यहां पावरपॉइंट में स्लाइड नंबरों से संबंधित दो सामान्य समस्याएं और उन्हें ठीक करने का तरीका बताया गया है।
परिदृश्य ए:आपने कल की बड़ी बैठक के लिए एक पावरपॉइंट डेक का निर्माण समाप्त कर लिया है, और आपको अपने बॉस से एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें आपको डेक की शुरुआत में एक और स्लाइड जोड़ने के लिए कहा जाता है। आप स्लाइड बनाते हैं लेकिन फिर नोटिस करते हैं कि बाद के सभी स्लाइड नंबर एक के बाद एक बंद हो जाते हैं।
चूंकि आपने टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके प्रत्येक स्लाइड में मैन्युअल रूप से स्लाइड नंबर जोड़े हैं, अब आपको पूरी प्रस्तुति को देखना होगा, स्लाइड दर स्लाइड करना होगा, और प्रत्येक स्लाइड पर स्लाइड संख्या को अलग-अलग अपडेट करना होगा। क्या दर्द है।
परिदृश्य बी:आप पावरपॉइंट की अंतर्निहित स्लाइड नंबर कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए पर्याप्त जानकार थे, लेकिन स्लाइड नंबर की जांच करने के बावजूद हैडर और फुटर डायलॉग बॉक्स में, स्लाइड नंबर आपकी स्लाइड्स पर कहीं भी दिखाई नहीं देते हैं। क्या हो रहा है?
PowerPoint में स्लाइड नंबर कैसे जोड़ें
PowerPoint में सही तरीके स्लाइड नंबर जोड़ने के लिए अनुसरण करने के चरण यहां दिए गए हैं इसलिए वे वहीं दिखाई देते हैं जहां आप उन्हें चाहते हैं, और आपको कभी भी स्लाइड को फिर से क्रमांकित करने की आवश्यकता नहीं है।
- स्लाइड मास्टर खोलें . देखें . चुनें टैब, और फिर स्लाइड मास्टर आइकन चुनें।
- अभिभावक स्लाइड का चयन करें . पैरेंट स्लाइड बाईं ओर की स्लाइड्स की सूची में सबसे ऊपर होगी, और यह सूची की सबसे बड़ी स्लाइड होगी। आपको सूची में सबसे ऊपर स्क्रॉल करना पड़ सकता है।
- डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए मास्टर लेआउट आइकन चुनें।
- स्लाइड नंबर के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ।
- स्लाइड मास्टर पर रिबन में टैब पर, मास्टर दृश्य बंद करें . के लिए लाल X आइकन पर क्लिक करें .
- स्लाइड नंबर चुनें .
नोट :भले ही आपने ऊपर चरण 5 में स्लाइड संख्या का चयन किया हो, आपने केवल यह संकेत दिया है कि आप विकल्प चाहते हैं अपने डेक में स्लाइड नंबर जोड़ने के लिए। इसलिए चरण 5 में संवाद बॉक्स "प्लेसहोल्डर" कहता है। इस चरण में आपको PowerPoint को वास्तव में सम्मिलित . करने के लिए कहना होगा स्लाइड नंबर। फिर आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कहां आप चाहते हैं कि स्लाइड नंबर दिखाई दें और आप उन्हें कैसे दिखाना चाहते हैं।
- सम्मिलित करें का चयन करें टैब पर क्लिक करें और फिर स्लाइड नंबर . पर क्लिक करें शीर्षलेख और पादलेख विकल्पों के साथ संवाद बॉक्स खोलने के लिए आइकन।
- स्लाइड नंबर के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें . सुनिश्चित करें कि स्लाइड नंबर के बगल में स्थित बॉक्स में एक चेकमार्क है।
- "शीर्षक पृष्ठ पर न दिखाएं" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। सर्वोत्तम प्रथाओं का कहना है कि आपकी शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड संख्या नहीं होनी चाहिए। शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड संख्या छिपाने के लिए नीचे हाइलाइट किए गए बॉक्स को चेक करें।
- लागू करें चुनें या सभी पर लागू करें , और आपका काम हो गया!
नोट :याद रखें, शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड संख्या को दबाने से ही सही ढंग से काम होगा यदि आपने उस स्लाइड के लिए शीर्षक स्लाइड लेआउट को चुना है। आप लेआउट . चुनकर, अपनी शीर्षक स्लाइड पर राइट-क्लिक करके इसकी दोबारा जांच कर सकते हैं और पुष्टि करना कि शीर्षक स्लाइड लेआउट चुना गया है।
- स्लाइड नंबरों को प्रारूपित करें और उनका स्थान बदलें। यदि आप स्लाइड नंबरों का स्वरूप और/या स्थिति बदलना चाहते हैं, तो ऐसा करने के लिए स्लाइड मास्टर पर जाएँ। पैरेंट स्लाइड पर नेविगेट करने के लिए ऊपर दिए गए चरण 1 और 2 का पालन करें। स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर खोजें। यह इस तरह दिखेगा:(#)। उस पाठ का चयन करें और इसे अपनी इच्छानुसार प्रारूपित करें। आप प्लेसहोल्डर के चारों ओर बाउंडिंग बॉक्स का चयन भी कर सकते हैं और स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर तत्व को जहां चाहें स्लाइड पर ले जा सकते हैं।
इसी तरह, यदि आप चाहते हैं कि स्लाइड नंबर अलग-अलग स्थितियों में दिखाई दे, जिसके आधार पर आपने स्लाइड लेआउट लागू किया है, तो आप स्लाइड मास्टर के भीतर अलग-अलग लेआउट पर स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर की स्थिति को समायोजित कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, स्लाइड मास्टर पर नेविगेट करें , वह स्लाइड लेआउट चुनें जिसे आप बाईं ओर की सूची में संशोधित करना चाहते हैं, और उस विशिष्ट लेआउट के लिए स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर का स्थान बदलें या पुन:स्वरूपित करें।
PowerPoint में स्लाइड नंबर जोड़ना
अब तक, आपने महसूस किया है कि स्लाइड मास्टर आपके पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में केवल स्लाइड नंबर जोड़ने के अलावा और भी बहुत कुछ के लिए उपयोगी है। जिस तरह स्लाइड मास्टर पर स्लाइड नंबर जोड़ना और पोजिशन करना डेक में सभी स्लाइड्स को प्रभावित करता है, उसी तरह आप स्लाइड मास्टर में विभिन्न तत्वों को लागू करने और पूरी प्रस्तुति में स्लाइड्स को फॉर्मेट करने के लिए अलग-अलग लेआउट का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप लेआउट मास्टर स्लाइड में एक तत्व बदलते हैं, तो वह परिवर्तन सभी आश्रित स्लाइडों में कैस्केड हो जाएगा। मास्टर स्लाइड लेआउट के बारे में अधिक जानें और स्लाइड मास्टर मास्टर बनें!