद का बना सकते हैं। दूसरी ओर, Google डॉक्स को टेम्प्लेट बनाने और सहेजने की क्षमता को अनलॉक करने के लिए GSuite की आवश्यकता होती है।
सहयोग
Google डॉक्स ऑनलाइन सहयोग का राजा हुआ करता था:इसने लोगों को दस्तावेज़ों को एक साथ संपादित करने की अनुमति दी, और इसे तूफान से जनता के सामने लाया। तब से, विंडोज ने अपने खेल को आगे बढ़ाया है और ऑफिस 365 के साथ एक ही सुविधा की अनुमति दी है। इस संबंध में, दोनों में से कोई भी सहयोग कार्यक्षमता के मामले में दूसरे को नहीं हराता है; उन दोनों के पास है।
हालाँकि, एक बिंदु है जो Google डॉक्स की ओर सुझाव देता है। Google डॉक्स इसे अधिक उपयोगकर्ता-समावेशी बनाता है। चूंकि प्रत्येक सहयोगी को Google डॉक्स खोलने के लिए केवल एक वेब ब्राउज़र की आवश्यकता होती है, इसलिए आप अपने दस्तावेज़ में सभी ऑपरेटिंग सिस्टम और बजट के लोगों को शामिल कर सकते हैं। इस बीच, कार्यालय के साथ सहयोग करने के लिए प्रत्येक लेखक के पास कार्यालय की अपनी प्रति होना आवश्यक है, जो बहुत कम व्यावहारिक है।
कार्यक्षमता
ऑफिस की तुलना में Google डॉक्स की सीमित कार्यक्षमता है। जो उपयोगकर्ता अपने विचारों को कम करने और कुछ बुनियादी काम करने के लिए केवल वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करते हैं, उन्हें Google डॉक्स पर्याप्त से अधिक मिलेगा। हालांकि, जो उपयोगकर्ता अपने कार्यालय सुइट से अधिक चाहते हैं, उन्हें Google Doc की पेशकशों की कमी महसूस होगी।
कौन जीतता है?
जब यह नीचे आता है कि कौन इस लड़ाई को जीतता है, तो इसका जवाब केवल एक कष्टप्रद "यह निर्भर करता है" के साथ दिया जा सकता है। Google डॉक्स और ऑफिस के माध्यम से और इसके माध्यम से प्रतिस्पर्धी हैं, लेकिन वे दोनों अलग-अलग निचे के अनुरूप हैं जो कुछ लोगों के लिए हर एक को बेहतर बनाता है। दो सुइट्स के बीच कोई "कुल नॉक-आउट" विजेता नहीं है; यह सब नीचे आता है जो आप अपने वर्ड प्रोसेसर से चाहते हैं। लेकिन इनमें से सबसे ज़्यादा किसे मिलता है?
Google डॉक्स जीतता है यदि आप:
- एक निःशुल्क प्रोसेसर चाहते हैं जो किसी भुगतान किए गए उत्पाद का "पानी से भरा" संस्करण नहीं है
- दूसरों के साथ सहयोग करना चाहते हैं, उनके ऑपरेटिंग सिस्टम या वर्ड प्रोसेसर के लिए भुगतान करने की इच्छा की परवाह किए बिना
- कई उपकरणों पर झटपट और परेशानी मुक्त संपादन के लिए क्लाउड का उपयोग करने का आनंद लें
Microsoft Office जीतता है यदि आप:
- एक ऐसा प्रोसेसर चाहते हैं जो अनुकूलन योग्य टेम्प्लेट, बेहतर कार्यक्षमता और टॉगल और उपयोग करने के लिए विकल्पों की एक विशाल सरणी के साथ किसी भी कार्यभार को संभाल सके
- संवेदनशील कार्य को क्लाउड से दूर रखना चाहते हैं, ताकि आप सुनिश्चित कर सकें कि सुरक्षा उल्लंघन के कारण यह लीक नहीं होगा जो आपके हाथ से बाहर था
- कुछ ऐसा चाहिए जो इंटरनेट से दूर होने पर काम करे, जैसे यात्रा के दौरान
बिजनेस सूट
Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दोनों के अपने फायदे और नुकसान हैं, जबकि अलग-अलग निचे भी भरते हैं। अब आप जानते हैं कि कौन सा आपके और आपकी उपयोग शैली के लिए सबसे उपयुक्त है।
तुम्हें कौन सा पसंद है? नीचे ध्वनि बंद करें!