एक प्रेजेंटेशन एक ट्रेन की तरह है। डिब्बों की एक निर्बाध श्रृंखला इंजन का अनुसरण करती है और वहीं जाती है जहां वह ले जाता है। स्लाइड मास्टर वह इंजन है जो पूरी प्रेजेंटेशन के लुक को संचालित करता है। यह एक ही स्थान से अपनी सभी स्लाइड्स में बड़े पैमाने पर परिवर्तन करने के लिए सबसे अच्छा समय बचाने वाला शॉर्टकट भी है।
कल्पना करें कि आपके पास दो दर्जन स्लाइड्स वाली एक प्रेजेंटेशन थी। एक छोटे से तत्व को बदलने के लिए, आपको सभी स्लाइड्स के माध्यम से जाना होगा और एक-एक करके परिवर्तन करने होंगे। लेकिन क्या होगा यदि आप केवल एक स्लाइड बदल सकते हैं और इसे शेष सभी पर स्वचालित रूप से लागू कर दिया जाए?
स्लाइड मास्टर के साथ फॉर्मेटिंग आसान बनाएं
स्लाइड मास्टर विशेष टेम्प्लेट की तरह हैं लेकिन अधिक व्यापक। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह पदानुक्रम में सबसे शीर्ष स्लाइड है जिसमें उस थीम, लेआउट, रंगों, और फॉन्ट्स के बारे में सभी जानकारी होती है जो आप सभी स्लाइड्स में चाहते हैं।
आप एक प्रेजेंटेशन में कई स्लाइड मास्टर्स का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक स्लाइड्स के एक समूह और उनके तहत उनके अद्वितीय लेआउट के लिए जिम्मेदार होगा। पदानुक्रम इस तरह दिखता है:
अब जब आपको स्लाइड मास्टर्स का अंदाजा हो गया है, तो आइए उनमें गहराई से गोता लगाएं। नीचे दिए गए निर्देश माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट 2016, 2019, और माइक्रोसॉफ्ट 365 में स्लाइड मास्टर पर लागू होते हैं।
पावरपॉइंट में स्लाइड मास्टर कैसे खोलें
स्लाइड मास्टर का रिबन पर अपना टैब है। स्लाइड मास्टर देखने के लिए, व्यू > स्लाइड मास्टर पर जाएं।
पावरपॉइंट में स्लाइड मास्टर टैब में वह सभी टूल्स हैं जिनकी आपको फॉर्मेटिंग को नियंत्रित करने के लिए आवश्यकता है।
बायां पेन आपकी प्रेजेंटेशन के लिए स्लाइड लेआउट प्रदर्शित करता है। स्लाइड मास्टर पदानुक्रम में सबसे शीर्ष स्लाइड है और ताजा प्रेजेंटेशन शुरू करने पर आपको मिलने वाली खाली कंटेंट स्लाइड की तरह दिखता है।
नियंत्रण विशिष्ट समूहों में स्पष्ट कार्यों के साथ व्यवस्थित हैं:
एडिट मास्टर: इस समूह का उपयोग स्लाइड मास्टर को संपादित करने के लिए करें। आप इन्सर्ट स्लाइड मास्टर बटन के साथ एक और मास्टर स्लाइड जोड़ सकते हैं, या मौजूदा मास्टर के तहत एक नया लेआउट जोड़ने के लिए इन्सर्ट लेआउट बटन का उपयोग कर सकते हैं।
प्रिज़र्व बटन सुनिश्चित करता है कि पावरपॉइंट स्लाइड मास्टर को न हटाए यदि यह उपयोग में नहीं है। स्लाइड का चयन करें, फिर प्रिज़र्व पर क्लिक करें। मास्टर स्लाइड के बगल में एक पुशपिन आइकन दिखाता है कि यह अब संरक्षित है।
मास्टर लेआउट: टाइटल, और फूटर्स जैसे तत्वों को जोड़ने या हटाने के लिए इस समूह का उपयोग करें। प्लेसहोल्डर्स, टाइटल, और पावरपॉइंट फूटर्स को जोड़कर या हटाकर।
एडिट थीम: इस समूह में नियंत्रण आपको मास्टर स्लाइड्स के साथ प्री-बिल्ट थीम लागू करने या कस्टम थीम का उपयोग करने देते हैं।
बैकग्राउंड: स्लाइड मास्टर्स या लेआउट मास्टर्स के लिए बैकग्राउंड सेट करें।
साइज़: अपनी प्रेजेंटेशन की आवश्यकताओं के अनुसार स्लाइड साइज़ और ओरिएंटेशन चुनें।
निम्नलिखित अनुभागों में हम देखेंगे कि स्लाइड मास्टर में परिवर्तन कैसे करें जो स्वचालित रूप से उसका अनुसरण करने वाली स्लाइड्स पर प्रतिबिंबित होंगे।
लेआउट मास्टर्स क्या हैं?
बेशक, कुछ स्लाइड्स एक-दूसरे से अपने लेआउट में भिन्न हो सकती हैं। आपकी कुछ स्लाइड्स इमेजेज के लिए डिज़ाइन की जाएंगी, कुछ टेक्स्ट के लिए, जबकि कुछ में एनीमेशन हो सकते हैं। इन्हें एक अन्य प्रकार की थीमैटिक स्लाइड द्वारा नियंत्रित किया जाता है जिसे लेआउट मास्टर कहा जाता है।
ये मास्टर स्लाइड के अधीनस्थ हैं। और प्रत्येक मास्टर स्लाइड के कई लेआउट मास्टर्स हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, टाइटल लेआउट एक प्रकार का लेआउट मास्टर है।
आप टेक्स्ट प्रदर्शित करने वाली सभी स्लाइड्स के लिए एक लेआउट मास्टर का उपयोग कर सकते हैं। इमेजेज के लिए दूसरा… और इसी तरह। एक लेआउट मास्टर स्लाइड में एक तत्व बदलें और सभी निर्भर स्लाइड्स इसके साथ बदल जाएंगी। आपको प्रत्येक स्लाइड के साथ गड़बड़ नहीं करनी पड़ेगी।
लेआउट मास्टर स्लाइड पर काम करना पावरपॉइंट टेम्पलेट को संशोधित करने के समान है।
इस प्रकार, पावरपॉइंट में स्लाइड मास्टर और लेआउट मास्टर्स न केवल आपको अपनी प्रेजेंटेशन को जल्दी से बनाने में मदद कर सकते हैं बल्कि भविष्य में इसे अपडेट करने में भी। आपकी टीम में कोई और अंदर आ सकता है और स्लाइड्स के बीच आगे-पीछे जाए बिना परिवर्तन कर सकता है। पूर्व-निर्मित डिज़ाइन्स की एक लाइब्रेरी भी आपको केवल कुछ क्लिक्स के साथ एक साधारण प्रेजेंटेशन के लेआउट को बदलने में मदद कर सकती है।
स्लाइड मास्टर्स का उपयोग करके प्रेजेंटेशन फॉर्मेट करें
जैसा कि हमने देखा, स्लाइड मास्टर का एक डिफ़ॉल्ट लेआउट होता है। आप इसका उपयोग कर सकते हैं या अपने स्वयं के डिज़ाइन से शुरू कर सकते हैं।
1. स्लाइड मास्टर व्यू पर जाएं।
रिबन पर व्यू टैब से, मास्टर व्यूज़ ग्रुप में स्लाइड मास्टर बटन पर क्लिक करें।
2. रिबन पर स्लाइड मास्टर टैब।
रिबन पर स्लाइड मास्टर टैब प्रदर्शित होता है। पावरपॉइंट के डिफ़ॉल्ट लेआउट के साथ एक नया स्लाइड मास्टर प्रकट होता है।
3. स्लाइड मास्टर संशोधित करें
स्लाइड मास्टर में टाइटल स्लाइड, सब-हेडिंग्स, फूटर, डेट, और अधिक के लिए डिफ़ॉल्ट प्लेसहोल्डर्स होते हैं। आप इस प्लेन स्लाइड पर कोई भी फॉर्मेटिंग परिवर्तन कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। आप स्लाइड मास्टर को डिज़ाइन करने के लिए पावरपॉइंट के उपलब्ध थीम्स में से भी चुन सकते हैं।
स्लाइड मास्टर में तत्वों को चुनने के लिए, आप मास्टर लेआउट पर भी क्लिक कर सकते हैं और फिर उन प्लेसहोल्डर्स को अनचेक करें जिन्हें आप नहीं चाहते।
4. लेआउट मास्टर्स संशोधित करें
प्रत्येक थीम में कई स्लाइड लेआउट्स होते हैं। अपने स्लाइड कंटेंट से मेल खाने के लिए लेआउट्स चुनें। कुछ टेक्स्ट के लिए बेहतर हैं, कुछ तुलनाओं के लिए, और कुछ ग्राफिक्स के लिए बेहतर हैं।
आप एडिट मास्टर ग्रुप से इन्सर्ट लेआउट पर क्लिक करके स्क्रैच से अपने स्वयं के कस्टम लेआउट डिज़ाइन कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट लेआउट पसंद है लेकिन इसे थोड़ा tweak करना चाहते हैं? बाएं पर उक्त लेआउट स्लाइड थंबनेल पर राइट-क्लिक करें और डुप्लीकेट लेआउट चुनें। इसके अलावा, उन लेआउट मास्टर्स को हटाएं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है राइट-क्लिक शॉर्टकट या टैब पर डिलीट बटन के साथ। पावरपॉइंट चुनने के लिए लगभग 25 लेआउट्स प्रदान करता है और आपको उन सभी की आवश्यकता नहीं हो सकती है।
5. लेआउट्स लागू करें
रिबन पर स्लाइड मास्टर टैब पर क्लोज़ मास्टर व्यू बटन पर क्लिक करके नॉर्मल व्यू पर वापस आएं।
थंबनेल पेन में, उस स्लाइड पर क्लिक करें जिस पर आप अपडेटेड लेआउट को फिर से लागू करना चाहते हैं। होम टैब > स्लाइड्स ग्रुप > लेआउट पर क्लिक करें। स्लाइड मास्टर व्यू में आपके द्वारा बनाए गए लेआउट का चयन करें। आप कई स्लाइड थंबनेल्स का चयन भी कर सकते हैं और उन पर एक सामान्य लेआउट लागू कर सकते हैं।
आपकी अधिकांश प्रेजेंटेशन लेआउट मास्टर्स द्वारा नियंत्रित होगी। बस याद रखें कि यदि आप वापस जाकर लेआउट मास्टर्स में कुछ बदलते हैं तो प्रासंगिक स्लाइड्स पर लेआउट्स को फिर से लागू करें।
अपनी स्लाइड्स पर काम शुरू करने से पहले अपने मास्टर्स बनाएं
HTML दस्तावेज़ों में स्टाइल शीट्स होती हैं। वर्ड दस्तावेज़ों में स्टाइल्स होती हैं। और, पावरपॉइंट में स्लाइड मास्टर्स होते हैं। ये प्रिंटिंग ब्लॉक्स हैं जो उनके बनने के बाद आने वाली किसी भी चीज़ को बहुत आसान बना देते हैं। कुछ ट्वीक के साथ मास्टर स्लाइड्स के साथ एक पावरपॉइंट डिज़ाइन को नवीनीकृत और बिल्कुल नया बनाया जा सकता है।
आपने मास्टर स्लाइड्स के साथ बहुत समय बचाया। उस समय को वास्तविक कंटेंट पर काम करने और अपने पावरपॉइंट को दर्शकों के लिए अधिक आकर्षक बनाने के लिए बेहतर उपयोग करें।
