प्रस्तुति के लिए स्लाइड बनाने और यहां तक कि उन्हें वीडियो में बदलने में आपकी मदद करने के लिए PowerPoint एक उपयोगी प्रोग्राम है। यह अच्छी तरह से वृद्ध हो गया है और अभी भी शिक्षकों, इन-हाउस व्यावसायिक प्रस्तुतियों और होम थिएटर अनुप्रयोगों के लिए सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक है।
आप उपस्थिति को बढ़ाने और अपनी प्रस्तुतियों को अधिक आकर्षक बनाने के लिए ग्राफिक्स, टेक्स्ट और मल्टीमीडिया जोड़ सकते हैं। संगीत और वीडियो सहित रिचमीडिया की सूची बढ़ती जा रही है।
उन विशेषताओं के साथ-साथ टेम्पलेट्स की निरंतर-विस्तारित विविधता है। फिर भी, प्रत्येक टेम्पलेट में वह सब नहीं होता जो आप चाहते हैं या जिसकी आपको आवश्यकता है। कुछ संपादन अभी भी समय-समय पर आवश्यक हैं। अच्छी खबर यह है कि खरीदे गए या मुफ्त, आमतौर पर आपके द्वारा संशोधित और संपादित किए जा सकते हैं।
PowerPoint टेम्पलेट को संपादित या संशोधित करें
जब पावरपॉइंट टेम्प्लेट की बात आती है, तो आप कर सकते हैं:
- खाली प्रस्तुति के साथ शुरुआत से शुरुआत करें और इसे एकबारगी के रूप में उपयोग करें या एक कस्टम टेम्पलेट बनाएं
- कार्यक्रम से प्रदान की गई या मुफ्त में डाउनलोड की गई थीम में से किसी एक का उपयोग करें
- विभिन्न स्रोतों से टेम्पलेट खरीदें
प्रस्तुति को संपादित करना सीखना आपके किट में एक मूल्यवान उपकरण है। कई ट्यूटोरियल स्लाइड मास्टर . का उपयोग करने का सुझाव देते हैं दृश्य। हालाँकि, स्लाइड मास्टर रिक्त लेआउट प्रदान करता है। यह किसी मौजूदा टेम्पलेट को संपादित करने का तरीका नहीं है।
मान लें कि आपने टेम्प्लेट का एक बंडल खरीदा है क्योंकि वे प्रभावशाली दिखते हैं और आप उन्हें अपने व्यवसाय के लिए उपयोग करना चाहते हैं। हालाँकि, टेम्प्लेट आला-आधारित हैं, और आपका व्यवसाय वेबसाइट डिज़ाइन जैसी ऑनलाइन सेवाएँ प्रदान करता है।
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको रीयल एस्टेट पावरपॉइंट टेम्पलेट का लेआउट और अंतर्निर्मित एनिमेशन पसंद हों। क्या इसका मतलब है कि आप इसका इस्तेमाल नहीं कर सकते? नहीं, आप अपने उद्योग के लिए अधिक प्रासंगिक छवियों के साथ छवियों की अदला-बदली करके इसे अपने व्यवसाय के लिए अनुकूलित कर सकते हैं।
पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को संपादित करने के कई तरीके हैं। इस ट्यूटोरियल के प्रयोजनों के लिए, हम एक वेबसाइट डिजाइन कंपनी के लिए एक रियल एस्टेट टेम्पलेट को एक में बदलने के चरणों की रूपरेखा तैयार करने जा रहे हैं।
कवर स्लाइड से प्रारंभ करें
खरीदी गई रियल एस्टेट पावरपॉइंट प्रस्तुति में पहली स्लाइड नीचे है।
पहली चीज जो आप करना चाहेंगे, वह यह है कि घर की छवि को किसी वेबसाइट की छवि से बदल दिया जाए। ऐसा करने के दो अलग-अलग तरीके हैं।
किसी छवि को बदलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें
कुछ टेम्प्लेट आपको चित्र पर केवल राइट-क्लिक करके और चित्र बदलें चुनकर उसकी अदला-बदली करने की अनुमति देंगे। . फिर अपनी नई छवि के स्रोत का चयन करें (फ़ाइल, ऑनलाइन स्रोत, चिह्न, क्लिपबोर्ड )।
मैं उन छवि साइटों का उपयोग करना पसंद करता हूं जो मुझे पता है कि स्वतंत्र हैं और किसी भी कॉपीराइट कानून के अधीन नहीं हैं। जैसा कि आप नीचे दी गई छवि में देख सकते हैं, जब आप ऑनलाइन स्रोत से . का चयन करते हैं , आपको एक स्क्रीन पर ले जाया जाता है जहां आप क्रिएटिव कॉमन्स . के अंतर्गत चित्र चुन सकते हैं ।
हालांकि, पॉप-अप के नीचे एक अस्वीकरण भी है जो कहता है:आप कॉपीराइट सहित दूसरों के अधिकारों का सम्मान करने के लिए जिम्मेदार हैं।
कानूनी रूप से सुरक्षित रहने के लिए, फ़ाइल से . का उपयोग करें विकल्प चुनें और एक मुफ्त स्टॉक फोटो वेबसाइट से एक छवि चुनें।
छवियां बदलने के लिए चयन पैनल का उपयोग करें
अधिक जटिल एनिमेशन और संक्रमण वाले टेम्प्लेट को छवियों को बदलने के लिए एक अलग विधि की आवश्यकता होगी।
यह सुनिश्चित करके प्रारंभ करें कि आप होम . पर हैं शीर्ष नेविगेशन बार में टैब।
अब आप चुनें . को खोजना और क्लिक करना चाहते हैं शीर्ष नेविगेशन की दाहिनी स्लाइड पर ड्रॉप-डाउन मेनू। चयन फलक चुनें ।
यह एक नया टैब खोलेगा जो आपको स्लाइड के सभी तत्वों को दिखाता है और आपको उन्हें "दिखाने" या "छिपाने" की क्षमता देता है।
इस चरण में आपका लक्ष्य छवि को स्लाइड पर किसी अन्य तत्व से अलग करना है ताकि आप इसे बदल सकें।
सभी छुपाएं . पर क्लिक करें ताकि आपको एक खाली सफेद स्क्रीन दिखाई दे। चयन पैनल में आप जितने तत्व देखेंगे, वह स्लाइड की जटिलता पर निर्भर करेगा।
इस उदाहरण में, यह पहचानना आसान है कि छवि कौन सा तत्व है क्योंकि केवल एक ही चित्र है। यदि आपकी स्लाइड में कई तस्वीरें हैं, तो आप प्रत्येक चित्र तत्व के नाम के आगे वाले डैश (-) पर क्लिक करना चाहेंगे, जिसे आप बदलना चाहते हैं।
जब तक आपको सही विकल्प न मिल जाए, तब तक उन्हें चालू और बंद करें।
सुनिश्चित करें कि एक बार जब आपको सही तस्वीर मिल जाए, तो यह एकमात्र तत्व है जो दिखा रहा है। अन्य वस्तुओं को छुपाकर, आप छवि को बदलने के लिए उसे अलग कर सकते हैं।
इस बिंदु पर, आप ऊपर दिए गए समान निर्देशों का पालन छवि पर राइट-क्लिक करके और चित्र बदलें का चयन करके कर सकते हैं। ।
फ़ॉन्ट और आकार रंग बदलें
आप फ़ॉन्ट रंग और प्रकार के साथ-साथ आकृतियों की पारदर्शिता और रंग भी बदल सकते हैं।
यदि आप एक ऐसी छवि चुनते हैं जो टेम्पलेट के समान रंग योजना का उपयोग करती है, तो आपको शायद केवल न्यूनतम परिवर्तन करने की आवश्यकता होगी, यदि कोई हो। लेकिन अगर आपको कोई ऐसा चित्र मिलता है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं जो रंग योजना से मेल नहीं खाता है, तो चिंता न करें। इसे बदलना आसान है।
नीचे दी गई छवि एक वेबसाइट छवि के साथ कवर स्लाइड दिखाती है जिसने घर की तस्वीर को बदल दिया है।
यह एक रंग के नजरिए से जगह से बाहर दिखता है। तो, आइए अधिक एकरूपता के लिए अपनी नई छवि से मिलान करने के लिए रंग बदलें।
आकृतियों का रंग बदलें
अपने कर्सर से उस पृष्ठभूमि आकार पर राइट-क्लिक करें जिसमें शीर्षक है और आकृति स्वरूपित करें . चुनें ।
यह प्रक्रिया एक साइड पैनल खोलेगी जहां आप देख सकते हैं कि नीचे की पट्टी 30% पारदर्शिता के साथ एक ठोस रंग से भरी हुई है। आप उपयोग किया गया रंग भी देख सकते हैं।
आइए एक ऐसे रंग का चयन करें जो हमारी नई छवि के साथ बेहतर रूप से मिश्रित हो। रंग . के बगल में स्थित ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और आईड्रॉपर . चुनें विकल्प। आप किसी भी विषय, मानक, या कस्टम रंग का चयन भी कर सकते हैं। लेकिन अगर आप छवि में रंगों का मिलान करना चाहते हैं, तो आईड्रॉपर का उपयोग करना सबसे अच्छा काम करता है।
अपने कर्सर को छवि के किसी भी भाग पर ले जाएँ, जिस रंग का आप उपयोग करना चाहते हैं और वापसी . पर क्लिक करें . अब आप देखेंगे कि नीचे की पट्टी वह रंग है जिसे आपने आईड्रॉपर का उपयोग करके चुना है।
अब, याद रखें कि मूल स्लाइड में 30% पारदर्शिता प्रभाव था। जब आप रंग बदलते हैं तो इसे हटा दिया जाता है। यदि आप इसे अपने नए रंग के साथ उपयोग करना चाहते हैं, तो नीचे की पट्टी पर राइट-क्लिक करें, फ़ॉर्मेट . चुनें और पारदर्शिता . डालें स्तर वापस 30% पर।
सही रंग के कॉलम को उसी रंग में बदलने के लिए ऊपर दी गई प्रक्रियाओं का पालन करें। आप देखेंगे कि अब एक अतिरिक्त अनुभाग है जिसे हाल का रंग . कहा जाता है आपके लिए उसी रंग का उपयोग करना और भी आसान बनाने के लिए जिसका आपने पहले उपयोग किया था।
पाठ संपादित करें
आप अपने टेम्प्लेट में किसी भी टेक्स्ट का रंग, फ़ॉन्ट, आकार और स्थान बदल सकते हैं। टेक्स्ट को हाइलाइट करके शुरू करें और शीर्ष नेविगेशन सेक्शन को देखें जो यह बताता है कि आप टेक्स्ट के साथ क्या कर सकते हैं।
हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के साथ, आप कई संपादन कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- टाइप करें
- आकार
- रंग
- शैली (बोल्ड, इटैलिक, रेखांकित, छायांकित)
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किसी भी विकल्प का क्या अर्थ है, तो विवरण देखने के लिए अपने माउस को उस पर होवर करें। बेशक, आप अपने व्यवसाय से मेल खाने के लिए टेक्स्ट में कही गई बातों को बदलना चाहेंगे।
टेक्स्ट के स्थान को स्थानांतरित करने के लिए, अपने माउस को हाइलाइट किए गए अनुभाग में दिखाई देने वाले बिंदुओं में से एक पर तब तक रखें जब तक कि आपका कर्सर लंबवत तीर में न बदल जाए।
फिर टेक्स्ट को ऊपर, नीचे, दाएं या बाएं ले जाने के लिए अपने कीबोर्ड पर तीरों का उपयोग करें।
इस नमूने में, सफेद पाठ छवि और रंग योजना के साथ अच्छा दिखता है। हालांकि, यह स्थान और शैली में कुछ बदलाव कर सकता है।
नीचे नई स्लाइड देखें और टेम्पलेट के समान मूल डिज़ाइन, एनिमेशन और ट्रांज़िशन को ध्यान में रखते हुए इसे अनुकूलित करके हमने इसे मूल स्लाइड से कैसे रूपांतरित किया।
पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट को संपादित करने और अनुकूलित करने का लाभ यह है कि आप पेशेवर पावरपॉइंट क्रिएटर्स के डिज़ाइन कौशल, एनिमेशन और ट्रांज़िशन से लाभ उठा सकते हैं।
एक ऐसे टेम्पलेट से बचने की कोई आवश्यकता नहीं है जो किसी ऐसे उद्योग या आला के लिए तैयार है जो आपका नहीं है। ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करके, आप दोनों दुनियाओं में सर्वश्रेष्ठ प्राप्त कर सकते हैं।