पावरपॉइंट में स्लाइड नंबर से संबंधित दो सामान्य समस्याएं हैं और उन्हें कैसे ठीक करें।
परिदृश्य A: आपने कल की बड़ी मीटिंग के लिए एक पावरपॉइंट डेक बनाना समाप्त कर लिया है, और आपको अपने बॉस से एक ईमेल मिलता है जिसमें डेक की शुरुआत में एक और स्लाइड जोड़ने के लिए कहा जाता है। आप स्लाइड बनाते हैं लेकिन फिर नोटिस करते हैं कि सभी बाद के स्लाइड नंबर एक से गलत हैं।
चूंकि आपने टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके हर स्लाइड पर मैन्युअली स्लाइड नंबर जोड़े थे, अब आपको पूरी प्रेजेंटेशन के माध्यम से, स्लाइड दर स्लाइड, जाना होगा और प्रत्येक स्लाइड पर स्लाइड नंबर को व्यक्तिगत रूप से अपडेट करना होगा। कितना दर्दनाक।
परिदृश्य B: आप हेडर और फुटर डायलॉग बॉक्स में Slide Numbers (स्लाइड नंबर) चेक करके पावरपॉइंट के अंतर्निहित स्लाइड नंबर फंक्शनैलिटी का उपयोग करने के लिए पर्याप्त समझदार थे, लेकिन स्लाइड नंबर आपकी स्लाइड्स पर कहीं भी दिखाई नहीं देते। क्या हो रहा है?
पावरपॉइंट में स्लाइड नंबर कैसे जोड़ें
पावरपॉइंट में स्लाइड नंबर जोड़ने के लिए सही तरीके से अनुसरण करने के चरण यहां दिए गए हैं ताकि वे वहीं दिखाई दें जहां आप उन्हें चाहते हैं, और आपको फिर कभी स्लाइड्स को री-नंबर नहीं करना पड़ेगा।
- Slide Master (स्लाइड मास्टर) खोलें। View (दृश्य) टैब चुनें, और फिर Slide Master आइकन चुनें।
- Parent Slide (पेरेंट स्लाइड) चुनें। पेरेंट स्लाइड बाईं ओर स्लाइड्स की सूची में सबसे ऊपर होगी, और यह सूची में सबसे बड़ी स्लाइड होगी। आपको सूची के शीर्ष पर स्क्रॉल करना पड़ सकता है।
- डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Master Layout आइकन चुनें।
- Slide Number के आगे बॉक्स को चेक करें।
- रिबन पर Slide Master टैब पर, Close Master View (मास्टर दृश्य बंद करें) के लिए लाल X आइकन पर क्लिक करें।
- Slide Number चुनें।
नोट: भले ही आपने चरण 5 में ऊपर Slide Number चुना है, आपने केवल संकेत दिया है कि आप अपने डेक में स्लाइड नंबर जोड़ने का विकल्प चाहते हैं। इसलिए चरण 5 में डायलॉग बॉक्स "Placeholders" कहता है। इस चरण में आपको पावरपॉइंट को वास्तव में स्लाइड नंबर डालने के लिए कहना होगा। फिर आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप स्लाइड नंबर कहां दिखाना चाहते हैं और आप उन्हें कैसे दिखना चाहते हैं।
- Insert (इन्सर्ट) टैब चुनें, और फिर Slide Number आइकन पर क्लिक करके हेडर और फुटर विकल्पों के साथ डायलॉग बॉक्स खोलें।
- Slide Number के आगे बॉक्स को चेक करें। सुनिश्चित करें कि Slide Number के आगे बॉक्स में चेकमार्क है।
- "Don't show on title page (शीर्षक पेज पर न दिखाएं)" के आगे बॉक्स को चेक करें। सर्वोत्तम प्रथाएं कहती हैं कि आपके शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड नंबर नहीं होना चाहिए। नीचे हाइलाइट किए गए बॉक्स को चेक करके शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड नंबर छिपाएं।
- Apply (लागू करें) या Apply to All (सभी पर लागू करें) चुनें, और आपका काम हो गया!
नोट: याद रखें, शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड नंबर को दबाने से केवल तभी सही ढंग से काम करेगा जब आपने उस स्लाइड के लिए शीर्षक स्लाइड लेआउट चुना हो। आप इसे राइट-क्लिक करके, Layout (लेआउट) चुनकर और पुष्टि करके दोबारा जांच सकते हैं कि शीर्षक स्लाइड लेआउट चुना गया है।
- स्लाइड नंबर को फॉर्मेट और रीपोजिशन करें। यदि आप स्लाइड नंबर की उपस्थिति और/या स्थिति बदलना चाहते हैं, तो स्लाइड मास्टर पर जाएं। चरण 1 और 2 का पालन करके पेरेंट स्लाइड पर नेविगेट करें। स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर ढूंढें। यह इस तरह दिखेगा: (#)। उस टेक्स्ट का चयन करें और इसे आप जैसे चाहें फॉर्मेट करें। आप प्लेसहोल्डर के चारों ओर बाउंडिंग बॉक्स का चयन भी कर सकते हैं और स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर एलिमेंट को स्लाइड पर जहां चाहें वहां ले जा सकते हैं।
इसी तरह, यदि आप चाहते हैं कि स्लाइड नंबर इस आधार पर अलग-अलग स्थिति में दिखाई दे कि आपने कौन सा स्लाइड लेआउट लागू किया है, तो आप स्लाइड मास्टर के भीतर व्यक्तिगत लेआउट पर स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर की स्थिति को समायोजित कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, Slide Master पर नेविगेट करें, बाईं ओर सूची में उस स्लाइड लेआउट को चुनें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं, और उस विशिष्ट लेआउट के लिए स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर को रीपोजिशन या रीफॉर्मेट करें।
पावरपॉइंट में स्लाइड नंबर जोड़ना
अब तक, आपने महसूस किया होगा कि स्लाइड मास्टर आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में स्लाइड नंबर जोड़ने के अलावा और भी बहुत कुछ के लिए उपयोगी है। जिस तरह स्लाइड मास्टर पर स्लाइड नंबर जोड़ना और स्थिति देना डेक में सभी स्लाइड्स को प्रभावित करता है, आप प्रेजेंटेशन के दौरान स्लाइड्स पर विभिन्न एलिमेंट्स और फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए स्लाइड मास्टर में विभिन्न लेआउट का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप एक लेआउट मास्टर स्लाइड में एक एलिमेंट बदलते हैं, तो वह परिवर्तन सभी निर्भर स्लाइड्स पर व्यापक होगा। मास्टर स्लाइड लेआउट के बारे में और जानें और स्लाइड मास्टर मास्टर बनें!
