फ़्लोचार्ट एक प्रकार का आरेख है जो किसी कार्यप्रवाह या प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करता है। जब भी आप कोई महत्वपूर्ण निर्णय लेते हैं या PowerPoint में किसी जटिल प्रक्रिया का वर्णन करते हैं तो फ़्लोचार्ट उपयोग करने के लिए उत्कृष्ट होते हैं।
फ्लोचार्ट का उद्देश्य क्या है?
फ़्लोचार्ट का उद्देश्य एक प्रक्रिया में गतिविधियों के क्रम को प्रदर्शित करना है और उन गतिविधियों के लिए कौन जिम्मेदार है; यह व्यक्तियों को चित्रमय प्रतिनिधित्व द्वारा डेटा के प्रवाह का मूल्यांकन करने में सक्षम बनाता है।
PowerPoint में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
Microsoft PowerPoint में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- पावरपॉइंट लॉन्च करें
- स्लाइड को रिक्त लेआउट में बदलें
- आकार में रंग जोड़ें, रूपरेखा को आकार दें, और आकृति को संपादित करें।
- आकृतियों को आरेख में समूहित करें
- फ्लोचार्ट बनाया जाता है।
लॉन्च करें PowerPoint
सबसे पहले, हम स्लाइड को रिक्त . में बदल देंगे स्लाइड लेआउट।
फिर हम ग्रिडलाइन जोड़ देंगे इसके लिए। अपनी प्रस्तुति में बड़े करीने से आकार और लाइनअप ऑब्जेक्ट के लिए स्लाइड में ग्रिडलाइन जोड़ना सबसे अच्छा है।
अब एक अंडाकार जोड़ें स्लाइड को आकार दें। ओवल (टर्मिनल) फ़्लोचार्ट में आकृति किसी प्रक्रिया के प्रारंभ या समाप्ति बिंदु का प्रतिनिधित्व करती है।
स्लाइड में अंडाकार आकार जोड़ने के लिए, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और आकृतियों . पर क्लिक करें चित्रण . में बटन समूह।
ड्रॉप-डाउन मेनू में आकृतियों की एक सूची पॉप अप होगी; अंडाकार चुनें मूल आकार . में समूह।
अंडाकार ड्रा करें स्लाइड पर आकार दें।
एक आकृति प्रारूप टैब मेनू बार पर पॉप अप होगा।
आप अपने आकार को अनुकूलित करने के लिए इस टैब का उपयोग कर सकते हैं।
हम आकार का रंग बदलना चाहते हैं। आकृति प्रारूप . पर टैब पर, आप रंगीन भरण . पर क्लिक करके आकृति का रंग बदल सकते हैं आकृति भरण . प्रदर्शित करता है या क्लिक करता है आकृति शैलियों . में बटन समूह, और आप आकृति रूपरेखा . पर क्लिक करके आकृति की रूपरेखा का रंग भी बदल सकते हैं आकृति शैलियों . में बटन समूह।
आकृति में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, आकृति पर राइट-क्लिक करें और टेक्स्ट संपादित करें . चुनें; अब आकृति संपादित करें।
अब हम एक रेखा खींचेंगे। पंक्ति (फ्लोलाइन) विभिन्न चरणों या प्रक्रियाओं को जोड़ता है या संचालन के प्रक्रिया क्रम को प्रदर्शित करता है।
सम्मिलित करें . पर चित्रण . में टैब समूह, आकृतियां . क्लिक करें बटन।
एक पंक्ति चुनें मेनू से।
रेखा खींचें इसे अंडाकार आकार (टर्मिनल) से जोड़ने वाली स्लाइड पर।
जब आकृति स्वरूपित करें टैब पॉप अप होता है, आप लाइन का रंग बदल सकते हैं।
सम्मिलित करें . पर चित्रण . में टैब समूह, आकृतियां . क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और एक आयताकार चुनें ।
आयत (प्रक्रिया) संचालन के एक सेट का प्रतिनिधित्व करता है जो डेटा के रूप, मूल्य या स्थान को बदलता है।
आयताकार ड्रा करें इसे लाइन से जोड़ने वाली स्लाइड में।
आकृति पर राइट-क्लिक करें और टेक्स्ट संपादित करें चुनें; आकृति संपादित करने के लिए।
इसे आयत से जोड़ने वाली दूसरी रेखा खींचिए
सम्मिलित करें . पर चित्रण . में टैब समूह, आकृतियां . क्लिक करें बटन।
ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें डायमंड मूल आकार . में समूह।
डायमंड . ड्रा करें रेखा से जोड़ने वाली स्लाइड पर आकार दें।
आकार में रंग जोड़ें, रूपरेखा को आकार दें और आकृति को संपादित करें।
हम अपनी स्लाइड पर पर्याप्त जगह चाहते हैं क्योंकि हम इसमें और अधिक आकृतियाँ जोड़ना चाहते हैं।
स्लाइड का आकार बढ़ाने के लिए; डिज़ाइन . क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और स्लाइड आकार . पर क्लिक करें कस्टमाइज़ करें . में समूह।
मानक . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
एक माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट संवाद बॉक्स दिखाई देगा; फिट सुनिश्चित करें . चुनें ।
आप देखेंगे कि आरेख स्लाइड में पर्याप्त स्थान के साथ फिट किया गया है। आरेख को स्लाइड पर व्यवस्थित करें।
हम इसे डायमंड से जोड़ने वाली एक और लाइन जोड़ेंगे।
अब हम एक Rhomboid (इनपुट / आउटपुट) add जोड़ेंगे स्लाइड में; यह डेटा इनपुट और आउटपुट करने की प्रक्रिया का प्रतिनिधित्व करता है
सम्मिलित करें . पर चित्रण . में टैब समूह, आकृतियां . क्लिक करें बटन।
ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें फ़्लोचार्ट:डेटा फ़्लोचार्ट . में समूह।
फ़्लोचार्ट:डेटा आकार बनाएं इसे लाइन . से जोड़ने वाली स्लाइड में ।
आकार में रंग जोड़ें, रूपरेखा को आकार दें और आकृति को संपादित करें।
एक पंक्तिजोड़ें और इसे फ़्लोचार्ट:डेटा आकार . से कनेक्ट करें ।
सम्मिलित करें . पर चित्रण . में टैब समूह, एसहैप्स . पर क्लिक करें बटन।
ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें फ़्लोचार्ट:दस्तावेज़ फ़्लोचार्ट . में समूह।
फ़्लोचार्ट:दस्तावेज़ . बनाएं स्लाइड पर आकार दें और इसे लाइन से कनेक्ट करें।
आकार में रंग जोड़ें, रूपरेखा को आकार दें और आकृति को संपादित करें।
एक और रेखा और . बनाएं इसे फ़्लोचार्ट:दस्तावेज़ आकार . से कनेक्ट करें
अंत में, हम एक और अंडाकार आकार (टर्मिनल) जोड़ेंगे।
सम्मिलित करें . पर चित्रण . में टैब समूह में, आकृतियां . क्लिक करें बटन।
ड्रॉप-डाउन मेनू से अंडाकार . चुनें मूल आकार . में आकार दें समूह।
अंडाकार ड्रा करें इसे लाइन . से जोड़ने वाली स्लाइड पर आकार दें ।
आकार में रंग जोड़ें, रूपरेखा को आकार दें और आकृति को संपादित करें।
अंडाकार आकृति आरेख की प्रक्रिया का अंत है।
अब हम आकृतियों को एक के रूप में समूहित करेंगे।
शिफ्टको होल्ड करें सभी आकृतियों को चुनने के लिए नीचे की ओर दबाएं।
फिर आकृतियों पर राइट-क्लिक करें और समूह . चुनें संदर्भ मेनू से, और फिर समूह . पर क्लिक करें . आकृतियाँ आपस में जुड़ी हुई हैं।
हमारे पास एक फ़्लोचार्ट है।
फ़्लोचार्ट के क्या लाभ हैं?
हालांकि फ़्लोचार्ट डेटा प्रवाह का एक चित्रमय प्रतिनिधित्व है, यह समस्या-समाधान, दृश्य स्पष्टता, त्वरित संचार, व्यावहारिक विश्लेषण और प्रभावी समन्वय जैसे कई लाभ प्रदान करता है।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको पावरपॉइंट में फ़्लोचार्ट बनाने के तरीके को समझने में मदद करेगा; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।