एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट सूट के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन में से एक है, लगभग वर्ड और एक्सेल के बराबर। ऐप उपयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है, व्यक्तिगत वित्त प्रबंधन से लेकर पेशेवर मॉडल बनाने तक। यह पंक्तियों और कॉलम्स के सेल्स पर डेटा इनपुट करके किया जाता है। हालांकि, कभी-कभी, आप इन सेल्स के साथ एरर का सामना कर सकते हैं। एक बहुत ही आम है जहां एक्सेल कहता है कि यह कोई नई सेल्स जोड़ या बना नहीं सकता, जो एक समस्या हो सकती है यदि आप स्प्रेडशीट विकसित करने के बीच में हैं। इस लेख में, हम प्रदर्शित करेंगे कि आप इस एरर को कैसे ठीक कर सकते हैं।
एक्सेल में नई सेल्स जोड़ या बना नहीं सकते
नीचे कुछ सुधार दिए गए हैं जिन्हें आप लागू कर सकते हैं यदि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल नई सेल्स जोड़ या बना नहीं सकता:
- सेल सुरक्षा हटाएं
- पंक्तियों को अनमर्ज करें
- यूज्ड रेंज को फोर्स करने के लिए VBA का उपयोग करें
- अनउपयोग की गई पंक्तियों और कॉलम्स से सामग्री साफ़ करें
- पेन्स को अनफ्रीज़ करें
1] सेल सुरक्षा हटाएं
- एक्सेल खोलें और सभी सेल्स चुनने के लिए Ctrl+A दबाएं। अब, होम टैब के तहत फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन से, फॉर्मेट सेल्स चुनें
- यहां, प्रोटेक्शन टैब के तहत, लॉक्ड बॉक्स को अनचेक करें और OK पर क्लिक करके परिवर्तन सेव करें
- फिर, रिव्यू टैब पर जाएं और प्रोटेक्ट शीट विकल्प पर क्लिक करें
- अपनी स्प्रेडशीट को अनप्रोटेक्ट करने के लिए पासवर्ड दर्ज करें और इन सेटिंग्स को सेव करें
2] पंक्तियों को अनमर्ज करें
कभी-कभी, यह संभव है कि उपयोगकर्ता अनजाने में पंक्तियों और कॉलम्स को मर्ज कर दें, और ऐसे मामलों में, एक्सेल शीट में नई सेल्स जोड़ने पर प्रतिबंध लगा सकता है। इस प्रकार, आप इस मुद्दे को हल करने के लिए पंक्तियों और कॉलम्स को अनमर्ज करने का प्रयास कर सकते हैं।
- सबसे पहले, आपके द्वारा मर्ज की गई पंक्तियों और/या कॉलम्स के सेट का पता लगाएं। यहां, मैंने पहली 18 पंक्तियों और 9 कॉलम्स को एक सेल में मर्ज किया है
- मर्ज किए गए सेल पर क्लिक करें और होम टैब के तहत, मर्ज एंड सेंटर पर क्लिक करें
- इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक आपने सभी को अनमर्ज न कर दिया हो, या कम से कम अपने अधिकांश मर्ज किए गए सेल्स, और जांचें कि क्या आप उसके बाद शीट में सेल्स जोड़ सकते हैं
3] यूज्ड रेंज को फोर्स करने के लिए VBA का उपयोग करें
आप विजुअल बेसिक एप्लीकेशन एडिटर का उपयोग करके उस स्प्रेडशीट की यूज्ड रेंज को प्रतिबंधित कर सकते हैं जिसमें आप समस्या का सामना कर रहे हैं केवल उस क्षेत्र तक जहां डेटा फैला हुआ है। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जा सकता है:
- नीचे स्लैब पर जहां सभी सक्रिय वर्कशीट्स टैब्ड हैं, समस्याग्रस्त वाले पर राइट-क्लिक करें और व्यू कोड पर क्लिक करें
- अब, इमीडिएट विंडो खोलने के लिए Ctrl + G कुंजियाँ एक साथ दबाएं
- इमीडिएट विंडो में, 'ActiveSheet.UsedRange' टाइप करें और एंटर दबाएं
- कोई दृश्य परिवर्तन नहीं होगा लेकिन इस बात की अच्छी संभावना है कि इससे एरर ठीक हो जाएगी
4] अनउपयोग की गई पंक्तियों और कॉलम्स से सामग्री साफ़ करें
हालांकि आप तुरंत इसके बारे में जागरूक नहीं हो सकते, ऐसे सेल्स हो सकते हैं जिनमें कोई डेटा नहीं है लेकिन कुछ सामग्री जैसे अलग फॉर्मेट या कुछ बॉर्डर्स शामिल हैं। ये सेल्स कुछ जगह ले रहे हो सकते हैं, इस प्रकार एक्सेल को आपकी वर्तमान स्प्रेडशीट में कोई और सेल्स जोड़ने की अनुमति नहीं दे रहे हैं। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इन सेल्स से सामग्री साफ़ कर सकते हैं:
- अपनी स्प्रेडशीट में किसी भी डेटा को रखने वाले अंतिम कॉलम के दाईं ओर के कॉलम का चयन करें। फिर, उन सभी सेल्स को हाइलाइट करने के लिए Ctrl + Shift + राइट एरो की दबाएं जिनमें कोई डेटा नहीं है लेकिन आपने किसी तरह से फॉर्मेट किया हो सकता है
- होम टैब में, बॉर्डर मेनू पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन से नो बॉर्डर चुनें
- बॉर्डर्स के आगे रंग भरने का विकल्प है। इसके ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और नो फिल चुनें
- डिलीट कुंजी दबाकर अपनी वर्कशीट पर अनजाने में दर्ज किए गए सभी डेटा को हटा दें
5] पेन्स को अनफ्रीज़ करें
अपनी स्प्रेडशीट को चौथाई या पेन्स में फ्रीज़ करना इसमें डेटा रेफरेंस करना आसान बनाने में मदद कर सकता है, लेकिन इसके परिणामस्वरूप प्रश्न में एरर हो सकता है। यहां बताया गया है कि आप पेन्स को कैसे अनफ्रीज़ कर सकते हैं।
- ऊपर से व्यू टैब पर क्लिक करें
- फ्रीज़ पेन्स ड्रॉप-डाउन खोलें
- अनफ्रीज़ पेन्स चुनें
- अपना वर्तमान कार्य सेव करें और फिर से खोलकर जांचें कि क्या समस्या हल हो गई है
उपरोक्त सभी वर्कअराउंड लागू करने के बाद इस मुद्दे के बने रहने की संभावना बहुत कम है लेकिन अगर ऐसा होता है, तो आपका सबसे अच्छा विकल्प अपने सभी डेटा को एक नई स्प्रेडशीट में ले जाना है।
एक्सेल सेल में कई लाइनें कैसे रखें?
इन सरल चरणों का पालन करके एक ही एक्सेल सेल में डेटा की कई लाइनें इनपुट करना संभव है:
- वह सेल चुनें जिसमें आप डेटा इनपुट करना चाहते हैं
- अपनी पहली लाइन दर्ज करें
- एक बार हो जाने पर, Alt और Enter कुंजियों को एक साथ दबाएं। यह उसी सेल में एक नई लाइन के लिए जगह बनाएगा
- यदि आप किसी सेल में कई लाइनें जोड़ना चाहते हैं तो प्रक्रिया दोहराएं।
एक्सेल में केवल कुछ सेल्स को संपादित करने की अनुमति कैसे दें?
यदि आप अपनी स्प्रेडशीट को केवल आंशिक रूप से संपादन योग्य बनाना चाहते हैं यानी इसके केवल कुछ सेल्स संपादित किए जा सकते हैं, तो आप स्प्रेडशीट के उस हिस्से को लॉक करके ऐसा कर सकते हैं जिसे आप गड़बड़ नहीं करना चाहते। ऐसा करने के लिए, आपको बस उन सेल्स का चयन करना है जिन्हें आप अपरिवर्तित चाहते हैं, फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Ctrl+1 कुंजियाँ दबाएं और प्रोटेक्शन टैब से, लॉक्ड बॉक्स चेक करें।
आशा है कि यह मदद करता है!
