ग्रेड स्कूल से लेकर पेशेवर कार्यालयों तक, प्रस्तुतियां जानकारी को स्पष्ट और सचित्र प्रारूप में संप्रेषित करती हैं। एक मजबूत (और प्रचलित) ऐप जो प्रस्तुतियां बनाता है वह है Microsoft PowerPoint। यहां एक साधारण PowerPoint प्रस्तुति बनाने का तरीका बताया गया है।
इस आलेख के निर्देश PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, और PowerPoint 2013 पर लागू होते हैं।
PowerPoint प्रस्तुति बनाएं
एक बुनियादी PowerPoint प्रस्तुति बनाने के चरण यहां दिए गए हैं।
- PowerPoint खोलें। प्रोग्राम एक खाली प्रस्तुति खोल सकता है। यदि ऐसा होता है, तो नई स्लाइडशो बनाने के विकल्प देखने के लिए File > New चुनें।
सुझाव: यदि आप सबसे लोकप्रिय PowerPoint सुविधाओं का दौरा करना चाहते हैं, तो File > New पर जाएं, फिर Welcome to PowerPoint टेम्प्लेट चुनें।
- या तो Blank Presentation चुनें या अपनी प्रस्तुति बनाने के लिए Microsoft द्वारा प्रदान किए गए डिज़ाइन थीम में से एक चुनें। जब आप खाली प्रस्तुति चुनते हैं, तो PowerPoint एक शीर्षक स्लाइड से शुरू होने वाली एक-स्लाइड प्रस्तुति बनाता है। आप फिर Title Slide पर टेक्स्ट बॉक्स चुनकर अपना टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
नोट: थीम में मिलान करने वाले रंग पैलेट और फॉन्ट शामिल होते हैं ताकि आप एक सामंजस्यपूर्ण रूप वाली दस्तावेज़ बना सकें।
- अपनी प्रस्तुति में अधिक स्लाइड जोड़ें। Home टैब पर जाएं और New Slide चुनें। या, बाएं फलक में Slide Sorter बार पर राइट-क्लिक करें और New Slide चुनें।
- यदि वांछित हो तो स्लाइड लेआउट बदलें। Home टैब पर जाएं और Layout चुनें। फिर, अपनी स्लाइड्स में सामग्री लेआउट के लिए विकल्प चुनें, जिन्हें आवश्यकतानुसार आकार दिया जा सकता है या हटाया जा सकता है।
- जब तक आपके पास अपनी प्रस्तुति समाप्त करने के लिए पर्याप्त स्लाइड न हों, इन चरणों को दोहराएं।
PowerPoint प्रस्तुति में टेक्स्ट और इमेज जोड़ें
अब जब आपने अपनी प्रस्तुति का ढांचा बना लिया है, तो आप इसे और रोचक बनाने के लिए कुछ बुनियादी संचालन का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आपने किसी स्लाइड के लिए पूर्व-निर्धारित लेआउट चुना है जिसमें टेक्स्ट या इमेज तत्व शामिल हैं, तो किसी भी तत्व पर क्लिक करें। टेक्स्ट बॉक्स चुनने से यह संपादन के लिए खुल जाता है। फिर आप टेक्स्ट बॉक्स में अपनी सामग्री टाइप या पेस्ट कर सकते हैं। सामान्य सामग्री बॉक्स में ऑब्जेक्ट डालने के लिए आइकन होते हैं, जिनमें टेबल, चार्ट, SmartArt, इमेज, और वीडियो शामिल हैं।
- स्लाइड पर टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें। Insert टैब पर जाएं और Text Box चुनें। स्लाइड पर कहीं भी क्लिक करके बॉक्स रखें। जब आप टाइप करना शुरू करते हैं, तो Home टैब टेक्स्ट फॉर्मेटिंग विकल्पों के साथ खुलता है जैसे फॉन्ट, आकार, बोल्ड, इटैलिक, रंग, और संरेखण। टेक्स्ट संपादन बटन केवल तब उपलब्ध होते हैं जब टेक्स्ट बॉक्स चुना जाता है।
सुझाव: टेक्स्ट बॉक्स का आकार बदलने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स के बाहर एडजस्टमेंट हैंडल में से किसी एक को खींचें (माउस से क्लिक करके रखें) जब तक टेक्स्ट बॉक्स वांछित आकार का न हो जाए।
- इमेज जोड़ें। Insert टैब पर जाएं और Images समूह में विकल्प खोजें। इन विकल्पों में से चुनें:
- Picture एक फ़ाइल ब्राउज़र खोलता है। अपने कंप्यूटर पर उस फोटो पर नेविगेट करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
- Online Picture एक खोज विंडो खोलता है। ऑनलाइन इमेज के लिए Bing खोजें या अपने फोटो एक्सेस करने के लिए OneDrive का उपयोग करें।
- Screenshot आपकी स्क्रीन के हिस्से को कैप्चर करता है और इसे आपकी प्रस्तुति में जोड़ता है।
- Photo Album आपके कंप्यूटर पर फोटो के समूह तक पहुंचता है।
- अन्य ऑब्जेक्ट जोड़ना भी Insert टैब के माध्यम से किया जाता है। आप आकृतियाँ, SmartArt, और चार्ट खींचकर बना सकते हैं।
PowerPoint प्रस्तुति सहेजें और साझा करें
अपनी नई प्रस्तुति को सहेजे बिना न छोड़ें। साथ ही, आप इसे किसी के साथ साझा करना चाह सकते हैं या इसे वहां रख सकते हैं जहां आप इसे आसानी से एक्सेस कर सकें।
- File > Save As चुनकर अपनी प्रस्तुति सहेजें।
सुझाव: आप प्रस्तुति को PDF फ़ाइल में बदलने के लिए Save as Adobe PDF भी चुन सकते हैं।
- यदि आप OneDrive का उपयोग करते हैं, तो आसान पहुंच और साझाकरण के लिए अपनी प्रस्तुति को OneDrive पर सहेजें।
- File > Share चुनें अपनी प्रस्तुति को तुरंत साझा करने के विकल्प देखने के लिए। आपके अन्य सॉफ्टवेयर के आधार पर, PowerPoint आपको OneDrive, ईमेल, और अन्य विकल्पों के माध्यम से साझा करने की अनुमति देता है।
