यदि आप Microsoft Publisher, Corel Draw, या Adobe InDesign जैसे डेस्कटॉप पब्लिशिंग प्रोग्राम का उपयोग कभी नहीं करते हैं, तो आप प्रिंट या स्क्रीन के लिए डॉक्यूमेंट बनाने के लिए ऑब्जेक्ट्स और लेयर्स का उपयोग करने से परिचित नहीं हो सकते हैं। Word और Excel जैसे लोकप्रिय प्रोग्राम के विपरीत, PowerPoint का संपूर्ण डिज़ाइन सिद्धांत आपकी प्रेजेंटेशन बनाने के लिए ऑब्जेक्ट्स के इर्द-गिर्द घूमता है।
डेस्कटॉप पब्लिशर की तरह ही, PowerPoint प्रेजेंटेशन में प्रत्येक तत्व एक ऑब्जेक्ट को दर्शाता है जिसे अन्य ऑब्जेक्ट्स को डिस्टर्ब किए बिना स्थित किया जा सकता है। इन ऑब्जेक्ट्स में टेक्स्ट, इमेज, वीडियो, और आपकी PowerPoint फ़ाइलों में मौजूद कोई अन्य तत्व शामिल हैं। चूंकि प्रत्येक ऑब्जेक्ट अपना स्वयं का तत्व है, आप अपनी प्रेजेंटेशन को ठीक वैसा दिखाने के लिए ऑब्जेक्ट्स को लेयर कर सकते हैं जैसा आप चाहते हैं। PowerPoint प्रेजेंटेशन में ऑब्जेक्ट्स को क्यों और कैसे लेयर करें, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।
ऑब्जेक्ट्स को लेयर क्यों करें?
PowerPoint प्रेजेंटेशन में ऑब्जेक्ट्स को लेयर करने के दो मुख्य कारण हो सकते हैं। पहला, ऑब्जेक्ट्स को लेयर करने से आपको अपनी प्रेजेंटेशन को किसी भी लेआउट में व्यवस्थित करने की स्वतंत्रता मिलती है जो आप चाहते हैं। वर्ड प्रोसेसर की तरह रैखिक फैशन में काम करने के बजाय, आप ऑब्जेक्ट्स को जितना चाहें रख और लेयर कर सकते हैं।
दूसरा, लेयरिंग आपको अपनी प्रेजेंटेशन में सभी व्हाइट स्पेस का लाभ उठाने देती है। टेक्स्ट बॉक्स विशेष रूप से बहुत जगह लेते हैं। ऑब्जेक्ट्स को लेयर करके, आप अन्य ऑब्जेक्ट्स की स्थिति बदले बिना एक स्लाइड पर सभी जगह का उपयोग कर सकते हैं।
PowerPoint में ऑब्जेक्ट्स को लेयर करना
मान लीजिए आप अपनी PowerPoint प्रेजेंटेशन में चार बॉक्स जोड़ते हैं; पहले एक लाल, फिर हरा, फिर नीला, फिर पीला। प्रत्येक बॉक्स एक ऑब्जेक्ट को दर्शाता है। जब आप एक PowerPoint प्रेजेंटेशन में एक नया ऑब्जेक्ट जोड़ते हैं, तो एप्लिकेशन स्वचालित रूप से नवीनतम ऑब्जेक्ट्स को पुराने ऑब्जेक्ट्स के ऊपर रखता है। यदि आप उपरोक्त क्रम में बॉक्स जोड़ते हैं, तो ऑब्जेक्ट्स की लेयरिंग इस तरह दिखेगी:
ध्यान दें कि नवीनतम बॉक्स (पीला) दूसरों के ऊपर है। PowerPoint के लेयरिंग फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप इन ऑब्जेक्ट्स को किसी भी क्रम में लेयर कर सकते हैं। ऑब्जेक्ट्स को डिफ़ॉल्ट ऑर्डर से अलग तरीके से लेयर करने के लिए, Ribbon पर Home टैब पर क्लिक करके शुरू करें और Drawing शीर्षक वाले अनुभाग का पता लगाएं। Drawing अनुभाग में, Arrange शीर्षक वाले बटन का पता लगाएं और उस पर क्लिक करें।
ध्यान दें कि जो मेनू पॉप अप होता है, उस पर चार विकल्प हैं:
- Bring to Front
- Send to Back
- Bring Forward
- Send Backward
इन कमांड के साथ, आप PowerPoint में ऑब्जेक्ट्स को किसी भी तरह से लेयर कर सकते हैं। ध्यान दें, हालांकि, मेनू आइटम ग्रे आउट हैं; आप उनका उपयोग तब तक नहीं कर सकते जब तक आप पहले ऑब्जेक्ट पर क्लिक करके उसे सक्रिय नहीं करते, फिर Arrange बटन पर क्लिक करते हैं। एक उदाहरण के रूप में, आइए शीर्ष पर पीले बॉक्स को एक अलग लेयर पर व्यवस्थित करें।
पीले बॉक्स पर क्लिक करके शुरू करें ताकि यह सक्रिय ऑब्जेक्ट बन जाए। फिर, Arrange बटन पर क्लिक करें और मेनू से Send Backward चुनें। ध्यान दें कि अब पीला बॉक्स नीले बॉक्स और हरे बॉक्स के बीच एक लेयर पीछे चला गया है।
अब नीले बॉक्स को चुनें और इस बार Arrange मेनू से Send to Back चुनें। ध्यान दें कि अब नीला बॉक्स सबसे निचले स्तर पर है और अब पीले, हरे, और लाल बॉक्स के पीछे है। Arrange बटन पर चार व्यवस्थित फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप चुन सकते हैं कि कोई ऑब्जेक्ट एक लेवल ऊपर या नीचे जाता है या उच्चतम या निम्नतम स्तर तक जाता है।
PowerPoint में लेयर्स के साथ काम करने की आदत डालने में कुछ समय लग सकता है, लेकिन मेनू सिस्टम काफी सहज है। किसी ऑब्जेक्ट को एक लेयर पीछे या आगे ले जाने के लिए Send Back और Bring Forward कमांड का उपयोग करें और किसी ऑब्जेक्ट को लेयरिंग ऑर्डर में सबसे आगे या पीछे ले जाने के लिए Send to Back और Bring to Forward कमांड का उपयोग करें।
आप ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करके और नीचे दिखाए अनुसार संदर्भ मेनू से उन विकल्पों को चुनकर भी ऐसा कर सकते हैं।
इसके अलावा, यह ध्यान देने योग्य है कि आप अपनी लेयर्स को पूरी तरह से पारदर्शी या अर्ध-पारदर्शी भी बना सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप कुछ अच्छे प्रभाव हो सकते हैं। हमारे छोटे उदाहरण में, मैंने पीली लेयर को अर्ध-पारदर्शी बनाया और फिर हरे बॉक्स में कुछ टेक्स्ट जोड़ा।
आप लेयर पर राइट-क्लिक करके और फिर Style बटन पर क्लिक करके लेयर को पारदर्शी बना सकते हैं। आपको विभिन्न रंगों और स्टाइल वाले कई बॉक्स दिखाई देंगे। बीच/नीचे की ओर, आपको पारदर्शी और अर्ध-पारदर्शी के विकल्प मिलेंगे।
PowerPoint स्लाइड पर ऑब्जेक्ट्स द्वारा कब्जा की जा सकने वाली लेयर्स की संख्या की वस्तुतः कोई सीमा नहीं है। हालांकि, अपने दर्शकों के लिए चीजों को साफ और सरल रखने के लिए, एक स्लाइड पर उतनी ही लेयर्स का उपयोग करने पर विचार करें जितनी आपको आवश्यकता हो।
बहुत अधिक लेयर्स का उपयोग करें और आप एक ऐसी स्लाइड बनाने का जोखिम उठाते हैं जिसका पालन करना बहुत जटिल हो। PowerPoint में ऑब्जेक्ट्स को व्यवस्थित और लेयर करने के साथ प्रयोग करें और आप अधिक नेत्रहीन आकर्षक PowerPoint प्रेजेंटेशन बनाने के लिए अप्रयुक्त व्हाइट स्पेस को पुनः प्राप्त कर सकते हैं। आनंद लें!
