PowerPoint किसी उत्पाद या संदेश को प्रस्तुत करने और प्रदर्शित करने के लिए एक लोकप्रिय टूल है। यह पेशेवर प्रस्तुतियाँ बनाने में आपकी सहायता के लिए कई लेआउट, थीम और टूल के साथ आता है। क्या होगा यदि आप एक विज़ुअली आकर्षक और अच्छी तरह से तैयार की गई प्रस्तुति बनाने में बहुत समय लगाते हैं और आप इसे किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं जिसके पास Microsoft Office नहीं है?
संक्षिप्त उत्तर है कि आप नहीं कर सकते। हालांकि, यदि आप इसे वीडियो में बदल देते हैं तो इसे इंटरनेट कनेक्शन वाले अधिकांश लोग आसानी से देख सकते हैं। PowerPoint को वीडियो में बदलने का एक और लाभ यह है कि यह आपकी सामग्री को दूसरे फॉर्मेट में पुनर्निर्मित करने का एक शानदार तरीका है। वीडियो तेजी से व्यवसायों की डिजिटल मार्केटिंग रणनीति का एक बड़ा हिस्सा बनता जा रहा है।
भले ही PowerPoint को वीडियो टूल के रूप में विपणन नहीं किया जाता है, और कई वीडियो टूल, ऐप्स और प्लेटफ़ॉर्म उपलब्ध हैं, आप सोच रहे होंगे कि आपको PowerPoint का उपयोग क्यों करना चाहिए?
कुछ अच्छे कारण हैं:
- जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, आप अपनी प्रस्तुति को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा नहीं कर सकते जिसके कंप्यूटर पर PowerPoint इंस्टॉल न हो।
- आपने पूरी तरह से स्वचालित PowerPoint प्रस्तुति बनाने में पहले ही बहुत समय लगा दिया है और वीडियो के साथ शुरुआत से शुरू नहीं करना चाहते।
- वीडियो निर्माण आपके कौशल में नहीं है, और आप नया टूल सीखना नहीं चाहते।
त्वरित और आसान तरीका
यदि आपकी प्रस्तुति स्वचालित टाइमिंग, ट्रांज़िशन और एनिमेशन के साथ पूरी है, तो आप यह जानकर हैरान हो सकते हैं कि इसे वीडियो में बदलना कितना आसान है।
- अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें।
- File पर क्लिक करें, Save As चुनें, और ड्रॉप-डाउन मेनू से MPEG-4 Video (*.mp4) चुनें। (PowerPoint 2010 और बाद के संस्करणों में उपलब्ध)।
बहुत आसान? यह वास्तव में है। लेकिन ध्यान रखें कि यह केवल उन प्रस्तुतियों के लिए काम करता है जो पहले से पूरी तरह से सेट अप हैं और दर्शकों को दिखाने के लिए तैयार हैं।
एक्सपोर्ट विकल्प का उपयोग करें
- वीडियो फ़ाइल में बदलने का दूसरा तरीका File पर क्लिक करना, Export चुनना, और Create a Video पर क्लिक करना है।
- आपके लिए कुछ विकल्प हैं जो प्रभावित करेंगे कि आपका अंतिम वीडियो कैसा दिखता है। गुणवत्ता चुनकर शुरू करें।
आप जो विकल्प चुनते हैं वह स्पष्टता, रिज़ॉल्यूशन और वीडियो फ़ाइल आकार को प्रभावित करेगा। गुणवत्ता जितनी अधिक होगी, फ़ाइल उतनी ही बड़ी होगी।
मैं आमतौर पर Full HD (1080p) का उपयोग करता हूं, लेकिन यदि आपकी इंटरनेट अपलोड गति धीमी है या फ़ाइल आकार एक मुद्दा है, तो HD (720p) भी एक हाई-रेज़ HD वीडियो तैयार करेगा।
टाइमिंग चुनें
अगला विकल्प नियंत्रित करता है कि प्रत्येक स्लाइड स्क्रीन पर कितनी देर रहती है या आपके वीडियो की टाइमिंग।
- यदि आप Don't Use Recorded Timings and Narrations चुनते हैं, तो प्रत्येक स्लाइड को समान समय के लिए दिखाया जाएगा। जब आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं, तो आप उन सेकंड की संख्या चुन सकते हैं जो आप प्रत्येक स्लाइड को अगले पर जाने से पहले रहना चाहते हैं।
- अब Create Video पर क्लिक करें और अपनी फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सेव करें।
- उस स्थान को ढूंढें जहां आपने अपना वीडियो सेव किया था और इसे चलाएं। यह आपके डिफ़ॉल्ट वीडियो प्लेयर या ऐप में खुलेगा। स्लाइड ऊपर सेट किए गए समय की लंबाई के लिए चलेंगी।
- आप दर्शकों को लंबे टेक्स्ट वाली स्लाइड पढ़ने की अनुमति देने के लिए ऐसा करना चाह सकते हैं। इसे अलग टाइमिंग सेटिंग चुनकर पूरा किया जा सकता है। Record Timings and Narrations चुनें।
- यह विकल्प आपको अनुकूलित करने में सक्षम बनाता है कि वीडियो पर प्रत्येक स्लाइड कितनी देर तक रहती है और आपको वॉयसओवर रिकॉर्ड करने का विकल्प देता है। यदि आप वॉयसओवर रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो आपके पास कई विकल्प हैं। अपना माइक्रोफोन बदलने के लिए, ऊपर दिखाए गए settings के तहत देखें।
- ऊपर दिखाए गए सेटिंग्स से Camera विकल्प चुनकर आप खुद को रिकॉर्ड करते हुए एक बॉक्स भी शामिल कर सकते हैं।
- अपना वॉयसओवर शुरू करने के लिए, लाल Record बटन पर क्लिक करें। PowerPoint आपको 3, 2, 1 गिनते हुए तैयार होने के लिए कुछ सेकंड देगा।
- जब आप अपनी आवाज़ रिकॉर्ड कर रहे हों, तो आपका PowerPoint टाइमिंग भी रिकॉर्ड कर रहा होता है। जितना समय आप अगले पर जाने से पहले प्रत्येक स्लाइड पर बिताते हैं, वह टाइमिंग सेट करेगा।
- अगली स्लाइड पर जाने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें। जब आप अंत तक पहुंचें, तो रिकॉर्डिंग स्क्रीन से "X" आउट करें। फिर आपको आपके द्वारा रिकॉर्ड की गई टाइमिंग के साथ सेटिंग पेज पर वापस ले जाया जाएगा।
- Create Video पर क्लिक करें और इसे अपने कंप्यूटर पर सेव करें। आपके वीडियो में प्रत्येक स्लाइड अब उतनी देर तक रहेगी जितनी देर आपको उसके बारे में बात करने में लगी जब रिकॉर्डिंग कर रहे थे।
ट्रांज़िशन, एनिमेशन और टाइमिंग के साथ PowerPoint प्रस्तुतियों को कैसे सेट करें
यदि आप वीडियो बनाने से पहले एनिमेशन, टाइमिंग और ट्रांज़िशन सेट करना पसंद करते हैं, तो नीचे कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि ऐसा कैसे करें। इस तरह, आप ऊपर वर्णित त्वरित और आसान तरीके का उपयोग करके इसे वीडियो में बदल सकते हैं।
ट्रांज़िशन क्या हैं?
क्या आपने कभी ऐसी PowerPoint प्रस्तुति देखी है जो स्लाइड के बीच कुछ आकर्षक या ध्यान खींचने वाला करती है? उन विशेष प्रभावों को ट्रांज़िशन कहा जाता है।
ट्रांज़िशन की तीन श्रेणियां हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति में उपयोग करना चुन सकते हैं। वे हैं:
- Subtle: एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर बेसिक और सरल मूवमेंट।
- Exciting: Subtle से अधिक विस्तृत और दिलचस्प।
- Dynamic: जब दो समान लेआउट वाली स्लाइड के बीच उपयोग किया जाता है, तो यह ट्रांज़िशन केवल प्लेसहोल्डर को हिलाएगा, स्लाइड को नहीं।
मॉडरेशन में लागू होने पर, ट्रांज़िशन आपकी प्रस्तुति में एक पेशेवर और विज़ुअली आकर्षक प्रभाव जोड़ सकते हैं।
यदि आप बहुत सारे ट्रांज़िशन का उपयोग करते हैं, तो परिणाम भ्रमित करने वाले, अनियमित और ध्यान भटकाने वाले हो सकते हैं।
ट्रांज़िशन लागू करें
- Slide Navigation पैनल से उस स्लाइड को चुनें जहां आप ट्रांज़िशन लागू करना चाहते हैं। यह स्लाइड आपके द्वारा चुने गए ट्रांज़िशन के बाद दिखाई देगी।
- शीर्ष नेविगेशन से Transitions पर क्लिक करें। ध्यान दें कि डिफ़ॉल्ट None है। सभी उपलब्ध विकल्प देखने के लिए More या डाउन एरो पर क्लिक करें।
जब आप किसी ट्रांज़िशन पर क्लिक करते हैं, तो आप स्वचालित रूप से उसका पूर्वावलोकन देखेंगे कि चयनित होने पर यह कैसा दिखेगा। आप या तो ट्रांज़िशन का उपयोग एक स्लाइड के लिए कर सकते हैं या अपनी प्रस्तुति की सभी स्लाइड के लिए समान ट्रांज़िशन उपयोग करने के लिए Apply to All पर क्लिक कर सकते हैं।
ट्रांज़िशन की दिशा अनुकूलित करें
प्रत्येक ट्रांज़िशन के अलग-अलग प्रभाव विकल्प होते हैं।
- जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनने के लिए, Effect Options पर क्लिक करें, एक चुनें, और PowerPoint को स्वचालित रूप से आपके चयन का पूर्वावलोकन दिखाने दें।
ट्रांज़िशन की अवधि बदलें
- उस स्लाइड को चुनें जिसके लिए आप समय बदलना चाहते हैं और Duration फ़ील्ड देखें। इस उदाहरण में, स्लाइड 01.00 पर सेट है।
- आइए समय को .025 तक बढ़ाएं ताकि ट्रांज़िशन थोड़ा धीमा हो जाए। आप केवल चयनित स्लाइड के लिए अवधि सेट करना चुन सकते हैं।
- Apply to All पर क्लिक करके सभी स्लाइड के लिए समान ट्रांज़िशन अवधि उपयोग करें।
ट्रांज़िशन में ध्वनि जोड़ें
- शीर्ष बार नेविगेशन में Sound के बगल में ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें। एक ध्वनि चुनें, फिर उसका पूर्वावलोकन करें।
- ध्वनियों का पूर्वावलोकन करने के लिए, शीर्ष बार नेविगेशन से Slide Show और फिर From Current Slide पर क्लिक करें।
अगली स्लाइड पर कैसे जाएं
यदि आप दर्शकों के सामने लाइव प्रस्तुति दे रहे हैं, तो आप आमतौर पर अगली स्लाइड पर आगे बढ़ने के लिए स्पेसबार दबाएंगे या माउस क्लिक करेंगे।
हालांकि, चूंकि हम प्रस्तुति को वीडियो में बदल रहे हैं, आप प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए Advance Slides सेटिंग का उपयोग करना चाहेंगे।
- अब आप On Mouse Click के बगल में चेकमार्क हटाना (चयन रद्द करना) चाहते हैं। After फ़ील्ड में, वह समय दर्ज करें जो आप चाहते हैं कि स्लाइड अगले पर जाने से पहले प्रदर्शित हो। ऊपर उदाहरण में, स्लाइड 00:03.36 तक रहेगी।
कस्टम एनिमेशन
PowerPoint में एनिमेशन आपकी प्रस्तुति में विभिन्न तत्वों में गति जोड़ते हैं। उद्देश्य मुख्य बिंदुओं पर ध्यान आकर्षित करना है, जैसे विशिष्ट टेक्स्ट, आकार, टेबल, चित्र, और अन्य ऑब्जेक्ट।
PowerPoint वीडियो में एनिमेशन का उपयोग इसे देखने के लिए अधिक आकर्षक और रोमांचक बनाता है। कुछ प्रकार की गति जो आप अपनी स्लाइड में जोड़ सकते हैं:
- किसी चित्र या टेक्स्ट का रंग या आकार बदलना।
- किसी चित्र को प्रकट या गायब करना।
- अपनी स्लाइड पर किसी ऑब्जेक्ट को घुमाना।
एनिमेशन जोड़ें
- एनिमेट करने के लिए एक ऑब्जेक्ट चुनकर शुरू करें, Animations पर क्लिक करें, और एक विकल्प चुनें। यदि आपको Animation Pane नहीं दिखता है, तो इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- अब Effect Options पर क्लिक करें और एक चुनें। अलग-अलग एनिमेशन के अलग-अलग विकल्प होते हैं।
एनिमेशन शुरू करने के लिए, Start के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और नीचे दिए गए विकल्पों में से एक चुनें:
- On Click स्लाइड क्लिक करने पर एनिमेशन शुरू करेगा।
- With Previous पिछली स्लाइड पर पिछले एनिमेशन के साथ एनिमेशन शुरू करेगा।
- After Previous पिछले एनिमेशन के पूरा होने के तुरंत बाद इसे चलाएगा।
Duration पर क्लिक करके सेट करें कि आप एनिमेशन को कितने समय तक चलाना चाहते हैं। यदि आप एनिमेशन शुरू होने से पहले देरी जोड़ना चाहते हैं, तो Delay विकल्प का उपयोग करें।
अधिक प्रभाव जोड़ने के लिए, Add Animation पर क्लिक करें और जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें। यदि आप स्लाइड पर एनिमेशन के प्रकट होने का क्रम बदलना चाहते हैं, तो एनिमेशन मार्कर पर क्लिक करें।
- Move Earlier या Move Later चुनें ताकि एनिमेशन अनुक्रम में दिखाई देने का क्रम बदल जाए।
समूह में एनिमेशन जोड़ें
- अपने कीबोर्ड पर Control दबाएं और उन ऑब्जेक्ट को चुनें जिन्हें आप समूह में शामिल करना चाहते हैं।
- अगला Shape Format पर क्लिक करें, फिर Group, और फिर से Group।
- फिर Animations चुनें और जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें।
टेक्स्ट एनिमेट करें
- उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जहां आप एनिमेशन जोड़ना चाहते हैं।
- Add Animation पर क्लिक करें और एक विकल्प चुनें। आप इसे दाईं ओर Animation Panel में देखेंगे।
- अगला चरण आपके द्वारा अभी जोड़े गए एनिमेशन के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करना है। यह एक और जगह है जहां आप तय कर सकते हैं कि आप इसे कब शुरू करना चाहते हैं। Start On Click, Start With Previous, या Start After Previous में से चुनें।
- टेक्स्ट एनिमेशन के बगल में ड्रॉप-डाउन पर फिर से क्लिक करें, और इस बार Effect Options चुनें।
यहां आप दिशा, टाइमिंग और अन्य विशिष्ट एनिमेशन विकल्प सेट करेंगे।
PowerPoint में बहुत सारे विशेष प्रभाव हैं जिन्हें आप जोड़ सकते हैं। अभ्यास के साथ, आप स्वचालित एनिमेशन और ट्रांज़िशन टाइमिंग का उपयोग करके एक आकर्षक प्रस्तुति बनाने में सक्षम होंगे।
एक बार जब आप उपरोक्त चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आप इस सामग्री की शुरुआत में वर्णित सरल तरीके का उपयोग करके PowerPoint प्रस्तुति को वीडियो में बदल सकते हैं। कुछ ही मिनटों में, आपके पास दूसरों के साथ साझा करने के लिए एक सम्मोहक, आकर्षक और विज़ुअली आकर्षक वीडियो होगा।
