स्लैक सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सहयोग ऐप में से एक बन गया है। यह कई कंपनियों और टीमों द्वारा उपयोग किया जाता है और पुराने चैट समूह मॉडल को उखाड़ फेंकता है। हालाँकि, यह जितना अच्छा है, अधिकांश उपयोगकर्ता इसे केवल व्यक्तियों या समूहों को संदेश भेजने के लिए एक साधारण चैट एप्लिकेशन के रूप में उपयोग करते हैं। इंस्टैंट मैसेजिंग के अलावा स्लैक के पास और भी कई चीजें हैं।
यहां स्लैक का सर्वोत्तम लाभ उठाने के लिए सात युक्तियां दी गई हैं।
<एच2>1. सुस्त अनुस्मारक प्राप्त करनाइस सुविधा का मतलब है कि आपको एक महत्वपूर्ण बात फिर कभी नहीं भूलनी है। आप इसे स्वयं को या यहां तक कि चैनल के सदस्यों को रिमाइंडर भेजने के लिए प्राप्त कर सकते हैं। ये महत्वपूर्ण मीटिंग, टू-डू आइटम या यहां तक कि प्रेरक संदेशों के लिए रिमाइंडर हो सकते हैं।
रिमाइंडर सेट करने के लिए, टाइप करें:
/remind {@person’s_name} {to-do item} {time}
उदाहरण के लिए /remind @Afam Drink Water 2 PM ।
2. शोर कम करना
स्लैक में आपका संगठन एक ही स्थान पर है। दुर्भाग्य से, कई लोगों के पास अक्सर कहने के लिए बहुत कुछ होता है। आपका उल्लेख किए जाने पर सूचनाओं को म्यूट करने के लिए और यह भी सुनिश्चित करने के लिए कि अपठित संदेश बोल्ड नहीं हैं, टाइप करें /mute संदेश बॉक्स में। यह उन चैनलों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां आपको बॉट्स से बहुत सारे अपडेट मिलते हैं।
यदि आप बस कुछ "मुझे" समय देना चाहते हैं और आपको परेशान करने के लिए कोई नहीं है, तो आप साइडबार से घंटी आइकन पर क्लिक करके और समय का चयन करके या /dnd आज्ञा। अब आपके सभी साथी आपको सामान भेजते रह सकते हैं, और आप अगली सुबह उनसे संपर्क कर सकते हैं।
और यहां सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपके समय क्षेत्र में रात 10 बजे से सुबह 8 बजे तक स्वचालित रूप से सक्षम है, लेकिन आप चाहें तो डिफ़ॉल्ट समय बदल सकते हैं। एक बार DND का समय हो जाने के बाद, आपको उन सभी चीज़ों की सूचना मिल जाएगी जो आपने छोड़ दी हैं।
एक आपातकालीन मोड भी है जो आपके साथियों को एक अधिसूचना के माध्यम से आगे बढ़ने की अनुमति देता है, लेकिन केवल तभी जब यह वास्तव में महत्वपूर्ण हो।
3. संदेशों के लिए पाठ स्वरूपण
कई मैसेजिंग ऐप की तरह, स्लैक संदेशों के स्वरूपण की अनुमति देता है। यह तब काम आता है जब आपको कुछ इंगित करने की आवश्यकता होती है या शायद दूसरों का ध्यान अपने संदेश पर लाने की आवश्यकता होती है। कुछ बुनियादी स्वरूपण तारक (*), अंडरस्कोर (_), और टिल्ड (~) प्रतीकों के उपयोग के साथ किया जा सकता है।
- तारांकन (*) शब्दों को इच्छित शब्द के दोनों सिरों पर रखकर बोल्ड बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।
- किसी भी शब्द के चारों ओर अंडरस्कोर (_) उसे इटैलिक में प्रदर्शित करता है
- एक शब्द के चारों ओर टिल्ड प्रतीक (~) स्ट्राइक-थ्रू प्रकट करता है।
अब, यदि आप अधिक स्वरूपण विकल्पों के साथ एक लंबी पोस्ट पसंद करते हैं, तो आप "+" बटन पर क्लिक कर सकते हैं और "पोस्ट बनाएं" का चयन कर सकते हैं। टाइपिंग शुरू करने के लिए एक नई विंडो खुलेगी।
स्लैक सरल मार्कडाउन का समर्थन करता है। आप पॉपअप बार का उपयोग करके टेक्स्ट को प्रारूपित कर सकते हैं और छवियों में खींच सकते हैं। एक बार जब आप कर लें, तो इसे अपने इच्छित चैनल पर साझा करें।
4. जल्दी से GIF इमेज खोजें और भेजें
यह स्लैक की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक हो सकता है। मैं अपने कुछ शांत सहयोगियों को सुस्त करने के लिए सही GIF या एनिमेटेड छवियों को खोजने की कोशिश में Giphy पर बहुत समय बिताता हूं। यह काम के घंटे बिताने का सबसे उत्पादक तरीका नहीं है। शुक्र है, स्लैक इस खोज को त्वरित और प्रभावी बनाता है।
बस टाइप करें /giphy और एक शब्द या वाक्यांश जिसके लिए आपको GIF की आवश्यकता है, संदेश भेजें और आपका काम हो गया।
5. सभी महत्वपूर्ण संदेशों पर नज़र रखें
यह एक सरल, लेकिन बहुत समय प्रभावी हैक है। उस एक महत्वपूर्ण संदेश को खोजने के लिए संदेश सूचियों में स्क्रॉल करना, या केवल एक संदेश खोजने के लिए चैनलों के माध्यम से स्क्रॉल करना, न केवल एक श्रमसाध्य कार्य है, बल्कि आपके ध्यान की एक बहुत बड़ी परीक्षा भी है।
स्लैक इस बाधा को पार करने का एक प्यारा और आसान तरीका प्रदान करता है। कदम बहुत सीधे हैं।
1. एक बार जब आप एक महत्वपूर्ण संदेश पर ठोकर खाते हैं, तो संदेश के दाईं ओर स्थित तारे पर क्लिक करें।
2. जब भी आपको अपने महत्वपूर्ण संदेश देखने हों, तो बस सबसे ऊपरी दाएं कोने में स्थित तारे पर क्लिक करें।
6. बातचीत पर त्वरित पकड़
अधिकांश स्लैक उपयोगकर्ताओं के लिए, विशेष रूप से बड़े से मध्यम संगठनों में, कई चैनल हैं और हर सुबह करने के लिए बहुत कुछ है। कई उपयोगकर्ताओं को शायद यह सुनिश्चित करने के लिए सभी संदेशों को पढ़ने के लिए एक के बाद एक हर चैनल के माध्यम से जाने की आदत होती है कि वे कुछ भी महत्वपूर्ण याद नहीं करते हैं। आप ऑनलाइन उतना ही समय बर्बाद कर सकते हैं जितना आप वास्तविक दुनिया में कभी-कभी करते हैं।
अपने चैनल के सभी संदेशों को पढ़ने का एक बेहतर तरीका स्लैक "ऑल अनरीड" फीचर का उपयोग करना है। यह फीचर आपके चैनल के उन सभी संदेशों को दिखाता है जिन्हें आपने एक जगह नहीं पढ़ा है। यह इन अपठित संदेशों को वर्णानुक्रम में या नवीनतम या सबसे पुराने द्वारा ब्राउज़ करने का विकल्प देता है।
सभी अपठित सेट करने के लिए:
1. Slack में ऊपर बाईं ओर अपने कार्यक्षेत्र के नाम पर क्लिक करें।
2. मेनू से वरीयताएँ चुनें।
3. "साइडबार" पर क्लिक करें।
4. सभी अपठित दिखाने के लिए बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
7. Google डिस्क एकीकृत करें
Google ड्राइव आज के संगठनों के लिए अमूल्य हो गया है। स्लैक ने यह सुनिश्चित करने के लिए भी बहुत अच्छा किया है कि एकीकरण निर्बाध है। कदम काफी सीधे हैं।
1. अपने आवेदन के निचले-बाएँ कोने पर "ऐप्स" पर क्लिक करें।
2. टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके Google डिस्क खोजें।
3. Google डिस्क के सामने "इंस्टॉल करें" क्लिक करें
4. “अपने Google डिस्क खाते को प्रमाणित करें” पर क्लिक करें।
5. Google डिस्क में साइन इन करें और इंस्टॉल करें क्लिक करें।
निष्कर्ष
आपके स्लैक उपयोग को अनुकूलित करने और आपको और भी अधिक उत्पादक बनाने के लिए और भी बहुत कुछ किया जा सकता है। स्लैक के बारे में अच्छी बात यह है कि इसकी एक बेहतरीन टीम है जो दुनिया भर में लाखों उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप में लगातार सुधार करती है, इसलिए आप अधिक शानदार सुविधाओं और कार्यक्षमता की उम्मीद कर सकते हैं जो आपको आसानी से स्लैक की सर्वोत्तम सुविधाओं का उपयोग करने में मदद करेगी।