Microsoft Teams आपके टीम के सदस्यों को इकट्ठा करने और परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। यदि आप या आपका संगठन पहले से ही इसका उपयोग करता है, तो आप शायद इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली कई सुविधाओं से अवगत हैं। पहली नज़र में आप जितना सोच सकते हैं उससे कहीं अधिक सुविधाएं हैं, और आप निम्नलिखित Microsoft Teams टिप्स और ट्रिक्स सीखकर उन तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं।
दिन के अंत में, आप अपने Teams खाते में इन युक्तियों को लागू करके बहुत अधिक उत्पादक बनने जा रहे हैं।
बाद में पढ़ने के लिए संदेश सहेजें
वेब ब्राउज़र की तरह, Teams एक अलग स्थान पर संदेशों को सहेजने का विकल्प प्रदान करता है। इस तरह आप जब चाहें बिना पूरी बातचीत के माध्यम से स्क्रॉल किए तुरंत उन तक पहुंच सकते हैं।
- अपनी किसी भी बातचीत में वह संदेश ढूंढें जिसे आप बाद में पढ़ने के लिए सहेजना चाहते हैं।
- संदेश के आगे तीन-डॉट्स पर क्लिक करें और इस संदेश को सहेजें चुनें।
- अपने सहेजे गए संदेशों को देखने के लिए सर्च बार में /saved टाइप करें।
डू नॉट डिस्टर्ब को त्वरित रूप से सक्षम और अक्षम करें
टीम चर्चाएं कभी-कभी आपको उन महत्वपूर्ण कार्यों से विचलित कर सकती हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं, लेकिन डू नॉट डिस्टर्ब मोड चालू करने से यह आपके लिए हल हो सकता है। एक बार यह चालू हो जाने पर, आपको तब तक कोई सूचना प्राप्त नहीं होगी जब तक इसे वापस बंद नहीं कर दिया जाता।
- अपना कर्सर सर्च बार में रखें, /dnd टाइप करें, और Enter दबाएं।
- DND अब सक्षम होना चाहिए।
- इसे बंद करने के लिए, सर्च बार में /available टाइप करें और Enter दबाएं।
ऐप में डार्क मोड सक्षम करें
कई अन्य ऐप्स की तरह, Microsoft Teams इंटरफेस पर सब कुछ थोड़ा गहरा बनाने के लिए डार्क मोड पर स्विच करने का विकल्प प्रदान करता है। यदि आप इसे पसंद नहीं करते हैं, तो आप हमेशा सामान्य मोड पर वापस जा सकते हैं।
- ऊपर अपने प्रोफाइल पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें।
- बाएं साइडबार में General पर क्लिक करें।
- दाईं ओर Dark चुनें।
- पूरा ऐप डार्क हो जाएगा।
रीड-रिसिप्ट्स सक्षम और अक्षम करें
रीड-रिसिप्ट्स लोगों को यह जानने में मदद करते हैं कि आपने उनके संदेश पढ़ लिए हैं और यह आपको यह भी बताता है कि किसी ने आपके संदेश पढ़े हैं या नहीं। आप अपने खाते में Teams के लिए इसे सक्षम और अक्षम कर सकते हैं यदि आप चाहें।
- अपने प्रोफाइल आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें।
- बाएं साइडबार में Privacy पर क्लिक करें।
- Read receipts के लिए टॉगल को चालू या बंद स्थिति में करें।
एक चैनल को त्वरित रूप से एक्सेस करें
यदि आपके पास इतने सारे चैनल और टीम हैं कि जिन चैनलों की आपको आवश्यकता है उन तक पहुंचना मुश्किल हो जाता है, तो आप एक Teams कमांड का उपयोग कर सकते हैं जो आपको अपने चुने हुए चैनल या टीम तक त्वरित पहुंच में मदद करता है।
- अपना कर्सर सर्च बार में रखें, /goto टाइप करें, और Enter दबाएं।
- उस चैनल या टीम का नाम दर्ज करें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं और Enter दबाएं।
अपने टेक्स्ट को फॉर्मेट करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके चैनल्स और ऐप में अन्य चैट में लिखे गए संदेशों में फॉर्मेटिंग का अभाव होता है। हालांकि, यदि आप चाहें तो अपने टेक्स्ट को स्टाइल और फॉर्मेट करने के विकल्प हैं, और आप टेक्स्ट बॉक्स के भीतर से उन तक पहुंच सकते हैं।
- वह वार्तालाप खोलें जहां आप एक फॉर्मेट किया गया संदेश लिखना चाहते हैं।
- टेक्स्ट बॉक्स के नीचे A आइकन पर क्लिक करें और आप सभी उपलब्ध फॉर्मेटिंग विकल्प देखेंगे।
ईमेल का उपयोग करके अपने चैनलों में सामग्री पोस्ट करें
आप में से कई इस बात से सहमत होंगे कि ईमेल जल्द ही कहीं नहीं जा रहा है, और Microsoft ने वास्तव में Teams में एक सुविधा शामिल की है जो आपको अपने ईमेल का उपयोग करके अपने चैनलों में सहयोग करने में मदद करती है। आप बस अपने ईमेल अकाउंट से एक ईमेल भेजकर अपने चैनलों में पोस्ट कर सकते हैं।
- वह चैनल ढूंढें जहां आप पोस्ट करना चाहते हैं, उसके आगे तीन-डॉट्स पर क्लिक करें, और ईमेल पता प्राप्त करें चुनें।
- आपकी स्क्रीन पर दिखाए गए ईमेल पते पर आपके द्वारा भेजे गए कोई भी ईमेल Teams में चुने गए चैनल में पोस्ट किए जाएंगे।
चैनल छिपाएं और अनहाइड करें
यदि आपकी चैनल सूची अव्यवस्थित है और कुछ ऐसे चैनल हैं जिनका आप कुछ समय के लिए उपयोग नहीं करेंगे, तो आप उन्हें छिपा सकते हैं ताकि वे सूची में दिखाई न दें। आप उन्हें कभी भी अनहाइड कर सकते हैं।
- उस चैनल के आगे तीन-डॉट्स पर क्लिक करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं और छिपाएं चुनें।
- इसे अनहाइड करने के लिए, नीचे छिपा हुआ चैनल पर क्लिक करें, अपना चैनल चुनें, और दिखाएं चुनें।
निजी चर्चाओं के लिए निजी चैनलों का उपयोग करें
आपकी सभी बातचीत सार्वजनिक रूप से पहुंच योग्य नहीं होनी चाहिए और Microsoft Teams टिप्स और ट्रिक्स में से एक आपको किसी भी निजी चर्चा के लिए निजी चैनल बनाने देता है। ये चैनल केवल आपके द्वारा चुने गए लोगों को दिखाई देंगे।
- चैनल जोड़ें पर क्लिक करके एक नया चैनल बनाएं।
- Privacy ड्रॉपडाउन मेनू से Private चुनें।
- आप अन्य विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं जैसे आप चाहते हैं।
अपने कार्यक्षेत्र में लोगों की प्रशंसा करें
प्रशंसा आपके टीम के सदस्यों के काम को पहचानने का एक अच्छा तरीका है और Teams ऐप में ऐसा करने में आपकी मदद करने के लिए एक अंतर्निहित विकल्प है। यह आपको अपने टीम के सदस्यों को प्रशंसा बैज भेजने देता है, और चुनने के लिए विभिन्न बैज हैं।
- उस व्यक्ति के साथ चैट खोलें जिसे आप प्रशंसा बैज भेजना चाहते हैं।
- टेक्स्ट बॉक्स के नीचे छोटे बैज आइकन पर क्लिक करें।
- आपकी स्क्रीन पर उपलब्ध विकल्पों से एक बैज चुनें और यह भेज दिया जाएगा।
इसे अपने संदेशों को जोर से पढ़ने दें
यदि आप किसी संदेश को पढ़ने के मूड में नहीं हैं, तो आप ऐप को इसे जोर से पढ़ने के लिए प्राप्त कर सकते हैं। एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपके किसी भी संदेश की सामग्री को आपके लिए बोल सकती है।
- एक वार्तालाप खोलें और उस संदेश पर जाएं जिसे आप जोर से पढ़वाना चाहते हैं।
- संदेश के आगे तीन-डॉट्स पर क्लिक करें और Immersive Reader चुनें।
- निम्नलिखित स्क्रीन पर प्ले बटन पर क्लिक करें।
हमें उम्मीद है कि Microsoft Teams के कुछ सर्वश्रेष्ठ टिप्स और ट्रिक्स का हमारा संकलन आपको इस सहयोग ऐप का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करता है। वैसे ऐप की आपकी पसंदीदा विशेषताएं क्या हैं? नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं।
