एक फ्लोचार्ट एक प्रकार का डायग्राम है जो वर्कफ्लो या प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करता है। फ्लोचार्ट पावरपॉइंट में एक महत्वपूर्ण निर्णय को मैप करने या जटिल प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए उत्कृष्ट हैं।
फ्लोचार्ट का उद्देश्य क्या है?
फ्लोचार्ट का उद्देश्य प्रक्रिया में गतिविधियों के क्रम और उन गतिविधियों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को प्रदर्शित करना है; यह ग्राफिकल प्रतिनिधित्व द्वारा डेटा के प्रवाह का मूल्यांकन करने में सक्षम बनाता है।
पावरपॉइंट में फ्लोचार्ट कैसे बनाएं
माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में फ्लोचार्ट बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- पावरपॉइंट लॉन्च करें
- स्लाइड को ब्लैंक लेआउट में बदलें
- आकार में रंग जोड़ें, आकार आउटलाइन, और आकार संपादित करें।
- डायग्राम में आकृतियों को ग्रुप करें
- एक फ्लोचार्ट बनाया गया है।
पावरपॉइंट लॉन्च करें
सबसे पहले, हम स्लाइड को ब्लैंक स्लाइड लेआउट में बदल देंगे।
फिर हम इसमें ग्रिडलाइन्स जोड़ेंगे। स्लाइड में ग्रिडलाइन्स जोड़ना सबसे अच्छा है ताकि आपकी प्रेजेंटेशन में ऑब्जेक्ट्स को साफ-सुथरे तरीके से आकार और लाइन अप किया जा सके।
अब स्लाइड में एक ओवल आकार जोड़ें। फ्लोचार्ट में ओवल (टर्मिनल) आकार किसी प्रक्रिया के प्रारंभ या अंत बिंदु को दर्शाता है।
स्लाइड में ओवल आकार जोड़ने के लिए, इन्सर्ट टैब पर जाएं और इलस्ट्रेशन ग्रुप में शेप्स बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू में आकृतियों की एक सूची पॉप अप होगी; बेसिक शेप्स ग्रुप में ओवल चुनें।
ओवल आकार को स्लाइड पर खींचें।
मेनू बार पर एक शेप फॉर्मेट टैब पॉप अप होगा।
आप इस टैब का उपयोग अपने आकार को कस्टमाइज़ करने के लिए कर सकते हैं।
हम आकार का रंग बदलना चाहते हैं। शेप फॉर्मेट टैब पर, आप कलर्ड फिल डिस्प्ले पर क्लिक करके या शेप स्टाइल्स ग्रुप में शेप फिल बटन पर क्लिक करके आकार का रंग बदल सकते हैं, और आप शेप स्टाइल्स ग्रुप में शेप आउटलाइन बटन पर क्लिक करके आकार आउटलाइन रंग भी बदल सकते हैं।
आकार में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, आकार पर राइट-क्लिक करें और टेक्स्ट संपादित करें चुनें; अब आकार संपादित करें।
अब हम एक लाइन खींचेंगे। लाइन (फ्लोलाइन) विभिन्न चरणों या प्रक्रियाओं को जोड़ती है या ऑपरेशन के प्रक्रिया क्रम को प्रदर्शित करती है।
इन्सर्ट टैब पर इलस्ट्रेशन ग्रुप में, शेप्स बटन पर क्लिक करें।
स्लाइड पर लाइन खींचें और इसे ओवल आकार (टर्मिनल) से जोड़ें।
जब फॉर्मेट शेप टैब पॉप अप होता है, तो आप लाइन का रंग बदल सकते हैं।
इन्सर्ट टैब पर इलस्ट्रेशन ग्रुप में, शेप्स बटन पर क्लिक करें और रेक्टेंगल चुनें।
रेक्टेंगल (प्रोसेस) ऑपरेशन के एक सेट को दर्शाता है जो डेटा के रूप, मूल्य, या स्थान को बदलता है।
स्लाइड में रेक्टेंगल खींचें और इसे लाइन से जोड़ें।
आकार पर राइट-क्लिक करें और टेक्स्ट संपादित करें चुनें; आकार संपादित करने के लिए।
एक और लाइन खींचें और इसे रेक्टेंगल से जोड़ें
इन्सर्ट टैब पर इलस्ट्रेशन ग्रुप में, शेप्स बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से बेसिक शेप्स ग्रुप में डायमंड चुनें।
स्लाइड पर डायमंड आकार खींचें और इसे लाइन से जोड़ें।
आकार में रंग जोड़ें, आकार आउटलाइन, और आकार संपादित करें।
हम अपने स्लाइड पर पर्याप्त जगह चाहते हैं क्योंकि हम इसमें और आकार जोड़ना चाहते हैं।
स्लाइड साइज बढ़ाने के लिए; डिज़ाइन टैब पर क्लिक करें और कस्टमाइज़ ग्रुप में स्लाइड साइज पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से स्टैंडर्ड चुनें।
एक माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा; एनश्योर फिट चुनें।
आप देखेंगे कि डायग्राम पर्याप्त जगह के साथ स्लाइड पर फिट हो गया है। डायग्राम को स्लाइड पर व्यवस्थित करें।
हम डायमंड से जुड़ी एक और लाइन जोड़ेंगे।
अब हम स्लाइड में एक रोम्बॉइड (इनपुट/आउटपुट) जोड़ेंगे; यह डेटा इनपुट और आउटपुट की प्रक्रिया को दर्शाता है
इन्सर्ट टैब पर इलस्ट्रेशन ग्रुप में, शेप्स बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से फ्लोचार्ट ग्रुप में फ्लोचार्ट: डेटा चुनें।
स्लाइड में फ्लोचार्ट: डेटा आकार खींचें और इसे लाइन से जोड़ें।
आकार में रंग जोड़ें, आकार आउटलाइन, और आकार संपादित करें।
एक लाइन जोड़ें और इसे फ्लोचार्ट: डेटा आकार से जोड़ें।
इन्सर्ट टैब पर इलस्ट्रेशन ग्रुप में, शेप्स बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से फ्लोचार्ट ग्रुप में फ्लोचार्ट: डॉक्यूमेंट चुनें।
स्लाइड पर फ्लोचार्ट: डॉक्यूमेंट आकार खींचें और इसे लाइन से जोड़ें।
आकार में रंग जोड़ें, आकार आउटलाइन, और आकार संपादित करें।
एक और लाइन खींचें और इसे फ्लोचार्ट: डॉक्यूमेंट आकार से जोड़ें
अंत में, हम एक और ओवल आकार (टर्मिनल) जोड़ेंगे।
इन्सर्ट टैब पर इलस्ट्रेशन ग्रुप में, शेप्स बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन मेनू से बेसिक शेप्स ग्रुप में ओवल आकार चुनें।
ओवल आकार को स्लाइड पर खींचें और इसे लाइन से जोड़ें।
आकार में रंग जोड़ें, आकार आउटलाइन, और आकार संपादित करें।
ओवल आकार डायग्राम की प्रक्रिया का अंत है।
अब हम आकृतियों को एक के रूप में ग्रुप करेंगे।
सभी आकृतियों का चयन करने के लिए Shift कुंजी दबाए रखें।
फिर आकृतियों पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से ग्रुप चुनें, और फिर ग्रुप पर क्लिक करें। आकृतियाँ एक साथ जुड़ गई हैं।
हमारे पास एक फ्लोचार्ट है।
फ्लोचार्ट के लाभ क्या हैं?
हालांकि फ्लोचार्ट डेटा फ्लो का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व है, यह कई लाभ प्रदान करता है जैसे समस्या-समाधान, दृश्य स्पष्टता, त्वरित संचार, व्यावहारिक विश्लेषण, और प्रभावी समन्वय।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको पावरपॉइंट में फ्लोचार्ट बनाने का तरीका समझने में मदद करेगा; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।
