पावरपॉइंट अब दुनिया भर के संगठनों के लिए प्रस्तुतियाँ तैयार करने और वितरित करने का माध्यम बन गया है। पावरपॉइंट पर निर्भर न होने और अच्छे कारण के लिए पेशेवर सेटिंग ढूंढना लगभग असंभव है। पेश किए जाने के वर्षों बाद, पावरपॉइंट अभी भी डेटा और सूचना साझा करने के सबसे सुविधाजनक तरीकों में से एक है। इस लेख में, हम यह प्रदर्शित करेंगे कि आप अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुति में एक पीडीएफ को कैसे एकीकृत कर सकते हैं ताकि इसे और अधिक जानकारीपूर्ण बनाया जा सके। पीडीएफ फाइलें हमें सभी प्रकार के आंकड़ों और प्रोफाइल को दस्तावेज करने में मदद करती हैं और उन्हें एक पावरपॉइंट पीपीटी में एक साथ रखने से वास्तव में इसकी प्रस्तुति क्षमता बढ़ सकती है।
PowerPoint प्रस्तुति में PDF कैसे सम्मिलित करें
ऐसे दो तरीके हैं जिनसे लोग अपनी PowerPoint प्रस्तुतियों में PDF डाल सकते हैं।
- पीडीएफ फाइलों की तस्वीरें स्लाइड पर डालकर
- एक पीडीएफ को एक वस्तु के रूप में सम्मिलित करके और इसे एक समर्थन दस्तावेज़ के रूप में उपयोग करके
1] अपने PDF के चित्र सम्मिलित करें
जैसा कि शीर्षक से पता चलता है, यहां आप अपनी पीडीएफ को सीधे प्रेजेंटेशन में नहीं डालते हैं, बल्कि उन सभी पेजों के अलग-अलग स्नैपशॉट लेते हैं जो आपको महत्वपूर्ण लगते हैं। पावरपॉइंट आपको डेस्कटॉप स्क्रीन को आंतरिक रूप से क्लिप करने की अनुमति देता है। तो, आपके PDF पृष्ठ PowerPoint PPT में चित्रों के रूप में सम्मिलित किए गए हैं। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:
- वह पीडीएफ खोलें जिसे आप अपनी प्रस्तुति में सम्मिलित करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि यह PowerPoint खोलने से पहले आपके द्वारा खोली गई अंतिम चीज़ है
- PowerPoint चालू करें और शीर्ष पर टैब मेनू तक पहुंचें
- यहां, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और आगे स्क्रीनशॉट चुनें
- परिणामस्वरूप ड्रॉप-डाउन से, स्क्रीन क्लिपिंग पर क्लिक करें जो आपको PowerPoint से पहले अंतिम पृष्ठ पर ले जाएगा, इस मामले में, आपका पीडीएफ
- आप पीडीएफ को एक क्रॉस किए हुए कर्सर के साथ धूसर रंग में पाएंगे, इसलिए इसे उस क्षेत्र के साथ खींचें जहां आप पीडीएफ में रखना चाहते हैं
- खींचना बंद करें और आपका चयनित क्षेत्र एक चित्र में बदल जाएगा। फिर इस चित्र को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार स्वरूपित किया जा सकता है (आकार बदला, काट-छाँट, आदि)
यदि आप स्क्रीन क्लिपिंग पर क्लिक करने के बाद गलत पेज पर हैं, तो इसे बाहर निकलने के लिए Esc दबाएं।
2] PDF को ऑब्जेक्ट के रूप में इनसेट करें
उपरोक्त विधि का एक विकल्प, हालांकि सामान्य और आसान है, इसमें बहुत समय लग सकता है, पीपीटी में अपने पीडीएफ को एक वस्तु के रूप में सम्मिलित करना है। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:
- सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि जिस पीडीएफ को आप सम्मिलित करना चाहते हैं वह इस समय डेस्कटॉप पर खुला नहीं है
- PowerPoint खोलें और टैब से, सम्मिलित करें पर क्लिक करें। आगे ऑब्जेक्ट चुनें
- इन्सर्ट ऑब्जेक्ट डायलॉग बॉक्स में क्रिएट फ्रॉम फाइल पर क्लिक करें, अपनी पीडीएफ फाइल की लोकेशन ब्राउज़ करें और एंटर करें। आप सीधे पता बार में भी अपनी फ़ाइल का पथ दर्ज कर सकते हैं
- ओके पर क्लिक करें और यह पीडीएफ आपके पीपीटी का हिस्सा बन जाएगा
इस पद्धति के साथ एक कमी यह है कि आप फ़ाइल की गुणवत्ता में कमी का अनुभव कर सकते हैं, और आप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके फ़ाइल को पूर्ण रूप से खोलकर उससे निपट सकते हैं। इस फ़ाइल तक पहुँच को आसान बनाने के लिए, आप इसमें एक क्रिया संलग्न कर सकते हैं।
अपनी PDF को PowerPoint स्लाइड शो में कैसे खोलें?
नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने PowerPoint से PDF फ़ाइल खोलने के लिए एक क्रिया असाइन करें:
- अपनी पीडीएफ फाइल वाली स्लाइड को सामान्य दृश्य में खोलें और इन्सर्ट टैब पर जाएं। यहां, लिंक बॉक्स में क्रिया चुनें
- म्यूजिक क्लिक को अपनी इच्छानुसार कॉन्फ़िगर करें और ओके पर क्लिक करके इसे सेव करें
- ऑब्जेक्ट एक्शन चुनें, और सूची में ओपन पर क्लिक करें।
मैं PDF पर प्रिंट को कैसे काला कर सकता हूं?
अगर आपको लगता है कि आपकी पीडीएफ फाइलों का टेक्स्ट समझ में नहीं आ रहा है या आप आमतौर पर अपने पीडीएफ में गहरे रंग के प्रिंट की तलाश कर रहे हैं, तो आप एडोब एक्रोबैट पर उपयुक्त बदलाव कर सकते हैं।
- संपादित करें> वरीयताएँ> सामान्य पर जाएं
- यहां, एक्सेसिबिलिटी टैब के तहत, जांचें कि दस्तावेज़ रंग विकल्प क्या कहता है और इसे काले रंग में बदल दें
- फ़ाइल>प्रिंट पर जाएं और उन्नत बटन पर क्लिक करें। छवि के रूप में प्रिंट करें बॉक्स को चेक करें और कोशिश करें कि क्या यह गहरे रंग में प्रिंट होता है
हमें उम्मीद है कि यह पोस्ट आपके लिए मददगार रही होगी और आप पीडीएफ़ को अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में आसानी से एकीकृत करने में सक्षम थे।