Microsoft Office PowerPoint का उपयोग अभी भी आमतौर पर दुनिया भर में कॉर्पोरेट और शिक्षा में ग्राफिक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए किया जाता है। रोजाना लाखों लोग इसका इस्तेमाल करते हैं। हालाँकि यह काफी सॉफ्टवेयर है, लेकिन प्रेजेंटेशन बनाने में समय लगता है। तो क्यों न इस प्रक्रिया को तेज किया जाए और अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए पावरपॉइंट कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग किया जाए?
यहां प्रस्तुत शॉर्टकट की सूची उपलब्ध सभी शॉर्टकट का एक छोटा सा हिस्सा है। इस लेख में, हम केवल सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड पावरपॉइंट शॉर्टकट्स को रखने का प्रयास करते हैं। अन्य शॉर्टकट केवल कुछ ही स्थितियों में अधिक कार्य-विशिष्ट और उपयोगी हो सकते हैं, इसलिए हम उनसे परेशान नहीं होंगे।
ध्यान रखें कि ये शॉर्टकट पावरपॉइंट के सभी संस्करणों में काम करेंगे। आपको उनका उपयोग करने के लिए नवीनतम संस्करण स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है।
उस ने कहा, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावर उपयोगकर्ता बनने के लिए सर्वोत्तम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड कीबोर्ड शॉर्टकट्स और सर्वश्रेष्ठ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट्स पर हमारे लेखों को भी देखना सुनिश्चित करें।
<एच2>1. सामान्य पावरपॉइंट कीबोर्ड शॉर्टकटये पावरपॉइंट शॉर्टकट कुंजियाँ रिबन को नेविगेट करने, प्रस्तुतियों को खोलने और बंद करने, या एकाधिक प्रस्तुतियों के बीच स्विच करने में आपकी सहायता करेंगी। आप उनमें से कुछ से पहले से ही परिचित हो सकते हैं क्योंकि वे अन्य ऐप्स या वेब ब्राउज़र में उपयोग किए जाने वाले शॉर्टकट के समान हैं।
| Ctrl+N | नई प्रस्तुति बनाएं। |
| Ctrl+O | पहले से मौजूद प्रस्तुतिकरण खोलें |
| Ctrl+S | वर्तमान में खुली हुई प्रस्तुति को सहेजता है |
| Alt+F2 या F12 | इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलता है |
| Ctrl+Q | प्रस्तुति सहेजें और बंद करें |
| Ctrl+W या Ctrl+F4 | वर्तमान में सक्रिय प्रस्तुति बंद करें |
| F1 | सहायता पैनल खोलता है |
| F7 | वर्तनी जांचें |
| F10 या Alt | प्रमुख युक्तियों को चालू और बंद करता है |
| Ctrl+F1 | रिबन को विस्तृत या संक्षिप्त करें |
| Ctrl+F2 | प्रिंट पूर्वावलोकन मोड दर्ज करें |
| Ctrl+Tab | एकाधिक खुली हुई प्रस्तुतियों के बीच स्विच करें |
| Ctrl+Z | अंतिम क्रिया पूर्ववत करें |
| Ctrl+Y | अंतिम क्रिया फिर से करें |
| Ctrl+F | ढूंढें संवाद बॉक्स खोलें |
| Alt+G | डिज़ाइन टैब पर नेविगेट करें |
| Alt+A | एनिमेशन टैब पर नेविगेट करें |
| Alt+K | संक्रमण टैब पर नेविगेट करें |
| Alt+S | स्लाइड शो टैब पर नेविगेट करें |
| Alt+F | फ़ाइल मेनू पर नेविगेट करें |
| Alt+H | होम टैब पर नेविगेट करें |
| Alt+N | सम्मिलित करें टैब खोलें |
| Alt+W | दृश्य टैब पर नेविगेट करें |
| Alt+R | समीक्षा टैब खोलें |
| Alt+X | ऐड-इन्स टैब पर नेविगेट करें |
2. PowerPoint प्रस्तुति के माध्यम से चयन करना और नेविगेट करना
शॉर्टकट कुंजियों का यह समूह आपको पूरी प्रस्तुति में तेज़ी से आगे बढ़ने और स्लाइड के भीतर टेक्स्ट, बॉक्स, स्लाइड या केवल कुछ वस्तुओं का चयन करने में मदद करेगा। अपने माउस का उपयोग करने के बजाय, कीबोर्ड शॉर्टकट चुनें, इससे आपका बहुत समय बचेगा।
| होम | किसी टेक्स्टबॉक्स में एक पंक्ति की शुरुआत में, या प्रस्तुति में पहली स्लाइड पर जाएं |
| समाप्त | किसी टेक्स्टबॉक्स में एक पंक्ति के अंत में, या प्रस्तुति में अंतिम स्लाइड पर जाएं |
| पेज अप | पिछली स्लाइड पर जाएं |
| पेज डाउन | अगली स्लाइड पर जाएं |
| Ctrl+ऊपर तीर | अपनी प्रस्तुति में स्लाइड को ऊपर ले जाएं |
| Ctrl+नीचे तीर | अपनी प्रस्तुति में स्लाइड को नीचे ले जाएं |
| Ctrl+Shift+ऊपर तीर | स्लाइड को प्रस्तुतिकरण की शुरुआत में ले जाएं |
| Ctrl+Shift+नीचे तीर | स्लाइड को प्रस्तुतिकरण के अंत में ले जाएं |
| Ctrl+A | प्रस्तुति में सभी स्लाइड्स (स्लाइड सॉर्टर व्यू में), टेक्स्ट बॉक्स में सभी टेक्स्ट, या स्लाइड पर सभी ऑब्जेक्ट चुनें |
| टैब | स्लाइड में अगले ऑब्जेक्ट पर जाएं, या इसे चुनें |
| Shift+Tab | स्लाइड में पिछली वस्तु पर जाएं, या उसका चयन करें |
| Alt+Q | नेविगेट करके मुझे बताएं कि आप क्या करना चाहते हैं |
3. पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को फॉर्मेट करना और एडिट करना
एक प्रस्तुति बनाने के बाद, आप इसे अच्छा दिखने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। अपनी PowerPoint प्रस्तुति को प्रारूपित करें या इन कीबोर्ड शॉर्टकट से इसे शीघ्रता से संपादित करें। साथ ही, याद रखें कि आप और भी अधिक समय बचाने के लिए हमेशा एक पेशेवर पावरपॉइंट टेम्पलेट के साथ शुरुआत कर सकते हैं।
| Ctrl+C | चयनित टेक्स्ट, स्लाइड में ऑब्जेक्ट या प्रस्तुतिकरण में स्लाइड को कॉपी करें |
| Ctrl+X | चयनित टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट को स्लाइड में, या स्लाइड को प्रस्तुतिकरण में काटें |
| Ctrl+V | पहले कॉपी किए गए पेस्ट को चिपकाएं या टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या स्लाइड को काटें |
| हटाएं | पहले चुने गए टेक्स्ट, ऑब्जेक्ट या स्लाइड को डिलीट करें |
| Ctrl+बैकस्पेस | बाईं ओर एक शब्द हटाएं |
| Ctrl+हटाएं | दाईं ओर एक शब्द हटाएं |
| Ctrl+B | चयनित टेक्स्ट को बोल्ड करें। बोल्ड हटाने के लिए फिर से दबाएं |
| Ctrl+I | चयनित टेक्स्ट को इटैलिक बनाएं। इटैलिक हटाने के लिए फिर से दबाएं |
| Ctrl+U | चयनित टेक्स्ट को रेखांकित करें। रेखांकन हटाने के लिए फिर से दबाएं |
| Ctrl+E | चयनित टेक्स्ट को बीच में संरेखित करें |
| Ctrl+L | चयनित टेक्स्ट को बाईं ओर संरेखित करें |
| Ctrl+R | चयनित टेक्स्ट को दाईं ओर संरेखित करें |
| Ctrl+J | चयनित पाठ का औचित्य साबित करें |
| Ctrl+T | चयनित टेक्स्ट ऑब्जेक्ट के लिए फ़ॉन्ट डायलॉग बॉक्स खोलें |
| Ctrl+G | आइटमों को एक साथ समूहित करें |
| Ctrl+Shift+G | आइटम असमूहीकृत करें |
| Ctrl+K (चयनित पाठ या वस्तु पर) | हाइपरलिंक डालें |
| Ctrl+M | नई स्लाइड सम्मिलित करें |
| Ctrl+D | किसी चयनित ऑब्जेक्ट या स्लाइड का डुप्लिकेट बनाएं |
| Ctrl+Shift+दायां तीर | फ़ॉन्ट का आकार बढ़ाएँ |
| Ctrl+Shift+बायां तीर | फ़ॉन्ट का आकार घटाएं |
| Alt+W फिर Q | स्लाइड के लिए ज़ूम बदलें |
| Ctrl++ | चुने गए टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट बनाएं |
| Ctrl+= | चयनित टेक्स्ट सबस्क्रिप्ट बनाएं |
| Alt + N और फिर P को दबाए रखें | तस्वीर डालें |
| Alt+H फिर S फिर H को पकड़ें | आकृति डालें |
| Alt+H फिर L को पकड़ें | स्लाइड के लिए लेआउट चुनें |
4. अपनी प्रस्तुति देना
एक बार जब आप अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति से संतुष्ट हो जाते हैं, तो इसे अपने सहकर्मियों, बॉस या शिक्षक तक पहुंचाने का समय आ गया है। ये कीबोर्ड शॉर्टकट आपको पेशेवर दिखने में मदद करेंगे।
| F5 | प्रस्तुति को शुरुआत से शुरू करें |
| Shift+F5 | वर्तमान स्लाइड से प्रस्तुतिकरण प्रारंभ करें |
| Alt+F5 | प्रस्तुतीकरण को प्रस्तुतकर्ता दृश्य में प्रारंभ करें |
| दायां तीर (या दर्ज करें) | अगली स्लाइड या एनिमेशन पर नेविगेट करें |
| बायां तीर | पिछली स्लाइड या एनिमेशन पर नेविगेट करें |
| होम | प्रस्तुति को पहली स्लाइड से पुनः प्रारंभ करें |
| समाप्त | जल्दी से अंतिम स्लाइड पर जाएं |
| एस | स्वचालित प्रस्तुतिकरण चलाना प्रारंभ या बंद करें |
| स्लाइड नंबर+दर्ज करें | किसी खास स्लाइड पर जाएं |
| Ctrl+S | सभी स्लाइड संवाद बॉक्स खोलें |
| ईएससी | प्रस्तुति से बाहर निकलें |
| B या W | प्रस्तुति को रोकने के लिए और एक खाली (काली या सफेद) स्क्रीन दर्ज करने के लिए |
| Ctrl+L | कर्सर को लेज़र डॉट में बदलें |
| Ctrl+P | पेन से प्रस्तुति पर लाइव ड्रा करें |
| ई | पेन से खींची गई किसी भी चीज़ को मिटा दें |
| Ctrl+H | नेविगेशन नियंत्रण छुपाएं |
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें
ध्यान रखें कि ऊपर दिए गए पावरपॉइंट कीबोर्ड शॉर्टकट मुख्य रूप से विंडोज मशीनों के लिए हैं। हालाँकि, उनमें से अधिकांश मैक पर भी समान हैं। विंडोज़ पर आपको अधिकांश शॉर्टकट के लिए Ctrl प्रेस करने की आवश्यकता होती है, मैक पर आप इसके बजाय सीएमडी (कमांड) कुंजी दबाएंगे।
आपके वर्कफ़्लो की दक्षता में सुधार के लिए पावरपॉइंट कीबोर्ड शॉर्टकट आवश्यक हैं और आपको कम से कम बुनियादी सीखना चाहिए। हालाँकि, आप समय के साथ उन लोगों को याद रखेंगे जिनका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं।
यदि आपको यह मददगार लगता है, तो आप पावरपॉइंट कीबोर्ड शॉर्टकट की इस सूची का प्रिंट आउट भी ले सकते हैं, और इसे अपने वर्कस्टेशन के बगल में रख सकते हैं। इस तरह आप एक नज़र डाल सकते हैं और किसी भी समय उपयुक्त शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।