माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रस्तुति में PDF कैसे डालें

पावरपॉइंट अब विश्व स्तर पर संगठनों के लिए प्रस्तुतियाँ तैयार करने और वितरित करने का पसंदीदा माध्यम बन गया है। एक पेशेवर सेटिंग ढूंढना लगभग असंभव है जो पावरपॉइंट पर निर्भर न हो, और अच्छे कारण के लिए। पेश किए जाने के वर्षों बाद, पावरपॉइंट अभी भी डेटा और जानकारी साझा करने के सबसे सुविधाजनक तरीकों में से एक बना हुआ है। इस लेख में, हम प्रदर्शित करेंगे कि आप अपने पावरपॉइंट प्रस्तुति में PDF को कैसे एकीकृत कर सकते हैं ताकि इसे अधिक जानकारीपूर्ण बनाया जा सके। PDF फ़ाइलें हमें सभी प्रकार के आंकड़ों और प्रोफाइल को दस्तावेज़ करने में मदद करती हैं और उन्हें पावरपॉइंट PPT में एक साथ रखना वास्तव में इसकी प्रस्तुति को बढ़ावा दे सकता है।

पावरपॉइंट प्रस्तुति में PDF कैसे डालें

लोग अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुतियों में PDF को दो तरीकों से डाल सकते हैं।

1. स्लाइड्स पर PDF फ़ाइलों की तस्वीरें डालकर
2. PDF को ऑब्जेक्ट के रूप में डालकर और इसे सहायक दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करके

1] अपने PDF की तस्वीरें डालें

जैसा कि शीर्षक से पता चलता है, यहां आप अपनी PDF को सीधे प्रस्तुति में नहीं डालते हैं, बल्कि उन सभी पृष्ठों के अलग-अलग स्नैपशॉट लेते हैं जिन्हें आप महत्वपूर्ण मानते हैं। पावरपॉइंट आपको डेस्कटॉप स्क्रीन को आंतरिक रूप से क्लिप करने की अनुमति देता है। तो, आपके PDF पृष्ठ पावरपॉइंट PPT में तस्वीरों के रूप में डाले जाते हैं। यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं:

• वह PDF खोलें जिसे आप अपनी प्रस्तुति में डालना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि यह पावरपॉइंट खोलने से पहले आपके द्वारा खोली गई अंतिम चीज़ है
• पावरपॉइंट चालू करें और शीर्ष पर टैब मेनू तक पहुंचें
• यहां, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और आगे स्क्रीनशॉट चुनें
• परिणामी ड्रॉप-डाउन से, स्क्रीन क्लिपिंग पर क्लिक करें जो आपको पावरपॉइंट से पहले आपके द्वारा एक्सेस किए गए अंतिम पृष्ठ पर ले जाएगा, इस मामले में, आपका PDF
• आपको PDF ग्रे आउट मिलेगा एक क्रॉस्ड कर्सर के साथ, इसलिए उस क्षेत्र के साथ खींचें जिसे आप PDF में डालना चाहते हैं
• खींचना बंद करें और आपका चयनित क्षेत्र एक तस्वीर में बदल जाएगा। इस तस्वीर को तब आपकी आवश्यकताओं के अनुसार फ़ॉर्मेट किया जा सकता है (आकार बदला, क्रॉप किया गया, आदि)

यदि स्क्रीन क्लिपिंग पर क्लिक करने पर आप गलत पृष्ठ पर हैं, तो इससे बाहर निकलने के लिए Esc दबाएं।

2] PDF को ऑब्जेक्ट के रूप में डालें

उपरोक्त विधि का एक विकल्प, जो हालांकि आम और आसान है, बहुत समय लेने वाला हो सकता है, वह है अपने PDF को PPT में ऑब्जेक्ट के रूप में डालना। यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं:

• सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप जिस PDF को डालना चाहते हैं वह वर्तमान में डेस्कटॉप पर खुला नहीं है
• पावरपॉइंट खोलें और टैब से, सम्मिलित करें पर क्लिक करें। आगे ऑब्जेक्ट चुनें
• ऑब्जेक्ट डालें डायलॉग बॉक्स में, फ़ाइल से बनाएं पर क्लिक करें, अपने PDF फ़ाइल के स्थान को ब्राउज़ करें और इसे दर्ज करें। आप अपने फ़ाइल का पथ सीधे एड्रेस बार में भी दर्ज कर सकते हैं
• ओके पर क्लिक करें और यह PDF आपके PPT का हिस्सा बन जाएगा

इस विधि का एक दोष यह है कि आप फ़ाइल गुणवत्ता में कमी का अनुभव कर सकते हैं, और आप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके इसे पूरी तरह से खोलकर इससे निपट सकते हैं। इस फ़ाइल तक पहुंच को आसान बनाने के लिए, आप इस पर एक एक्शन जोड़ सकते हैं।

पावरपॉइंट स्लाइड शो में अपना PDF कैसे खोलें?

अपने पावरपॉइंट से PDF फ़ाइल खोलने के लिए एक एक्शन असाइन करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• सामान्य व्यू में अपने PDF फ़ाइल वाले स्लाइड को खोलें और सम्मिलित करें टैब पर जाएं। यहां, लिंक्स बॉक्स में एक्शन चुनें
• माउस क्लिक को अपनी इच्छानुसार कॉन्फ़िगर करें और ओके पर क्लिक करके सहेजें
• ऑब्जेक्ट एक्शन चुनें, और सूची में खोलें पर क्लिक करें।

PDF पर प्रिंट को गहरा कैसे करें?

यदि आपको लगता है कि आपकी PDF फ़ाइलों पर टेक्स्ट समझने के लिए बहुत हल्का है या आप आमतौर पर अपनी PDF को गहरे प्रिंट के लिए ढूंढ रहे हैं, तो आप एडोब एक्रोबैट पर उपयुक्त परिवर्तन कर सकते हैं।

• संपादित करें > प्राथमिकताएं > सामान्य पर जाएं
• यहां, एक्सेसिबिलिटी टैब के तहत, जांचें कि दस्तावेज़ रंग विकल्प क्या कहता है और इसे काले पर स्विच करें
• फ़ाइल > प्रिंट पर जाएं और उन्नत बटन पर क्लिक करें। इमेज के रूप में प्रिंट करें बॉक्स चेक करें और कोशिश करें कि क्या यह गहरे रंग में प्रिंट होता है

हमें उम्मीद है कि यह पोस्ट आपके लिए मददगार थी और आप आसानी से PDF को अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति में एकीकृत करने में सक्षम थे।