Microsoft Teams आपकी टीम के सदस्यों को इकट्ठा करने और परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। यदि आप या आपका संगठन पहले से ही इसका उपयोग करता है, तो आप शायद इसके द्वारा प्रदान की जाने वाली कई सुविधाओं से अवगत हैं। पहली नज़र में आप जितना सोच सकते हैं उससे कहीं अधिक सुविधाएँ हैं, और आप निम्न Microsoft Teams युक्तियों और युक्तियों में से कुछ सीखकर उन तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं।
दिन के अंत में, आप इन युक्तियों को अपने Teams खाते में लागू करके बहुत अधिक उत्पादक बनने जा रहे हैं।
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बाद में पढ़ने के लिए संदेश सहेजें
वेब ब्राउज़र की तरह, टीम संदेशों को एक अलग स्थान पर सहेजने का विकल्प प्रदान करती है। इस तरह आप पूरी बातचीत को स्क्रॉल किए बिना जब चाहें उन्हें तुरंत प्राप्त कर सकते हैं।
- अपनी किसी भी बातचीत में वह संदेश ढूंढें जिसे आप बाद में पढ़ने के लिए सहेजना चाहते हैं।
- संदेश के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और यह संदेश सहेजें . चुनें ।
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- टाइप करें /सहेजे गए अपने सहेजे गए संदेशों को देखने के लिए खोज बार में।
परेशान न करें को तुरंत सक्षम और अक्षम करें
टीम चर्चाएं कभी-कभी आपको उन महत्वपूर्ण कार्यों से विचलित कर सकती हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं, लेकिन डू नॉट डिस्टर्ब मोड को चालू करना आपके लिए इसे हल कर सकता है। इसके चालू होने के बाद, जब तक इसे वापस बंद नहीं किया जाता, तब तक आपको कोई सूचना प्राप्त नहीं होगी।
- खोज बार में अपना कर्सर रखें, टाइप करें /dnd , और Enter . दबाएं ।
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- डीएनडी अब सक्षम होना चाहिए।
- इसे बंद करने के लिए, /उपलब्ध type टाइप करें खोज बार में और दर्ज करें hit दबाएं ।
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ऐप में डार्क मोड सक्षम करें
कई अन्य ऐप्स की तरह, Microsoft Teams डार्क मोड पर स्विच करने का विकल्प प्रदान करता है जो इंटरफ़ेस पर सब कुछ थोड़ा और गहरा कर देता है। यदि आप इसे पसंद नहीं करते हैं, तो आप हमेशा सामान्य मोड पर वापस जा सकते हैं।
- शीर्ष पर अपनी प्रोफ़ाइल पर क्लिक करें और सेटिंग . चुनें ।
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- सामान्य पर क्लिक करें बाएं साइडबार में।
- डार्कचुनें दाईं ओर।
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- पूरा ऐप डार्क हो जाएगा।
पठन-रसीद सक्षम और अक्षम करें
रीड-रसीद लोगों को यह जानने में मदद करती है कि आपने उनके संदेश पढ़ लिए हैं और यह आपको यह भी बताता है कि किसी ने आपके संदेशों को पढ़ा है या नहीं। आप चाहें तो इसे टीम में अपने खाते के लिए सक्षम और अक्षम कर सकते हैं।
- अपने प्रोफ़ाइल आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग choose चुनें ।
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- गोपनीयता पर क्लिक करें बाएं साइडबार में।
- रसीद पढ़ें के लिए टॉगल चालू करें चालू या बंद स्थिति में।
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किसी चैनल पर तुरंत पहुंचें
यदि आपके पास इतने सारे चैनल और टीमें हैं कि आपके लिए आवश्यक चैनलों तक पहुंचना मुश्किल हो जाता है, तो आप एक टीम कमांड का उपयोग कर सकते हैं जो आपके चुने हुए चैनल या टीम को जल्दी से एक्सेस करने में आपकी मदद करता है।
- खोज बार में अपना कर्सर रखें, टाइप करें /goto , और Enter . दबाएं ।
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- उस चैनल या टीम का नाम दर्ज करें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं और Enter press दबाएं ।
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अपना टेक्स्ट फॉर्मेट करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, आप अपने चैनल में जो संदेश लिखते हैं और ऐप में अन्य चैट में स्वरूपण की कमी होती है। हालांकि, यदि आप चाहें तो अपने पाठ को शैलीबद्ध और प्रारूपित करने के विकल्प हैं, और आप उन्हें टेक्स्ट बॉक्स के भीतर से एक्सेस कर सकते हैं।
- वह वार्तालाप खोलें जिसमें आप एक स्वरूपित संदेश लिखना चाहते हैं।
- ए . पर क्लिक करें टेक्स्ट बॉक्स के नीचे आइकन और आपको सभी उपलब्ध स्वरूपण विकल्प दिखाई देंगे।
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ईमेल का उपयोग करके अपने चैनल में सामग्री पोस्ट करें
आप में से कई लोग इस बात से सहमत होंगे कि ईमेल जल्द ही किसी भी समय बंद नहीं होगा, और Microsoft ने वास्तव में आपके ईमेल का उपयोग करके आपके चैनलों में सहयोग करने में आपकी मदद करने के लिए टीमों में एक सुविधा शामिल की है। आप केवल अपने ईमेल खाते से एक ईमेल भेजकर अपने चैनल में पोस्ट कर सकते हैं।
- वह चैनल ढूंढें जहां आप पोस्ट करना चाहते हैं, उसके आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, और ईमेल पता प्राप्त करें चुनें ।
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- आप अपनी स्क्रीन पर दिखाए गए ईमेल पते पर जो भी ईमेल भेजते हैं, उन्हें टीम में चुने गए चैनल में पोस्ट किया जाएगा।
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चैनल छुपाएं और दिखाएं
यदि आपके चैनलों की सूची पूरी तरह से अव्यवस्थित है और कुछ ऐसे चैनल हैं जिनका आप कुछ समय के लिए उपयोग नहीं करेंगे, तो आप उन्हें छिपा सकते हैं ताकि वे सूची में दिखाई न दें। फिर आप उन्हें जब चाहें तब दिखा सकते हैं।
- जिस चैनल को आप छिपाना चाहते हैं उसके आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और छिपाएं चुनें ।
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- उसे दिखाने के लिए, छिपे हुए चैनल . पर क्लिक करें सबसे नीचे, अपना चैनल चुनें और दिखाएं . चुनें ।
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निजी चर्चाओं के लिए निजी चैनलों का उपयोग करें
आपके सभी वार्तालापों को सार्वजनिक रूप से एक्सेस करने योग्य नहीं होना चाहिए और Microsoft Teams युक्तियों और युक्तियों में से एक आपको किसी भी निजी चर्चा के लिए निजी चैनल बनाने देता है। ये चैनल केवल आपके द्वारा चुने गए लोगों को दिखाई देंगे।
- चैनल जोड़ें पर क्लिक करके एक नया चैनल बनाएं ।
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- निजी चुनें गोपनीयता . से ड्रॉपडाउन मेनू।
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- आप जैसे चाहें अन्य विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
अपने कार्यक्षेत्र में लोगों की प्रशंसा करें
प्रशंसा करना आपकी टीम के सदस्यों के काम को पहचानने का एक अच्छा तरीका है और टीम ऐप में इसे करने में आपकी मदद करने के लिए एक अंतर्निहित विकल्प है। यह आपको अपनी टीम के सदस्यों को प्रशंसा बैज भेजने देता है, और चुनने के लिए विभिन्न बैज हैं।
- उस व्यक्ति के साथ चैट खोलें जिसे आप प्रशंसा बैज भेजना चाहते हैं।
- टेक्स्ट बॉक्स के नीचे छोटे बैज आइकन पर क्लिक करें।
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- अपनी स्क्रीन पर उपलब्ध विकल्पों में से एक बैज चुनें और इसे भेज दिया जाएगा।
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इसे अपने संदेशों को ज़ोर से पढ़ें
यदि आप किसी संदेश को पढ़ने के मूड में नहीं हैं, तो आप ऐप को उसे ज़ोर से पढ़ने के लिए प्राप्त कर सकते हैं। इसमें एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपके किसी भी संदेश की सामग्री को आपके लिए बोल सकती है।
- एक वार्तालाप खोलें और उस संदेश पर जाएं जिसे आप चाहते हैं कि वह आपके लिए ज़ोर से पढ़े।
- संदेश के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और इमर्सिव रीडर चुनें ।
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- निम्न स्क्रीन पर प्ले बटन पर क्लिक करें।
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हम आशा करते हैं कि कुछ बेहतरीन Microsoft Teams युक्तियों और युक्तियों के हमारे संकलन से आपको अपने डिवाइस पर इस सहयोग ऐप का अधिकतम लाभ उठाने में मदद मिलेगी। वैसे, ऐप की आपकी पसंदीदा विशेषताएं क्या हैं? हमें नीचे कमेंट्स में बताएं।