Excel में नए सेल नहीं जोड़ पा रहे? कारण और समाधान

Microsoft Excel सेल सुरक्षा, बहुत लंबे फ़ाइल नाम पथ, मर्ज की गई पंक्तियों/स्तंभों और अन्य आंतरिक Excel घटकों के कारण नए सेल जोड़ने में समस्या पैदा करता है। यह एक बहुत ही सामान्य घटना है और नीचे सूचीबद्ध कुछ बहुत सरल चरणों का पालन करके हल किया जा सकता है।

Microsoft Excel नए सेल क्यों नहीं जोड़ पाता?

• सेल सुरक्षा: उपयोगकर्ता अपने डेटा और शीट/फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए विभिन्न प्रकार की सेल सुरक्षा लागू करते हैं। यदि शीट/फ़ाइल पर किसी भी प्रकार की सेल सुरक्षा लागू है, तो यह वर्तमान समस्या का कारण बन सकती है।
• पूरी पंक्ति/स्तंभ पर लागू फ़ॉर्मेटिंग: उपयोगकर्ता अनजाने में पूरी पंक्ति/स्तंभ पर फ़ॉर्मेटिंग लागू कर देते हैं जिसकी Excel अनुमति नहीं देता।
• अंतिम पंक्तियों/स्तंभों में सामग्री: यदि शीट की अंतिम पंक्ति/स्तंभ में कुछ सामग्री है जिसे आप बदलने का प्रयास कर रहे हैं, तो डेटा हानि से बचने के लिए, Excel आपको नए सेल जोड़ने से प्रतिबंधित करेगा।
• बहुत लंबा फ़ाइल नाम पथ: फ़ाइल नाम पथ Windows के लिए आपकी फ़ाइल का पता है और यदि यह बहुत लंबा है, तो यह आपके सामने आ रही समस्या का कारण बन सकता है।
• मर्ज की गई पंक्तियाँ/स्तंभ: यदि उपयोगकर्ता पूरी पंक्ति/स्तंभ को एक सेल में मर्ज कर देता है, तो Excel आपको नई पंक्तियाँ/स्तंभ डालने नहीं देगा और वर्तमान समस्या दिखाएगा।
• फ्रीज पेन: शीट पर फ्रीज पेन उपयोगकर्ता को डेटा प्रविष्टि और प्रबंधन में मदद करते हैं। यदि उपयोगकर्ता ने फ्रीज पेन लागू किया है, तो उपयोगकर्ता वर्तमान समस्या का सामना करेगा।
• रेंज को टेबल के रूप में फ़ॉर्मेट किया गया: कई मामले सामने आए हैं जहां खाली स्थान और एक टेबल को शामिल करने वाले चयनित क्षेत्र में नए सेल जोड़ने से नए सेल जोड़ने में सक्षम नहीं होने की समस्या होती है।
• फ़ाइल प्रारूप सीमाएँ: Excel के विभिन्न संस्करणों और उद्देश्यों के लिए अलग-अलग फ़ाइल प्रारूप हैं, और प्रत्येक प्रारूप की अपनी सीमाएँ हैं। यदि आप किसी ऐसे संस्करण का उपयोग कर रहे हैं जिसमें सीमित कार्यक्षमता है तो आप वर्तमान समस्या का सामना कर सकते हैं।
• अविश्वसनीय स्रोत: Excel डिफ़ॉल्ट रूप से अविश्वसनीय स्रोतों से फ़ाइलों के निष्पादन को प्रतिबंधित करता है। यदि आप जिस फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं वह विश्वसनीय स्रोत से नहीं है, तो यह Excel को वर्तमान त्रुटि में बाध्य कर सकता है।

Excel में नए सेल नहीं जोड़ पाने की समस्या को कैसे ठीक करें?

समाधानों का प्रयास करने से पहले, शीट में छिपी हुई पंक्तियों और स्तंभों को अनहाइड करें। साथ ही, यदि आप शीट पर किसी मैक्रो का उपयोग कर रहे हैं जो किसी अन्य छिपी हुई स्प्रेडशीट को रिपोर्ट कर रहा है तो सुनिश्चित करें कि छिपी हुई शीट पंक्तियों/स्तंभों की अधिकतम संख्या तक नहीं पहुंची है।

1. सेल सुरक्षा हटाएं

Excel में अंतर्निहित सेल सुरक्षा कार्यक्षमता है जो उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा और शीट की सुरक्षा करने में सक्षम बनाती है। यदि शीट पर किसी भी प्रकार की सुरक्षा लागू है, तो यह मौजूदा डेटा को संरक्षित करने के लिए Excel को नए सेल जोड़ने से रोक सकती है। उस स्थिति में, सेल की सुरक्षा हटाने से समस्या हल हो सकती है।

1. Ctrl+A दबाकर शीट के सभी सेल चुनें और फिर होम टैब पर फ़ॉर्मेट पर क्लिक करें और फिर ड्रॉप-डाउन मेनू में सेल फ़ॉर्मेट करें पर क्लिक करें।
2. अब सुरक्षा टैब पर क्लिक करें और फिर लॉक
   को अनचेक करें।
3. अब समीक्षा टैब पर क्लिक करें और शीट सुरक्षित करें या कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें पर क्लिक करें और शीट या कार्यपुस्तिका को असुरक्षित करने के लिए वांछित पासवर्ड दर्ज करें।
4. सहेजें और बंद करें फ़ाइल और पुनः खोलें फ़ाइल और जांचें कि क्या आप नई पंक्तियाँ/स्तंभ डाल सकते हैं।

2. लंबे फ़ाइल नाम पथ को कम करें

फ़ाइल नाम पथ Windows में फ़ाइल का पता है। यदि Excel फ़ाइल का फ़ाइल नाम पथनाम बहुत लंबा है तो यह Excel को आपको नए सेल जोड़ने से प्रतिबंधित करने के लिए बाध्य कर सकता है। उस स्थिति में, फ़ाइल को ऐसी जगह सहेजने से जहां फ़ाइल नाम पथ बहुत लंबा नहीं है, समस्या हल हो सकती है।

1. समस्याग्रस्त फ़ाइल खोलें।
2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर दाएं फलक में इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
3. अब 'इस रूप में सहेजें' संवाद बॉक्स में, परीक्षण के लिए अधिमानतः डेस्कटॉप पर एक सुविधाजनक स्थान पर जाएं।
4. बंद करें Excel और नए स्थान पर सहेजी गई फ़ाइल को खोलें और जांचें कि क्या आप शीट में पंक्तियाँ/स्तंभ डाल सकते हैं।

3. पंक्तियों/स्तंभों को अनमर्ज करें

उपयोगकर्ता अनजाने में पूरी पंक्ति और स्तंभ को एक ही फ़ाइल में मर्ज कर देते हैं जबकि वे केवल कुछ सेल मर्ज करना चाहते हैं। पूरी पंक्ति/स्तंभ का यह मर्जिंग Excel को "संभावित डेटा हानि रोकने के लिए" औचित्य के साथ नए सेल जोड़ने से प्रतिबंधित कर सकता है क्योंकि जब आपने एक पंक्ति में सभी सेल मर्ज कर दिए हैं (तो दूसरा स्तंभ नहीं जोड़ा जा सकता) या आपने एक स्तंभ में सभी सेल मर्ज कर दिए हैं (तो दूसरी पंक्ति नहीं जोड़ी जा सकती)। उस स्थिति में, पंक्ति/स्तंभ को अनमर्ज करने से समस्या हल हो सकती है।

1. ढूंढें मर्ज की गई पंक्तियाँ/स्तंभ। आपको अपनी वर्कशीट में मर्ज किए गए स्तंभ/पंक्ति को खोजने के लिए देखना पड़ सकता है।
2. स्तंभ के लिए, मर्ज किए गए स्तंभ के शीर्ष शीर्षक सेल पर क्लिक करें और फिर होम टैब पर मर्ज और केंद्र पर क्लिक करें, जो स्तंभ को अन-मर्ज कर देगा। किसी अन्य मर्ज किए गए स्तंभों पर प्रक्रिया दोहराएं।
3. पंक्ति के लिए, मर्ज की गई पंक्ति के बाएं शीर्षक सेल पर क्लिक करें और फिर होम टैब पर मर्ज और केंद्र पर क्लिक करें, जो पंक्ति को अन-मर्ज कर देगा। किसी अन्य मर्ज की गई पंक्तियों पर प्रक्रिया दोहराएं।
4. अब सहेजें और बंद करें फ़ाइल। फिर खोलें फ़ाइल और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्तियाँ/स्तंभ डाल सकते हैं।

4. फ्रीज पेन अनफ्रीज करें

फ्रीजिंग पेन उपयोगकर्ता को अपने डेटा के साथ बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद करते हैं। यदि आप Excel की फ्रीज पेन कार्यक्षमता का उपयोग कर रहे हैं तो यह आपको शीट में नई पंक्तियाँ और स्तंभ डालने नहीं देगा। पेन को अनफ्रीज करने से समस्या हल हो सकती है।

1. दृश्य टैब पर क्लिक करें और फिर फ्रीज पेन पर।
2. अब ड्रॉप-डाउन सूची में, अनफ्रीज पेन पर क्लिक करें।
3. सहेजें और बंद करें फ़ाइल।
4. पुनः खोलें फ़ाइल और जांचें कि क्या आप नई पंक्तियाँ/स्तंभ डाल सकते हैं।

5. टेबल को रेंज के रूप में फ़ॉर्मेट करें

टेबल Excel में डेटा संग्रहीत करने का एक शानदार तरीका है। यदि आप Excel शीट में टेबल का उपयोग कर रहे हैं तो कुछ परिदृश्यों में उपयोगकर्ता शीट में पंक्तियों/स्तंभों को जोड़ या हटा नहीं सकता। उस स्थिति में, टेबल को रेंज में बदलने से समस्या हल हो सकती है।

1. क्लिक करें टेबल में कहीं भी फिर टेबल टूल्स में डिज़ाइन पर क्लिक करें।
2. अब टूल समूह में, रेंज में बदलें पर क्लिक करें।
3. सहेजें और बंद करें फ़ाइल।
4. पुनः खोलें फ़ाइल और जांचें कि क्या आप बिना किसी समस्या के नई पंक्तियाँ/स्तंभ डाल सकते हैं।

6. अनुपयोगी पंक्तियों/स्तंभों से सामग्री और फ़ॉर्मेट साफ़ करें

हालांकि आपको लगता है कि अंतिम पंक्ति/स्तंभ में कोई डेटा नहीं है, Microsoft Excel उस तरह "नहीं सोचता"। उपयोगकर्ता कभी-कभी वर्कशीट के बाएं/ऊपरी तरफ "पंक्ति/स्तंभ संख्या" पर क्लिक करके अनजाने में पूरी पंक्ति/स्तंभ को ब्लॉक कर देते हैं और फिर रंग बदलकर या बॉर्डर लागू करके फ़ॉर्मेटिंग लागू करते हैं। और जब उपयोगकर्ता नई पंक्ति/स्तंभ डालने का प्रयास करते हैं तो वर्तमान समस्या होती है। यह पूरी पंक्ति/स्तंभ पर उपयोग की गई फ़ॉर्मेटिंग के कारण होता है क्योंकि Excel को "सोचने" के लिए बाध्य किया जाता है कि यह पंक्ति/स्तंभ खाली नहीं है। उस स्थिति में, पूरी पंक्तियों/स्तंभों से फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करने से समस्या हल हो सकती है।

स्तंभ सम्मिलन के लिए

1. खोलें समस्याग्रस्त कार्यपुस्तिका।
2. क्लिक करें शीर्षक सेल पर (शीर्षक सेल प्रत्येक स्तंभ में पहला सेल है, और इंगित करता है कि आप किस स्तंभ में हैं)। अपने अंतिम डेटा स्तंभ के अगल-बगल के स्तंभ के शीर्षक सेल पर और फिर Shift+Ctrl+Right Arrow दबाकर शीट के अंतिम स्तंभ तक चयन करें।
3. होम टैब पर, बॉर्डर पर क्लिक करें और फिर "कोई बॉर्डर नहीं" पर क्लिक करें।
4. होम टैब पर, थीम रंग पर क्लिक करें और फिर "कोई भराव नहीं" पर क्लिक करें।
5. कीबोर्ड पर "DELETE" दबाकर सेल से कोई भी मान साफ़ करें।
6. "होम" टैब पर, साफ़ करें पर क्लिक करें और फिर फ़ॉर्मेट साफ़ करें पर क्लिक करें।
7. फिर से, साफ़ करें पर क्लिक करें और फिर सभी साफ़ करें पर क्लिक करें।
8. अब किसी भी स्तंभ के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें ताकि चयन बरकरार रहे। और परिणामी मेनू में, हटाएं पर क्लिक करें।
9. सहेजें और फ़ाइल बंद करें और फिर फ़ाइल को फिर से खोलें।

पंक्ति सम्मिलन के लिए

1. समस्याग्रस्त शीट खोलें।
2. क्लिक करें बाएं शीर्षक सेल पर (जो इंगित करता है कि आप किस पंक्ति में हैं) अपने अंतिम डेटा पंक्ति के अगल-बगल की पंक्ति के और फिर Shift+Ctrl+Down Arrow दबाकर शीट की अंतिम पंक्ति तक चयन करें।
3. स्तंभ सम्मिलन विधि के चरण 3 से चरण 7 का पालन करें।
4. अब किसी भी पंक्ति के बाएं राइट-क्लिक करें ताकि चयन बरकरार रहे। और परिणामी मेनू में, हटाएं पर क्लिक करें।
5. सहेजें और फ़ाइल बंद करें और फिर फ़ाइल को फिर से खोलें। और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्ति/स्तंभ डाल सकते हैं।

इसके अलावा, इसी तरह की समस्याओं से बचने के लिए, डेटा पेस्ट न करना हमेशा एक अच्छा विचार है स्प्रेडशीट में Ctrl + V का उपयोग करके यदि संभव हो अन्यथा। फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. होम टैब पर, पेस्ट पर क्लिक करें
2. अब विशेष पेस्ट पर क्लिक करें
3. फिर मान
   पर क्लिक करें।
4. ओके दबाएं

7. फ़ाइल प्रारूप बदलें

यह त्रुटि आपके द्वारा उपयोग की जा रही Excel फ़ाइल के प्रारूप सीमा के कारण भी हो सकती है, उदाहरण के लिए यदि आप XLS का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे XLSX, XLSM या CSV में बदलें या इसके विपरीत। इस प्रकार, Excel फ़ाइल प्रारूप बदलने से समस्या हल हो सकती है।

1. समस्याग्रस्त फ़ाइल खोलें।
2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर विंडो के दाएं फलक में इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
3. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, इस रूप में सहेजें प्रकार ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और फिर उस फ़ाइल प्रारूप का चयन करें जो फ़ाइल वर्तमान में उपयोग कर रही है उससे अलग, उदाहरण के लिए यदि आप XLS उपयोग कर रहे हैं तो XLSX फ़ाइल प्रारूप चुनें और फिर सहेजें बटन पर क्लिक करें।
4. अब बंद करें फ़ाइल और Excel और फिर नई सहेजी गई फ़ाइल को खोलें और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्तियाँ/स्तंभ डाल सकते हैं।

8. स्रोत पर भरोसा करें

Excel में अविश्वसनीय स्रोतों से Excel फ़ाइलों के निष्पादन को रोकने के लिए अंतर्निहित कार्यक्षमता है। यदि आप जिस फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं वह अविश्वसनीय स्रोत से है तो Excel की अंतर्निहित सुरक्षा कार्यक्षमता त्रुटि संदेश प्रदर्शित करेगी जब उपयोगकर्ता नई पंक्तियाँ/स्तंभ डालने का प्रयास करेगा। उस स्थिति में, फ़ाइल के स्थान को विश्वसनीय स्थान में जोड़ने से समस्या हल हो सकती है।

1. समस्याग्रस्त फ़ाइल खोलें और फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर विकल्प पर क्लिक करें।
2. अब ट्रस्ट सेंटर पर क्लिक करें और फिर ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स पर क्लिक करें।
3. अब विश्वसनीय स्थान पर क्लिक करें और फिर नया स्थान जोड़ें पर क्लिक करें।
4. अब विश्वसनीय स्थान विंडो में, ब्राउज़ पर क्लिक करें।
5. अब Excel फ़ाइल के स्थान पर नेविगेट करें और फिर ओके पर क्लिक करें।
6. फिर से ओके पर क्लिक करें और एक बार फिर ओके पर क्लिक करें।
7. अब बंद करें फ़ाइल और Excel और फिर पुनः खोलें फ़ाइल और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्तियाँ/स्तंभ जोड़ सकते हैं।

9. प्रयुक्त रेंज को बाध्य करने के लिए VBA का उपयोग करें

यदि किसी गड़बड़ के कारण, Excel नई पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़ने में सक्षम नहीं है और अब तक कुछ भी मदद नहीं कर पाया है, तो कुछ VBA के साथ अपने हाथ गंदे करने का समय आ गया है। चिंता न करें! चरण काफी सरल और सीधे हैं।

1. उस वर्कशीट को खोलें जहां आप नई पंक्तियाँ/स्तंभ नहीं जोड़ सकते और फिर वर्कशीट टैब (नीचे शीट का नाम) पर राइट-क्लिक करें और परिणामी मेनू में कोड देखें पर क्लिक करें।
2. VBA संपादक में, Ctrl+G दबाएं, जो तत्काल विंडो दिखाएगा।
3. तत्काल विंडो में, UsedRange टाइप करें और फिर एंटर दबाएं।
4. हालांकि उपरोक्त कमांड चलाने के बाद कुछ भी नहीं दिखाया जाएगा, यह Excel को समस्याग्रस्त वर्कशीट के प्रयुक्त रेंज को केवल उस क्षेत्र के अनुरूप बदलने के लिए बाध्य करता है जहां उपयोगकर्ता डेटा है।
5. अब फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर Microsoft Excel पर बंद करें और लौटें पर क्लिक करें।
6. सहेजें और बंद करें फ़ाइल और Excel और फिर पुनः खोलें फ़ाइल और जांचें कि क्या आप फ़ाइल में नई पंक्तियाँ या स्तंभ जोड़ सकते हैं।

10. नई शीट पर कॉपी करें

यदि कुछ भी आपकी मदद नहीं कर पाया है, तो सबसे अधिक संभावना है कि आप जिस फ़ाइल को संपादित कर रहे हैं वह दूषित है। उस स्थिति में, इस फ़ाइल से डेटा को नई फ़ाइल में कॉपी करना हमारे लिए बचा हुआ समाधान है।

1. समस्याग्रस्त शीट खोलें और अपने आवश्यक डेटा को चुनें और कॉपी करें।
2. अब फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और नया पर क्लिक करें और फिर रिक्त कार्यपत्रक पर क्लिक करें।
3. अब कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करें।
4. सहेजें और बंद करें नई फ़ाइल और पुनः खोलें नई फ़ाइल और जांचें कि क्या आप शीट में नई पंक्तियाँ/स्तंभ डाल सकते हैं।

11. Office Online का उपयोग करें

यदि उपरोक्त कोई भी विधि आपके लिए काम नहीं करती है, तो Office Online का उपयोग करना समस्या हल कर सकता है क्योंकि समस्या आपके सिस्टम के साथ किसी समस्या के कारण हो सकती है।

1. इंटरनेट ब्राउज़र में अपने OneDrive को खोलें और लॉग इन करें।
2. अपलोड बटन पर क्लिक करें और फिर फ़ाइलें पर क्लिक करें।
3. अब अपने समस्याग्रस्त Excel फ़ाइल पर नेविगेट करें और चुनें और फिर खोलें पर क्लिक करें।
4. अब OneDrive में, अपने हाल ही में अपलोड की गई Excel फ़ाइल पर क्लिक करके इसे Excel Online में खोलें।
5. अब फ़ाइल में नई पंक्तियाँ/स्तंभ जोड़ने का प्रयास करें।
6. यदि सफल हुए, तो फ़ाइल डाउनलोड करें और अपने सिस्टम पर उपयोग करें