Microsoft Excel एक बहुमुखी सॉफ़्टवेयर है जिसे उन सभी की मदद करने के लिए विकसित किया गया है जो स्प्रैडशीट और डेटा के साथ पेशेवर रूप से या अपने दैनिक जीवन में काम करते हैं। यह आपको अपने डेटा को व्यवस्थित और संग्रहीत करने की अनुमति देता है, और यह सूत्रों और कार्यों का उपयोग करके जटिल गणितीय गणना कर सकता है। इससे भी अच्छी बात यह है कि एक्सेल पाइ चार्ट, गैंट चार्ट, फ़्लोचार्ट और हर प्रकार के चार्ट के माध्यम से आपके डेटा और प्रोजेक्ट की कल्पना करने में भी आपकी मदद कर सकता है जिसकी आप कल्पना कर सकते हैं।
Microsoft Excel को मूल रूप से डेटा प्रविष्टि को ध्यान में रखकर विकसित किया गया था, लेकिन तब से, सॉफ़्टवेयर ने लेखांकन, कार्य प्रबंधन और वित्तीय मॉडलिंग से लेकर ईवेंट प्रोग्रामिंग तक सब कुछ समायोजित करने के लिए विकसित किया। इसका मतलब है कि यह सॉफ्टवेयर का सबसे सरल टुकड़ा नहीं है। एक्सेल में कुशलता से काम करने के लिए, आपको कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने की आवश्यकता है और इस लेख में हम इसी पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं।
आपको कीबोर्ड शॉर्टकट की आवश्यकता क्यों है?
यहां तक कि अगर आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है और आपने इसे अतीत में बड़े पैमाने पर इस्तेमाल किया है, तब भी आप उन सभी कार्यों और शॉर्टकट से आश्चर्यचकित हो सकते हैं जिनका उपयोग आप तेजी से और कुशलता से काम करने के लिए कर सकते हैं। एक्सेल में सैकड़ों शॉर्टकट और कीस्ट्रोक संयोजन हैं, लेकिन चिंता न करें, आपको उन सभी को याद रखने की आवश्यकता नहीं है।
आप कुछ एक्सेल शॉर्टकट का उपयोग दूसरों की तुलना में अधिक बार करेंगे। तो आइए उन सबसे महत्वपूर्ण पर ध्यान दें जिनकी आपको दैनिक आधार पर आवश्यकता होगी।
सामान्य रूप से प्रयुक्त एक्सेल शॉर्टकट
आप शायद कुछ शॉर्टकट से परिचित हैं क्योंकि वे आमतौर पर अधिकांश विंडोज 10/11 और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप में उपयोग किए जाते हैं। फिर भी, यहां सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ एक उपयोगी तालिका है जिसे आपको स्प्रैडशीट्स पर अपनी महारत को जल्दी से सुधारने के लिए उपयोग करना शुरू करना होगा।
| Ctrl+A | सभी का चयन करें |
| Ctrl+C | प्रतिलिपि करें |
| Ctrl+V | चिपकाएं |
| Ctrl+X | कट |
| Ctrl+Z | पूर्ववत करें |
| Ctrl+Y | फिर से करें |
| Ctrl+B | बोल्ड |
| Ctrl+I | इटैलिकाइज़ करें |
| Ctrl+U | रेखांकित करें |
| Alt+H | होम टैब पर जाएं |
| हटाएं (या DEL) | सेल में सामग्री निकालें |
| Ctrl+O | कार्यपुस्तिका खोलें |
| Ctrl+W | कार्यपुस्तिका बंद करें |
| Alt+H+H | सेल भरने के लिए रंग चुनें |
ये शॉर्टकट सुविधाजनक हैं, और आपको इनका उपयोग न केवल एक्सेल में, बल्कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, इंटरनेट ब्राउज़र, या किसी अन्य ऐप में भी करना चाहिए जिसका आप अक्सर व्यवसाय या अवकाश के लिए उपयोग करते हैं।
एक्सेल में पिवट टेबल शॉर्टकट
एक्सेल में पिवट टेबल एक शक्तिशाली उपकरण है। यह स्प्रैडशीट की चयनित पंक्तियों और स्तंभों को सारांशित कर सकता है या उन्हें पुनर्व्यवस्थित भी कर सकता है। यदि आपके पास डेटा की लंबी पंक्तियाँ हैं जिन्हें आपको संक्षेप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो पिवट टेबल आसान हैं, और वे आपको अपने डेटा की तुलना करने की अनुमति भी देते हैं। यदि आप स्वयं को कई पिवट तालिकाओं का उपयोग करते हुए पाते हैं, तो नियमित रूप से नीचे दिए गए शॉर्टकट का उपयोग करना प्रारंभ करें।
| राइट-क्लिक करें | चयनित पंक्ति, स्तंभ, या सेल के संदर्भ मेनू तक पहुंचें। |
| Ctrl+D | तालिका हटाएं |
| Ctrl+M | तालिका ले जाएँ |
| Ctrl+R | तालिका का नाम बदलें |
| Alt+Shift+दायां तीर | आपके द्वारा चुने गए पिवट टेबल आइटम को समूहीकृत करें |
| Alt+Shift+बायां तीर | आपके द्वारा चुने गए पिवट टेबल आइटम को अनग्रुप करें |
अब जबकि आप बुनियादी शॉर्टकट जानते हैं, आइए अन्य एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट पर ध्यान केंद्रित करें जो आपकी उत्पादकता और गति को बढ़ाएंगे।
Excel में नेविगेट करने के लिए शॉर्टकट
एक्सेल के माध्यम से नेविगेट करें और निम्न कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके वर्कशीट टैब के बीच तेजी से स्विच करें।
| Ctrl+पृष्ठ ऊपर | वर्कशीट टैब को दाईं ओर स्विच करने के लिए इस कमांड संयोजन को दबाएं। |
| Ctrl+पेज डाउन | यह आदेश वर्कशीट टैब को बाईं ओर स्विच करेगा। |
| Ctrl+बैकस्पेस | यह शॉर्टकट आपको दिखाएगा कि कौन सा सेल सक्रिय है। |
| F11 | F11 कुंजी एक नया चार्ट बनाएगी। यह एक अद्भुत शॉर्टकट है जो आपको एक्सेल के टूलबार के माध्यम से सभी नेविगेशन को छोड़ने की अनुमति देगा। |
| Ctrl+F | ढूंढें फ़ंक्शन को शीघ्रता से एक्सेस करने के लिए कुंजियों के इस संयोजन को दबाएं। |
| Ctrl+Q | Excel में सहायता फ़ंक्शन को तुरंत एक्सेस करें। |
| Ctrl+तीर कुंजी | तीर कुंजी की दिशा में अंतिम आबादी वाले सेल पर जाएं। उदाहरण के लिए, Ctrl+Right Arrow आपको अंतिम सेल में दाईं ओर भेज देगा, जबकि Ctrl+Down Arrow नीचे के अंतिम सेल का चयन करेगा। |
| Ctrl+F12 | यह आदेश जल्दी से "फ़ाइल खोलें" संवाद खोलता है और आपको दूसरी कार्यपुस्तिका तक पहुंचने की अनुमति देता है। |
| Ctrl+F1 | कुंजियों का यह संयोजन रिबन के प्रदर्शन को टॉगल करेगा। |
Excel में आइटम चुनने के लिए शॉर्टकट
क्लंकी माउस मूवमेंट के बजाय निम्न कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कॉलम और पंक्तियों को तेजी से चुनकर समय बचाएं।
| Ctrl+Spacebar | संपूर्ण कॉलम चुनने के लिए Ctrl+Space दबाएं. अब आपको हेडर का उपयोग करने और अपने माउस से नेविगेट करने की आवश्यकता नहीं होगी। |
| Shift+Spacebar | पूरी पंक्ति चुनने के लिए Shift+Space दबाएं. |
| Ctrl+0 | यह सरल शॉर्टकट सभी चयनित स्तंभों को छिपा देगा। |
Excel में फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों के लिए शॉर्टकट
एक्सेल ज्यादातर सूत्रों और कार्यों के बारे में है। वेरिएबल द्वारा वेरिएबल टाइप करना बंद करें और नीचे दिए गए कीबोर्ड शॉर्टकट से अपनी उत्पादकता बढ़ाएं।
| Ctrl+' | अपनी वर्कशीट में सभी फ़ार्मुलों को प्रदर्शित करने के बीच स्विच करें। साथ ही, आप सूत्र पट्टी में सूत्र दिखाने के लिए सेल पर क्लिक कर सकते हैं। |
| Ctrl+Alt+F9 | इस शॉर्टकट का उपयोग तब करें जब आपको अपनी सभी सक्रिय कार्यपुस्तिकाओं के अंदर सभी सूत्रों की गणना करने की आवश्यकता हो। |
| Ctrl+Shift+$ | किसी सेल को मुद्रा प्रारूप में स्वचालित रूप से बदलने के लिए, आपको उसका चयन करना होगा और Ctrl+Shift+$ दबाना होगा। यह कई सेल पर भी काम कर सकता है जब तक कि वे चुने गए हों। |
| Ctrl+Shift+% | यह शॉर्टकट प्रतिशत प्रारूप को चयनित सेल पर लागू करता है। |
| Alt+= | यह शॉर्टकट स्वचालित रूप से SUM() फ़ंक्शन को सम्मिलित करेगा। यह संभवतः एक्सेल में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला फॉर्मूला है, और इसके लिए एक शॉर्टकट होना जरूरी है। Sum () फ़ंक्शन कई कॉलम और पंक्तियों के डेटा को ऑटो-सम करता है। बस दाहिनी ओर एक अतिरिक्त कॉलम और तल पर एक अतिरिक्त पंक्ति का चयन करना सुनिश्चित करें। एक्सेल इनका उपयोग योग डेटा प्रदर्शित करने के लिए करेगा। |
| Alt+H+O+I | यह शॉर्टकट कीस्ट्रोक्स का एक संयोजन है जो एक क्रम में एक फ़ंक्शन को पूरा करेगा। सबसे पहले, होम टैब का चयन करने के लिए Alt+H दबाएं, फिर प्रारूप मेनू का चयन करने के लिए Alt कुंजी दबाए रखते हुए O दबाएं। अंत में, कॉलम की चौड़ाई को ऑटोफिट करने के लिए I को हिट करें। प्रत्येक अक्षर को दबाते समय अपनी अंगुली Alt पर रखना न भूलें। |
| Ctrl+[ | यह शॉर्टकट आपको यह देखने की अनुमति देता है कि अन्य कक्षों में कौन से कक्ष संदर्भित हैं। यदि आप जटिल फ़ार्मुलों के साथ काम कर रहे हैं तो यह विशेष रूप से उपयोगी है। |
| Ctrl+Shift+J | अपनी वर्कशीट में सभी स्थिरांक की सूची देखने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें। |
| Alt+M | सूत्र टैब खोलें। |
| Shift+F3 | किसी फ़ंक्शन को सम्मिलित करने के लिए सम्मिलित करें फ़ंक्शन विंडो खोलने के लिए Shift+F3 को दबाएं। |
एक्सेल में समय और दिनांक शॉर्टकट
नीचे दिए गए समय और दिनांक कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके विभिन्न गतिविधियों को तुरंत लॉग करें।
| Ctrl+Shift+# | यह शॉर्टकट आपको दिनांक स्वरूप बदलने की अनुमति देगा। |
| Ctrl+Shift+@ | इन कुंजियों के संयोजन को हिट करने से आप दिन की शैली के समय तक त्वरित पहुंच प्राप्त कर सकेंगे। यहां से, आप आगे बढ़ सकते हैं और इसे चयनित सेल में जोड़ सकते हैं। |
| Ctrl+; | क्या आप एक्सेल स्प्रेडशीट में वर्तमान तिथि जोड़ना चाहते हैं? इसे जल्दी से जोड़ने के लिए बस इस शॉर्टकट को हिट करें। |
| Ctrl+Shift+; | यह फ़ंक्शन चयनित सेल में सटीक वर्तमान समय रखेगा। |
Excel में शॉर्टकट संपादित करना
कोशिकाओं, पंक्तियों, स्तंभों और टिप्पणियों को संपादित करना अत्यंत समय लेने वाला हो सकता है। नीचे दिए गए शॉर्टकट से अपनी गति बढ़ाएं.
| Ctrl+1 | प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स खोलें। यह शॉर्टकट आपको सेल के स्वरूप में परिवर्तन करने की अनुमति देगा। |
| Ctrl+K | यदि आप सेल या सेल में दर्ज डेटा का चयन करते हैं और इस शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो एक हाइपरलिंक बॉक्स खुल जाएगा। हाइपरलिंक को कॉपी करके बॉक्स में पेस्ट करें (अतिरिक्त अभ्यास के लिए कॉपी/पेस्ट शॉर्टकट का उपयोग करके)। |
| F2 | यह सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले एक्सेल शॉर्टकट में से एक होना चाहिए क्योंकि यह आपको सेल को संपादित करने की अनुमति देगा। त्वरित परिवर्तन करने के लिए इसका उपयोग करें। |
| F4 | F4 कुंजी आपकी अंतिम क्रिया को दोहराएगी। यह एक सूत्र हो या एक संपादन, यह कुंजी क्रिया की प्रतिलिपि बनाएगी और आपका बहुत समय बचाएगी। |
| Ctrl+प्लस कैरेक्टर (+) | Ctrl शॉर्टकट से नई पंक्तियों और स्तंभों को शीघ्रता से सम्मिलित करें। |
| Ctrl+माइनस कैरेक्टर (-) | एक पंक्ति या कॉलम को हटाने के लिए Ctrl+- दबाएं। |
| Shift+F2 | किसी चयनित सेल में कोई टिप्पणी सम्मिलित करें या किसी मौजूदा टिप्पणी को संपादित करें। |
Excel में शॉर्टकट फ़ॉर्मेट करना
अपने एक्सेल डेटा को फ़ॉर्मेट करना इसे पढ़ने योग्य और प्रस्तुत करने योग्य बनाता है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आपको समय बर्बाद करना चाहिए, इसलिए नीचे दिए गए शॉर्टकट का उपयोग करना शुरू करें।
| Ctrl+Shift+& | यह एक्सेल शॉर्टकट जल्दी से चयनित सेल पर बॉर्डर लागू करता है। यदि आप अपनी स्प्रैडशीट को साफ-सुथरी व्यवस्थित और देखने में आकर्षक रखना चाहते हैं तो यह बहुत उपयोगी है। |
| Ctrl+Shift+_ | बॉर्डर को तुरंत हटाने के लिए, वांछित सेल चुनें और कुंजियों के इस संयोजन को हिट करें। |
| Ctrl+Shift+~ | कुंजियों का यह संयोजन किसी चयनित सेल या सेल के समूह को एक सामान्य प्रारूप में स्टाइल करेगा। ध्यान रखें कि सामान्य प्रारूप डिफ़ॉल्ट प्रारूप है, जिसका अर्थ है कि आप जो नंबर टाइप करते हैं वह आपको मिलता है और कुछ नहीं। |
| Ctrl+Shift+^ | यह आदेश आपके द्वारा चुने गए सेल पर घातांकीय प्रारूप लागू करता है। |
| Ctrl+Shift+! | यह शॉर्टकट चयनित सेल पर अल्पविराम स्वरूपण शैली लागू करता है। उदाहरण के लिए, जब सेल में संख्या 1000 से अधिक हो जाती है, तो यह कमांड इसे 1,000 के रूप में अल्पविराम के साथ प्रदर्शित करेगा। संख्याओं की कल्पना करने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें। |
चाहे आप स्प्रेडशीट मास्टर हों या ब्लू मून में एक बार एक्सेल का उपयोग कर रहे हों, कुछ शॉर्टकट जानने से आपका काम बहुत आसान और कम समय लेने वाला हो जाएगा। नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने पसंदीदा एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट और कॉम्बो साझा करें!