यदि आप कभी भी Microsoft प्रकाशक, Corel Draw, या Adobe InDesign जैसे डेस्कटॉप प्रकाशन कार्यक्रमों का उपयोग नहीं करते हैं, तो हो सकता है कि आप प्रिंट या स्क्रीन के लिए दस्तावेज़ बनाने के लिए वस्तुओं और परतों का उपयोग करने से परिचित न हों। Word और Excel जैसे लोकप्रिय कार्यक्रमों के विपरीत, PowerPoint का संपूर्ण डिज़ाइन सिद्धांत आपकी प्रस्तुति बनाने के लिए वस्तुओं के इर्द-गिर्द घूमता है।
डेस्कटॉप प्रकाशक की तरह, PowerPoint प्रस्तुति में प्रत्येक तत्व एक ऐसी वस्तु का प्रतिनिधित्व करता है जिसे अन्य वस्तुओं को परेशान किए बिना रखा जा सकता है। इन ऑब्जेक्ट में टेक्स्ट, इमेज, वीडियो और आपकी PowerPoint फ़ाइलों में मौजूद अन्य तत्व शामिल हैं। चूंकि प्रत्येक वस्तु का अपना तत्व होता है, आप अपनी प्रस्तुति को ठीक वैसा ही दिखाने के लिए वस्तुओं को परत कर सकते हैं जैसा आप चाहते हैं। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में ऑब्जेक्ट्स को क्यों और कैसे लेयर करना है, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।
परत वस्तु क्यों?
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में ऑब्जेक्ट्स को लेयर करने के दो मुख्य कारण हो सकते हैं। सबसे पहले, लेयरिंग ऑब्जेक्ट्स आपको अपनी प्रस्तुति को अपनी इच्छानुसार किसी भी लेआउट में व्यवस्थित करने की स्वतंत्रता देता है। वर्ड प्रोसेसर की तरह एक रेखीय तरीके से काम करने के बजाय, आप अपनी इच्छानुसार सभी वस्तुओं को रख और परत कर सकते हैं।
दूसरा, लेयरिंग आपको अपनी प्रस्तुति में सभी सफेद स्थान का लाभ उठाने देता है। विशेष रूप से टेक्स्ट बॉक्स बहुत अधिक जगह लेते हैं। वस्तुओं को बिछाकर, आप अन्य वस्तुओं की स्थिति को बदले बिना स्लाइड के सभी स्थान का उपयोग कर सकते हैं।
PowerPoint में ऑब्जेक्ट को लेयर करना
मान लीजिए आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति में चार बॉक्स जोड़ते हैं; पहले लाल, फिर हरा, फिर नीला, फिर पीला। प्रत्येक बॉक्स एक वस्तु का प्रतिनिधित्व करता है। जब आप PowerPoint प्रस्तुति में कोई नया ऑब्जेक्ट जोड़ते हैं, तो एप्लिकेशन स्वचालित रूप से नवीनतम ऑब्जेक्ट को पुराने ऑब्जेक्ट के ऊपर रखता है। यदि आप ऊपर बताए गए क्रम में बक्सों को जोड़ते हैं, तो वस्तुओं की परतें इस तरह दिखाई देंगी:
ध्यान दें कि सबसे नया बॉक्स (पीला) दूसरों के ऊपर है। PowerPoint के लेयरिंग फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप इन ऑब्जेक्ट्स को किसी भी क्रम में लेयर कर सकते हैं। वस्तुओं को डिफ़ॉल्ट क्रम से अलग स्तरित करने के लिए, होम . पर क्लिक करके प्रारंभ करें रिबन . पर टैब और आरेखण . शीर्षक वाले अनुभाग का पता लगाना . आरेखण . में अनुभाग, ढूंढें और व्यवस्थित करें . शीर्षक वाले बटन पर क्लिक करें ।
ध्यान दें कि जो मेनू पॉप अप होता है, उसमें शीर्षक के चार विकल्प होते हैं:
- सामने लाओ
- वापस भेजें
- आगे लाओ
- पीछे भेजें
इन आदेशों के साथ, आप PowerPoint में ऑब्जेक्ट को किसी भी तरह से लेयर कर सकते हैं। ध्यान दें, हालांकि मेनू आइटम धूसर हो गए हैं; आप उनका उपयोग तब तक नहीं कर सकते जब तक कि आप व्यवस्थित करें पर क्लिक करने से पहले उस पर क्लिक करके पहले किसी वस्तु को सक्रिय नहीं कर देते बटन। एक उदाहरण के तौर पर, आइए ऊपर पीले बॉक्स को एक अलग परत पर व्यवस्थित करें।
इसे सक्रिय वस्तु बनाने के लिए पीले बॉक्स पर क्लिक करके शुरुआत करें। फिर, व्यवस्थित करें . पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और पिछड़े भेजें . चुनें मेनू से। ध्यान दें कि अब पीला बॉक्स नीले बॉक्स और हरे बॉक्स के बीच में एक परत पीछे हट गया है।
अब नीले बॉक्स को चुनें और इस बार वापस भेजें . चुनें व्यवस्थित करें . से मेन्यू। ध्यान दें कि अब नीला बॉक्स सबसे निचले स्तर पर है और अब पीले, हरे और लाल बॉक्स के पीछे है। व्यवस्थित करें . पर चार व्यवस्थित कार्यों का उपयोग करना बटन, आप चुन सकते हैं कि कोई वस्तु एक स्तर ऊपर या नीचे जाती है या उच्चतम या निम्नतम स्तर तक जाती है।
पावरपॉइंट में परतों के साथ काम करने में कुछ समय लग सकता है, लेकिन मेनू सिस्टम काफी सहज है। वापस भेजें . का उपयोग करें और आगे लाएं किसी वस्तु को एक परत पीछे या आगे ले जाने के लिए आदेश देता है और पीछे को भेजें . का उपयोग करता है और आगे लाएं किसी ऑब्जेक्ट को लेयरिंग ऑर्डर के आगे या पीछे ले जाने का आदेश देता है।
आप ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और नीचे दिखाए गए संदर्भ मेनू से उन विकल्पों को चुन सकते हैं।
इसके अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि आप अपनी परतों को पूरी तरह से पारदर्शी या अर्ध-पारदर्शी भी बना सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप कुछ अच्छे प्रभाव हो सकते हैं। हमारे छोटे से उदाहरण में, मैंने पीली परत को अर्ध-पारदर्शी बनाया और फिर हरे बॉक्स में कुछ पाठ जोड़ा।
आप परत पर राइट-क्लिक करके और फिर शैली . पर क्लिक करके एक परत को पारदर्शी बना सकते हैं बटन। आपको विभिन्न रंगों और शैलियों वाले बक्सों का एक गुच्छा दिखाई देगा। बीच/नीचे की ओर, आपको पारदर्शी और अर्ध-पारदर्शी के विकल्प मिलेंगे।
PowerPoint स्लाइड पर ऑब्जेक्ट द्वारा कब्जा की जा सकने वाली परतों की संख्या की वस्तुतः कोई सीमा नहीं है। हालांकि, अपने दर्शकों के लिए चीजों को साफ और सरल रखने के लिए, एक ही स्लाइड पर जरूरत से ज्यादा परतों का उपयोग करने पर विचार करें।
बहुत अधिक परतों का उपयोग करें और आप एक स्लाइड का अनुसरण करने के लिए बहुत जटिल बनाने का जोखिम उठाते हैं। पावरपॉइंट में ऑब्जेक्ट्स को व्यवस्थित और लेयरिंग के साथ प्रयोग करें और आप एक अधिक आकर्षक आकर्षक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए अप्रयुक्त सफेद स्थान को पुनः प्राप्त कर सकते हैं। आनंद लें!