एक्सेल नई कोशिकाओं को जोड़ या बना नहीं सकता है; मैं यह कैसे तय करुं?

एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट सूट के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों में से एक है, जो लगभग वर्ड और एक्सेल के बराबर है। ऐप आपके व्यक्तिगत वित्त के प्रबंधन से लेकर पेशेवर मॉडल बनाने तक कई तरह के उपयोग प्रदान करता है। यह कोशिकाओं की पंक्तियों और स्तंभों पर डेटा लगाकर किया जाता है। हालांकि, कभी-कभी, आपको इन कक्षों में त्रुटियों का सामना करना पड़ सकता है। एक बहुत ही आम बात है जहां एक्सेल कहता है कि यह कोई नई सेल नहीं जोड़ या बना सकता है, जो एक समस्या हो सकती है यदि आप एक स्प्रेडशीट विकसित करने के बीच में हैं। इस लेख में, हम यह प्रदर्शित करेंगे कि आप इस त्रुटि को कैसे ठीक कर सकते हैं।

Excel में नए सेल नहीं जोड़ या बना सकते हैं

नीचे कुछ सुधार दिए गए हैं जिन्हें आप लागू कर सकते हैं यदि Microsoft Excel नए कक्षों को जोड़ या नहीं बना सकता है:

1. सेल सुरक्षा हटाएं
2. पंक्तियों को अलग करें
3. उपयोगी रेंज को जबरदस्ती करने के लिए VBA का उपयोग करें
4. अप्रयुक्त पंक्तियों और स्तंभों से सामग्री साफ़ करें
5. पैन को अनफ्रीज करें

1] सेल सुरक्षा हटाएं

• एक्सेल खोलें और सभी कक्षों का चयन करने के लिए Ctrl+A दबाएं। अब, होम टैब के अंतर्गत फ़ॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन से, फ़ॉर्मेट सेल चुनें
• यहां, प्रोटेक्शन टैब के तहत, लॉक्ड बॉक्स को अनचेक करें और ओके पर क्लिक करके बदलाव को सेव करें
• फिर, समीक्षा टैब पर जाएं और प्रोटेक्ट शीट विकल्प पर क्लिक करें
• अपनी स्प्रैडशीट को असुरक्षित करने और इन सेटिंग्स को सहेजने के लिए पासवर्ड दर्ज करें

2] पंक्तियों को अलग करें

कभी-कभी, यह संभव है कि उपयोगकर्ता अनजाने में पंक्तियों और स्तंभों को मर्ज कर सकते हैं और ऐसे मामलों में, एक्सेल शीट में नए सेल जोड़ने पर प्रतिबंध लगा सकता है। इस प्रकार, आप समस्या को हल करने के लिए पंक्तियों और स्तंभों को अलग करने का प्रयास कर सकते हैं।

• सबसे पहले, उन पंक्तियों और/या स्तंभों के समूह का पता लगाएं, जिन्हें आपने मर्ज किया है। यहां, मैंने पहली 18 पंक्तियों और 9 स्तंभों को एक सेल में मिला दिया है
• मर्ज किए गए सेल पर क्लिक करें और होम टैब के नीचे से, मर्ज एंड सेंटर पर क्लिक करें
• प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि आप सभी, या कम से कम अपने अधिकांश मर्ज किए गए सेल को अलग न कर दें, और जांच लें कि क्या आप उसके बाद शीट में सेल जोड़ सकते हैं

3] इस्तेमाल की गई रेंज को ज़बरदस्ती करने के लिए VBA का इस्तेमाल करें

आप जिस स्प्रैडशीट में समस्या का सामना कर रहे हैं, उसकी उपयोग की गई श्रेणी को केवल उस क्षेत्र तक सीमित करने के लिए आप Visual Basic एप्लिकेशन संपादक का उपयोग कर सकते हैं जहां डेटा फैला हुआ है। यहां बताया गया है कि यह कैसे किया जा सकता है:

• निचले स्लैब पर जहां सभी सक्रिय वर्कशीट टैब्ड हैं, समस्याग्रस्त एक पर राइट-क्लिक करें और कोड देखें पर क्लिक करें
• अब, तत्काल विंडो खोलने के लिए Ctrl + G कुंजियों को एक साथ दबाएं
• तत्काल विंडो में, 'ActiveSheet.UsedRange' टाइप करें और एंटर दबाएं
• कोई परिवर्तन दिखाई नहीं देगा, लेकिन इस बात की अच्छी संभावना है कि इससे त्रुटि को ठीक कर लिया जाएगा

4] अप्रयुक्त पंक्तियों और स्तंभों से सामग्री साफ़ करें

यद्यपि आप इसके बारे में तुरंत अवगत नहीं हो सकते हैं, ऐसे सेल हो सकते हैं जो कोई डेटा नहीं रखते हैं लेकिन कुछ सामग्री जैसे एक अलग प्रारूप या कुछ सीमाएं शामिल हैं। हो सकता है कि ये सेल कुछ जगह ले रहे हों, इस प्रकार एक्सेल को आपकी वर्तमान स्प्रैडशीट में और सेल जोड़ने की अनुमति नहीं दे रहे हैं। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इन कक्षों से सामग्री साफ़ कर सकते हैं:

• आखिरी कॉलम के दाईं ओर कॉलम चुनें जिसमें आपकी स्प्रेडशीट में कोई भी डेटा हो। फिर, उन सभी कक्षों को हाइलाइट करने के लिए Ctrl + Shift + दायां तीर कुंजी दबाएं, जिनमें कोई डेटा नहीं है लेकिन आपने किसी तरह से स्वरूपित किया है
• होम टैब में, बॉर्डर मेनू पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन से नो बॉर्डर चुनें
• बॉर्डर के बगल में रंग भरने का विकल्प है। इसके ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और नो फिल चुनें
• हटाएं कुंजी दबाकर अपने कार्यपत्रक पर अनजाने में दर्ज किए गए सभी डेटा को हटा दें

5] पैन को अनफ्रीज करें

अपनी स्प्रैडशीट को क्वार्टर या पैन में फ़्रीज़ करने से उसमें डेटा को संदर्भित करना आसान हो सकता है, लेकिन इसके परिणामस्वरूप त्रुटि हो सकती है। यहां बताया गया है कि आप पैन को कैसे अनफ्रीज कर सकते हैं।

• ऊपर से व्यू टैब पर क्लिक करें
• फ़्रीज़ पैन ड्रॉप-डाउन खोलें
• अनफ्रीज पैन चुनें
• अपना वर्तमान कार्य सहेजें और फिर यह देखने के लिए फिर से खोलें कि क्या समस्या का समाधान हो गया है

उपरोक्त सभी उपायों को लागू करने के बाद भी समस्या के बने रहने की अत्यधिक संभावना नहीं है, लेकिन अगर ऐसा होता है, तो आपका सबसे अच्छा दांव अपने सभी डेटा को एक नई स्प्रैडशीट में स्थानांतरित करना है।

एक्सेल सेल में आपके पास एकाधिक लाइनें कैसे होती हैं?

इन सरल चरणों का पालन करके एक एक्सेल सेल में डेटा की कई पंक्तियों को इनपुट करना संभव है:

• उस सेल का चयन करें जिसमें आप डेटा इनपुट करना चाहते हैं
• अपनी पहली पंक्ति दर्ज करें
• एक बार हो जाने के बाद, Alt और Enter की को एक साथ दबाएं। इससे उसी सेल में नई लाइन के लिए जगह बनेगी
• यदि आप किसी सेल में एक से अधिक पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं तो प्रक्रिया को दोहराएं।

मैं लोगों को Excel में केवल कुछ कक्षों को संपादित करने की अनुमति कैसे दूं?

यदि आप चाहते हैं कि आपकी स्प्रैडशीट केवल आंशिक रूप से संपादन योग्य हो, यानी, इसके केवल कुछ कक्षों को संपादित किया जा सकता है, तो आप स्प्रेडशीट के उस हिस्से को लॉक करके ऐसा कर सकते हैं जिसके साथ आप गड़बड़ नहीं करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको केवल उन कक्षों का चयन करना होगा जिन्हें आप अपरिवर्तित चाहते हैं, कक्षों को स्वरूपित करें संवाद बॉक्स खोलने के लिए Ctrl+1 कुंजी दबाएं और सुरक्षा टैब से, लॉक किए गए बॉक्स को चेक करें।

आशा है कि यह मदद करेगा!