पावरपॉइंट एक लोकप्रिय उपकरण है जिसका उपयोग किसी उत्पाद या संदेश को प्रस्तुत करने और दिखाने के लिए किया जाता है। यह पेशेवर प्रस्तुतियों को बनाने में आपकी मदद करने के लिए कई लेआउट, थीम और टूल के साथ आता है। क्या होगा यदि आप एक आकर्षक और अच्छी तरह से तैयार की गई प्रस्तुति बनाने में बहुत समय व्यतीत करते हैं और आप इसे किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं जिसके पास माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नहीं है?
संक्षिप्त उत्तर यह है कि आप नहीं कर सकते। हालांकि, यदि आप इसे एक वीडियो में बदलते हैं तो इसे इंटरनेट कनेक्शन वाले अधिकांश लोगों द्वारा आसानी से देखा जा सकता है। पावरपॉइंट को वीडियो में बदलने का एक अन्य लाभ यह है कि यह आपकी सामग्री को किसी अन्य प्रारूप में पुनर्व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है। वीडियो तेजी से व्यवसायों की डिजिटल मार्केटिंग रणनीति का एक बड़ा हिस्सा बनता जा रहा है।
भले ही पावरपॉइंट को वीडियो टूल के रूप में विपणन नहीं किया जाता है, और कई वीडियो टूल, ऐप और प्लेटफॉर्म उपलब्ध हैं, आप सोच रहे होंगे कि आपको पावरपॉइंट का उपयोग क्यों करना चाहिए?
कुछ अच्छे कारण हैं:
- जैसा कि ऊपर बताया गया है, आप अपनी प्रस्तुति किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा नहीं कर सकते जिसके कंप्यूटर पर पावरपॉइंट स्थापित नहीं है।
- आप पहले से ही पूरी तरह से स्वचालित पावरपॉइंट प्रस्तुति बनाने में काफी समय लगा चुके हैं और एक वीडियो के साथ खरोंच से शुरू नहीं करना चाहते हैं।
- वीडियो बनाना आपके कौशल के शस्त्रागार में नहीं है, और आप यह नहीं सीखना चाहते कि नए टूल का उपयोग कैसे करें।
त्वरित और आसान तरीका
यदि आपकी प्रस्तुति स्वचालित समय, संक्रमण और एनिमेशन के साथ पूर्ण है, तो आप यह जानकर चौंक सकते हैं कि इसे वीडियो में परिवर्तित करना कितना आसान है।
- अपना पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें।
- फ़ाइल पर क्लिक करें , इस रूप में सहेजें . चुनें , और ड्रॉप-डाउन मेनू से, MPEG-4 वीडियो . चुनें (*। एमपी 4)। (पावरपॉइंट 2010 और इसके बाद के संस्करण में उपलब्ध)।
बहुत आसान? यह वास्तव में है। लेकिन ध्यान रखें कि यह केवल उन प्रस्तुतियों के लिए काम करता है जो पहले से ही पूरी तरह से सेट हैं और दर्शकों को दिखाने के लिए तैयार हैं।
निर्यात विकल्प का उपयोग करें
- वीडियो फ़ाइल में कनवर्ट करने का दूसरा तरीका फ़ाइल . पर क्लिक करना है , निर्यात करें choose चुनें , और वीडियो बनाएं . पर क्लिक करें ।
- आपके लिए चुनने के लिए कुछ विकल्प हैं जो आपके अंतिम वीडियो के प्रदर्शन को प्रभावित करेंगे। गुणवत्ता का चयन करके प्रारंभ करें।
आपके द्वारा किया गया चुनाव स्पष्टता, रिज़ॉल्यूशन और वीडियो फ़ाइल आकार को प्रभावित करेगा। गुणवत्ता जितनी अधिक होगी, फ़ाइल उतनी ही बड़ी होगी।
मैं आम तौर पर फुल एचडी (1080p) का उपयोग करता हूं, लेकिन अगर आपके पास धीमी इंटरनेट अपलोड गति है या फ़ाइल का आकार एक समस्या है, तो एचडी (720p) एक उच्च-रिज़ॉल्यूशन एचडी वीडियो भी तैयार करेगा।
समय चुनें
अगला विकल्प नियंत्रित करता है कि प्रत्येक स्लाइड कितनी देर तक स्क्रीन पर या आपके वीडियो के समय पर रहती है।
- यदि आप चुनते हैं रिकॉर्ड किए गए समय और कथन का उपयोग न करें , प्रत्येक स्लाइड को समान समय के लिए दिखाया जाएगा। जब आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं, तो आप अगले एक पर जाने से पहले प्रत्येक पक्ष को रुकने के लिए सेकंड की संख्या का चयन कर सकते हैं।
- अब आइए वीडियो बनाएं पर क्लिक करें और अपनी फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजें।
- वह स्थान ढूंढें जहां आपने अपना वीडियो सहेजा था और उसे चलाएं। यह आपके डिफ़ॉल्ट वीडियो प्लेयर या ऐप में खुलेगा। आपके द्वारा ऊपर सेट किए गए समय तक स्लाइड्स चलती रहेंगी।
- आप दर्शकों को लंबे टेक्स्ट वाली स्लाइड पढ़ने की अनुमति देने के लिए ऐसा करना चाह सकते हैं। यह एक अलग समय सेटिंग चुनकर पूरा किया जा सकता है। रिकॉर्ड समय और कथन चुनें।
- यह विकल्प आपको यह अनुकूलित करने में सक्षम बनाता है कि वीडियो पर प्रत्येक स्लाइड कितनी देर तक चलती है और आपको वॉयसओवर रिकॉर्ड करने का विकल्प देती है। यदि आप वॉयसओवर रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो आपके पास कई विकल्प हैं। अपना माइक्रोफ़ोन बदलने के लिए, सेटिंग . के अंतर्गत देखें ।
- आप कैमरा . का चयन करके वीडियो रिकॉर्ड करने वाला अपना एक बॉक्स भी शामिल कर सकते हैं ऊपर दिखाई गई सेटिंग्स से विकल्प।
- अपना वॉयसओवर प्रारंभ करने के लिए, लाल रिकॉर्ड पर क्लिक करें बटन। पावरपॉइंट आपको तैयार होने के लिए कुछ सेकंड का समय देगा, जबकि यह 3, 2, 1 की गिनती करता है।
- जब आप अपनी आवाज रिकॉर्ड कर रहे होते हैं, तो आपका पावरपॉइंट भी समय रिकॉर्ड कर रहा होता है। अगली स्लाइड पर जाने से पहले आप प्रत्येक स्लाइड पर जितना समय व्यतीत करेंगे, वह समय निर्धारित करेगा।
- अगली स्लाइड पर जाने के लिए, तीर कुंजियों का उपयोग करें। जब आप अंत तक पहुँचते हैं, तो रिकॉर्डिंग स्क्रीन से "X" बाहर आ जाता है। फिर आपको आपके द्वारा रिकॉर्ड किए गए समय के साथ सेटिंग पृष्ठ पर वापस ले जाया जाएगा।
- वीडियो बनाएं पर क्लिक करें और इसे अपने कंप्यूटर में सेव करें। आपके वीडियो की प्रत्येक स्लाइड अब उतनी देर तक चलेगी, जितनी रिकॉर्डिंग के दौरान आपको इसके बारे में बात करने में लगी थी।
संक्रमण, एनिमेशन और समय के साथ पावरपॉइंट प्रस्तुतीकरण कैसे सेट करें
यदि आप वीडियो बनाने से पहले एनिमेशन, समय और ट्रांज़िशन सेट करना पसंद करते हैं, तो ऐसा करने के कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं। इस तरह, आप इसे ऊपर वर्णित वीडियो में बदलने के लिए त्वरित और आसान तरीके का उपयोग कर सकते हैं।
संक्रमण क्या हैं?
क्या आपने कभी पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन देखा है जो कुछ आकर्षक करता है या स्लाइड के बीच आपकी आंख को पकड़ लेता है? उन विशेष प्रभावों को संक्रमण कहा जाता है।
ट्रांज़िशन की तीन श्रेणियां हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति में उपयोग करने के लिए चुन सकते हैं। वे हैं:
- सूक्ष्म :एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर बुनियादी और सरल गति।
- रोमांचक: सूक्ष्म से अधिक विस्तृत और अधिक रोचक।
- गतिशील: जब लेआउट में समान दो स्लाइडों के बीच उपयोग किया जाता है, तो यह संक्रमण केवल प्लेसहोल्डर को स्थानांतरित करेगा, स्लाइड को नहीं।
जब मॉडरेशन में लागू किया जाता है, तो संक्रमण आपकी प्रस्तुति में एक पेशेवर और नेत्रहीन प्रभाव जोड़ सकते हैं।
यदि आप बहुत अधिक ट्रांज़िशन का उपयोग करते हैं, तो परिणाम भ्रमित करने वाले, अनिश्चित और विचलित करने वाले हो सकते हैं।
संक्रमण लागू करें
- स्लाइड नेविगेशन से स्लाइड का चयन करें पैनल जहां आप संक्रमण लागू करना चाहते हैं। यह स्लाइड आपके द्वारा चुने गए ट्रांज़िशन के बाद दिखाई देगी।
- संक्रमण पर क्लिक करें शीर्ष नेविगेशन से। ध्यान दें कि डिफ़ॉल्ट कोई नहीं . है . अधिक . पर क्लिक करें या सभी उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए डाउन एरो।
जब आप किसी ट्रांज़िशन पर क्लिक करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से एक पूर्वावलोकन देखेंगे कि यह चयनित होने पर कैसा दिखेगा। आप या तो एक स्लाइड के लिए संक्रमण का उपयोग कर सकते हैं या सभी पर लागू करें . पर क्लिक कर सकते हैं अपनी प्रस्तुति में सभी स्लाइड्स के लिए समान ट्रांज़िशन का उपयोग करने के लिए।
संक्रमण की दिशा को अनुकूलित करें
प्रत्येक संक्रमण में अलग-अलग प्रभाव विकल्प होते हैं।
- जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए, प्रभाव विकल्प . पर क्लिक करें , एक का चयन करें, और देखें कि पावरपॉइंट स्वचालित रूप से आपको आपके चयन का पूर्वावलोकन दिखाता है।
संक्रमण की अवधि बदलें
- वह स्लाइड चुनें जिसके लिए आप समय बदलना चाहते हैं और अवधि देखें खेत। इस उदाहरण में, साइड को 01.00 . पर सेट किया गया है ।
- आइए समय बढ़ाकर .025 . करें संक्रमण को थोड़ा धीमा करने के लिए। आप केवल चयनित स्लाइड के लिए अवधि निर्धारित करना चुन सकते हैं।
- सभी पर लागू करें क्लिक करें सभी स्लाइड्स के लिए समान ट्रांज़िशन अवधि का उपयोग करने के लिए।
संक्रमण में ध्वनि जोड़ें
- ध्वनि . के बगल में स्थित ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें शीर्ष बार नेविगेशन से। कोई ध्वनि चुनें, फिर उसका पूर्वावलोकन करें।
- ध्वनियों का पूर्वावलोकन करने के लिए, शीर्ष बार नेविगेशन से स्लाइड शो click क्लिक करें और फिर वर्तमान स्लाइड से ।
अगली स्लाइड में कैसे जाएं
अगर आप दर्शकों के सामने लाइव प्रेजेंटेशन कर रहे हैं, तो आप आमतौर पर स्पेसबार दबाते हैं या अगली स्लाइड पर जाने के लिए अपने माउस को क्लिक करते हैं।
हालांकि, जब हम प्रस्तुति को वीडियो में परिवर्तित कर रहे हैं, तो आप उन्नत स्लाइड का उपयोग करना चाहते हैं प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए सेटिंग।
- अब आप माउस क्लिक पर . के आगे वाले चेकमार्क को हटाना (अचयनित) करना चाहते हैं . बाद . में फ़ील्ड में, वह समय दर्ज करें जब आप चाहते हैं कि स्लाइड अगले पर जाने से पहले प्रदर्शित हो। ऊपर के उदाहरण में, स्लाइड 00:03.36 तक चलेगी ।
कस्टम एनिमेशन
पावरपॉइंट में एनिमेशन आपकी प्रस्तुति में विभिन्न तत्वों को गति प्रदान करते हैं। इसका उद्देश्य मुख्य बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित करना है, जैसे कि विशिष्ट पाठ, आकार, टेबल, चित्र और अन्य वस्तुएं।
पावरपॉइंट वीडियो में एनिमेशन का उपयोग करना इसे और अधिक आकर्षक और देखने में रोमांचक बनाता है। आप अपनी स्लाइड में कुछ प्रकार की गति जोड़ सकते हैं:
- किसी चित्र या टेक्स्ट का रंग या आकार बदलना।
- छवि के प्रकट होने या गायब होने के कारण।
- किसी वस्तु को अपनी स्लाइड के चारों ओर ले जाना।
एनीमेशन जोड़ें
- एनिमेट करने के लिए किसी ऑब्जेक्ट का चयन करके प्रारंभ करें, एनिमेशन . पर क्लिक करें , और एक विकल्प चुनें। यदि आपको एनिमेशन फलक . दिखाई नहीं देता है , इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- अब प्रभाव विकल्प पर क्लिक करें और एक चुनें। अलग-अलग एनिमेशन के अलग-अलग विकल्प होते हैं।
एनिमेशन शुरू करने के लिए, प्रारंभ करें . के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और नीचे दिए गए विकल्पों में से किसी एक को चुनें:
- क्लिक पर जब आप किसी स्लाइड पर क्लिक करेंगे तो एनिमेशन शुरू हो जाएगा।
- पिछली के साथ एनीमेशन उसी समय शुरू हो जाएगा जैसे पिछली स्लाइड पर पिछली एनीमेशन।
- पिछला के बाद पिछले एनिमेशन के पूरा होने के तुरंत बाद इसे चलाएगा।
अवधि . पर क्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि आप एनीमेशन को कितने समय तक चलाना चाहते हैं। यदि आप एनिमेशन शुरू होने से पहले विलंब जोड़ना चाहते हैं, तो विलंब . का उपयोग करें विकल्प।
अधिक प्रभाव जोड़ने के लिए, एनीमेशन जोड़ें पर क्लिक करें और वह चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप स्लाइड पर एनिमेशन प्रदर्शित होने का क्रम बदलना चाहते हैं, तो एनिमेशन मार्कर पर क्लिक करें।
- चुनें पहले ले जाएं या बाद में जाएं क्रम बदलने के लिए एनीमेशन अनुक्रम में दिखाई देता है।
समूह में एनिमेशन जोड़ें
- नियंत्रण दबाएं अपने कीबोर्ड पर और उन वस्तुओं का चयन करें जिन्हें आप समूह में शामिल करना चाहते हैं।
- अगला आकृति प्रारूप पर क्लिक करें , फिर समूह , और समूह फिर से।
- फिर एनिमेशन select चुनें और जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें।
पाठ को चेतन करें
- उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जहां आप एनिमेशन जोड़ना चाहते हैं।
- एनिमेशन जोड़ें क्लिक करें और एक विकल्प चुनें। आप इसे दाईं ओर स्थित एनिमेशन पैनल में देखेंगे।
- अगला चरण आपके द्वारा अभी जोड़े गए एनिमेशन के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करना है। यह एक और जगह है जहां आप तय कर सकते हैं कि आप इसे कब शुरू करना चाहते हैं। क्लिक पर प्रारंभ करें . में से चुनें , पिछली से प्रारंभ करें , या पिछला के बाद प्रारंभ करें ।
- टेक्स्ट एनिमेशन के आगे फिर से ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और इस बार प्रभाव विकल्प चुनें।
यहां आप दिशा, समय और अन्य विशिष्ट एनीमेशन विकल्प सेट करेंगे।
ऐसे बहुत से विशेष प्रभाव हैं जिन्हें आप Powerpoint में जोड़ सकते हैं। अभ्यास के साथ, आप स्वचालित एनिमेशन और ट्रांज़िशन समय का उपयोग करके एक आकर्षक प्रस्तुति बनाने में सक्षम होंगे।
एक बार जब आप उपरोक्त चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को वीडियो में बदलने के लिए इस सामग्री की शुरुआत में वर्णित सरल तरीके का उपयोग कर सकते हैं। कुछ ही मिनटों में, आपके पास दूसरों के साथ साझा करने के लिए एक आकर्षक, आकर्षक और आकर्षक वीडियो होगा।