Slack सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सहयोग ऐप्स में से एक बन गया है। इसका उपयोग कई कंपनियों और टीमों द्वारा किया जाता है और यह पुराने चैट समूह मॉडल को उखाड़ फेंक रहा है। हालांकि, जितना अच्छा यह है, अधिकांश उपयोगकर्ता इसे केवल व्यक्तियों या समूहों को संदेश भेजने के लिए एक साधारण चैट एप्लिकेशन के रूप में उपयोग करते हैं। त्वरित संदेश के अलावा Slack को बहुत कुछ प्रदान करना है।
यहां Slack का सर्वोत्तम लाभ उठाने के लिए सात टिप्स हैं।
1. Slack रिमाइंडर प्राप्त करना
इस सुविधा का मतलब है कि आपको फिर कभी किसी महत्वपूर्ण चीज़ को भूलने की आवश्यकता नहीं है। आप इसे स्वयं को या चैनल में सदस्यों को रिमाइंडर भेजने के लिए प्राप्त कर सकते हैं। ये महत्वपूर्ण बैठकों, टू-डू आइटम्स या यहां तक कि प्रेरक संदेशों के लिए रिमाइंडर हो सकते हैं।
रिमाइंडर सेट करने के लिए, टाइप करें:
/remind {@व्यक्ति_का_नाम} {टू-डू_आइटम} {समय}
उदाहरण के लिए /remind @Afam पानी पियो 2 PM।
2. शोर कम करना
Slack आपके संगठन को एक ही स्थान पर रखता है। दुर्भाग्य से, कई लोगों के पास अक्सर कहने के लिए बहुत कुछ होता है। जब आप मेंशन किए जाते हैं तो सूचनाओं को म्यूट करने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि अपठित संदेश बोल्ड नहीं हैं, मैसेज बॉक्स में /mute टाइप करें। यह उन चैनलों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां आपको बॉट्स से बहुत सारे अपडेट मिलते हैं।
यदि आप बस कुछ "मेरा" समय चाहते हैं और किसी को आपको परेशान नहीं करने देना चाहते, तो आप साइडबार से घंटी आइकन पर क्लिक करके और समय चुनकर या /dnd कमांड टाइप करके डू नॉट डिस्टर्ब (DND) मोड सक्षम कर सकते हैं। अब आपके सभी साथी आपको सामान भेजते रह सकते हैं, और आप उन्हें अगली सुबह प्राप्त कर सकते हैं।
और यहां सबसे अच्छी बात है, यह आपके टाइमज़ोन में स्वचालित रूप से रात 10 बजे से सुबह 8 बजे तक पहले से सक्षम है, लेकिन यदि आप चाहें तो डिफ़ॉल्ट समय बदल सकते हैं। एक बार DND समय समाप्त हो जाने पर, आपको उन सभी चीजों की अधिसूचना मिलेगी जो आपसे छूट गईं।
एक आपातकालीन मोड भी है जो आपके साथियों को एक अधिसूचना को आगे बढ़ाने की अनुमति देता है, लेकिन केवल तभी जब यह वास्तव में महत्वपूर्ण हो।
3. संदेशों के लिए टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग
कई मैसेजिंग ऐप्स की तरह, Slack संदेशों के फ़ॉर्मेटिंग की अनुमति देता है। यह तब काम आता है जब आपको कुछ इंगित करने की आवश्यकता होती है या शायद दूसरों का ध्यान अपने संदेश पर लाना होता है। कुछ बुनियादी फ़ॉर्मेटिंग एस्टेरिस्क (*), अंडरस्कोर (_), और टिल्ड (~) प्रतीकों के उपयोग से की जा सकती है।
- एस्टेरिस्क (*) का उपयोग शब्द के दोनों सिरों पर रखकर शब्दों को बोल्ड बनाने के लिए किया जाता है।
- किसी भी शब्द के चारों ओर अंडरस्कोर (_) उसे इटैलिक्स में दिखाता है
- किसी शब्द के चारों ओर टिल्ड प्रतीक (~) एक स्ट्राइकथ्रू दिखाता है।
अब, यदि आप अधिक फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों के साथ एक लंबी पोस्ट पसंद करते हैं, तो आप "+" बटन पर क्लिक कर सकते हैं और "पोस्ट बनाएं" चुन सकते हैं। आपके लिए टाइप करना शुरू करने के लिए एक नई विंडो खुल जाएगी।
Slack सरल मार्कडाउन का समर्थन करता है। आप पॉपअप बार का उपयोग करके टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट कर सकते हैं और छवियों को खींच सकते हैं। एक बार जब आप कर लें, तो इसे जिस भी चैनल में चाहते हैं साझा करें।
4. त्वरित रूप से खोजें और GIF छवि भेजें
यह Slack की सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक हो सकती है। मैं Giphy पर सही GIF या एनिमेटेड छवियों को खोजने की कोशिश में बहुत समय बिताता हूं ताकि अपने कुछ अच्छे सहयोगियों को स्लैक कर सकूं। यह कार्य घंटे बिताने का सबसे उत्पादक तरीका नहीं है। शुक्र है, Slack इस खोज को त्वरित और प्रभावी बनाता है।
बस /giphy टाइप करें और एक शब्द या वाक्यांश जिसके लिए आपको GIF चाहिए, संदेश भेजें और आपका काम हो गया।
5. सभी महत्वपूर्ण संदेशों का ट्रैक रखें
यह एक सरल, लेकिन बहुत समय-प्रभावी, हैक है। उस एक महत्वपूर्ण संदेश को खोजने के लिए संदेश सूचियों के माध्यम से स्क्रॉल करना, या केवल एक संदेश खोजने के लिए चैनलों के माध्यम से स्क्रॉल करना, न केवल एक श्रमसाध्य कार्य है बल्कि आपके फोकस की बहुत बड़ी परीक्षा भी है।
Slack इस बाधा को पार करने का एक प्यारा और आसान तरीका प्रदान करता है। चरण बहुत सीधे हैं।
1. एक बार जब आप एक महत्वपूर्ण संदेश पर ठोकर खाते हैं, तो संदेश के दाईं ओर स्टार पर क्लिक करें।
2. जब भी आपको अपने महत्वपूर्ण संदेश देखने हों, तो बस ऊपरी दाएं कोने में स्टार पर क्लिक करें।
6. बातचीत पर त्वरित पकड़
अधिकांश Slack उपयोगकर्ताओं के लिए, विशेष रूप से मध्यम से बड़े संगठनों में, कई चैनल हैं और हर सुबह पकड़ने के लिए बहुत कुछ है। कई उपयोगकर्ताओं को शायद हर चैनल को एक के बाद एक पढ़ने की आदत है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उन्होंने कुछ महत्वपूर्ण मिस नहीं किया है। आप ऑनलाइन उतना ही समय बर्बाद कर सकते हैं जितना आप कभी-कभी वास्तविक दुनिया में करते हैं।
अपने चैनल से सभी संदेशों को पढ़ने का एक बेहतर तरीका Slack "सभी अपठित" सुविधा का उपयोग करना है। यह सुविधा आपके चैनलों से उन सभी संदेशों को एक ही स्थान पर दिखाती है जिन्हें आपने नहीं पढ़ा है। यह इन अपठित संदेशों को वर्णानुक्रम में या नवीनतम या सबसे पुराने के अनुसार ब्राउज़ करने का विकल्प देता है।
सभी अपठित सेट अप करने के लिए:
1. Slack में ऊपर बाएं कोने में अपने वर्कस्पेस नाम पर क्लिक करें।
2. मेनू से प्राथमिकताएं चुनें।
3. "साइडबार" पर क्लिक करें।
4. "सभी अपठित दिखाएं" के बगल में बॉक्स चेक करें।
7. Google Drive एकीकृत करें
Google Drive आज के संगठनों के लिए अमूल्य बन गया है। Slack ने यह सुनिश्चित करने के लिए भी बहुत अच्छा किया है कि एकीकरण निर्बाध है। चरण काफी सीधे हैं।
1. अपने एप्लिकेशन के निचले-बाएं कोने पर "ऐप्स" पर क्लिक करें।
2. टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके Google Drive खोजें।
3. Google Drive के सामने "इंस्टॉल" पर क्लिक करें
4. "अपने Google Drive खाते को प्रमाणित करें" पर क्लिक करें।
5. Google Drive में साइन इन करें और इंस्टॉल पर क्लिक करें।
निष्कर्ष
आपके Slack उपयोग को अनुकूलित करने और आपको और भी अधिक उत्पादक बनाने के लिए बहुत कुछ किया जा सकता है। Slack के बारे में अच्छी बात यह है कि इसमें एक बेहतरीन टीम है जो दुनिया भर के लाखों उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप को लगातार सुधारती है, इसलिए आप और अधिक शानदार सुविधाओं और कार्यक्षमता की उम्मीद कर सकते हैं जो आपको Slack की सर्वोत्तम सुविधाओं का आसानी से उपयोग करने में मदद करेगी।
