एक्सेल में नए सेल नहीं जोड़ या बना सकते हैं

Microsoft Excel, सेल सुरक्षा, बहुत लंबे फ़ाइल नाम पथ, मर्ज की गई पंक्तियों/स्तंभों और अन्य आंतरिक Excel घटकों के कारण नए cels जोड़ते समय समस्याएँ उत्पन्न करता है। यह एक बहुत ही सामान्य घटना है और इसे नीचे सूचीबद्ध कुछ बहुत ही सरल चरणों का पालन करके हल किया जा सकता है।

Microsoft Excel के नए सेल नहीं जोड़ने का क्या कारण है?

• सेल सुरक्षा :उपयोगकर्ता अपने डेटा और शीट/फाइलों की सुरक्षा के लिए विभिन्न प्रकार की सेल सुरक्षा लागू करते हैं। यदि शीट/फ़ाइल पर किसी भी प्रकार की सेल सुरक्षा लागू की जाती है, तो यह वर्तमान समस्या का कारण बन सकती है।
• संपूर्ण पंक्ति/स्तंभ पर लागू स्वरूपण :उपयोगकर्ता अनजाने में पूरी पंक्ति/स्तंभ पर स्वरूपण लागू कर देते हैं जिसकी एक्सेल द्वारा अनुमति नहीं है।
• अंतिम पंक्तियों/स्तंभों में सामग्री :यदि शीट की अंतिम पंक्ति/स्तंभ में कुछ सामग्री है जिसे आप बदलने का प्रयास कर रहे हैं, तो डेटा हानि से बचने के लिए, एक्सेल आपको नए सेल जोड़ने से प्रतिबंधित करेगा।
• बहुत लंबी फ़ाइल नाम पथ :फ़ाइल नाम पथ विंडोज़ के लिए आपकी फ़ाइल का पता है और यदि यह बहुत लंबा है, तो यह आपके सामने आने वाली समस्या का कारण बन सकता है।
• पंक्तियों/स्तंभों को मिलाएं :यदि उपयोगकर्ता पूरी पंक्ति/स्तंभ को एकल कक्ष में मर्ज कर देते हैं, तो एक्सेल आपको नई पंक्तियाँ/स्तंभ सम्मिलित नहीं करने देगा और वर्तमान समस्या नहीं दिखाएगा।
• फलकों को फ़्रीज़ करें :शीट पर फ़्रीज़ पैन डेटा प्रविष्टि और प्रबंधन में उपयोगकर्ता की सहायता करते हैं। यदि किसी उपयोगकर्ता ने फ़्रीज़ पैन लागू किया है, तो उपयोगकर्ता को वर्तमान समस्या का सामना करना पड़ेगा।
• श्रेणी प्रारूप को तालिका के रूप में :ऐसे कई मामले सामने आए हैं जहां एक चयनित क्षेत्र में नई कोशिकाओं को जोड़ने से जिसमें रिक्त स्थान और एक तालिका शामिल है, नई कोशिकाओं को जोड़ने में सक्षम नहीं होने की समस्या का कारण बनती है।
• फ़ाइल प्रारूप सीमाएं :एक्सेल के विभिन्न संस्करणों और विभिन्न उद्देश्यों के लिए अलग-अलग फ़ाइल स्वरूप हैं, और प्रत्येक प्रारूप की अपनी सीमाएं हैं। यदि आप ऐसे संस्करण का उपयोग कर रहे हैं जिसमें सीमित कार्यक्षमता है तो आप वर्तमान समस्या का सामना कर सकते हैं।
• अविश्वसनीय स्रोत :एक्सेल डिफ़ॉल्ट रूप से अविश्वसनीय स्रोतों से फ़ाइलों के निष्पादन को प्रतिबंधित करता है। यदि आप जिस फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं वह किसी विश्वसनीय स्रोत से नहीं है, तो यह एक्सेल को वर्तमान त्रुटि के लिए बाध्य कर सकती है।

Excel में नए सेल न जोड़ पाने की समस्या को कैसे ठीक करें?

समाधान आज़माने से पहले, शीट में छिपी पंक्तियों और स्तंभों को सामने लाएं। साथ ही, यदि आप शीट पर किसी मैक्रो का उपयोग कर रहे हैं जो किसी अन्य छिपी हुई स्प्रेडशीट को रिपोर्ट कर रहा है तो सुनिश्चित करें कि छिपी हुई शीट पंक्तियों/स्तंभों की अधिकतम संख्या तक नहीं पहुंची है।

एक्सेल में अंतर्निहित सेल सुरक्षा कार्यक्षमता है जो उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा और शीट की सुरक्षा करने में सक्षम बनाती है। यदि शीट पर किसी प्रकार की सुरक्षा लागू है, तो यह एक्सेल को मौजूदा डेटा को संरक्षित करने के लिए नई कोशिकाओं को जोड़ने से रोक सकता है। उस स्थिति में, कोशिकाओं की सुरक्षा को हटाने से समस्या का समाधान हो सकता है।

1. Ctrl+A दबाएं शीट के सभी कक्षों का चयन करने के लिए और फिर होम . पर टैब फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में स्वरूप कक्ष . पर क्लिक करें ।
2. अब सुरक्षा पर क्लिक करें टैब करें और फिर अनचेक करें पर लॉक किया गया
   
   
3. अब समीक्षा पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और प्रोटेक्ट शीट . पर क्लिक करें या कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें और शीट या कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करने के लिए वांछित पासवर्ड दर्ज करें।
4. सहेजें और बंद करें फ़ाइल और फिर से खोलें फ़ाइल और जांचें कि क्या आप नई पंक्तियां/स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं।

फ़ाइल नाम पथ विंडोज़ में एक फ़ाइल का पता है। यदि एक्सेल फ़ाइल का नाम पथनाम बहुत लंबा है तो यह एक्सेल को आपको नए सेल जोड़ने से प्रतिबंधित करने के लिए मजबूर कर सकता है। उस स्थिति में, फ़ाइल को ऐसे स्थान पर सहेजना जहाँ फ़ाइल नाम पथ बहुत लंबा नहीं है, समस्या का समाधान कर सकता है।

1. समस्याग्रस्त फ़ाइल खोलें।
2. फ़ाइल पर क्लिक करें टैब और फिर दाएँ फलक में इस रूप में सहेजें . पर क्लिक करें .
3. अब इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, पर जाएं एक सुविधाजनक स्थान, अधिमानतः डेस्कटॉप . पर परीक्षण के लिए ।
4. बंद करें एक्सेल और खोलें फ़ाइल को नए स्थान पर सहेजा गया और जांचें कि क्या आप शीट में पंक्तियाँ/स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं।

उपयोगकर्ता अनजाने में पूरी पंक्ति और स्तंभ को एक फ़ाइल में मर्ज कर देते हैं जबकि वे केवल कुछ कक्षों को मर्ज करना चाहते हैं। पूरी पंक्ति/स्तंभ का यह विलय एक्सेल को "डेटा के संभावित नुकसान को रोकने के लिए" के औचित्य के साथ नई कोशिकाओं को जोड़ने को प्रतिबंधित करने का कारण बन सकता है क्योंकि जब आपने सभी कोशिकाओं को एक पंक्ति में विलय कर दिया है (तब दूसरा कॉलम जोड़ा नहीं जा सका) या आपने सभी सेल को एक कॉलम में मर्ज कर दिया है (तब दूसरी पंक्ति जोड़ी नहीं जा सकी)। उस स्थिति में, पंक्ति/स्तंभ को अलग करने से समस्या का समाधान हो सकता है।

1. ढूंढें विलय पंक्तियाँ/स्तंभ। मर्ज किए गए कॉलम/पंक्ति को खोजने के लिए आपको अपनी वर्कशीट को देखना पड़ सकता है।
2. स्तंभ के लिए, शीर्ष शीर्षक कक्ष पर क्लिक करें मर्ज किए गए कॉलम में और फिर होम . पर टैब मर्ज और केंद्र . पर क्लिक करें , जो कॉलम को अन-मर्ज कर देगा। किसी अन्य मर्ज किए गए कॉलम पर प्रक्रिया को दोहराएं।
3. पंक्ति के लिए, बाईं ओर शीर्षक कक्ष पर क्लिक करें मर्ज की गई पंक्ति का और फिर होम . पर टैब मर्ज और केंद्र . पर क्लिक करें , जो पंक्ति को अन-मर्ज कर देगा। किसी अन्य मर्ज की गई पंक्तियों पर प्रक्रिया को दोहराएं।
4. अब सहेजें और बंद करें फ़ाइल। फिर खोलें फ़ाइल और जाँचें कि क्या आप शीट में नई पंक्तियाँ/स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं।

फ़्रीज़िंग पैन उपयोगकर्ता को अपने डेटा के साथ अधिक से अधिक परिणाम प्राप्त करने में मदद करते हैं। यदि आप एक्सेल की फ्रीज पैन कार्यक्षमता का उपयोग कर रहे हैं तो यह शीट में नई पंक्तियों और स्तंभों को सम्मिलित नहीं करने देगा। पैन को फ्रीज़ करने से समस्या का समाधान हो सकता है।

1. देखें पर क्लिक करें टैब पर और फिर फ़्रीज़ पैन . पर ।
2. अब ड्रॉप-डाउन सूची में, अनफ़्रीज़ पैन . पर क्लिक करें .
3. सहेजें और बंद करें फ़ाइल।
4. फिर से खोलें फ़ाइल और जांचें कि क्या आप नई पंक्तियां/स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं।

5. तालिका को श्रेणी के रूप में प्रारूपित करें

टेबल्स एक्सेल में डेटा स्टोर करने का एक शानदार तरीका है। यदि आप एक्सेल शीट में टेबल का उपयोग कर रहे हैं तो कुछ परिदृश्यों में उपयोगकर्ता शीट में पंक्तियों/स्तंभों को जोड़ या हटा नहीं सकता है। उस स्थिति में, तालिका को श्रेणी में बदलने से समस्या का समाधान हो सकता है।

1. क्लिक करें टेबल टूल . की तुलना में तालिका में कहीं भी डिज़ाइन . पर क्लिक करें ।
2. अब टूल्स समूह में, रेंज में कनवर्ट करें click क्लिक करें .
3. सहेजें और बंद करें फ़ाइल।
4. फिर से खोलें फ़ाइल और जाँच करें कि क्या आप बिना किसी समस्या के नई पंक्तियाँ/स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं।

यद्यपि आपको लगता है कि आपके पास अंतिम पंक्ति/स्तंभ में कोई डेटा नहीं है, Microsoft Excel उस तरह से "सोचता" नहीं है। उपयोगकर्ता कभी-कभी अनजाने में वर्कशीट के बाईं/ऊपरी तरफ "पंक्ति/कॉलम नंबर" पर क्लिक करके पूरी पंक्ति/कॉलम को ब्लॉक कर देते हैं और फिर रंग बदलते हुए या बॉर्डर आदि लगाकर फ़ॉर्मेटिंग लागू करते हैं। और जब उपयोगकर्ता नई पंक्ति डालने का प्रयास करते हैं /कॉलम तो वर्तमान समस्या उत्पन्न होती है। यह पूरी पंक्ति/स्तंभ पर प्रयुक्त स्वरूपण के कारण होता है क्योंकि एक्सेल को "सोचने" के लिए मजबूर किया जाता है कि यह पंक्ति/स्तंभ खाली नहीं है। उस स्थिति में, संपूर्ण पंक्तियों/स्तंभों से स्वरूपण साफ़ करने से समस्या का समाधान हो सकता है।

स्तंभ प्रविष्टि के लिए

1. खोलें समस्याग्रस्त कार्यपुस्तिका।
2. क्लिक करें शीर्षक कक्ष . पर (शीर्षक सेल प्रत्येक कॉलम में पहला सेल है, और यह इंगित करता है कि आप किस कॉलम में हैं)। अगला कॉलम का आपके अंतिम डेटा कॉलम . तक और फिर Shift+Ctrl+दायां तीर press दबाएं शीट के अंतिम कॉलम तक चयन करने के लिए ।
3. होम . पर टैब पर, बॉर्डर . पर क्लिक करें और फिर “कोई सीमा नहीं . पर क्लिक करें ".
4. होम . पर टैब में, थीम रंग . पर क्लिक करें और फिर “कोई भरण नहीं . पर क्लिक करें ".
5. दबाएं “हटाएं " सेल से किसी भी मान को साफ़ करने के लिए कीबोर्ड में।
6. “होम . पर ” टैब पर, साफ़ करें . पर क्लिक करें और फिर स्वरूप साफ़ करें . पर क्लिक करें ।
7. फिर से, साफ़ करें . पर क्लिक करें और फिर सभी साफ़ करें . पर क्लिक करें .
8. अब राइट-क्लिक करें किसी भी कॉलम . के शीर्ष पर ताकि चयन बरकरार रहे। और परिणामी मेनू में, हटाएं . पर क्लिक करें .
9. फ़ाइल को सहेजें और बंद करें और फिर फ़ाइल को फिर से खोलें।

पंक्ति प्रविष्टि के लिए

1. समस्याग्रस्त पत्रक खोलें।
2. क्लिक करें बाईं ओर हेडिंग सेल (जो इंगित करता है कि आप किस पंक्ति में हैं) अगले . पंक्ति की आपकी अंतिम डेटा पंक्ति . तक और फिर Shift+Ctrl+नीचे तीर press दबाएं शीट की अंतिम पंक्ति . तक चयन करने के लिए ।
3. स्तंभ प्रविष्टि विधि के चरण 3 से चरण 7 का पालन करें।
4. अब राइट-क्लिक करें किसी भी पंक्ति . के बाईं ओर ताकि चयन बरकरार रहे। और परिणामी मेनू में, हटाएं . पर क्लिक करें .
5. फ़ाइल को सहेजें और बंद करें और फिर फ़ाइल को फिर से खोलें। और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्ति/स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं।

साथ ही, समान प्रकृति की समस्याओं से बचने के लिए, डेटा पेस्ट न करना . हमेशा एक अच्छा विचार है Ctrl . का उपयोग करके स्प्रेडशीट में + V यदि संभव हो तो अन्यथा . फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. होम . पर टैब पर, चिपकाएं . पर क्लिक करें
2. अब विशेष चिपकाएं पर क्लिक करें
3. फिर मानों पर क्लिक करें।
   
   
4. दबाएं ठीक

यह त्रुटि आपके द्वारा उपयोग की जा रही एक्सेल फ़ाइल की प्रारूप सीमा के कारण भी हो सकती है, उदाहरण के लिए यदि आप XLS का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे XLSX, XLSM या CSV या इसके विपरीत में कनवर्ट करें। इस प्रकार, एक्सेल फ़ाइल स्वरूप को बदलने से समस्या का समाधान हो सकता है।

1. समस्याग्रस्त फ़ाइल खोलें।
2. फ़ाइल पर क्लिक करें टैब और फिर विंडो के दाएँ फलक में इस रूप में सहेजें . पर क्लिक करें ।
3. इस रूप में सहेजें . में डायलॉग बॉक्स में, इस रूप में सहेजें . पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन टाइप करें और फिर चुनें एक अलग फ़ाइल स्वरूप जिसका फ़ाइल वर्तमान में उपयोग कर रहा है उदाहरण के लिए यदि आप XLS . का उपयोग कर रहे हैं फिर XLSX . चुनें फ़ाइल प्रारूप और फिर सहेजें . पर क्लिक करें बटन।
4. अब बंद करें फ़ाइल और एक्सेल और फिर खोलें नई सहेजी गई फ़ाइल और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्तियाँ/स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं।

8. स्रोत पर भरोसा करें

एक्सेल में अविश्वसनीय स्रोतों से एक्सेल फाइलों के निष्पादन को रोकने के लिए एक अंतर्निहित कार्यक्षमता है। यदि आप जिस फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं वह अविश्वसनीय स्रोत से है तो एक्सेल की अंतर्निहित सुरक्षा कार्यक्षमता त्रुटि संदेश प्रदर्शित करेगी जब उपयोगकर्ता नई पंक्तियों/स्तंभों को सम्मिलित करने का प्रयास करेगा। उस स्थिति में, विश्वसनीय स्थान में फ़ाइल का स्थान जोड़ने से समस्या का समाधान हो सकता है।

1. समस्याग्रस्त फ़ाइल खोलें और फ़ाइल . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और फिर विकल्प . पर क्लिक करें .
2. अब ट्रस्ट सेंटर पर क्लिक करें और फिर विश्वास केंद्र सेटिंग . पर क्लिक करें .
3. अब विश्वसनीय स्थान पर क्लिक करें और फिर नया स्थान जोड़ें . पर क्लिक करें .
4. अब विश्वसनीय स्थान विंडो में, ब्राउज़ करें . पर क्लिक करें .
5. अब नेविगेट करें स्थान . के लिए Excel फ़ाइल का और फिर ठीक . क्लिक करें ।
6. फिर से, ठीक क्लिक करें और एक बार फिर ठीक . क्लिक करें ।
7. अब बंद करें फ़ाइल और एक्सेल और फिर फिर से खोलें फ़ाइल और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्तियां/कॉलम जोड़ सकते हैं।

9. उपयोग की गई श्रेणी को बाध्य करने के लिए VBA का उपयोग करें

यदि किसी गड़बड़ी के कारण एक्सेल नई पंक्तियों या स्तंभों को जोड़ने में सक्षम नहीं है और अब तक किसी भी चीज ने हमारी मदद नहीं की है, तो यह समय है कि हम कुछ वीबीए के साथ अपना हाथ गंदा करें। चिंता न करें! कदम काफी सरल और सीधे हैं।

1. वह कार्यपत्रक खोलें जहां आप नई पंक्तियां/स्तंभ नहीं जोड़ सकते हैं और फिर राइट-क्लिक करें कार्यपत्रक . पर टैब (नीचे शीट का नाम) और परिणामी मेनू में कोड देखें . पर क्लिक करें .
2. VBA संपादक में, Ctrl+G दबाएं , जो तत्काल . दिखाएगा खिड़की।
3. तत्काल विंडो में, UsedRange type टाइप करें और फिर Enter . दबाएं .
4. यद्यपि उपरोक्त आदेश को चलाने के बाद कुछ भी नहीं दिखाया जाएगा, यह एक्सेल को प्रयुक्त श्रेणी को बदलने के लिए बाध्य करता है समस्याग्रस्त कार्यपत्रक का केवल उस क्षेत्र के अनुरूप होना जहां उपयोगकर्ता डेटा  है।
5. अब फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर बंद करें और Microsoft Excel पर वापस लौटें पर क्लिक करें .
6. सहेजें और बंद करें फ़ाइल और एक्सेल और फिर फिर से खोलें फ़ाइल और जाँचें कि क्या आप फ़ाइल में नई पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़ सकते हैं।

अगर कुछ भी आपकी मदद नहीं करता है, तो संभवतः, आप जिस फ़ाइल को संपादित कर रहे हैं वह दूषित है। उस स्थिति में, इस फ़ाइल से डेटा को एक नई फ़ाइल में कॉपी करना हमारे लिए समाधान है।

1. समस्याग्रस्त पत्रक खोलें और चुनें और प्रतिलिपि करें आपका आवश्यक डेटा।
2. अब फ़ाइल . पर क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और नया . पर क्लिक करें और फिर रिक्त वर्कशीट . पर क्लिक करें .
3. अब चिपकाएं कॉपी किया गया डेटा।
4. सहेजें और बंद करें नई फ़ाइल और फिर से खोलें नई फ़ाइल और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्तियाँ/स्तंभ सम्मिलित कर सकते हैं।

11. कार्यालय ऑनलाइन का प्रयोग करें

यदि उपरोक्त विधियों में से किसी ने भी आपके लिए काम नहीं किया, तो Office ऑनलाइन का उपयोग करने से समस्या का समाधान हो सकता है क्योंकि समस्या आपके सिस्टम में किसी समस्या के कारण हो सकती है।

1. खोलें और लॉग इन करें आपके OneDrive . पर एक इंटरनेट ब्राउज़र में।
2. अपलोड करें पर क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और फिर फ़ाइलें . पर क्लिक करें .
3. अब नेविगेट करें करने के लिए और चुनें अपनी समस्याग्रस्त एक्सेल फ़ाइल और फिर खोलें . पर क्लिक करें ।
4. अब OneDrive में , अपनी हाल ही में अपलोड की गई अपलोड की गई Excel फ़ाइल . पर क्लिक करें इसे Excel ऑनलाइन . में खोलने के लिए .
5. अब फ़ाइल में नई पंक्तियाँ/स्तंभ जोड़ने का प्रयास करें।
6. यदि सफल हो, तो फ़ाइल डाउनलोड करें और इसे अपने सिस्टम पर उपयोग करें